Mengatur Format Paragraf:

a. Mengatur Tata Letak Paragraf (Alignment)

b. Mengatur jarak baris (Line Spasing)
c. Mengatur bentuk Paragraf (Indentation)
d. Memberi Nomor pada Paragraf
e. Bingkai Paragraf
f. Shading Paragraf
g. Bingkai halaman
h. Paragraf dengan kolom gaya koran
g. Drop Cap Paragraf
• Bagi sebagian pengguna komputer khususnya Ms word
pasti tidak asing lagi jika mendengar kata "paragraf".
Paragraf merupakan tulisan dengan format penulisan
tertentu, yakni tulisan yang berisi kalimat utama dan
kalimat lain sebagai penjelas. Paragraf mempunyai ciri
khas yakni terletak menjorok ke dalam yakni 5 spasi
dari penulisan biasanya. Saat menggunakan Ms
word sebagai media untuk menulis, diperlukan
ketelitian dalam mengatur format paragraf sehingga
dapat menghasilkan tampilan paragraf yang sesuai
dengan teknik penulisan yang benar. Untuk mengatur
format paragraf dengan benar, dapat menggunakan
cara-cara berikut ini.
• Pengaturan paragraf terdiri dari 4 macam yakni sebagai
berikut:
 a.Mengatur Tata Letak Paragraf (Alignment)

• . Rata kiri (Align Left)

• Pengaturan dengan penulisan paragraf rata kiri, yakni tulisan terdapat pada
deretan kiri dengan deretan kanan tidak rata. Pengaturan ini biasa digunakan
untuk menulis karya tulis, skripsi, novel, dll.
• 2. Rata tengah (center)
• Penulisan terdapat dibagian tengah dengan bagian kanan kiri kosong. Biasa
digunakan untuk format penulisan puisi.
• 3. Rata kanan (Align Right)
• Format penulisan rata kanan jarang digunakan atau dipublikasikan pada penulisan
khususnya penulisan formal. Akan tetapi digunakan untuk kepentingan tertentu
tergantung dengan kebutuhan pengguna.
• 4. Rata kanan kiri (Justified)
• Pengaturan dengan tampilan tulisan rata kanan-kiri, yakni tampilan tulisan rata di
bagian kanan dan kiri.
• Seperti yang telah tertulis di atas, bahwa cara penulisan awalan paragraf yang
benar yakni menekan tombol tab dari awal penulisan.
 Mengatur format paragraf :

• Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Tekan tanda panah pada option paragraf
pada Ribbon Tool. seperti pada gambar di
bawah ini.
• 2. Maka akan muncul kotak dialog ,kemudian atur
paragraf sesuai yang diinginkan. contohnya :
– kolom alignment pilih justified
– kolom quitline level pilih body text,
– pada bagian Identation isi left dan right degan
0″
– special-first line dan by-0,5″
– kolom spacing isi before dan after dengan 0″
dan 1,5 lines pada line spacing
seperti pada gambar dibawah ini :
3. kemudian tekan OK
b. Mengatur jarak baris (Line Spasing)

• Cara mengatur jarak spasi baris, kalimat, atau line spacing tentu
sangat dibutuhkan saat bekerja dengan microsoft word. Dengan
mengatur spasi baris, kalimat, atau line spacing akan dihasilkan
tulisan yang rapi dan sesuai dengan keinginan. Seperti halnya saat
membuat sebuah karya tulis, tugas akhir, bahkan makalah dan
skripsi, sering kali disyaratkan menggunakan jarak spasi garis (line
spacing) tertentu.
• Semisal menggunakan jarak spasi 1,5. Padahal secara default
microsoft word 2007 ke atas menggunakan jarak spasi 1,15. Berarti
mau tidak mau kita harus mengubah jarak spasi baris (line spacing)
sesuai dengan ketentuan pemberi tugas. Pun sering kali dalam
penugasan pembuatan makalah atau skripsi mensyaratkan
penggunaan spasi ganda atau 2,0.
Sebagai contoh seumpama sebelumnya kita telah mengetik
sebuah dokumen dengan menggunakan jarak spasi 1 atau
1,15 dan ingin merubahnya menjadi jarak spasi baris 1,5.
• Blok semua tulisan yang akan dirubah jarak spasinya.
• Aktifkan tab menu "Home"
• Pada kelompok ribbon "Paragraf", klik ikon "Line Spacing"
Cara mengatur jarak spasi
Muncul menu drop down, klik jarak spasi
yang diinginkan semisal 1.5
• Selesai, kini jarak spasi baris (line spacing)
dokumen akan langsung berubah dari yang
semua 1.15 menjadi 1.5. Langkah-langkah yang
sama saat ingin merubah jarak spasi baris ke
ukuran yang lainnya.
• Selain dilakuakn setelah tulisan selesai diketik,
pengaturan jarak spasi baris dapat juga dilakukan
sebelum mulai mengetik. Caranya sebelum mulai
mengetik lakukan langkah 2-4 di atas. Dengan itu
nantinya tulisan yang diketik akan mengikuti
pengaturan jarak spasi baris yang ditentukan
(dipilih).
c. Mengatur bentuk Paragraf (Indentation)
• Kita sering mengalami kebingungan ketika harus melakukan
pengaturan paragrap terhadap dokumen kita, terutama masalah
indentasi . Tulisan kali ini berusaha memberikan sedikit metode
atau langkah-langkah dalam pengaturan tersebut.
Sebelum pembahasan pada langkah atau cara, terlebih dahulu kita
pahami apa indentasi itu.Indentation/indentasi adalah salah satu
fasilitas yang digunakan untuk mengatur tata letak sebuah
paragraph. Pengaturan indentasi pada paragraph meliputi
• Left digunakan untuk menentukan jarak indentasi dan margin kiri
• Right digunakan untuk menentukan jarak/batas indentasi dan
margin sebelah kanan.
• Selain dua fasilitas di atas ada juga bentuk indentasi lain, yaitu
• First Line, menentukan jarak antara penulisan teks awal (baris
pertama) dengan batas margin sebelah kiri. Ini dilakukan dengan
cara menggeser first line ke kanan.
Pengaturan indentasi sebagaimana di atas bisa dilakukan dengan
langsung menggunakan ruler. Atau dengan menggunakan dialog
paragraph sebagaimana gambar berikut:
• tombol tab yang ada pada keyboard. Setiap kali
pengguna Microsoft Word menenkan tombol tab,
kursor akan melompat sesuai dengan pengaturan
awalnya. Lompatan tabulasi ini ini bisa kita atur
sesuai dengan kebutuhan.
Ada satu hal yang sangat penting sebelum kita
melakukan pengaturan
indentasi,,yaitu munculkan dahulu Ruler yang
betuknya seperti penggaris dengan meng-klik
View ruler yang ada di sebelah kanan atas scrool
bar bagian kanan (vertikal)
Lihat gambar berikut
 Atau dengan menggunakan menu
view, pada group show/hide beri tanda
checklist pada ikon ruler. Berikut
gambarnya
Setelah muncul ruler pada lembar kerja microsoft word
selanjutnya kita bisa melakukan pengaturan indentasi.
Berikut adalah bagian indentasi pada ruler

• First Line Indent

• Hanging Indent

• Left Indent

• Right Indent
 Bagaimana cara memformat paragraf
dengan jarak spasi 2?
• Atau mengatur jarak spasi baris menggunakan
menu, dengan langkah berikut :
• Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang
akan Anda format.
• Pilih dan klik menu Format, Paragraph. ...
• Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and
Spacing.
• Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris
yang anda inginkan.
 d. Memberi Nomor pada Paragraf

• Untuk menambahkan nomor paragraf ke

dokumen yang tidak memiliki sub, gunakan
daftar bernomor.
• Jika Anda sudah memiliki paragraf yang Anda
inginkan untuk angka, Sorot paragraf tersebut
sebelum Anda masuk ke langkah 2. Dengan
cara ini, format penomoran akan diterapkan
ke teks yang disorot.
Contoh gambar, blok dokumen
Klik Beranda, dan di grup paragraf ,
klik ikon penomoran
• Tips: Anda bisa mengklik panah untuk
membuka menu turun bawah penomoran dan
pilih format angka berbeda atau membuat
format penomoran. Misalnya, untuk
menghapus periode setelah setiap nomor, klik
panah di samping penomoran, klik Tetapkan
Format angka baru, dan lalu Hapus periode
dalam kotak format angka .
Tekan Enter setelah tiap paragraf untuk memulai
paragraf baru bernomor.
 Menambahkan nomor ke sub
Anda juga bisa sub angka menggunakan daftar multitingkat. Ini
ideal untuk membuat kerangka atau dokumen.

• Menambahkan penomoran dalam dokumen

baru
• Jika Anda mulai dengan dokumen kosong
baru, klik Beranda, dan di grup paragraf , klik
ikon Daftar Multitingkat .
• Pilih gaya daftar yang Anda inginkan, atau
klik Tetapkan Format angka baru untuk
membuat gaya daftar yang khusus untuk
kebutuhan Anda.
• Mulai mengetik. Setiap paragraf akan
dihitung.
• Untuk membuat sub, tekan Tab untuk
menginden subparagraf, dan mulailah
mengetik. Sub akan bernomor berdasarkan
pada format yang Anda pilih di langkah 2.
• Menambahkan penomoran ke paragraf yang
sudah ada
• Jika Anda sudah memiliki dokumen dengan
paragraf dan sub, pilih paragraf dan sub yang
Anda inginkan untuk angka (atau tekan Ctrl +
A untuk memilih semua teks dalam dokumen).
• Klik Beranda, dan di grup paragraf , klik
ikon Daftar Multitingkat .
• Pilih gaya daftar yang Anda inginkan, atau
klik Tetapkan daftar Multitingkat baru untuk
membuat gaya daftar yang khusus untuk
kebutuhan Anda.
• Paragraf dan sub bernomor berdasarkan pada
format yang Anda pilih di langkah 3
 e. Bingkai Paragraf
• Kadangkala kita sering sekali butuh membuat borders
/bingkai halaman, paragraf maupun teks di microsoft
word, untuk membuatnya sebenarnya tidak begitu sulit
yang perlu rekan siapkan adalah document yang ingin
di kasih bingkai ntah itu di halamannya, paragraf
maupun di beberapa kalimat saja. Bingkai halaman
biasanya digunakan untuk membuat cover di halaman
depan suatu proposal, tugas, maupun keperluan lain.
• Untuk membuat bingkai halaman, paragraf, maupun
teks di ms word adalah sebagai berikut:
 Membuat Bingkai Halaman (Page
Borders)
• 1.Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor
pada halaman yang di inginkan, yang biasanya halaman
pertama
2. Pilih tab menu Page Layout.
3. Klik Page Border. Maka pada kotak dialog yang
muncul, klik tab Page Border.
4. Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style,
pada bagian Art pilih Jenis bingkai sesuai contoh
dokumen, misal : Width : 24.
5. Pada Apply to, pilih Whole document untuk
menerapkan bingkai pada seluruh halaman, first page
only jika ingin page broder untuk halaman pertama
saja. Klik tombol Option.
Pada kotak dialog yang muncul,
pilih Text pada Measure from agar bingkai rapat ke
teks. Klik tombol OK.
• Membuat bingkai di paragraf /teks

1. Pilih teks baris atau paragraf yang ingin di

kasih bingkai
2. Klik tab menu Home, klik icon menu Border
and Shading pada ribbon Paragraph.
3. Klik tab Border, pada bagian Setting pilih
Box, Style : Pilih garis sesuai contoh, Color:
Automatic, Width: 3.
• Pada Aplly to pilih text atau paragraf (sesuai
kebutuhan). Kemudian klik tombol OK
 Shading Paragraf
• Apa yang dimaksud dengan shading?
• Fungsi Borders, Page Border And Shading Di
Word. Fungsi Borders, Page Border And
Shading Di Word - Borders (bingkai)
digunakan untuk memberikan bingkai
terhadap teks atau paragraf yang telah diketik,
sedangkan shading(pewarnaan) digunakan
untuk memberi warna latar belakang teks atau
paragraf yang telah diketik.
• Fungsi Borders, Page Border And Shading Di
Word
• Fungsi Borders, Page Border And Shading Di
Word - Borders (bingkai) digunakan untuk
memberikan bingkai terhadap teks atau
paragraf yang telah diketik, sedangkan shading
(pewarnaan) digunakan untuk memberi warna
latar belakang teks atau paragraf yang telah
diketik.
• Tool Borders and Shading pada Tab Home
• Letakkan kursor dimana saja
• Klik tab Home
• Pada kelompok Paragraph, pilih tombol pilihan tool pilih Borders and
Shading
• Pilih tab Page Border, hingga muncul kotak dialog Page Border.
• Pada Setting, pilih bentuk border yang diinginkan
• Pada Art, pilih bentuk artisitik yang diinginkan.
• Pada Apply to, pilih apakah ingin seluruh halaman, dari mulai posisi kursor
sampai akhir dokumen, atau pada posisi kursor saja.
• Klik OK
• Tool Page Borders pada Tab Page Layout
• Klik tab Page Layout
• Pada kelompok Page background, pilih tombol klik tool Page Borders
• Pilih tab Page Border
• Langkah selanjutnya, lakukan langkah yang sama seperti Tool Borders and
Shading pada Tab Home
Contoh
 #Shading (Warna Latar)
Untuk menambah wadah variasi pada teks agar tampilannya
lebih indah dan menarik, berikan warna atau arsir pada latar
belakang teksnya (shading). Caranya adalah :

• Ada beberapa cara yang dapat dilakukan, antara lain:

• Menggunakan tool Shading pada tab Home
• Seleksi naskahnya
• Klik tab Home
• Pada kelompok Paragraph, klik tool Shading
• Pilih warna latar yang diinginkan
• Untuk menghilangkan warna latar yang telah dipakai, klik No Color
• Untuk memilih warna selain yang ada, klik More Colors.

• Menggunakan tool Borders and Shading pada Tab Home

• Seleksi naskahnya
• Klik tab Home
• Pada kelompok Paragraph, pilih dan klik Borders and Shading
• Pilih tab Shading
• Sehingga muncul kotak dailog Shading
• Pada Fill, pilih warna latar belakang yang diinginkan.
• Pada Style, pilih berapa persen corak warna latar belakang
• Pada Apply to, pilih Text atau Paragraph
• Klik tombol OK.
 h. Paragraf dengan kolom gaya koran
Membuat Kolom Koran (Newspaper Columns) Di Microsoft
Word
• Pernahkan Anda melihat secara detail konten dari koran, jurnal atau
majalah? Konten di koran, jurnal atau majalah disajikan dalam
bentuk kolom-kolom. Konten di media cetak tersebut mengalir dari
bagian bawah kolom yang satu ke bagian atas kolom berikutnya.
Model tulisan kolom ini umumnya banyak digunakan untuk
membuat brosur produk atau brosur pemasaran.
• Microsoft Word sebagai salah satu aplikasi pengolah kata (word
processor) juga memiliki fitur untuk membuat kolom koran
(newspaper columns). Dengan fitur ini, Anda dapat membuat
model konten yang bisa menyerupai model konten yang terdapat
pada koran, jurnal atau majalah. Berikut ini adalah langkah-langkah
yang dapat diikuti untuk membuat kolom koran di Microsoft Word:
• Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen yang akan
dibuat kolom koran.
• Blok (sorot) terlebih dahulu tulisan yang akan
dibuat kolom koran. Pastikan Anda berada di
tab Page Layout dan kemudian klik tombol
berlabel Columns. Dari daftar drop-down
Anda dapat melihat pilihan model kolom.
Anda dapat memilih salah satu atau pilih
More Columns untuk menentukan
pemformatan sendiri.
Apabila Anda memilih More Columns, maka jendela
Colums ditampilkan. Pilih tombol berlabel Two di
kelompok Presets, tentukan Width dan Spacing di
kelompok Width and spacing dan kemudian klik tombol
OK untuk mengakhiri.
Sekarang tulisan yang Anda sorot (blok) telah berubah
menjadi model kolom koran.
 g. Drop Cap Paragraf
• Drop Cap adalah huruf awal suatu paragraph
yang diperbesar. Maksudnya huruf pada awal
suatu paragraph besarnya beberapa baris
lebih besar daripada huruf-huruf lainnya.
Besarnya huruf pada awal paragraph ini bisa
diatur beberapa baris dari tulisan dan jarak
antara drop cap dan tulisan yang lain.
 Cara Membuat Drop Cap Pada Ms Word. Buka ribbon
Insert, pada group menu text, klik Drop Cap. Pilih salah
satu pilihan antara Dropped dan In Margin.
• Drop Cap ini dimaksudkan untuk menambah
keindahan suatu naskah. Drop Cap biasa
dipergunakan pada suatu novel, cerpen, berita di
koran atau majalah, dan naskah-naskah lainnya.
Untuk membuat drop cap di Ms Word 2007 bisa
anda ikuti langkah-langkah berikut ini :
• Ketikkan naskah
• Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi
drop cap
Letakkan kursor pada paragraph yang akan diberi drop
cap
Buka ribbon Insert, pada group menu text, klik Drop
Cap.
• Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan In
Margin. Dropped berarti huruf yang lebih
besar akan berada menjorok kedalam dalam
paragraph tersebut, sedangkan in margin
berarti huruf yang diperbesar berada di dalam
margin kertas, sedangkan huruf yang lain
tetap pada pengaturan margin yang ada.
• Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut
dapat dipilih Drop Cap Options
• Setelah memilih dropped dan in margin, pilih
jenis font yang akan anda pakai kemudian
tentukan juga berapa besar huruf drop cap
dengan mengisi lines to drop, semakin besar
angka yang dimasukkan maka semakin besar
pula huruf drop capnya. Atur pula jaraknya
dengan text dengan mengisi angka.
• pada distance from text kemudian klik OK.
• Maka drop cap anda telah berhasil dibuat.