ACTUATING

DIRECTING
LEADING
MOTIVATING
COMMANDING
INFLUENCING
 DEFINISI

 Fungsi aktuasi adalah

merupakan usaha utk
menciptakan iklim kerja sama
di antara staf pelaksana
program shg tujuan
organisasi dpt tercapai secara
efektif dan efisien.
PENGARAHAN : pengeluaran penugasan, pesanan
dan instruksi yg memungkinkan pekerja
memahami apa yg diharapkan darinya, dan
pedoman serta pandangan pekerja sehingga ia
dapat berperan secara efektif dan efisien untuk
mencapai tujuan organisasi
 FUNGSI MANAJEMEN DLM ACTUATING:
MANAJER HARUS MENGETAHUI BAGAIMANA
MENANGANI ORANG DAN MAMPU MEMPERTAHANKAN
PANDANGAN MEREKA DENGAN PENUH PERCAYA DIRI
DAN ANTUSIAS

MANAJER HARUS TAHU :

PERSONEL TSB KOMANDO
DAN
MENGHILANGKAN KETIDAKMAMPUAN KOORDINASI
MENGETAHUI BENAR PERJANJIAN-
PERJANJIAN DG KARYAWAN
MEMBERIKAN CONTOH YG BAIK PENGARAHAN
MENGADAKAN AUDIT SCR PERIODIK
BERDISKUSI DG ASISTEN KEPALA UTK
KESATUAN PENGARAHAN
 TUJUAN FUNGSI AKTUASI
• Menciptakan kerjasama yg lbh efisien
• Mengembangkan kemampuan & skill staf
• Menumbuhkan rasa memiliki & menyukai
pekerjaan
• Mengupayakan situasi, kondisi,
lingkungan, etos & budaya kerja yang
sehat & kondusif
• Membuat organisasi berkembang scr
dinamis
ARE YOU AGREE…?
MUTU BERAWAL
DARI
DIRI KITA
SENDIRI

FUNGSI AKTUASI
BERAWAL DARI
MANAJER SENDIRI
 TUGAS MANAJER KEP DLM
FUNGSI ACTUATING :
 Merumuskan tuj perawatan yg realistis utk klinik
kesehatan, pasien dan personel keperawatan
 Memberikan prioritas utama untuk kebutuhan pasien
atau klien sehubungan dengan tugas-tugas staf
perawatan
 Melaksanakan koordinasi utk efisiensi pelayanan yg
diberikan oleh bagian penunjang
 Mengidentifikasi tgjwb utk seluruh kegiatan yg dilakukan
oleh staf keperawatan
 Memberikan perawatan yg aman dan berkesinambungan
 Mempertimbangkan kebutuhan thd tugas-tugas yg
bervariasi dan pengembangan staf perawatan
 TUGAS MANAJER KEP DLM
FUNGSI ACTUATING :
 Memberikan kepemimpinan thd anggota staf utk
bantuan dlm hal pengajaran, konsultasi, dan
evaluasi
 Mempercayai anggota utk mengikuti perjanjian yg
telah mereka sepakati
 Menginterpretasikan protokol utk berespon
terhadap hal-hal insidental
 Menjelskan prosedur yg harus diikuti dlm keadaan
darurat
 Memberikan laporan ringkas dan jelas
 Menggunakan proses kontrol manajemen utk
mengkaji kualitas yan. yg diberikan &
mengevaluasi penampilan kerja individu dan
kelompok staf keperawatan
 PENGARAHAN ADALAH TINDAKAN DARI
MANAJEMEN KEPERAWATAN, PROSES
INTERPERSONAL DIMANA PERSONEL
KEPERAWATAN MENCAPAI
OBYEKTIF/TUJUAN KEPERAWATAN

PENGARAHAN MERUPAKAN PROSES PENERAPAN

RENCANA MANAJEMEN, UNTUK MENCAPAI TUJUAN
KEPERAWATAN
MEWUJUDKAN PENGAWASAN DALAM PERSONEL
KEPERAWATAN
5 alasan pendelegasian :
1. Pencapaian tugas-tugas rutin
2. Penyelesaian tugas-tugas
3. Penyelesaian masalah
4. Perubahan dalam penekanan pekerjaan
5. Membangun kemampuan
1. Latih dan kembangkan staf.
2. Rencanakan sebelumnya, hal tsb utk mencegah
masalah-masalah
3. Kontrol dan koordinasikan pekerjaan staf
4. Kunjungi staf scr periodik, bicarakan masalah-
masalah moral yg potensial, ktdksetujuan dan
kemarahan-kemarahan
 Lanjut……………
5. Koordinasikan utk mencegah duplikasi usaha
6. Pecahkan masalah dan pikirkan ide-ide baru,
tekankan agar staf dapat memecahkan masalahnya
sendiri.
7.Terima pendelegasian sesuai dengan yang
diinginkan
8. Tetapkan tujuan dan sasaran yang spesifik
9. Ketahui kemampuan staf dan berikan tugas sesuai
dg kemampuan staf
10. Kesepakatan terhadap standar kinerja.
 Lanjutan…
11. Berikan tugas sesuai minat
12. Kaji hasilnya. Manajer perawatan, harus
menerima kenyataan bahwa staf akan
menyelesaikan pendelegasian tugas
dengan gayanya sendiri
13. Berikan penghargaan yang tepat
14. Jangan ambil kembali tugas yang telah
didelegasikan.
 Siapkan daftar tugas yang dapat
didelegasikan
Pendelagasian mencakup autoritas utk
memperbaiki, merekomendasikan, atau
mengemplementasikan
Daftar tugas dibuat peringkat berdasarkan
waktu yang dibutuhkan utk melaksanakan dan
kepentingannya bagi institusi
Satu tugas harus didelegasikan pada satu
waktu
Delegasi yang baik tergantung
keseimbangan antara 3 komponen
utama : ( Vestal, 1994 )

1.Tanggung jawab

2. Kemampuan

3. Wewenang
1. Tanggung jawab ( Responsibility )
Adalah suatu rasa tanggung jawab
terhadap pekerjaan

2. Kemampuan ( Accountability )
Adalah kemampuan seseorang dalam
melaksanakan tugas limpah

3. Wewenang ( Authority )
Adalah pemberian hak atau kekuasaan
penerima tugas limpah untuk mengambil
suatu keputusan terhadap tugas yang
dilimpahkan
 Konsep Dasar Pelimpahan
Yang Efektif
1. Delegasi bukan suatu sistem untuk mengurangi
tanggung jawab, tetapi membuat tanggung jawab
menjadi bermakna.
2. Tanggung jawab dan otoritas harus didelegasi
secara seimbang
3. Proses pelimpahan membuat seseorang
melaksanakan tanggung jawabnya mengembangkan
wewenang yang dilimpahkan, dan mengembangkan
kemampuan dalam mencapai tujuan organisasi
4. Penerima tugas limpah harus aktif
5. Berikan support yang assertif
Pedoman Pelimpahan
Wewenang Yang Efektif

1. Tujuan harus spesifik

2. Target waktu
3. Pelaksana tindakan
keperawatan
 Prinsip Utama
pendelegasian
1. Bagaimana Pendelegasian
a. Seleksi dan susun tugas
b. Seleksi orang yang tepat
c. Berikan arahan dan motivasi staf
d. Lakukan supervisi yang tepat

2. Dimana dan kapan pendelegasian

a. Tugas rutin
b. Tugas yang tidak mencukupi waktunya
c. Penyelesaian masalah
d. Peningkatan kemampuan
e. Kapan tidak perlu didelegasikan
 Keberhasilan
Pelimpahan :
a. Komunikasi yang jelas dan lengkap
b. Ketersediaan sumber dan sarana
c. Monitoring
d. Pelaporan kemajuan tugas limpah