Pengenalan Dasar Pengelolaan

Arsip
Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Blitar
 Pengertian Arsip
• Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa
dalam berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi yang dibuat dan diterima
oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
 Pembagian Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya
Arsip

Lembaga Kearsipan
Arsip Pencipta Arsip
Daerah
Dinamis Arsip
Statis

Arsip Dinamis Arsip Dinamis

Aktif In-Aktif

Musnah
 Tata Cara Pengolahan Arsip Dinamis Aktif
Peletakan map gantung
sesuai
000-250
dengan kode masalah
pada laci filling cabinet
Dikelompokkan
berdasarkan kode 251-499
masalah

500-750

751-999

Per folder diberi nomor kode dan

deskripsi masalah
Contoh :
510.1 | Promosi Perdagangan Per Map Gantungdiberi nomor kode dan
511.2 | Pasar deskripsi masalah
Contoh :
510 | PERDAGANGAN
Tata Cara Pengolahan Arsip Dinamis In-Aktif
Arsip ditata di rak
arsip in aktif sesuai
urutan kode masalah
Arsip yang akan induk Box
diipindahkan
dikeluarkan dari map

900

Arsip yang sudah dibungkus

kertas samson kemudian di
data dan dimasukkan dalam
Arsip dibungkus box arsip yang sesuai kode
menggunakan kertas masalah induk
samson Contoh :
935 |SPJ Pembangunan
935 Dimasukkan ke Box dengan
Kode masalah induk
900 | Keuangan
 Gambaran Umum Sistem Informasi Kearsipan Daerah
Komputer PC
SKPD E Komputer PC
Komputer PC
SKPD D
SKPD F

Komputer PC
SKPD C

Komputer PC
SKPD G

Komputer Server
Sistem Informasi
Kearsipan Daerah
Komputer PC
SKPD H
Komputer PC
SKPD B

Komputer PC
Komputer PC
SKPD I
SKPD A
 Fitur-fitur yang terdapat dalam
Sistem Informasi Kearsipan Daerah
Modul Surat

Modul Dokumen

Modul Berkas

Modul Pencarian

Modul Arsip Inaktif

Modul Arsip Statis

Modul Transaksi Peminjaman

 Fitur-fitur yang terdapat dalam
Sistem Informasi Kearsipan Daerah (lanjutan)

Modul Master Data

Modul Pengaturan Pengguna

Modul System

Modul Laporan
 Tampilan Sistem Informasi Kearsipan
Daerah
Bisa Diakses di alamat : http://e-office.blitarkab.go.id
Tampilan Modul DashBoard
Tampilan Modul Surat
Tampilan Modul Dokumen
Tampilan Modul Berkas
Tampilan Modul Pencarian
Tampilan Modul Arsip Inaktif
Tampilan Modul Arsip Statis
Tampilan Modul Transaksi Peminjaman
Tampilan Modul Master Data
Tampilan Modul Pengaturan Pengguna
Tampilan Modul System
Tampilan Modul Laporan
SELESAI