Struktur Organisasi Pt.

KALBE
Nama Kelompok :
Emarald Ratna F ( F220165081 )
Margareta Wulandari ( F220154085 )
Marlin Debora ( F220165086 )
Retno Wardani ( F220165093 )
Siti Nafiah ( F220165095)
 PT Kalbe Farma Tbk

PT Kalbe Farma Tbk (IDX: KLBF) merupakan perusahaan

internasional yang memproduksi farmasi, suplemen, nutrisi dan
layanan kesehatan yang bermarkas di Jakarta, Indonesia.
Perusahaan ini menghasilkan berbagai macam-macam bahan
farmasi. Kalbe Farma memiliki motto Innovation for a Better Life.
 Kalbe Farma didirikan pada 10 September 1966, oleh 6
bersaudara, yaitu Khouw Lip Tjoen,Khouw Lip Hiang, Khouw Lip
Swan, Boenjamin Setiawan, Maria Karmila, F. Bing Aryanto. Kalbe
Farma telah jauh berkembang dari awal mulanya sebagai usaha
farmasi yang dikelola di garasi rumah pendirinya di wilayah
Jakarta Utara.
 VISI DAN MISI
Visi:
Menjadi perusahaan produk kesehatan Indonesia terbaik
dengan skala internasional yang didukung oleh inovasi, merek
yang kuat, dan manajemen yang prima.
Misi:
Meningkatkan kesehatan untuk kehidupan yang lebih baik.
 Struktur dan Hubungan Tata
Kelola Perusahaan
Berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia No. 40 tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas (Undang-undang Perseroan Terbatas), organ Perusahaan
terdiri dari Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan Komisaris, dan
Direksi.
RUPS melakukan pengambilan keputusan penting yang didasari pada
kepentingan perusahaan, dengan memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar
dan peraturan perundangan yang berlaku.
 Pengelolaan Perseroan dilakukan oleh Direksi, sementara Dewan Komisaris
melakukan pengawasan yang memadai terhadap kinerja pengelolaan
perusahaan.

Namun demikian, keduanya mempunyai tanggung jawab untuk memelihara

kesinambungan usaha Perseroan dalam jangka panjang. Oleh karena itu, Dewan
Komisaris dan Direksi memiliki kesamaan persepsi terhadap visi, misi, dan
nilai-nilai Perseroan.
 Untuk membantu pelaksanaan tugasnya, Dewan Komisaris dibantu oleh 4 (empat) Komite dan
untuk membantu pelaksanaan tugas Direksi, telah dibentuk struktur organisasi yang efektif dan
efisien.
 Wewenang dan tugas-tugasnya:

Rapat Umum Pemegang Saham merupakan organ tertinggi dalam struktur Kalbe. RUPS berperan
sebagai mekanisme utama untuk melindungi dan melaksanakan hak-hak pemegang saham. Sebagai
organ perusahaan, RUPS memegang kekuasaan tertinggi dalam Perseroan, serta memiliki segala
wewenang yang tidak diserahkan kepada Dewan Komisaris dan Direksi.
Namun demikian RUPS tidak dapat melakukan intervensi terhadap pelaksanaan tugas, fungsi dan
wewenang Dewan Komisaris dan Direksi. Hal ini tidak meniadakan otoritas RUPS untuk menjalankan hak
dan kewajibannya sesuai ketentuan Anggaran Dasar dan peraturan yang berlaku.
 Dewan Komisaris merupakan organ perusahaan yang bertugas dan bertanggung jawab
secara kolektif untuk melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada Direksi serta
memastikan bahwa Kalbe melaksanakan GCG pada seluruh tingkatan atau jenjang
organisasi.

Dalam melaksanakan tugas, Dewan Komisaris bertanggung jawab kepada RUPS.

Pertanggungjawaban Dewan Komisaris kepada RUPS merupakan perwujudan akuntabilitas
pengawasan atas pengelolaan perusahaan dalam rangka pelaksanaan prinsip-prinsip GCG.
Kinerja Dewan Komisaris dievaluasi berdasarkan unsur-unsur penilaian kinerja yang
disusun secara mandiri oleh Dewan Komisaris. Pelaksanaan penilaian dilakukan pada tiap
akhir periode tutup buku. Hasil penilaian kinerja Dewan Komisaris disampaikan dalam RUPS.
Tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris dapat dirinci sebagai berikut:
• Melakukan pengawasan atas jalannya pengurusan Perseroan oleh Direksi serta
memberikan persetujuan dan pengesahan atas rencana kerja dan anggaran tahunan
Perseroan.
• Mengadakan rapat atau pertemuan secara berkala untuk membahas pengelolaan
operasional Perseroan.
• Mengawasi pengelolaan Perseroan atas kebijakan yang telah ditetapkan oleh Direksi dan
memberikan masukan jika diperlukan.
• Menominasikan dan menunjuk calon anggota Dewan Komisaris dan Direksi
untuk diajukan dan disetujui dalam RUPS Tahunan.
• Menentukan jumlah remunirasi bagi anggota Dewan Komisaris dan
Direksi, berlandaskan pada wewenang yang diberikan dalam RUPS
Tahunan.
• Menunjuk dan menetapkan anggota Komite Audit.
 Direksi adalah organ perusahaan yang bertanggungjawab
penuh atas pengurusan perusahaan untuk kepentingan dan tujuan
perusahaan sesuai dengan ketentuan anggaran dasar.
Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar Kalbe, tugas utama
Direksi adalah sebagai berikut:
•Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan
Perseroan dalam mencapai maksud tujuan.
•Setiap anggota Direksi wajib mempertanggungjawabkan tugasnya sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku dan Anggaran Dasar Perseroan.
•Tugas pokok Direksi adalah sebagai berikut:
1.Memimpin, mengurus, dan mengendalikan Perseroan sesuai dengan tujuan Perseroan;
2.Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan Perseroan;
3.Menyusun rencana kerja tahunan yang memuat anggaran tahunan Perseroan, dan
wajib disampaikan kepada Dewan Komisaris untuk memperoleh persetujuan dari Dewan
Komisaris, sebelum tahun buku tersebut dimulai.
Tugas utama Komite Audit adalah mendorong diterapkannya GCG, terbentuknya
struktur pengendalian internal yang memadai, meningkatkan kualitas keterbukaan dan
pelaporan keuangan serta mengkaji ruang lingkup, ketepatan, kemandirian dan
objektivitas akuntan publik. Komite Audit bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris.
Wewenang Komite Audit antara lain adalah memiliki akses yang tidak terbatas terhadap
catatan, karyawan, dana, aset serta sumber daya Perseroan lainnya yang berkaitan
dengan tugasnya.
Adapun tugas dan tanggung jawab Komite Audit adalah sebagai berikut:
•Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang akan dikeluarkan
Perseroan kepada publik dan/atau pihak otoritas antara lain laporan
keuangan, proyeksi, dan laporan lainnya terkait dengan informasi keuangan
Perseroan.
•Melakukan penelaahan atas ketaatan terhadap peraturan perundang-
undangan yang berhubungan dengan kegiatan Perseroan.
•Memberikan pendapat independen jika terjadi perbedaan pendapat antara
Perseroan dan auditor eksternal.
•Memberikan rekomendasi untuk menjadi pertimbangan Dewan Komisaris mengenai
penunjukan Akuntan Publik. Dalam memberikan rekomendasi, Komite Audit
mempertimbangkan antara lain independensi, ruang lingkup penugasan, dan imbalan
jasa, serta melakukan evaluasi atas pelaksanaan jasa audit laporan keuangan
historis. Hasil evaluasi dan rekomendasi Komite Audit disampaikan setiap tahun
kepada OJK sesuai ketentuan yang berlaku.

•Melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan oleh Unit Audit Internal

serta mengawasi tindak lanjut atas temuan-temuan dari Unit Audit Internal.
•Mendukung pengawasan Dewan Komisaris atas pelaksanaan
manajemen risiko.
•Melakukan penelaahan dan melaporkan kepada Dewan Komisaris
atas pengaduan yang berkaitan dengan proses akuntansi dan
pelaporan keuangan Perseroan.
•Melakukan penelaahan dan memberikan saran atas potensi
benturan kepentingan kepada Dewan Komisaris.
•Menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi Perseroan.
 Komite Nominasi dan Remunerasi bertugas dalam membantu Dewan
Komisaris untuk menentukan kebijakan nominasi dan remunerasi bagi Dewan
Komisaris dan Direksi. Komite Nominasi dan Remunerasi bertanggung jawab
kepada Dewan Komisaris.
 Kalbe membentuk Komite Risiko Usaha yang bertugas membantu Dewan
Komisaris. Komite Risiko Usaha bertanggung jawab dalam memantau
kebijakan serta pengelolaan risiko serta tindakan mitigasi yang diambil oleh
Perseroan. Komite Risiko Usaha bertanggung jawab terhadap Dewan
Komisaris.
Adapun tugas dan tanggung jawab Komite Risiko Usaha adalah sebagai
berikut:
• Menyusun kebijakan terkait dengan penilaian risiko dan manajemen risiko
• Memberikan evaluasi kepada Dewan Komisaris atas pelaksanaan prinsip-
prinsip manajemen risiko Perseroan
• Mengevaluasi pengelolaan risiko dan pengawasan intern
• Memberikan rekomendasi perbaikan serta penanganan risiko yang
dihadapi oleh Perseroan
 Kalbe telah membentuk Komite GCG yang bertugas membantu Dewan Komisaris.
Komite GCG bertanggung jawab atas peningkatan dan penyempurnaan praktik GCG
sehubungan dengan tugas dan fungsi pengawasan Dewan Komisaris. Komite GCG
bertanggung jawab terhadap Dewan Komisaris.
Adapun tugas dan tanggung jawab Komite GCG adalah sebagai berikut:
• Mengevaluasi implementasi GCG di lingkungan Perseroan.
• Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan dan kelengkapan GCG dalam Perseroan.
• Memastikan kebijakan yang berlaku dalam Perseroan telah sesuai dengan budaya, etika, nilai Perseroan
dan sesuai dengan asas GCG.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris terkait dengan pengembangan dan
penerapan GCG.
 UAI telah dilengkapi Piagam Audit Internal (Internal Audit Charter) sebagai pedoman
dasar yang mengatur tentang kedudukan, wewenang dan tanggung jawab, serta metode
kerja dalam menjalankan tugas auditor internal untuk mewujudkan sistem pengendalian
internal yang efektif di Perseroan.
 Kalbe telah membentuk Unit Audit Korporat dan Penasihat Risiko atau Corporate
Audit and Risk Advisory (CARA). Unit CARA bertanggung jawab memfasilitasi
penyempurnaan kemampuan pengungkapan risiko dan mendorong efektivitas
pengembangan dan implementasi strategi pengendalian risiko secara keseluruhan
Beberapa risiko utama yang memiliki pengaruh penting terhadap kegiatan usaha Kalbe
antara lain:
 Risiko Persaingan Usaha
 Risiko Keuangan
 Risiko Hukum dan Regulasi
 Risiko Reputasi
 Risiko Sumber Daya Manusia
 Risiko Interupsi Bisnis
 Risiko Informasi Perusahaan
 Sekretaris Perusahaan merupakan pihak penghubung yang menjembatani
kepentingan antara Perseroan dengan pihak eksternal, terutama dalam menjaga
persepsi publik atas citra Perseroan dan pemenuhan tanggung jawab oleh
Perseroan. Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab kepada Direksi.
Fungsi Sekretaris Perusahaan mencakup tugas-tugas kesekretariatan Perseroan,
hubungan investor dan masyarakat, legal dan penegakan kepatuhan terhadap otoritas
industri dan pasar modal serta ketentuan GCG:
•Bertindak selaku wakil Perseroan dalam hubungannya dengan seluruh
pemangku kepentingan dalam mengkomunikasikan kegiatan Perseroan
terutama terkait dengan keterbukaan informasi.
•Mengendalikan pengelolaan strategi komunikasi eskternal dan internal
dengan segenap pemangku kepentingan untuk menyampaikan berita dari
Perseroan secara terbuka dan bertanggungjawab serta membangun citra
positif Perseroan
•Bertanggung jawab atas pemenuhan kepatuhan terhadap peraturan
perundangan yang berlaku di bursa efek dan pasar modal, termasuk UU
Perseroan Terbatas, dll
 Kalbe meyakini bahwa komitmen pada konsumen merupakan kunci keberhasilan
Perseroan di masa kini dan mendatang. Untuk menjaga kesinambungan usaha dan
pertumbuhan Perseroan, Kalbe memberikan komitmen pada pelanggan untuk
mendapatkan produk dan layanan yang terbaik, baik dengan menjaga kualitas produk dan
memberikan layanan dan nilai tambah bagi konsumen. Penjelasan secara lebih rinci
tentang kegiatan perlindungan konsumen yang telah dilakukan oleh Kalbe terdapat di
bagian Laporan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan dalam Laporan Tahunan 2016.
 Etika Bisnis Kalbe merupakan pedoman berperilaku bagi seluruh jajaran
Kalbe (termasuk Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan) dalam
melakukan interaksi dan hubungan dengan segenap pemangku
kepentingan. Kode Etik tersebut dikembangkan dengan mengacu pada
prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik dan kepada Panca Sradha
Kalbe yang merupakan nilai-nilai perusahaan yang menjiwai
perkembangan sejarah Kalbe.