Diagnosis Organisasi

PT Bio Farma
Anggota Kelompok
Diagnosis Level Organisasi
Input
Lingkungan Organisasi
Lingkungan Khusus Lingkungan Umum
• Customer (konsumen/ • Demographic dan Culture
pelanggan) (demografi dan budaya)
• Distributor (penyalur) • International
• Unions (kemitraan) • Political (politik)
• Competitors (pesaing) • Technological (teknologi)
• Government (perwakilan • Economic (ekonomi)
pemerintah)
• Suppliers (pemasok)
Lingkungan Organisasi
Kekuatan
• Memiliki tim yang terdiri dari
orang-orang berdedikasi, terampil,
dan termotivasi di segenap jajaran.
• Perencanaan baik dan kerja sama
erat dengan para pemasok,
konsumen, dan distributor, untuk
menghantarkan produk-produk
dari pabrik ke fasilitas kesehatan.
• Diferensiasi produk, dll.
Kelemahan
• Pengembangan produk yang
membutuhkan waktu yang panjang
• Proses distribusi dan packingnya
membutuhkan standar khusus dan
sulit karena produk mudah rusak.
• Biaya pengembangan dan
penelitian produk sangat besar
• 
Lingkungan Organisasi
Peluang
• Tingginya tingkat
ketergantungan masyarakat
• Luasnya potensial market
• Mendapat dukungan penuh dari
pemerintah Indonesia sebagai
pemegang saham
Ancaman
• Kenaikan biaya bahan baku
• Kondisi perekonomian yang
menurun
• Produk pesaing yang harganya lebih
rendah
• Maraknya anti-vax yang mengatakan
bahwa vaksin akan membawa
bahaya dan juga menganggap vaksin
adalah haram hukumnya dalam
islam
Komponen Desain
Strategi
• Visi : Menjadi Perusahaan Life Science Kelas Dunia yang Berdaya
Saing Global.
• Misi : Menyediakan dan Mengembangkan Produk Life Science
Berstandar Internasional untuk Meningkatkan Kualitas Hidup.
Strategi
Struktur Organisasi
Human Resource System
• Sistem teknologi informasi perusahaan telah selesai dibangun sebagai pondasi penerapan
HCMS di Bio Farma.
• Mengirim karyawan terpilih untuk mengikuti program pendidikan formal pasca sarjana yang
diarahkan pada kekhususan Bio Technology dan menyelenggarakan pelatihan-pelatihan baik
softskill maupun hard-skill, yang mendukung rencana bisnis ke depan.
• Proses optimalisasi kapasitas kerja individu dengan melaksanakan work load analysis terlebih
dahulu untuk seluruh posisi yang diharapkan mampu memetakan posisi kerja dan kontribusi
setiap karyawan terhadap hasil kerja.
• Uji coba untuk seluruh sistem yang terkait dengan HCMS telah selesai dilaksanakan melalui
mini project.
• Menetapkan core competency Bio Farma yang terdiridari: Affordable life science product, green
process/product, global marketing, employee engagement, inovation.
• Internalisasi dan eksternalisasi Corporate Culture, Visi, Misi dan Values secara berkelanjutan.
• Pembiasaan berbagi pengetahuan ( knowledge sharing ) diantara karyawan yang memiliki
keahlian tertentu dan/atau karyawan yang telah mengikuti pelatihan.
• Knowledge system melalui media TI.
Measurement System
Diseminasi Informasi
• Portal Intranet
• Buletin Bio Magzs
• Newsletter
• Coffee Morning
• Pengumuman Melalui Intranet
Peraturan Good Corporate
Governance
• PT Bio Farma memiliki Kode Etik yang berlaku
bagi seluruh karyawan Bio Farma mulai direktur
hingga karyawan.
• SKB Dewan Komisaris Dan Direksi PT  Bio 
Farma  (Persero) Nomor: 
KEP07/DK/BF/III/2014, Nomor:
01103/DIR/III/2014 tanggal 6  Maret  2014
tentang Perubahan Atas Keputusan Bersama
Dewan Komisaris Dan Direksi
PT Bio Farma (Persero) No: KEP-
05/DK/BF/II/2013, Nomor: 01024/DIR/II/2013
Tentang Pedoman Perilaku ( Code of Conduct )
PT Bio Farma (Persero).
Technology
• Dalam hal teknologi, PT Bio Farma memiliki banyak sertifikasi terkait
produksi vaksin yang dilakukannya. Namun, informasi terkait
kemutakhiran teknologi yang digunakan tidak begitu jelas disebutkan
dalam profil perusahaannya.
Budaya Organisasi
• PROFESIONAL Berkomitmen menjalankan tugas dengan penuh tanggung
jawab, efisien, efektif berorientasi ke depan, dan taat prosedur.
• INTEGRITAS Jujur, transparan dan dapat dipercaya sesuai dengan
tujuan Perusahaan.
• TEAMWORK Bekerja sama dengan menghargai peran dan pendapat
orang lain.
• INNOVATION Melakukan perbaikan dan pengembangan secara
terusmenerus untuk menghasilkan gagasan baru.
• CUSTOMER ORIENTED Memahami kebutuhan dan memberikan solusi
yang tepat kepada customer.
Output
Sales
Profits
Return Of Investment (ROI)
PT Bio Farma mengalami penurunan Return of Investment sebesar
10,37% pada tahun 2014 dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini
menunjukkan adanya kerugian antara laba dengan investasi yang
ditanamkan oleh pemerintah pada PT Bio Farma.
Kinerja Keuangan PT Bio Farma
Potential Change on Organizational
Level
Melihat kinerja keuangan yang kurang, maka dalam hal ini
perubahan dalam penggunaan teknologi akan meningkatkan efektivitas
organisasi. Sehingga, strategi peningkatan dalam bidang teknologi dan
informasi dalam hal ini dirasa tepat untuk dilakukan oleh PT Bio Farma.
Karena, dengan adanya pengembangan teknologi, maka jumlah
produksi dan diversifikasi produk juga akan meningkat yang tentunya
akan semakin menambah laba.