P E N G A U D I TA N I I

Studi Kasus Perusahaan New Anggono Meubel

dengan menggunakan pendekatan siklus penggajian
dan personalia
Kelompok 7

Putu Mas Diarsi Untari (1607531076) / 13

I Putu Eka Mertanaya (1607531086) / 14

 AUDIT TERHADAP
SIKLUS PENGGAJIAN
Siklus penggajian dan personalia meliputi semua bentuk kompensasi yang
diberikan kepada seluruh aktivitas tenaga kerja yang dipekerjakan perusahaan.
Rekening-rekening yang terbentuk dalam siklus ini antara lain:

• Kompensasi pokok (meliputi gaji, upah, insentip, dan macam-macam tunjangan

karyawan )
• Pajak atas gaji/upah karyawan
• Biaya tenaga kerja langsung (biaya overhead pabrik)
• Biaya tenaga kerja langsung
• Utang atas gaji/upah karyawan
• Gaji dibayar dimuka (uang muka gaji)
 P e r m a s a l a h a n A u d i t Te r h a d a p S i k l u s
Penggajian dan Personalia

Siklus ini menjadi penting dengan beberapa alasan.. Pertama gaji, upah, dan
pajak penghasilan pegawai, dan beban pegawai lainnya merupakan komponen
utama pada kebanyakan perusahaan, kedua beban tenaga tenaga kerja (labour)
merupakan pertimbangan penting dalam penilaian persediaan pada perusahaan
menufaktur dan konstuksi, dimana klasifikasi dan alokasi beban upah yang tidak
semestinya dapat menyebabkan salah saji laba bersih secara material. Terakhir,
penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah besar
sumber daya perusahaan karena inefisiensi atau pengujian melalui fraud.
J e n i s - j e n i s A k u n Ya n g M e m p e n g a r u h i S i k l u s
Penggajian dan Personalia

Jenis jenis akun yang mempengaruhi adalah :

1. Beban Gaji dan Upah
2. Pajak penghasilan ditanggung perusahaan dan tunjangan pegawai
3. Kewajiban berupa hutang gaji, hutang pajak penghasilan pegawai
4. Akun sejenis yang berhubungan dengan penggajian
Tu j u a n A u d i t Te r h a d a p S i k l u s P e n g g a j i a n
Dan Personalia

1. Eksistensi atau okurensi (occurrence) terbentuknya transaksi.

2. Kesempurnaan (completeness) pencatatan transaksi.
3. Hak-hak dan kewajiban-kewajiban perusahaan.
4. Penilaian atau alokasi
5. Penyajian dan pengungkapan
 Menjelaskan dan menilai materialitas,
resiko dan strategi audit

Kecurangan dalam pembuatan daftar gaji menjadi perhatian auditor. Kecurangan

semacam ini timbul dari adanya pegawai fiktif yang dimasukkan dalam daftar gaji,
dan kemungkinan kesalahan yang disengaja dalam menyusun klasifikasi daftar
gaji. Ini berarti ada karyawan yang dihitung dengan tarif yang lebih tinggi.
Disamping adanya kecurangan tersebut, akuntan harus memperhatikan ketelitian
perhitungan sejak penhitungan waktu hadir, insentif sampai dengan pembuatan
daftar gaji dan pembuatan slip gaji.
Pengendalian Intern
Lingkungan
pengendalian
Sangat dipengaruhi sistem
perekonomian yang berlaku.
Dalam menerapkan sistem
penggajian ini dipengaruhi oleh
kesepakatan kerja dengan
organisasi buruh setempat.
Dalam masalah penggajian ini
manager personalia menghadapi
masalah yang sangat pelik
karena pada dasarnya transaksi
tenaga kerja terjadi setiap saat
bersamaan dengan operasinya
perusahaan.
Sistem akuntansi
Mencerminkan proses
penanganan transaksi
penggajian dalam operasi
perusahaan. Auditor harus
memahami sistem yang
digunakan untuk menangani
transaksi jasa-jasa tenaga kerja
beserta aspek pengendaliannya.
Prosedur
pengendalian
Menghendaki pelaksanaan lima
aspek kategorisasi sistem
pengendalian intern dalam
operasi perusahaan. Kelima
kategori tersebut adalah
otorisasi yang memadai,
dokumen dan buku-buku
catatan, pemisahan tugas, akses
kendalian dan pengecekan oleh
pihak yang independen.
9
Fungsi-fungsi yang terkait pada
siklus penggajian personalia
Hiring Employees

Recording the Payroll

Authorizing Payroll Changes

Paying the Payroll

Preparing Attendance dan

Time Keeping Data
Filling Payroll Tax Return
Preparing the Payroll

10
Memahami Pengendalian Internal –
Siklus Penggajian dan Personalia
Pengecekkan yang
Independen atas
Pemi sahan Tugas Ki nerj a
yang Memadai

Pengendal ian Fi si k
Terhadap Akti va dan
C atatan

Otori sasi yang D okumen dan C atatan

Tepat yang Memadai

11
Formulir dan Pembayaran Pajak Penggajian

Penyiapan Formulir Pajak Penggajian

• Mereview pengisian dari setidaknya satu jeis formulir pajak penggajian
• Merekonsiliasi informasi pada formulir pajak dengan catatan penggajian
Pembayaran Potogan Penggajian dan Pemotongan Lainnya secara Tepat Waktu
Persediaan dan Pertimbagan
Kecurangan Penggajian
Hubungan antara Penggajian dan Penilaian Persediaan
Jika tenaga kerja merupakan bagian yang material untuk menilai persediaan, maka harus
ditekankan pada pengujian pegendalian internal atas transaksi penggajian yang tepat

Pengujian atas Karyawan yang Tidak Ada

• Menelusuri transaksi yang dicatat pada jurnal penggajian dengan departemen SDM
• Memilih beberapa file karyawan yang berhenti guna menguji apakah mereka ditangani
dengan benar
Pengujian atas Kecurangan Waktu
Merekonsiliasi total jam yang dibayar menurut catatan penggajian dengan catatan kerja yang
independen

13
TERIMA KASIH