Kementerian Ketenagakerjaan R.

I
Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
Direktorat Pengendalian Penggunaan Tenaga Kerja Asing
PERATURAN MENTERI
KETENAGAKERJAAN
SEBAGAI PELAKSANAAN
PERPRES 20 TAHUN 2018
Tentang Tata Cara Penggunaan Tenaga Kerja Asing

Kementerian Ketenagakerjaan R.I

Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
Direktorat Pengendalian Penggunaan Tenaga Kerja Asing
 PENYEDERHANAAN TATA CARA
PENGGUNAAN TKA
NO PERMEN 16 jo. 35/2015 PERMEN …../2018
1 Izin Penggunaan TKA Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Rencana Penggunaan Tenaga
Asing (IMTA) Kerja Asing (RPTKA)
2 Pengesahan Penggunaan RPTKA dan IMTA RPTKA dan Notifikasi
TKA

3 Waktu Pelayanan 6 Hari 4 Hari

• 3 hari RPTKA • 2 hari RPTKA
• 3 hari IMTA • 2 hari Notifikasi
4 Rekomendasi K/L Ada Rekomendasi Tanpa Rekomendasi
• Kementerian berhak
menetapkan syarat,
larangan, & kebutuhan
jabatan bagi TKA
5 Bentuk Pelayanan • Semi Online • Online
• Sistem Terintegrasi Parsial • Sistem Terintegrasi Penuh
6 Masa berlaku RPTKA 1 tahun dan dapat diperpanjang Sesuai Perjanjian Kerja atau
Perjanjian Pekejaan
NO
7 Direktur / Komisaris:
a. Sebagai Pemegang Saham
b. Sebagai Pekerja
8 Pelatihan Bahasa Indonesia
9 Rangkap Jabatan
10 RPTKA Bersifat Darurat
PERMEN 16 jo. 35/2015 PERMEN …./2018
Tidak menggunakan izin
Menggunakan Izin • Sebagai Investor
• Tidak dalam hubungan kerja
Menggunakan Izin Tetap Menggunakan Izin
Pemberi Kerja tidak wajib memfasilitasi Pemberi kerja wajib memfasilitasi
pendidikan & pelatihan Bahasa Indonesia pendidikan & pelatihan Bahasa Indonesia
Hanya untuk Direktur / Komisaris 1. Jabatan Direktur atau Komisaris
2. Jabatan yang sama Pada Sektor :
• Pendidikan dan Pelatihan Vokasi
• Migas (K3S)
• Ekonomi Digital
RPTKA diajukan bersamaan dengan RPTKA diajukan paling lama 2 hari setelah
kedatangan TKA TKA bekerja
JENIS RPTKA
 PENGAJUAN RPTKA
1 2
Mengisi:
 Identitas Pemberi Kerja TKA;
 jumlah tenaga kerja Indonesia yang
dipekerjakan;
 Rencana penyerapan tenaga kerja
Indonesia setiap tahun;
 Rencana penggunaan TKA setiap
tahun sesuai perjanjian kerja atau
perjanjian pekerjaan;
 Data Tenaga Kerja Pendamping;
alasan penggunaan TKA.
Mengunggah:
 Rancangan perjanjian kerja atau
perjanjian pekerjaan;
 Bagan Struktur Organisasi;
 surat pernyataan penunjukan Tenaga
Kerja Pendamping;
 surat pernyataan pelaksaan pendidikan
dan pelatihan kerja bagi tenaga kerja
Indonesia;
 surat pernyataan kondisi darurat dan
mendesak untuk Pekerjaan Bersifat
Darurat dan Mendesak.
PENGESAHAN RPTKA

1. Pengesahan RPTKA dilakukan oleh:

a. Direktur untuk Pemberi Kerja TKA yang mempekerjakan

TKA kurang dari 50 (lima puluh) orang.
b. Dirjen untuk Pemberi Kerja TKA yang mempekerjakan
TKA sebanyak 50 (lima puluh) orang atau lebih;

2. Pengesahan RPTKA memuat:

a. Nomor dan tanggal pengesahan RPTKA;

b. Nama dan alamat perusahaan/Pemberi Kerja TKA;
c. RPTKA yang memuat tentang:
1) Jenis jabatan dan jumlah TKA yang akan
dipekerjakan;
2) Lokasi kerja dan jangka waktu penggunaan TKA;
3) Jumlah Tenaga Kerja Pendamping;
4) Besaran gaji TKA.
d. Rencana penyerapan tenaga kerja Indonesia setiap tahun;
e. Masa berlaku RPTKA.
 PENGECUALIAN RPTKA

1.Instansi Pemerintah,
2.Perwakilan Negara Asing,
3.Badan internasional;
4.Anggota direksi atau anggota dewan komisaris
dengan kepemilikan saham sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
RPTKA PERUBAHAN
 NOTIFIKASI

Persetujuan penggunaan TKA yang diterbitkan oleh Direktur Jenderal

Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
sebagai dasar Penerbitan ITAS.

Jangka Waktu Notifikasi Sesuai Dengan Perjanjian Kerja.

Pemberi Kerja TKA setelah menerima Notifikasi penggunaan TKA

wajib membayar DKP-TKA paling lama 1 (satu) hari kerja

Notifikasi dipergunakan oleh Direktur Jenderal Imigrasi

untuk Proses Penerbitan VITAS.

Permohonan Notifikasi melalui TKA Online.

PERSYARATAN NOTIFIKASI
PENGECUALIAN NOTIFIKASI

Notifikasi Dikecualikan Bagi :

Anggota Direksi/Dewan Komisaris

Dengan Kepemilikan Saham Sesuai
Dengan Ketentuan Peraturan Perundang-
undangan

Pejabat Diplomatik

Konsuler
 DANA KOMPENSASI PENGGUNAAN
TENAGA KERJA ASING (DKP-TKA)
• Pemberi Kerja TKA wajib membayar DKP-TKA sebesar US$ 100 / jabatan/orang/bulan sebagai PNBP atau
Penerimaan Daerah
• Mekanisme Pembayaran

1 2 3 4 5 6

Tahun Pembayaran Lokasi Kerja Jenis Pembayaran Tempat Pembayaran Peringatan

Keterangan
Pembayaran

 Lintas Provinsi
 Tahun ke-1  Lintas  PNBP  Bank Persepsi  Tidak Ada
(baru) Kabupaten/Kota (Bank BNI,
dalam satu Prov Bank BRI,
 Satu Kab/Kota Bank Mandiri )
 Bank Persepsi
(Bank BNI, Bank
Lintas Provinsi  PNBP BRI, Bank
 Tahun ke-2 Mandiri )  Ada (1 Bulan
dst.. Sebelum Notif
 Lintas Kab/ Kota
 Penerimaan  Bank Daerah Terakhir)
 Kab/Kota  Memiliki Perda
Daerah Yang Ditunjuk
setempat
 ALUR PERMOHONAN PENGGUNAAN TKA

PEMBERI
KERJA
PENGIRIMAN
NOTIFIKASI
KE-IMIGRASI CEKAL OA TKA MASUK KE INDONESIA TKA BERAKHIR MASA KERJA
PEMBAYARAN TRIGGER PENGIRIMAN MELALUI TPI TERTENTU
DKPTKA KODE PEMBAYARAN LAT. BELAKANG
BIAYA KEIMIGRASIAN ORANG ASING
PERWAKILAN RI PERPANJANGAN
5 7 DI LUAR NEGERI ITAS

4
APLIKASI
9
1 APLIKASI
SIPPTKA 6 Verifikator 2
VISA- 11 12 12 12
TOLAK 2 ONLINE 10
3 8
PERSETUJUAN VISA (KAWAT), BY APLIKASI ITAS ONLINE
VISA STIKER, ITAS, IMK &
CETAK VISA
VERIFIKASI PENGUNAAN TI
PERSETUJUAN STIKER
TKA VISA BEKERJA
STATUS PEMBERIAN ITAS (QR CODE)
PERSETUJUAN & TANDA MASUK
KEIMIGRASIAN OA
NOTIFIKASI
EPO & MENINGGALKAN WIL. INDONESIA
Melalui Aplikasi
TKA Online Terintegrasi Imigrasi
KET :
: PADA TAHAPAN INI TERDAPAT POTENSI UNTUK DILAKUKAN PENOLAKAN
INFORMASI
 Kementerian Ketenagakerjaan
Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
Direktorat Pengendalian Penggunaan Tenaga Kerja Asing