PEMAPARAN

SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

DALAM RANGKA PEMERIKSAAN
PENDAHULUAN LKPD
TAHUN ANGGARAN 2014
Gambaran Umum
Sekretariat DPRD Kota Bima dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kota Bima Nomor 2 Tahun 2008
tentang Pembentukan Susunan, Kedudukan Tugas
Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Sekretariat
DPRD Kota Bima serta Staf Ahli Walikota Bima.
Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut Sekretariat
DPRD Kota Bima dipimpin oleh seorang Sekretaris
Dewan yang mempunyai tugas memberikan
pelayanan administrasi kepada Anggota DPRD Kota
Bima.
Fungsi Sekretaris DPRD
Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;
Penyelenggara administrasi keuangan DPRD;
Penyelenggara rapat-rapat DPRD;
Penyedia dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD;
Pelaksana pembinaan dan pengembangan hubungan
masyarakat,
keprotokolan, pengkajian data dan pengelolaan informasi;
Pelaksana fasilitasi penerimaan tamu dan aspirasi
masyarakat;
Pelaksana tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan.
Rincian Tugas Sekretaris DPRD
Mengatur, membina, mengendalikan dan mengkoordinasikan tugas
Sekretariat Dewan;
Menyusun anngaran kegiatan DPRD dan Sekretariat;
Mengoreksi, menganalisa dan memaraf konsep procluk hukum yang
menjadi garapan Sekretariat DPRD;
Menunjang penyelenggaraan pelaksanaan program kerja tahunan
DPRD;
Merencanakan pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia
berkaitan deagan tugas, fungsi dan wewenang DPRD;
Merencanakan dan menyelenggarakan urusan rumah tangga,
perjalanan dinas, kepegawaian dan ketatausahaan DPRD;
Memimpin, mendistribusikan dan memberikan petunjuk pelaksanaan
tugas kepada para kepala bagian sesuai bidang tugasnya;
Membina dan memotivasi bawahan dilingkungan Sekretariat DPRD
untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
Memantau, mengendalikan, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan
tugas bawahan;
Mengoreksi dan memaraf konsep surat di lingkup Sekretariat DPRD;
Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi pemerintah dan lembaga
lain dalam rangka kelancaran kegiatan DPRD;
Melaksanakan pengawasan melekat secara berjenjang terhadap pegawai
dilingkup Sekretariat DPRD sesuai ketentuan yang berlaku;
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan tugas
kepada Sekretaris Daerah yang berkaitan dengan tugas-tugas
administrasi DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku;
Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan DPRD, yang
berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan DPRD, dalam rangka
pengambilan keputusan/kebijakan;
Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan
Sekretariat DPRD, sesuai ketentuan yang berlaku; dan
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan.
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD
Sekretaris DPRD

Kepala Bagian Kepala Bagian

Kepala Bagian Kepala Bagian
Hukum dan Humas dan
Keuangan Umum
Persidangan Protokol

Kasubag. Hukum Kasubag. Tata

Kasubag.
dan Perundang- Usaha dan Kasubag. Humas
Perbendaharaan
undangan Kepegawaian

Kasubag. Rumah
Kasubag.
Kasubag. Gaji Tangga dan Kasubag. Protokol
Persidangan
Perlengkapan

Kasubag. Risalah Kasubag.

dan Dokumentasi Verifikasi
Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD

Pegawai Negeri Sipil 42

Orang
Pegawai
Honorer/Kontrak 23
Orang
BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA
•• Penyediaan
Penyediaan Jasa
Jasa Surat
Surat Menyurat
Menyurat
•• Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber
Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber
Daya
Daya Air
Air &
& Listrik
Listrik
•• Penyediaan
Penyediaan Jasa
Jasa Jaminan
Jaminan
Pemeliharaan
Pemeliharaan Kesehatan
Kesehatan
•• Penyediaan
Penyediaan jasa
jasa Pemeliharaan
Pemeliharaan & &
Perijinan Kendaraan Dinas
Perijinan Kendaraan Dinas
•• Penyediaan
Penyediaan Jasa
Jasa Administrasi
Administrasi
Keuangan
Keuangan
•• Penyediaan
Penyediaan Alat
Alat Tulis
Tulis Kantor
PELAYANAN •• Penyediaan
Kantor
Penyediaan Barang Cetakan dan
Barang Cetakan dan
Penggandaan
ADMINISTRASI ••
Penggandaan
Penyediaan
Penyediaan Komponen
Komponen Instalasi
Instalasi
Listrik/
Listrik/ Penerangan bangunan
Penerangan
PERKANTORAN Kantor
Kantor
bangunan
•• Penyediaan
Penyediaan Peralatan
Peralatan &&
Perlengkapan
Perlengkapan kantor
kantor
•• Penyediaan
Penyediaan Bahan
Bahan Bacaan
Bacaan dan
dan
peraturan perundang-undangan
peraturan perundang-undangan
DPA TA. 2013 Pagu •• Penyediaan
Penyediaan Makanan
Makanan dandan Minuman
Minuman
•• Rapat-rapat Koordinasi dan
Anggaran sebesar Rapat-rapat Koordinasi dan
Konsultasi
Konsultasi ke
ke Luar
Luar Daerah
Daerah
Rp. 7,520,938,500,- •• Rapat-rapat
Rapat-rapat Koordinasi dan
Koordinasi dan
Konsultasi Dalam Daerah
Konsultasi Dalam Daerah
BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA
• Pengadaan
Perlengkapan Gedung
Kantor
• Pemeliharaan rutin
gedung kantor
PENINGKATAN • Pemeliharaan
SARANA & Rutin/Berkala Peralatan
Kendaraan Kantor
PRASARANA • Pemeliharaan
APARATUR Rutin/Berkala
Perlengkapan gedung
Kantor
DPA TA. 2013 Pagu • Pemeliharaan
Anggaran sebesar Rutin/Berkala Peralatan
Rp. 686,640,000,- gedung Kantor
BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

• Pengadaan
PENINGKATAN
pakaian dinas
DISIPLIN beserta
APARATUR perlengkapannya

DPA TA. 2013 Pagu

Anggaran sebesar
Rp. 244.580.000,-
BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA
• Pendidikan
dan
Pelatihan
PENINGKATAN Formal
KAPASITAS • Seminar,
SUMBER DAYA Simposium,
APARATUR Lokakarya
DPA TA. 2013 Pagu
dan
Anggaran sebesar pertemuan
Rp. 206.338.000,-
ilmiah
BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA

• Penyusunan
Laporan Capaian
Peningkatan Kinerja & Ihtisar
Pengembangan Realisasi Kinerja
Sistem SKPD
Pelaporan • Penyusunan
Capaian Rencana Kerja
Tahunan/RKA/DPA
Kinerja Satuan Kerja
DPA TA. 2013 Pagu Perangkat Daerah
Anggaran sebesar
Rp. 20.600.000,-
BISNIS PROSES SEKRETARIAT DPRD KOTA BIMA
• Pembahasan
rancangan
peraturan daerah
PENINGKATAN • Rapat - rapat alat
KAPASITAS kelengkapan
dewan
LEMBAGA • Rapat - rapat Pari
PERWAKILAN purna
RAKYAT • Kegiatan Reses
DAERAH • Peningkatan
DPA TA. 2013 Pagu Kapasitas
Anggaran sebesar Pimpinan dan
Rp. 3,353,349,500,-
Anggota DPRD
ANGGARAN DAN REALISASI
Pelaksanaan program dan kegiatan pada Sekretariat
DPRD Kota Bima yang dianggarkan dalam DPA
Sekretariat DPRD Kota Bima sebesar
Rp.12.032.446.000,- terealisasi sebesar
Rp.11.443.455.893,- atau sebesar 95,10 % dapat dilihat
dalam tabel berikut ini:
No. Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase
(%)
I PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 7,520,938,500,- 7,174,409,821,- 95.39

1 Penyediaan Jasa Surat 32,400,000,- 25,200,000,- 77,77

Menyurat
2 Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air & 131,400,000,- 109,445,291,- 83,29
Listrik
3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan 370,660,000,- 370,660,000,- 100,00

4 Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan 34,000,000,- 32,700,500,- 96,17

Dinas
5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 61,372,000,- 57,060,000,- 92,97

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 85,995,900,- 85,988,750,- 99,99

7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 210,665,600,- 201,658,500,- 95,72

8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan 12,025,000,- 12,025,000,- 100,00

bangunan Kantor
9 Penyediaan Peralatan & Perlengkapan kantor 229,510,000,- 229,510,000,- 100,00

10 Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundang- 44,940,000,- 43,850,000,- 97,57

undangan
11 Penyediaan Makanan dan Minuman 311,660,000,- 309,330,000,- 99,25

12 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 5,919,860,000,- 5,650,956,780,- 95,45

13 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah 76,450,000,- 46,025,000,- 60,20

II PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR 686,640,000,- 601,099,973,- 87,54
1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 13,000,000,- 13,000,000,- 100,00
2 Pemeliharaan rutin gedung kantor 438,750,000,- 375,567,000,- 85,59
3 Pemeliharaan Rutin/Bakala Peralatan Kendaraan 182,390,000,- 160,032,973,- 87,74
Kantor
4 Pemeliharaan Rutin/Bakala Palengkapan gedung 40,500,000,- 40,500,000,- 100,00
Kantor
5 Pemeliharaan Rutin/Bakala Peralatan gedung Kantor 12,000,000,- 12,000,000,- 100,00
III. PENINGKATAN DISIPUN APARATUR 244,580,000,- 238,832,000,- 97,64
1 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 244,580,000,- 238,832,000,- 97,64
IV. 206,338,000,- 161,593,500,- 78,31
PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
1 Pendidikan dan Pelatihan Famal 88,000,000,- 88,000,000,- 100,00
2 Seminar, Simposium, Lokakarya dan pertemuan 118,338,000,- 73,593,500,- 62,18
ilmiah
V. Peningkatan Pengembangan Sistem Peiapaan Capaian 20,600,000,- 20,200,000,- 98,05
Kinerja
1 Penyusunan Laporan Capaian Kinaja & Ihtisar 6,800,000,- 6,400,000,- 94,11
Realisasi Kinerja SKPD
2 Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA 13,800,000,- 13,800,000,- 100,00
Satuan Kaja Perangkat Daaah
VI PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN 3,353,349,500,- 3,247,320,599,- 96,83
RAKYAT DAERAH
1 Pembahasan rancangan peraturan daerah 339,500,000,- 339,395,000,- 99,96
2 Rapat - rapat alat kelengkapan dewan 365,986,000,- 293,887,099,- 80,30
3 Rapat - rapat Paripurna 463,420,500,- 462,200,500,- 99,73
4 Kegiatan Reses 1,399,596,000,- 1,390,896,000,- 99,37
5 Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD 784,847,000,- 760,942,000,- 96,95
PROGRAM KEGIATAN DAN TINGKAT
PENCAPAIAN
No Kegiatan Capaian Program
I. Pelayanan administrasi perkantoran Input 2 Output 3 Outcome/Benefit/Inpact 4

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 12 bin 12 bin 100 %

Penyediaan Jasa Komunikasi.Sumber Daya Air & Listrik
2 12 bin 12 bin 100%
Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
3 25 org 25 ag 100%
Penyediaan jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan Dinas
4 9 unit 9 unit 100%
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
5 12 bin 12 bin 100 %

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bin 12 bin 100 %

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
7 12 bin 12 bin 100%
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan bangunan
8 Kantor 12 bin 12 bin 100 %
Penyediaan Peralatan & Perlengkapan kantor
9 12 bin 12 bin 100 %
Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan perundang-undangan
10 12 bin 12 bin 100 %

11 Penyediaan Makanan dan Minuman 12 bin 12 bin 100%

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
12 12 bin 12 bin 100%
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah
PROGRAM KEGIATAN DAN TINGKAT
PENCAPAIAN
No Kegiatan Capaian Program

II. PENINGKATAN SARANA & PRASARANA APARATUR Input 2 Output 3 Outcome/Benefit/Inpact 4

Pengadaan Palengkapan Gedung Kantor

1 12 bin 12 bin 100 %

2 Pemeliharaan rutin gedung kantor 1 paket 1 paket 100 %

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kendaraan Kantor
3 12 bin 12 bin 100 %
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan gedung Kantor
4 12 bin 12 bin 100 %
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan gedung Kantor
5 12 bin 12 bin 100 %
PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
III.
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
1 4 paket 4 paket 100 %
PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
IV.
Pendidikan dan Pelatihan Formal
1 10 org 10 org 100 %
Seminar, Simposium, Lokakaryadan pertemuan ilmiah
2 10 org 10 org 100 %
PROGRAM KEGIATAN DAN TINGKAT
PENCAPAIAN
No Kegiatan Capaian Program

Peningkatan Pengembangan Sistem Peiaporan Capaian Kinerja

V.

Penyusunan Laporan Capain Kinerja & Ihtisar Realisasi 3 3

1 Kinerja SKPD 100 %
dokumen dokumen

Penyusunan Rencana Kerja Tahunan/RKA/DPA Satuan 2 2

2 Kerja Perangkat Daerah 100 %
dokumen dokumen
PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT
VI. DAERAH
Pembahasan rancangan peraturan daerah
1 9 kali 9 kali 100 %
Rapat - rapat alat kelengkapan dewan
2 12 bin 12 bin 100 %
Rapat - rapat Paripurna
3 12 bin 12 bin 100 %
Kegiatan Reses
4 3 kali 3 kali 100 %
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
5 3 kali 3 kali 100 %
PERMASALAHAN MAUPUN
KENDALA YANG DIHADAPI
Sumber daya manusia aparatur
Saat ini SDM pada alat-alat kelengkapan DPRD Kota
Bima masih sangat terbatas sehingga mempengaruhi
terhadap kelancaran tugas pokok dan fungsi alat-alat
kelengkapan DPRD.
Sarana dan Prasarana pendukung
Dari alat-alat kelengkapan Dewan tersebut yang
tersedia baru ruang Badan Anggaran sementara alat-
alat kelengkapan DPRD yang lain belum tersedia. Hal
ini dapat mempengaruhi produktivitas kinerja alat-
alat kelengkapan dewan.
Sekian Dan
Terima Kasih