Oleh:
Team Teaching
1
Apakah Analisis SWOT ?
Untuk pengembangan :
- Karir (pribadi)
- Institusi/perusahaan
- Organisasi (swasta, bisnis, politik etc)
sehingga tercapai kondisi yang diinginkan secara
efisien.
3
• Kekuatan:
Apa keuntungan (misalnya, talency, keterampilan,
pendidikan atau koneksi) yang Anda miliki bahwa orang
lain tidak punya?
Apa yang Anda lakukan lebih baik daripada orang lain?
Apa sumber daya pribadi yang Anda memiliki akses ke?
Apa yang orang lain (dan atasan Anda khususnya)
melihat sebagai kekuatan Anda?
• Kelemahan:
Apa yang dapat Anda memperbaikinya?
Apa yang harus Anda hindari?
Hal-hal apa adalah orang-orang di sekitar Anda
cenderung melihat sebagai kelemahan?
4
• Opportunities:
5
• Ancaman:
Apa hambatan yang Anda hadapi?
Apa adalah orang-orang di sekitar Anda
lakukan?
Apakah pekerjaan Anda (atau permintaan
untuk hal-hal yang Anda lakukan)
berubah?
Apakah perubahan teknologi mengancam
posisi Anda?
Mungkin semua kelemahan Anda serius
mengancam Anda?
6
ANCAMAN
SWOT
ORGANISASI
kekuatan SWOT PELUANG
kelemahan
• Contohnya termasuk:
- Keterampilan manajerial, staf pendidikan, pelayanan
yang baik
aset, internet, obat paten
kuat dan terkenal nama-nama merek (rumah sakit)
reputasi yang baik di antara para pelanggan (pasien)
keuntungan dari biaya kepemilikan know-how
eksklusif akses ke sumber daya alam kelas tinggi
menguntungkan akses ke jaringan distribusi
9
Weaknesses
• For example :
– lack of skills, knowledge (education), services
– lack of drug patent protection, rules protection of MOH
– a weak brand name, hospital
– poor reputation among customers (patients)
– high cost structure, services
– lack of access to the best natural resources, internet
– lack of access to key distribution channels 10
• Tidak adanya kekuatan tertentu dapat dilihat sebagai
suatu kelemahan.
Contoh:
kurangnya keterampilan, pengetahuan (pendidikan), jasa
kurangnya perlindungan paten obat, aturan perlindungan
Depkes
nama merek yang lemah, rumah sakit
reputasi buruk di antara para pelanggan (pasien)
struktur biaya tinggi, layanan
kurangnya akses ke sumber daya alam yang terbaik,
internet
kurangnya akses ke saluran distribusi utama
11
Opportunities
17
Kegunaan Analisis SWOT
18
Bagaimana memperoleh data
SWOT ?
• Dilakukan survey (interview) untuk mendapatkan
informasi yang akurat dan obyektif tentang :
- Kekuatan dan kelemahan internal (analisis internal).
- Peluang dan ancaman (analisis eksternal).
Analisis
SWOT
E n v ir o n m e n ta l S c a n
I n t e r n a l A n a ly s is E x te r n a l A n a ly s is
SWOT Matrix
23
Strategic External Analysis
24
• Masa depan harus mengantisipasi
perubahan eksternal, dalam hal:
Politik, Ekonomi, Sosial, dan Teknologi
aspek (analisis PEST)
Analisis pelanggan (sekarang dan masa
depan):
Apa yang mereka inginkan?
Apa yang mereka butuhkan?
Macam apa pelanggan di masa depan?
25
Subject under Analysis:- Corporate or Unit
strengths weaknesses
Advantages? Disadvantages of proposition?
Capabilities? Gaps in capabilities?
Competitive advantages? Lack of competitive strength?
opportunities threats
Market developments? Political effects?
Competitors' vulnerabilities? Legislative effects?
Industry or lifestyle trends? Environmental effects?
Technology development and innovation? IT and Service developments?
Global influences? Competitor intentions - various?
New markets, vertical, horizontal? Market demand?
Niche target markets? New technologies, services, ideas?
Geographical, export, import? Vital contracts and partners?
New USP's? Sustaining internal capabilities?
Tactics - surprise, major contracts, etc? Obstacles faced?
Business and product development? Insurmountable weaknesses?
Information and research? Loss of key staff?
Partnerships, agencies, distribution? Sustainable financial backing?
Economy - home, abroad? 26
Volumes, production, economies?
Seasonal, weather, fashion influences? Seasonality, weather effects?
Getting Started
30
Drawbacks of SWOT analysis
31
• Biasanya mencerminkan posisi yang ada dan
sudut pandang (Catatan: situasi masa depan
berubah)
• Gagal untuk mengkorelasikan faktor internal dan
eksternal
• Tidak menyadari kekuatan atau menyangkal
kelemahan
• Mungkin subjektif
• Mungkin terlalu optimis tentang kesempatan
• Gagal untuk mengantisipasi ancaman di masa
depan
• Menggunakannya sebagai panduan, bukan resep
32
Lingstra eksternal
Opportunity Threat
1 1
2 2
3 3
Lingstra internal n n
Strength Strategi Alternatif : Strategi Alternatif :
1 S1-O1 S1-T1
2
S1-O2 S1-T2
3
Sn-On Sn-Tn
n
Weakness Strategi Alternatif : Strategi Alternatif :
1 W1-O1 W1-T1
2
W1-O2 W1-T2
3
Wn-On Wn-Tn 33
n
34
35
Contoh kasus : Perapotikan
Strength
1. SDM cukup dan
berpengalaman Bagaimana Bagaimana
2. Modal kuat strategi S-O ? strategi S-T ?
3. Obat lengkap
Weakness
1. Lokasi pinggir kota Bagaimana Bagaimana
strategi W-O ? strategi W-T ?
37
Contoh Lingstra eksternal
Opportunity Threat
1. Pasien rawat jalan 1. Belum ada angkot
2. Penduduk padat 2. Pasien beli obat di
3. Banyak dokter di apotik kota
Lingstra internal perkotaan
38
Beberapa strategi alternatif
STRATEGI ALTERNATIF harus sesuai dengan Visi, Misi, Falsafah, dan Nilai-
nilai yang dianut institusi
40
Contoh
• Visi
Menjadi apotik terkemuka tahun 2015
• Misi
Melakukan pelayanan kesehatan secara profesional kepada
masyarakat.
• Falsafah
Konsumen adalah raja
First in – First served
• Nilai-nilai
Menjunjung tinggi kualitas, kejujuran, dan kehormatan profesi
apoteker
41
Pemilihan prioritas Strategi Alternatif
(Critical Success Factors)
Strategi Bbt Visi Misi Fals Nilai Total
Alternatif
Harga lebih murah
Ksama dengan
dokter
Manfaatkan telkom
Antar jemput obat
Pelayanan prima
Penampilan apotik
Kolaborasi angkot
1. Pelayanan prima
2. Tingkatkan penampilan apotik
3. Harga obat lebih murah
4. Manfaatkan sarana telkom
4. 1.
2.
3.
45
Sasaran Strategi Kegiatan
Harga obat lebih 1. Pembelian obat/ 1. Kolaborasi apotik
murah (dalam 2 alkes partai besar 2. Kolaborasi PBF
tahun) 3.
2. Kerja efisien 1. Persingkat prosedur
2. Turunkan cost jasa
3.
3. 1.
2.
3.
4. 1.
2.
3.
46
Sasaran Strategi Kegiatan
Manfaatkan 1. Buka website 1. Konsultasi on-line
sarana telkom 2.
(dalam 2 tahun) 3.
2. Pasang hot-spot di 1. Penunggu ngenet
ruang tunggu 2.
3.
3. Konsultasi lewat 1. Kontak pasien
telepon 2. Kontak dokter
3.
4. 1.
2.
3.
47
Periodisasi pencapaian sasaran
2.
3.