KELOMPOK 1

Etika Maulidinna(2018103003)
Fajar Govindo Turnip(2018103008)
Ayu Putri Savina(2018103013
Anang Wijanarko(2018103015)
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SIKLUS PENDAPATAN
 PENGERTIAN SIKLUS
PENDAPATAN

Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah aktivitas

bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang
terus-menerus dengan menyediakan barang dan jasa
kepada pelanggan dan menerima kas sebagai
pembayaran atas penjualan tersebut.
 Siklus Pendapatan
Siklus ini mencatat 4 aktivitas ekonomi, yaitu :
Penerimaan pesanan barang atau jasa dari pelanggan dicatat
dengan menggunakan sistem aplikasi pengolahan pesanan.
Pengiriman barang atau jasa kepada pelanggan dicatat dengan
menggunakan sistem aplikasi pengiriman.
Penagihan kepada pelanggan dicatat dengan menggunakan sistem
aplikasi penagihan.
Penerimaan kas dari pembeli (baik dari penjualan tunai maupun
pelunasan piutang) dicatat dengan menggunakan sistem aplikasi
penerimaan kas.
Tujuan Pendapatan
Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan
produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang
tepat untuk harga yang sesuai.
 SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN

PROSES
Pelanggan Pesanan Internet

Laptop Tenaga
portabel penjual

Dept. Telepon, Sistem

penjualan faks, surat memverifikasi

Pegawai gudang
Data & pengirim

Program Faktur kertas/

Informasi
 SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
 Pengendalian integritas pemrosesan data.

 Pembatasan akses ke data induk.

1. Data induk yang tidak akurat atau tidak valid.
 Tinjauan atas seluruh perubahan terhadap
data induk.

 Pengendalian akses.
2. Pengungkapan yang tidak diotorisasi atas
informasi sensitif.  Enkripsi.
3. Kehilangan/penghancuran data.  Backup dan prosedur pemulihan bencana.
4. Kinerja buruk.  Laporan manajerial.
EMPAT AKTIVITAS DASAR
SIKLUS PENDAPATAN
Entri
Pesanan
Penjualan

Penerima Pengirim
an Kas an

Penagiha
n
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Entri Pesanan Penjualan

Proses entri pesanan penjualan mencakup empat

tahap:
1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
3. Memeriksa ketersediaan persediaan
4. Merespons permintaan pelanggan.
 Memenuhi Pesanan
Bagian pergudangan tidak dapat bertindak tanpa otorisasi dari .
Bagian penjualan.Dalam form slip pengambilan atau dokumen
permintaan stok.
Personal pergudangan mengambil barang (mencatat setiap stok
keluar atau permasalahan lain dalam slip pengambilan) dan
memindahkan barang ke area pemgiriman (jika perlu dokumen
salinan pesanan dibuat untuk jenis stok keluar)
Buku besar pembantu persediaan gudang selalu diperbaharui untuk
mencerminkan barang yang keluar dari persediaan.
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan
Data pesanan pelanggan di catat dalam sebuah dokumen pesanan
penjualan. Di masa lalu, organisasi menggunakan dokumen dan saat ini

menggunakan dokumen pesanan penjualan (sales order).

 Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

Di masa lalu, pesanan pelanggan dimasukkan ke dalam sistem oleh

para pegawai. Organisasi semakin berusaha memanfaatkan TI salah
satunya adalah membuat para pelanggan melengkapi sebuah formulir
dalam situs perusahaan. Cara lain yaitu menggunakan electronic data
interchange (EDI).
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengambil Pesanan Pelanggan

ANCAMAN PENGENDALIAN

 Pengendalian edit entri data.

1. Pesanan yang tidak lengkap/tidak akurat.
 Pembatasan akses ke data induk.

• Tanda tangan digital/tanda tangan tertulis.

2. Pesanan yang tidak valid.
 Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit

Sebagian besar penjualan bisnis ke bisnis dibuat secara kredit.

Oleh karena itu, ancaman siklus pendapatan lainnya adalah
kemungkinan pembuatan penjualan yang kemudian menjadi tidak
tertagih.
 Entri Pesanan Penjualan :
Persetujuan Kredit

ANCAMAN PENGENDALIAN
o Batas kredit.
o Otorisasi spesifik untuk menyetujui
penjualan kepada para pelanggan baru atau
Piutang yang tidak tertagih.
penjualan yang melebihi batas kredit seorang
pelanggan.
o Pelunasan piutang.
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan

Selain mengecek kredit seorang pelanggan, tenaga penjualan juga

perlu menentukan apakah persediaan cukup tersedia untuk mengisi
pesanan sehingga para pelanggan dapat mengetahui tanggal pengiriman
yang diharapkan.
 Entri Pesanan Penjualan :
Mengecek Ketersediaan Persediaan
ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN
Kehabisan stock/kelebihan persediaan.
PENGENDALIAN
 Sistem pengendalian persediaan
perpetual.
 Penggunaan kode batang/RFID.
 Pelatihan.
 Perhitungan fisik persediaan secara
periodik.
 Prediksi penjualan dan laporan aktivitas.
 Entri Pesanan Penjualan :
Merespons Permintaan Pelanggan
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan segera dan akurat
sangat penting bagi kesuksesan jangka panjang sebuah
perusahaan. Tujuannya adalah untuk mempertahankan pelanggan.

Layanan pelanggan sangat penting sehingga banyak perusahaan

menggunakan paket perangkat lunak khusus, disebut sistem
manajemen hubungan pelanggan / CRM

ANCAMAN PENGENDALIAN

 Sistem CRM, situs swadaya, dan evaluasi

yang tepat atas peringkat layanan pelanggan.
Kehilangan pelanggan.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah
memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan
yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
1. Mengambil dan mengepak pesanan
2. Mengirim pesanan tersebut
 Pengiriman :
Mengambil & Mengepak Pesanan
ANCAMAN PENGENDALIAN
 Teknologi kode barang dan RFID
1. Memilih barang yang salah atau kuantitas
yang salah.  Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail
pesanan penjualan.
 Pembatasan akses fisik ke persediaan.
 Dokumentasi seluruh transfer persediaan.
2. Pencurian persediaan.  Teknologi RFID dan kode batang.
 Perhitungan fisik persediaan secara
periodik dan rekonsiliasi terhadap kuantitas
tercatat.
 PENGIRIMAN PRODUK

Bagian pengiriman membandingkan slip pengambilan (dari

bagian penjualan) dengan slip pengambilan dan barang barang
untuk dikirim.
Mengepak barang dan memilih pengangkutan, menyiapakan
surat jalan ,menyimpan salinan dalam bagian pengiriman, dan
mengirimkan salinan kepada konsumen.
Personal pengiriman mempersiapkan nota pengiriman untuk
memberitahukan bahwa barang telah diirimkan.
 Pengiriman :
Mengirim Pesanan
ANCAMAN PENGENDALIAN

 Rekonsiliasi dokumen pengiriman

dengan pesanan penjualan, daftar
pemilihan, dan slip pengepakan.

 Menggunakan sistem RFID untuk

mengidentifikasi penundaan.

Kesalahan pengiriman  Entri data melalui pemindai kode

batang dan RFID.
 Pengendalian edit entri data (jika data
dimasukkan ke terminal).
 Konfigurasi sistem ERP untuk
mencegah pengiriman duplikat.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penagihan
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan
penagihan para pelanggan. Aktivitas ini melibatkan dua tugas
terpisah, tetapi terkait erat menagihkan faktur dam
memperbarui piutang, yang dijalankan oleh dua unit terpisah
dalam departemen akuntansi.
 Penagihan :
Penagihan Faktur

Penagihan yang akurat dan tepat waktu untuk barang yang dikirim
sangat penting. aktivitas ini memelurkan informasi dari departemen
pengiriman yang mengidentifikasi barang dan kuantitas yang dikirim
dan informasi mengenai harga dan setiap persyaratan penjualan
khusus dari departemen penjualan.
 Penagihan :
Penagihan Faktur
ANCAMAN PENGENDALIAN
Pemisahan fungsi penagihan dan pengiriman.

Kegagalan untuk menagih Rekonsiliasi secara periodik atas faktur dengan

pesanan penjualan, kartu pengambilan, dan
dokumen pengiriman.

Konfigurasi sistem untuk memasukkan data harga

secara otomatis.

Pembatasan data akses ke data induk harga.

Kesalahan penagihan Pengendalian edit entri data.
Rekonsiliasi dokumen pengiriman untuk pesanan
penjualan.
 Penagihan :
Pemeliharaan Piutang

Fungsi bagian piutang, yang melapor pada kontrolir, menjalankan

dua tugas utama yaitu :
 Menggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit

rekening pelanggan.
 Mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.
 Penagihan :
Pemeliharaan Piutang

Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah metode faktur terbuka
dan saldo maju.
 Metode faktur terbuka (open-invoice method) nota pengiriman uang
(remittance abdice)
 Metode saldo maju (balance-forward method) laporan bulanan
(monthly statement)
 Penagihan :
Pemeliharaan Piutang
ANCAMAN
Kesalahan posting dalam piutang.
Memo kredit yang tidak akurat dan tidak valid.
PENGENDALIAN
Pengendalian entri data
Rekonsiliasi total batch
Pengiriman laporan bulanan kepada para
pelanggan.
Rekonsiliasi buku pembantu piutang di buku
besar umum
Pemisahan tugas otorisasi memo kredit baik dari
entri pesanan penjualan maupun pemeliharaan
rekening pelanggan.
Konfigurasi sistem untuk memblokir memo
kredit kecuali ada dokumentasi yang sesuai
dengan pengembalian barang rusak atau otorisasi
yang spesifik oleh manajemen.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas

1.Personel mailroom (bagian surat) daftar pengiriman uang (remittrance

list) Remote Deposit Capture.

2. Peti uang (lockbox) peti uang elektronik.

3. Electronic Funds Transfer (EFT) Automated Clearing House (ACH).

4. Financial Electronic Data Interchange (FEDI).

 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN PENGENDALIAN
Pemisahan tugas : orang yang menangani
(setoran) pembayaran pada pelanggan
seharusnya tidak :
a. Memposting pengiriman uang ke rekening
pelanggan.
b. Membuat atau mengotorisasi memo kredit.
Pencurian Kas c. Merekonsiliasi rekening bank.
Penggunaan EFT, FEDI, dan lockbox untuk
meminimalkan penanganan pembayaran
pelanggan oleh pegawai.
Mendapatkan dan menggunakan sebuah UPIC
untuk menerima pembayaran pembayaran EFT
dan FEDI dari para pelanggan.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Segera setelah membuka surat, membuat
daftar seluruh pembayaran pelanggan yang
diterima.
Persetujuan yang segera dan terbatas atas
seluruh pengecekan pelanggan.
Pencurian Kas Memiliki dua orang yang membuka seluruh
surat yang mungkin berisi pembayaran
pelanggan.
Penggunaan mesin kasir.
Setoran harian dari seluruh penerimaan kas.
 Aktivitas Siklus Pendapatan :
Penerimaan Kas
ANCAMAN & PENGENDALIAN

ANCAMAN PENGENDALIAN
Pengaturan peti ulang, EFT, atau kartu kredit.
Diskon atas pembayaran segera dari
Masalah Arus Kas
pelanggan.
Anggaran arus kas.
SEKIAN DAN TERIMAKASIH