Laporan Pertanggungjawaban

Tengah Kepengurusan
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)
KABINET AMETHYST
2018/2019
1. LKMM-TD
DESKRIPSI KEGIATAN
Nama Kegiatan : Latihan Keterampilan Manajerial Mahasiswa Tingkat Dasar
Tema Kegiatan : Be Brave to be Yourself
Sasaran Peserta : Mahasiswa Teknik Geofisika ITS Angkatan 2017 dan 2018
Waktu Pelaksanaan : 26 s.d. 28 April 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang GF103, Gedung LPTSI, Departemen Teknik Geofisika
ITS
PJ Kegiatan : Amanda Safira (NRP 03411740000049)
 HAMBATAN DAN PENYELESAIAN
HAMBATAN
Pemateri melebihi waktu yang telah ditetapkan
walaupun sudah diperingati oleh panitia
sehingga pemateri selanjutnya menunggu
terlalu lama.
Kehadiran beberapa panitia terlambat setiap
harinya, membuat jobdesc pagi (seperti cek
kelengkapan atribut, registrasi, dll) melewati
batas waktu yang telah ditentukan.
PENYELESAIAN
Lebih tegas dalam memperingati sisa waktu
pemateri berbicara sekaligus menemani
pemateri yang sedang menunggu.
Mempercepat jobdesc pagi (cek kelengkapan
atribut, registrasi dll) dan mendesak peserta
untuk bergerak lebih cepat.
SARAN UNTUK SELANJUTNYA
1. Melakukan briefing terkait waktu penyampaian materi sebelum pemateri masuk
kelas, serta tetap memperingati pemateri ketika beliau sudah melewati batas
waktu yang telah ditentukan.
2. Menerapkan konsekuensi bagi panitia yang tidak disiplin (telat datang) agar
meminimalisir adanya rundown yang tidak tepat waktu.
2. OK2BK 2019
DESKRIPSI KEGIATAN
Nama Kegiatan : Orientasi Keprofesian dan Kompetensi Berbasis Kurikulum
2019
Tema Kegiatan : Membentuk Mahasiswa Teknik Geofisika ITS yang Aktif,
Berwawasan, dan Profesional
Sasaran Peserta : Mahasiswa Teknik Geofisika ITS Angkatan 2019
Waktu Pelaksanaan : 19 s.d. 23 Agustus 2019
Tempat Pelaksanaan : Ruang GF103, Gedung LPTSI, Departemen Teknik Geofisika
ITS
PJ Kegiatan : Fauzi Ahmad Aditya (NRP 03411740000056)
 HAMBATAN DAN PENYELESAIAN
HAMBATAN PENYELESAIAN
Fiksasi pemateri telat, hingga H-1 belum Menghubungi pemateri dari jauh-jauh hari.
mendapatkan pemateri yang akan mengisi.
Pengisian lembar feedback yang lambat Pembagian lembar feedback dibantu oleh MC
sehingga pemberian lembar feedback tidak dan seluruh kestari yang berada di dalam ruang
tepat sebelum pemateri meninggalkan kelas agar mobilisasinya bisa lebih cepat.
ruangan.
SARAN UNTUK SELANJUTNYA
1. Mempersiapkan lebih dari satu opsi pemateri yang hendak diundang dan
mengundang dari jauh-jauh hari, agar ketika salah satu pemateri tidak dapat
hadir, panitia sudah memiliki pemateri cadangan.
2. Panitia yang berada di dalam kelas berinisiatif menyebarkan lembar feedback
untuk diisi oleh para peserta agar dapat lebih cepat dikumpulkan kembali, lalu
diberikan kepada pemateri sebelum mereka meninggalkan ruangan.
PROGRESS KPI PROKER PSDM HMTG ITS
 GRAFIK RENCANA DAN REALISASI KPI PROKER

Grafik Perbandingan Rencana dan Realisasi Grafik Perbandingan Rencana dan Realisasi
Proker LKMM-TD Proker OK2BK
1.2
1 1.2
1 0.8939 1 0.99176
1
0.8
0.8
0.6 0.5
0.6 0.5 0.5
0.4
0.4 0.3 0.3 0.4 0.3 0.29176
0.2 0.1939 0.2 0.2
0.2 0.2

0 0
KPI 1 KPI 2 KPI 3 TUJUAN KPI 1 KPI 2 KPI 3 TUJUAN

LKMM-TD Rencana LKMM-TD Realisasi OK2BK Rencana OK2BK Realisasi

PROGRESS KPI PEMETAAN PSDM HMTG ITS
PROGRESS KPI KADERISASI PSDM HMTG ITS
PROGRESS KPI UJI RELEVANSI PPSDM HMTG ITS
 GRAFIK PERBANDINGAN BOBOT DAN NILAI PROKER
0.3

0.26 0.2578576
0.25
0.23

0.205597
0.2

0.15

0.1

0.05

0
LKMM-TD OK2BK

BOBOT NILAI
NILAI REALISASI DEPARTEMEN
TERIMAKASIH