MODUL 1

KONSEP DASAR SISTEM

DAN INFORMASI

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 PENGENALAN

Pada Modul 1 ini, terdapat 2 Kegiatan Belajar yang akan dibahas, yaitu :
Kegiatan Belajar 1 : Pengertian Sistem
Kegiatan Belajar 2 : Konsep Dasar Informasi

Berikut akan kita bahas satu per satu

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 KB 1. PENGERTIAN SISTEM
Pendekatan
✔Sistem Pemahaman
dijelaskan dalamSistem
2 pendekatan :
1. Pendekatan
SISTEM prosedur, sistem dapat
diartikan sebagai
kumpulan prosedur yang
mempunyai tujuan
tertentu.
✔Sistem berasal dari Bahasa Latin
(systēma) dan Bahasa Yunani 2. Pendekatan
(sustēma) adalah suatu kesatuan komponen, sistem dapat
yang terdiri komponen atau elemen diartikan sebagai kumpulan dari
yang dihubungkan bersama untuk komponen yang saling
memudahkan aliran informasi, berhubungan dan membentuk
materi atau energi untuk mencapai satu kesatuan untuk mencapai
suatu tujuan. tujuan tertentu.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)

Secara umum,
sistem terdiri atas 2 bagian yaitu :
1. Struktur adalah komponen
dari sistem.
Sistem yang didefinisi sebagai
kumpulan struktur, sistem ini
bukan berarti tidak memiliki
proses tetapi struktur dianggap
lebih dominan dari prosesnya
yang disebut dengan sistem
fisik.
Menuju
pembelajaran
Definisi Sistem
2. Proses adalah
prosedur dari sistem
Sistem yang didefinisi sebagai
kumpulan proses, sistem ini tetap
mempunyai struktur, hanya saja
prosesnya dianggap lebih dominan
dari strukturnya yang disebut
dengan sistem prosedural.
Kelompok 1 (satu)
 Struktur sistem

Suatu sistem beroperasi dan berinteraksi

dengan lingkungannya untuk
Suatu sistem adalah suatu kesatuan
mencapai sasaran(objectives) tertentu,
yang terdiri dari interaksi subsistem
suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya
yang berusaha untuk mencapai
melalui interaksi di antara komponen-
tujuan (goal) yang sama (Moscove
komponen di dalam sistem dan di antara
dan Simkin, 1984).
lingkungannya (Wu, 1984).

Struktur dari suatu sistem disebut juga dengan nama lainnya komponen, subsistem,

elemen, dan blok bangunan. Berikut ini adalah contoh dari beberapa
definisi sistem yang menekankan pada struktur, elemen atau blok bangunannya.

Suatu sistem adalah sebagai

suatu kumpulan komponen
yang berinteraksi membentuk
suatu kesatuan dan keutuhan
yang kompleks di dalam
tingkat tertentu untuk
mengejar tujuan yang umum
(NashMenuju
dan Roberts, 1984).
pembelajaran
Suatu sistem adalah sebagai kumpulan
Suatu sistem adalah
interaksi dari komponen-komponen suatu kumpulan dari
yang beroperasi di dalam suatu batas bagian-bagian yang
sistem. Batas system akan menyaring ditata, berinteraksi
tipe dan tingkat arus dari input serta
output di antara sistem dengan
bersama-sama untuk
lingkungannya (Hicks, Jr. dan melakukan suatu fungsi
Leininger, 1986). (Blissmer, 1985).
Kelompok 1 (satu)
 Proses Sistem

Proses dari suatu sistem

disebut juga dengan nama
lain siklus dan prosedur

▪Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur

ini lebih menekankan pada urutan-urutan operasi di dalam sistem.

▪Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Fitz Gerald, et al. (1984)

sebagai urutan-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi
yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan,
siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan, dan
bagaimana (how) mengerjakannya.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Karakteristik Sistem

1. KOMPONEN SISTEM (COMPONENTS),

▪komponen sistem
dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-
bagian dari sistem yang
saling berinteraksi yang
artinya saling bekerja
sama membentuk satu
kesatuan.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Karakteristik Sistem

2. BATAS SISTEM 3. LINGKUNGAN LUAR

(BOUNDARY) SISTEM (ENVIRONMENT)

daerah yang apapun di luar batas dari system

membatasi antara yang mempengaruhi
suatu system dengan operasi sistem, yang bersifat
sistem yang lainnya menguntungkan yaitu harus
atau dengan lingkungan dijaga dan peliharan, serta yang
luarnya. Batas suatu bersifat merugikan yaitu harus
sistem menunjukkan ditahan dan dikendalikan agar
ruang tidak mengganggu kelangsungan
lingkup (scope)dari hidup dari sistem.
sistem tersebut.
Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Karakteristik Sistem

4. PENGHUBUNG 5. MASUKAN SISTEM 6. KELUARAN SISTEM

SISTEM (INTERFACE) (INPUT) (OUTPUT)

merupakan energi yang dimasukkan ke hasil dari energi

media dalam sistem. Masukan dapat yang diolah dan
penghubung berupa masukan diklasifikasikan
antara satu perawatan (maintenance menjadi
subsistem input) yaitu energi yang keluaran yang
dengan dimasukkan supaya sistem
berguna dan
subsistem tersebut dapat beroperasi
sisa
yang lainnya. dan masukan sinyal (signal
pembuangan.
input) yaitu energi yang
diproses untuk didapatkan
keluaran.
Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Karakteristik Sistem

7. PENGOLAH SISTEM
8. SASARAN SISTEM
(PROCESS)

Suatu sistem mempunyai maksud

Suatu sistem dapat tertentu. Ada yang menyebutkan
mempunyai suatu maksud dari suatu sistem adalah
bagian pengolah untuk mencapai suatu
atau sistem itu sendiri tujuan (goal) dan ada yang
sebagai pengolahnya. menyebutkan mencapai suatu
Pengolah yang akan sasaran (objectives). Goal biasanya
mengubah masukan dibubungkan dengan ruang lingkup
menjadi keluaran. yang lebih luas dan sasaran dalam
ruang lingkup yang lebih sempit. 

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Klasifikasi Sistem

Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Abstrak

dan Sistem Fisik

Perbedaan antara Sistem Abstrak & Sistem Fisik

Sistem Abstrak (abstract system) Sistem Fisik (physical system)

Merupakan sistem yang berupa pemikiran Merupakan sistem yang ada secara fisik.
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik

Misalnya, sistem teologia (sistem pemikiran Misalnya, system komputer, sistem

hubungan antara manusia dengan Tuhan) akuntansi, sistem produksi.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Klasifikasi Sistem

Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Alamiah

dan Sistem Buatan Manusia

Perbedaan antara Sistem Alamiah & Sistem Buatan Manusia

Sistem Alamiah (natural system) Sistem Buatan Manusia

Adalah sistem yang terjadi melalui proses
alam, tidak dibuat manusia.
(human made system)
Adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan
interaksi antara manusia dengan mesin
disebut dengan human-machine system.

Misalnya, sistem perputaran bumi. Misalnya sistem informasi komunikasi

karena menyangkut komputer yang
berinteraksi dengan manusia.

Menuju
Menuju Sri Lestari
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Klasifikasi Sistem

Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertentu

dan Sistem Tak Tentu

Perbedaan antara Sistem Tertentu & Sistem Tak Tentu

Sistem Tertentu (deterministic system) Sistem Tak Tentu

(probabilistic system)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah Adalah sistem yang kondisi masa depannya
laku yang sudah dapat diprediksi dan dapat tidak dapat diprediksi karena mengandung
diramalkan. unsur probabilitas. 

Misalnya, sistem komputer yang tingkah Misalnya sistem serapan hara, fotosintesis
lakunya dapat dipastikan berdasarkan
program-program yang dijalankan.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Klasifikasi Sistem

Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertutup

dan Sistem Terbuka

Perbedaan antara Sistem Tertutup & Sistem Terbuka

Sistem Tertutup (closed system) Sistem Terbuka (open system)

Merupakan sistem yang tidak berhubungan Adalah sistem yang berhubungan dan

dan tidak terpengaruh dengan lingkungan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis Sistem ini menerima masukan dan
tanpa adanya turut campur tangan dari menghasilkan keluaran untuk lingkungan
pihak di luarnya. luar atau subsistem yang lainnya.

Misalnya, sistem keorganisasian, Misalnya sistem penerimaan mahasiswa

pembayaran listrik, penggajian baru, penentuan golongan darah

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Pengendalian Sistem

PENGENDALIAN SISTEM

▪Supaya sistem terus melangsungkan hidupnya, sistem harus mempunyai daya

membela diri atau sistem pengendalian.

Pengendalian 1 2 3
Sistem Sistem Sistem
suatu sistem
Pengendalian Pengendalian Pengendalian
dapat berupa
Umpan Balik Umpan Maju Pencegahan

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 PENGENDALIAN UMPAN BALIK

Sistem Pengendalian Umpan Balik 

(feedback control system)

▪merupakan proses mengukur keluaran dari sistem yang dibandingkan dengan suatu
standar tertentu. Studi teoretis tentang sistem pengendalian umpan balik disebut
dengan cybernetics yang berasal dari bahasa Yunani, yaitu hibernates yang
berarti orang yang mengatur, penerapan suatu pengendalian dalam suatu sistem.

Sistem pengendalian umpan balik mempunyai 4 komponen dasar, yaitu sebagai berikut.

1. Suatu sensor (censor) yang mengukur karakteristik atau kondisi tersebut.

2. Suatu karakteristik atau kondisi yang dikendalikan diukur dari keluarannya.

3. Suatu unit pengendali (control unit) yang membandingkan hasil ukuran sensor

dengan suatu standar (standard).
4. Suatu unit pengatur (activating unit) yang menghasilkan tindakan penyesuaian untuk masukan
selanjutnya.
Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 PENGENDALIAN UMPAN MAJU

Sistem Pengendalian Umpan Maju

(feed forward control system)

▪disebut juga dengan istilah positive feedback (umpan balik positif). Positive

feedback mencoba mendorong proses dari sistem supaya menghasilkan hasil
balik yang positif. Selama proses terjadi di dalam sistem, selalu dilakukan
pengamatan dan cepat-cepat diatasi apabila mulai terjadi penyimpangan
sebelum terlanjur fatal pada keluarannya.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 PENGENDALIAN PENCEGAHAN

Sistem Pengendalian Pencegahan

(preventive control system)

▪ Kalau sistem pengendalian umpan balik mengendalikan keluarannya

dan sistem pengendalian umpan maju mengendalikan prosesnya
maka system pengendalian pencegahan mencoba untuk
mengendalikan sistem di muka sebelum proses dimulai dengan
mencegah hal-hal yang merugikan untuk masuk ke dalam sistem.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 KB 2. KONSEP DASAR INFORMASI
Definisi Informasi
Informasi (information) didefinisikan oleh Hartono (2005) sebagai data
yang diolah ke dalam bentuk yang berguna bagi para pemakainya.

Dari definisi informasi ini, dapat disimpulkan bahwa

informasi adalah :

a) Data yang diolah; b) Menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi para
pemakainya.

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 SIKLUS INFORMASI

SIKLUS INFORMASI

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 SIKLUS INFORMASI

SIKLUS INFORMASI

▪Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal data item, bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita
banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data dapat berbentuk simbol
semacam huruf atau alfabet, angka,suara, sinyal, dan gambar. Data diolah
melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.
▪Pada data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima
kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan, dan
melakukan tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan lain yang
akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap
sebagai input, diproses kembali lewat suatu model, dan seterusnya
membentuk suatu siklus yang disebut siklus informasi (information cycle).

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 KUALITAS INFORMASI

Data yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi.
Untuk menjadi informasi, data yang diolah tersebut harus berguna bagi
pemakainya

Relevan (relevance) = tepat kepada

orangnya
3 Pilar Informasi
yang berguna Tepat waktu (timeliness)

Akurat (accurate) = tepat nilainya

Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)
 Menuju
pembelajaran Kelompok 1 (satu)