Jens Martensson 2

POLC menjadi garis panduan dalam

membangunkan dan melaksanakan
Pelan Pembangunan Organisasi /
Sekolah.

Jens Martensson 3
· Kepimpinan dan Hala Tuju
· Motivasi
· Koordinasi & Komunikasi

Jens Martensson 4
JENIS- JENIS PERANCANGAN

Perancangan strategik melibatkan

menganalisis kekuatan dan
kelemahan organisasi serta peluang
dan ancaman persaingan. Ia juga
melibatkan menentukan bagaimana
untuk meletakkan organisasi untuk
bersaing dengan berkesan dalam
persekitaran mereka.

Jens Martensson 5
JENIS- JENIS PERANCANGAN

Perancangan Taktikal mewujudkan

rancangan tindakan bagi rancangan
strategik yang besar. Rancangan ini
sering jangkamasa pendek dan
dijalankan oleh pengurus peringkat
pertengahan.

Jens Martensson 6
JENIS- JENIS PERANCANGAN

Perancangan operasi umumnya

meliputi matlamat dan objektif
keseluruhan organisasi dan
meletaknya ke dalam praktis dan
langkah-langkah tindakan untuk
mencapai rancangan strategik. Ianya
singkat biasanya kurang daripada
setahun.

Jens Martensson 7
  Menyusun
Merangka Struktur Organisasi
Strategi
  Rancang
Pengagihan Peruntukan
Tindakan SumberMatlamat
bagi Mencapai
 Reka Bentuk Kerja

· Merangka Struktur Organisasi

·
· Pengagihan Peruntukan
Sumber
· Reka Bentuk Kerja

Jens Martensson 8
LANGKAH-LANGKAH MENGURUS

Mewujudkan struktur organisasi - Rangka

kerja organisasi dicipta dalam mana usaha
diselaraskan mengagihkan sumber
manusia bagi memastikan pencapaian
objektif.
Struktur ini biasanya diwakili oleh carta
organisasi, yang merupakan gambaran
grafik rantaian perintah dalam sesebuah
organisasi.

Jens Martensson 9
Membuat keputusan reka
bentuk organisasi -
Keputusan dibuat mengenai
struktur organisasi.

Jens Martensson 10
Membuat keputusan rekabentuk
kerja –
Peranan dan tanggungjawab kerja
individu, dan proses menjalankan
tugas ditakrifkan.

Jens Martensson 11
  Menyusun
Merangka Struktur Organisasi
Strategi
  Rancang
Pengagihan Peruntukan
Tindakan SumberMatlamat
bagi Mencapai
 Reka Bentuk Kerja

·· Kepimpinan dan Hala Tuju

·
· Motivasi
· Koordinasi & Komunikasi

Jens Martensson 12
Organisasi apabila ianya membesar,
membangunkan struktur yang kompleks
dengan keperluan yang semakin meningkat
untuk penyelarasan dan kawalan.

Untuk menghadapi dan menguruskan

keadaan seperti ini, kepimpinan adalah
perlu untuk mempengaruhi sumber
manusia untuk bekerjasama ke arah
matlamat yang sama dan mewujudkan
keadaan untuk tindak balas secara kolektif.

Jens Martensson 13
Memimpin memerlukan mengarah,
mempengaruhi, dan memotivasi
pekerja untuk melaksanakan tugas-
tugas penting.
Ia juga melibatkan sumber-sumber
pengaruh sosial dan tidak formal
untuk memberi inspirasi kepada
orang lain.
Pengurus berkesan memimpin orang
bawahan melalui motivasi secara
progresif mencapai objektif
organisasi.

Jens Martensson 14
Kajian personaliti dan kajian sikap
pekerjaan dalam Behavioral Science
memberikan pandangan penting
mengenai keperluan untuk penyelarasan
dan kawalan.

Ia menjadi penting untuk kepimpinan

untuk mewujudkan keharmonian antara
usaha individu untuk sama-sama
berusaha ke arah matlamat organisasi.

Jens Martensson 15
  Menyusun
Merangka Struktur Organisasi
Strategi
  Rancang
Pengagihan Peruntukan
Tindakan SumberMatlamat
bagi Mencapai
 Reka Bentuk Kerja

· Proses & Standard

·
· Menyemak Semula dan Penilaian
· Tindakan Pembetulan

Jens Martensson 16
Dua teknik kawalan tradisional adalah audit bajet dan
prestasi. Audit melibatkan pemeriksaan fizikal dan
pengesahan rekod organisasi dan dokumen
sokongan.

Audit bajet menyediakan maklumat tentang di mana

organisasi patuh kepada prosedur perancangan dan
kawalan kewangan.

Audit prestasi mungkin cuba untuk menentukan sama

ada angka-angka yang dilaporkan adalah
mencerminkan prestasi sebenar.

Jens Martensson 17
Launch