BAB II

Pengembangan Sistem
Manajemen Biaya
1. Sujud Prasetiyo
2. Stefanus Hendrawan
3. Surya Wardani
4. Yosica Karuni
 Apa itu biaya?
• Biaya (cost) adalah kas atau setara kas yang
dikorbankan untuk membeli barang atau jasa
yang diharapakan akan memberikan manfaat
bagi perusahaan saat sekarang atau periode
mendatang.
 BIAYA LANGSUNG (DIRECT COST) DAN
BIAYA TIDAK LANGSUNG (INDIRECT COST)

Biaya Langsung (Direct Cost) Biaya Tidak Langsung (Indirect

Biaya yang terjadi, yang penyebab
satu-satunya adalah karena adanya
sesuatu yang dibiayai. Jika sesuatu
yang dibiayai tersebut tidak ada,
maka biaya langsung tidak akan
terjadi.
Cost)
Biaya yang sulit untuk dapat
dihubungkan dan dibebankan secara
langsung dengan unit produksi, dan
secara akurat ditelusuri ke objek biaya.
Biaya yang dapat ditelusuri pada objek
biaya akan meningkatkan keakuratan
pembebanan biaya. Biaya tidak
langsung adalah biaya yang tidak dapat
secara akurat dikaitkan dengan objek
biaya tertentu.
 Perbedaan Tradisional dengan
Activity Based Costing
• Pembebanan Biaya • Pembebanan ABC
Tradisional
Biaya
Biaya ↓
↓ Aktivitas
Obyek Biaya ↓
Obyek Biaya
 ACTIVITY
ACTIVITYBASED
BASEDCOSTING
COSTING

1.
1.ACTIVITY
ACTIVITYBASED
BASEDCOSTING
COSTING(ABC)
(ABC)
SUATU
SUATUPENDEKATAN
PENDEKATANPENENTUAN
PENENTUANBIAYA
BIAYAPRODUK
PRODUKYANG
YANGMEMBE
MEMBE
BANKAN
BANKANBIAYA
BIAYAKE
KEPRODUK
PRODUKATAU
ATAUJASA
JASAATAS
ATASDASAR
DASARKONSUMSI
KONSUMSISUM
SUM
BERDAYA
BERDAYAYANG
YANGDIGUNAKAN
DIGUNAKANUNTUK
UNTUKMENDUKUNG
MENDUKUNGAKTIVITAS.
AKTIVITAS.

COST OBJECT
COST OBJECT AKTIVITAS SUMBER DAYA
(PRODUK/JASA) AKTIVITAS SUMBER DAYA
(PRODUK/JASA)

PENGELOLAAN AKTIVITAS
PENGELOLAAN
MERUPAKAN AKTIVITAS
PENGELOLAAN BIAYA MERUPAKAN
MERUPAKAN PENGELOLAAN BIAYA SUMBERDAYA
UKURAN MERUPAKAN
TERHADAP AKTIVITAS
UKURAN SUMBERDAYA
VALUE ADDED &AKTIVITAS
TERHADAP NON VALUE YANG DIKONSUMSI UNTUK
VALUE ADDED & NON VALUE YANG DIKONSUMSI
MELAKSANAKAN UNTUK
AKTIVITAS
ADDED DALAM MENGHASIL
ADDED DALAM MENGHASIL MELAKSANAKAN AKTIVITAS
DALAM MENGHASILKAN
KAN COST OBJECTIF DGN
KAN COST OBJECTIF DGN DALAM MENGHASILKAN
COST OBJECT
MENGKONSUMSI SUMBER
MENGKONSUMSI SUMBER COST OBJECT
(PRODUK ATAU JASA)
DAYA
DAYA (PRODUK ATAU JASA)
2. AKTIVITAS
ADALAH KEGIATAN YANG DILAKUKAN DALAM SUATU ORGANISASI YG
BERGUNA UNTUK TUJUAN PENENTUAN BIAYA BERDASARKAN AKTIVI
TAS YANG DILAKUKAN.
CONTOH: PENGIRIMAN BARANG MERUPAKAN AKTIVITAS PEMASARAN

3. SUMBER DAYA
UNSUR EKONOMIS YANG DIGUNAKAN DALAM MELAKSANAKAN AKTIVI
TAS, KARENA ITU HARUS DIBEBANKAN KE OBJEK BIAYA.
CONTOH: UPAH DAN BAHAN BAKU SUMBERDAYA UNTUK PRODUKSI

4. OBJEK BIAYA
BENTUK AKHIR DIMANA PENGUKURAN BIAYA HARUS DILAKUKAN
CONTOH: PRODUK, PEMASARAN, PELANGGAN, LISTRIK

5. COST DRIVER
FAKTOR YANG MENYEBABKAN PERUBAHAN BIAYA AKTIVITAS, DAPAT
DIUKUR, DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR MEMBEBANKAN BIAYA AKTIVI
TAS KE COST POOL TERTENTU. TERDAPAT DUA COST DRIVER YAITU
RESOURCES DRIVER AND ACTIVITY DRIVER.
 a. RESOURCES DRIVER
UKURAN KUANTITAS SUMBERDAYA YANG DIKONSUMSI OLEH AKTI
VITAS. CONTOH: PROSENTASE LUAS LANTAI YG DIGUNAKAN UNTUK
SUATU AKTIVITAS

b. ACTIVITY DRIVER
UKURAN FREKUENSI & INTENSITAS PERMINTAAN TERHADAP
SUATU AKTIVITAS TERHADAP OBJEK BIAYA, DIGUNAKAN UNTUK
MEMBEBANKAN DARI COST POOL KE OBJEK BIAYA.
CONTOH: JUMLAH KOMPONEN SUKU CADANG YANG BERBEDA DIGU
NAKAN UNTUK MENGUKUR KONSUMSI AKTIVITAS PENANGANAN BA
HAN UNTUK SETIAP PRODUK

6. KAPAN ABC DIPERLUKAN..?

ABC SYSTEM MENGHASILKAN PERHITUNGAN KOS PRODUK YG LEBIH
AKURAT & MEMBANTU PERUSAHAAN DALAM MENGELOLA KEUNGGU
LAN KOMPETITIF, KEKUATAN & KELEMAHAN PERUSAHAAN SECARA
EFISIEN.
IMPLEMENTASI ABC MASA LALU JIKA TERJADI:
a. BIAYA AKTIVITAS MENURUN (OTOMATISASI SKEDUL)
b. INTENSITAS PERSAINGAN SEMAKIN MENINGKAT
c. DIVERSIFIKASI PRODUK SANGAT TINGGI (KOMPLEK)

7. TAHAPAN DALAM PERANCANGAN SISTEM ABC

TAHAP 1: MENGIDENTIFIKASI BIAYA SUMBER DAYA DAN AKTIVITAS

a. PEKERJAAN YANG ANDA LAKUKAN?
b. BERAPA WAKTU YG DIBUTUHKAN UNTUK MELAKUKAN AKTIVITAS?
c. SUMBERDAYA YANG DIPERLUKAN?
d. INFORMASI YANG MENCERMINKAN KINERJA AKTIVITAS?
e. NILAI YANG TERKANDUNG DALAM AKTIVITAS BAGI PERUSAHAN?

8. EMPAT KATEGORI AKTIVITAS DALAM PROSES MANUFAKTUR

a. AKTIVITAS BERLEVEL UNIT
b. AKTIVITAS BERLEVEL BATCH
c. AKTIVITAS UNTUK MENDUKUNG PRODUK
d. AKTIVITAS UNTUK MENDUKUNG FASILITAS
TAHAP 2: MEMBEBANKAN BIAYA SUMBERDAYA KE AKTIVITAS
a. AKTIVITAS MENIMBULKAN BIAYA SUMBERDAYA
b. DRIVER SUMBERDAYA DIGUNAKAN UNTUK MEMBEBANKAN BIAYA
SUMBERDAYA KE AKTIVITAS.
DRIVER SUMBERDYA UMUMNYA MELIPUTI:
■ METER UNTUK UTILITAS
■ JUMLAH TENAGA KERJA UNTUK PENGGAJIAN/PENGUPAHAN
■ JUMLAH SETUP UNTUK SETUP MESIN
■ JUMLAH PEMINDAHAN BAHAN UNTUK PENANGANAN BAHAN
■ JAM MESIN MENJALANKAN MESIN
■ LUAS LANTAI UNTUK PEMELIHARAAN GEDUNG, KEBERSIHAN

TAHAP 3: MEMBEBANKAN BIAYA AKTIVITAS KE OBJEK BIAYA

a. MENENTUKAN BIAYA AKTIVITAS PER SATUAN
b. MENGUKUR DRIVER AKTIVITAS
c. MEMBEBANKAN BIAYA AKTIVITAS KE OBJEK BIAYA (a x b)

a. BIAYA AKTIVITAS PERSATUAN Rp 2.500

b.a.DRIVER
BIAYA AKTIVITAS
AKTIVITAS PERSATUAN
20 SATUAN Rp 2.500
c.b.BIAYA
DRIVER AKTIVITAS
YANG 20 SATUAN
DIBEBANKAN SEBESAR Rp 50.000 (Rp 2.500 x 20)
c. BIAYA YANG DIBEBANKAN SEBESAR Rp 50.000 (Rp 2.500 x 20)
9. MANFAAT ABC SYSTEM
a. MENYAJIKAN BIAYA YANG LEBIH AKURAT & INFORMATIF
b. MENYAJIKAN BIAYA YANG LEBIH AKURAT TENTANG BIAYA YANG DI
PICU OLEH ADANYA AKTIVITAS
c. MENYAJIKAN INFORMASI TENTANG BIAYA RELEVAN UTK PENGAM-
BILAN KEPUTUSAN

10. KETERBATASAN ABC SYSTEM

a. ALOKASI BIAYA YANG SECARA PRAKTIS MUNGKIN SULIT DILAKU
KAN, KARENA TIDAK DITEMUKAN AKTIVITAS YG MENYEBABKAN
BIAYA TERSEBUT
b. MENGABAIKAN BIAYA DARI ANALISIS, YAITU BIAYA IKLAN, ADVER
TENSI, PROMOSI DAN RISET
c. PENGELUARAN DANA WAKTU YANG DIKONSUMSI
SISTEM ABC SANGAT MAHAL UNTUK DIKEMBANGKAN & DIIMPLE
MENTASIKAN.
CONTOH: SISTEM TRADISIONAL & SISTEM ABC

KETERANGAN PRODUK XX PRODUK YY

■ VOLUME PRODUKSI 5.000 15.000
■ HARGA JUAL PRODUK $ 400 $ 200
■ BIAYA BAHAN LANGSUNG & TENAGA KERJA $ 200 $ 80
■ JAM KERJA LANGSUNG 25.000 75.000

PENELUSURAN AKTIVITAS, ACTIVITY DRIVER DAN COST POOL

AKTIVITAS COST POOL ACTIVITY DRIVER

■ PEREKAYSAAN $ 125.000 JAM REKAYASA ■
■ SETUP $ 300.000 JUMLAH SETUP ■
■ PERPUTARAN MESIN $ 1.500.000 JAM MESIN ■
■ PENGEPAKAN $ 75.000 JUMLAH PESANAN ■
$ 2.000.000

AKTIVITAS YANG DIKONSUMSI:

JENIS KONSUMSI KONSUMSI TOTAL

AKTIVITAS PRODUK XX PRODUK YY KONSUMSI
■ JAM REKAYASAAN 5.000 7.500 12.500
■ JUMLAH SETUP 200 100 300
■ JAM MESIN 50.000 100.000 150.000
■ JUMLSH PESANAN 5.000 10.000 15.000
1. ANALISIS BOP MELALUI PENEDEKATAN TRADISIONAL

■ TOTAL BIAYA OVERHEAD PABRIK : $ 2.000.000

■ TOTAL JAM KERJA LANGSUNG (25.000 + 75.000) : 100.000 JKL
■ TARIF BIAYA OVERHEAD ($ 2.000.000/100.000 JKL) :$ 20 / JKL

1.BEBAN
ANALISIS BIAYA
BOP KE OVERHEAD
PRODUK “XX”:
PENDEKATAN
■ TOTAL TRADISIONAL
BOP YANG DIBEBANKAN (25.000 x RP $ 20) :$ 500.000
■ TARIF BOP PRODUK “XX” ($ 500.000 : 5.000 UNIT) : $ 100/UNIT

BEBAN BOP KE PRODUK “YY”:

■ TOTAL BOP YANG DIBEBANKAN (75.000 x RP $ 20) : $ 1.500.000
■ TARIF BOP PRODUK “XX” ($ 1.500.000 : 15.000 UNIT) : $ 100/UNIT

2. ANALISIS BOP MELALUI PENDEKATAN ABC

KETERANGAN BIAYA ∑ AKTIVITAS TARIF

■ JAM REKAYASA $ 125.000 12.500 $ 10
■ JUMLAH SETUP $ 300.000 300 $ 1.000
■ JAM MESIN $ 1.500.000 150.000 $ 10
■ JUMLAH PESANAN $ 75.000 15.000 $ 5
$ 2.000.
2.000.000
000
PRODUK “XX” PER UNIT
DRIVER AKTIVITAS TARIF ∑ AKTIVITAS TOTAL BOP BOP/UNIT
■ JAM MESIN $ 10 5.000 $ 50.000 $ 10
■ JUMLAH SETUP $ 1.000 200 $ 200.000 $ 40
■ JAM MESIN $ 10 50.000 $ 500.000 $ 100
■ JUMLAH PESANAN $ 5 5.000 $ 25.000 $ 5
■ TOTAL BOP PER UNIT $ 155

PRODUK “YY” PER UNIT

DRIVER AKTIVITAS TARIF ∑ AKTIVITAS TOTAL BOP BOP/UNIT
■ JAM MESIN $ 10 7.500 $ 75.000 $ 5,00
■ JUMLAH SETUP $ 1.000 100 $ 100.000 $ 6,67
■ JAM MESIN $ 10 100.000 $ 1.000.000 $ 66,67
■ JUMLAH PESANAN $ 5 10.000 $ 50.000 $ 3,33
■ TOTAL BOP PER UNIT $ 81,67

ANALISIS PROFITABILITAS PRODUK PENDEKATAN TRADISIONAL

KETERANGAN PRODUK”XX” PRODUK “YY”
■ HARGA JUAL $ 400 $ 200
■ BIAYA PER SATUAN:
■ BAHAN & UPAH LANGSUNG $ 200 $ 80
■ BIAYA OVERHEAD $ 100 $ 100
TOTAL BIAYA PER UNIT $ 300 $ 180
MARGIN PER UNIT $ 100 $ 20
ANALISIS PROFITABILITAS SISTEM ABC
KETERANGAN PRODUK “XX” PRODUK “YY”
■ HARGA JUAL PER SATUAN $ 400 $ 200,00
■ BIAYA PRODUK:
■ BAHAN & TK. LANGSUNG $ 2OO $ 80,00
■ OVERHEAD PABRIK
■ REKAYASA $ 10 $ 5,00
■ SETUP $ 40 $ 6,67
■ PERPUTARAN MESIN $ 100 $ 66,67
■ PENGEPAKAN $ 5 $ 155 $ 3,33 $ 81,67
BIAYA PER SATUAN $ 355 $ 161,67
MARGIN PER SATUAN $ 45 $ 38,33

PERBANDINGAN BIAYA OVERHEAD DUA PENDEKATAN BIAYA

KETERANGAN TRADISIONAL ABC-SYSTEM VARIANCE

PRODUK “XX”
■ TOTAL OVERHEAD PABRIK $ 500.000 $ 775.000 $ (275.000)
■ OVERHEAD PER SATUAN $ 100 $ 155 $ (55)
■ MARGIN PER UNIT $ 100 $ 45 $ 55

PRODUK “YY
“YY”
”
■ TOTAL OVERHEAD PABRIK $ 1.500.000 $ 1.225.000 $ 275.000
■ OVERHEAD PER SATUAN $ 100 $ 81,67 $ 18,33
■ MARGIN PER UNIT $ 20
20 $ 38,33 $ (18,33)
 Alasan Perbedaan Hasil Alokasi Tradisonal
dengan Activity Based Costing

 Unit Level Activities • Unit Produksi

 Batch Level Activities
 Product Level Activities
 Facility Level Activities
• Jam Buru Langsung
• Biaya Buruh Langsung
• Jam Mesin
• Biaya Bahan Menta
Langsung
 Langkah-Langkah Perbaikan
Profitabilitas Produk
• Cooper dan Kaplan (1999), mengatakan paling tidak ada tujuh hal
yang dapat dilakukan perusahaan, yaitu:
1. Menyesuaikan Harga Produk (Reprice Product)
2. Memberikan Produk Substitusi (Substitute Product)
3. Merancang Ulang Produk (Redesign Product)
4. Memperbaiki Proses Produksi ( Improve Production Processes)
5. Mengubah Kebijakan Operasional dan Strategi (Change Operating
Policies and Strategy)
6. Melakukan Investasi pada Teknologi yang Fleksibel (Invest in
Flexible Technology)
7. Menghentikan Produksi Produk (Eliminate Product)
 ABC dengan Idle Capacity
(Time Driven Activity Based Costing)
Time driven activity based costing ini berhubungan
dengan waktu, yang mana dalam proses produksi , seluruh
aktivitas selalu dipengaruhi dan dibatasi oleh waktu. Meliputi di
dalamnya upah tenaga kerja, depresiasi dan lain sebagainya
karena merupakan kompensasi atas penggunaan waktu oleh
manusia maupun oleh mesin dan peralatan yang digunakan.
Pembagian Biaya Berdasarkan Perilakunya

1. Biaya Fleksibel (Flexible Costs)

2. Biaya Tetap (Committed Costs)
ABC dengan Persamaan Waktu
(Time Equation)
• Model ini dapat dipergunakan untuk
perusahaan-perusahaan yang memiliki
tingkat aktivitas yang amat beragam,
sehingga sulit disederhanakan. Semua
aktivitas-aktivitas tersebut akan
diringkas dalam bentuk persamaan
sehingga menjadi mudah untuk dikelola
ABC untuk Perusahaan Jasa
• Konsep ABC dibutuhkan oleh industri
jasa karena sebagian besar dari biaya
yang dikeluarkan dalam industri jasa
merupakan biaya-biaya tidak langsung.
Konsep time driven activity based
costing tepat untuk digunakan dalam
industri jasa misalnya digunakan dalam
perbankan.
 Contoh Kasus
• Perusahaan Sepatu XYZ menghasilkan produk, nike dan
adidas. Perusahaan menggunakan sistem penetapan
biaya dimana semua biaya tidak langsung dikumpulkan
di dalam suatu poll biaya dan dialokasikan berdasarkan
pada jam mesin. Manajemen memutuskan untuk
menetapkan ABC karena studi tentang biaya
mengungkapkan bahwa biaya umum berhubungan
dengan aktivitas set up dan aktivitas desain, banyaknya
set up dan banyaknya jam mesin desain merupakan
pendorong aktivitas untuk kedua biaya tersebut dan jam
mesin selanjutnya digunakan sebagai dasar untuk
mengalokasikan biaya tidak langsung.
Berikut ini informasi operasi tahun sekarang
dari Perusahaan XYZ :
Nike Adidas Total

Unit yang diproduksi 800 17.000 17.800

Biaya bahan langsung
Per unit Rp.250 Rp.50

Total Rp.200.000 Rp.850.000 Rp.1.050.000

Biaya upah langsung Rp.80.000 Rp.425.000 Rp.505.000
Jam desain 9.600 4.400 14.000
Setup 120 80 200
Jam mesin 5.000 45.000 50.000
Overhead
Desain Rp.350.000

Setup Rp.250.000

Lain-lain Rp.1.200.000

Total overhead Rp.1.450.00

Menghitung total biaya dan biaya per unit yang dilaporkan untuk kedua
produk dengan sisttem perhitungan harga pokok ABC !

Perhitungan biaya produksi berdasarkan Sistem ABC

Perusahaan XYZ
Biaya produksi dengan sistem ABC
Tarif Overhead :
Desain : Rp.350.000 : 14.000 jam desain = Rp25/jam
Setup : Rp.250.000 : 200 Setup = 1.250 setup
Overhead lainnya : Rp.1.200.000 : 58.000 jam mesin = Rp 24 per jam
mesin
 Nike Adidas Total

Bahan Baku Rp.200.000

Upah Langsung Rp.80.000

Overhead :
Rp25x9600 jam desain 240.000

Rp25x4400 jam desain 110.000 350.000

Biaya setup
Rp.1.250x120 setup 150.000

RP.1.250x80 setup 100.000 250.000

Biaya lainnya
Rp 24x5000 jam mesin 120.000

Rp24x45.000 jam mesin 1.080.000 1.200.000

Total biaya Rp.790.000 Rp.2.565.000 Rp.3.355.000

Unit yang diproduksi 800 17.000

Biaya per unit Rp.987,50 Rp.150,88