ANALISIS DAN APLIKASI SWOT

DALAM MANAJEMEN STRATEGI

Ratna Sari Kalanit Septi AwalinaAnggraini
Retno Ayu Sundari Setyo Rachmat Saputro
Rifqi Maulana Shalsa Ditriani
Riska Safi tri Tifany Mira Cahyani
Rudi Faisal Nasution Vina Mardiana
Safi ra Nurul Ain Wahyudi Arif Trisuryan
 Pengertian Analisis Swot

• Metode SWOT pertama kali digunakan oleh Albert Humphrey yang

melakukan penelitian di Stamford University pada tahun 1960-1970
dengan analisa perusahaan yang bersumber dalam Fortune500.
Meskipun demikian, jika ditarik lebih ke belakang analisa ini telah ada
sejak tahun 1920-an sebagai bagian dari Harvard Policy Model yang
dikembangkan di Harvard Business School.

• Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan

untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses),
peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek
atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk
akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats).
 Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal
yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar
matrik SWOT, dimana aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu
mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada,
bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan
(advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, selanjutnya bagaimana kekuatan
(strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada, dan terakhir adalah
bagimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat ancaman
(threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.
 Faktor Faktor Analisis SWOT
Analisis SWOT terdiri dari empat faktor, yaitu:
 Strengths (kekuatan) : Faktor-faktor kekuatan dalam manajemen
adalah kompetensi khusus atau keunggulan-keunggulan lain yang
berakibat pada nilai plus atau keunggulan komparatif pada
perusahaan tersebut.
 Weakness (kelemahan) : Kelemahan adalah hal yang wajar dalam
segala sesuatu tetapi yang terpenting adalah bagaimana sebagai
penentu kebijakan dalam manajemen bisa meminimalisasi kelemahan-
kelemahan tersebut atau bahkan kelemahan tersebut menjadi satu
sisi kelebihan yang tidak dimiliki oleh lembaga pendidikan lain.
    Opportunities (peluang)
Peluang adalah suatu kondisi lingkungan eksternal yang
menguntungkan bahkan menjadi formulasi dalam lembaga pendidikan

 Threats (ancaman)
Ancaman merupakan kebalikan dari sebuah peluang, ancaman meliputi
faktor-faktor lingkungan yang tidak menguntungkan bagi sebuah
lembaga pendidikan. Jika sebuah ancaman tidak ditanggulangi maka
akan menjadi sebuah penghalang atau penghambat bagi maju dan
peranannya sebuah lembaga pendidikan itu sendiri
 Kegunaan aplikasi SWOT
• Menurut Ferrel dan Harline fungsi dari Analisis SWOT adalah untuk
mendapatkan informasi dari analisis situasi dan memisahkannya
dalam pokok persoalan internal (kekuatan dan kelemahan) dan
pokok persoalan eksternal (peluang dan ancaman). Analisis SWOT
tersebut akan menjelaskan apakah informasi tersebut berindikasi
sesuatu yang akan membantu perusahaan mencapai tujuannya atau
memberikan indikasi bahwa terdapat rintangan yang harus dihadapi
atau diminimalkan untuk memenuhi pemasukan yang diinginkan.
Analisis SWOT dapat digunakan dengan berbagai cara untuk
meningkatkan analisis dalam usaha penetapan strategi
 FAKTOR LINGKUNGAN DALAM ANALISIS SWOT
Faktor-faktor yang menjadi kekuatan-kelemahan peluang dan ancaman :
• Kekuatan dan Kelemahan : Kekuatan adalah faktor internal yang ada
di dalam institusi yang bisa digunakan untuk menggerakkan institusi ke
depan. Suatu kekuatan / strenghth (distinctive competence) hanya akan
menjadi competitive advantage bagi suatu institusi apabila kekuatan
tersebut terkait dengan lingkungan sekitarnya, misalnya apakah
kekuatan itu dibutuhkan atau bisa mempengaruhi lingkungan di
sekitarnya
• Peluang dan Ancaman. Peluang adalah faktor yang di dapatkan
denganmembandingkan analisa internal yang dilakukan di suatu institusi
(strenghth danweakness) dengan analisa internal dari kompetitor lain
• Ancaman adalah segala sesuatu yang terjadi akibat trend
perkembangan (persaingan) dan tidak bisa dihindari. Ancaman juga
bisa dilihat dari tingkat keparahan pengaruhnya (serousness) dan
kemungkinan terjadinya (probability of occurance).
 Metode Survey
Untuk mendapatkan informasi dari berbagai narasumber melalui
analisis SWOT di atas digunakan metode survey dengan frame sample
pihak-pihak (stakeholders) yang bisa memberikan penilaian aspek
internal dan eksternal yang mempengaruhi kinerja suatu institusi
atau lembaga. Untuk itu, dibutuhkan langkah-langkah sebagai berikut
1. Melakukan Focus Group Discussion (FGD)
2. Pembuatan kuesioner SWOT berdasarkan informasi yang telah
dikumpulkan dalam FGD.
Kesimpulan
• Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan
untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses),
peluang (opportunities), dan ancaman (threats)dalam suatu proyek atau
suatu spekulasi bisnis
• Faktor-faktor analisis SWOT ada empat yaitu kekuatan (strengths),
kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats).
• Analisis SWOT dapat digunakan dengan berbagai cara untuk
meningkatkan analisis dalam usaha penetapan strategi. Umumnya yang
sering digunakan adalah sebagai kerangka / panduan sistematis dalam
diskusi untuk membahas kondisi altenatif dasar yang mungkin menjadi
pertimbangan perusahaan