MEDIA MENGAJAR

Guru :
Moh. Khodirin, S.Pd
KORESPONDENSI
Program Keahlian
Manajemen Perkantoran
UNTUK SMK/MAK KELAS X
BAB 5 KEGIATAN SURAT-MENYURAT
DALAM BAHASA INGGRIS
ATAU BAHASA ASING LAINNYA
 Peta Konsep
KEGIATAN SURAT-MENYURAT DALAM BAHASA INGGRIS ATAU
BAHASA ASING LAINNYA

Surat dalam Struktur Surat Jenis Surat

Bahasa Inggris Berbahasa Berbahasa
Inggris Inggris
A. Surat dalam Bahasa Inggris

Surat yang ditulis dalam

bahasa Inggris tidak
memiliki banyak perbedaan
dengan surat yang ditulis
dalam bahasa Indonesia.
Hal yang membedakannya
hanya penggunaan bahasa.
B. Struktur Surat Berbahasa Inggris
Bagian-bagian atau struktur surat berbahasa Inggris meliputi:
• letter head (kepala surat/kop surat),
• letter date (tanggal surat),
• reference (nomor surat),
• inside address (slamat yang
dituju/alamat dalam),
• attention line (baris perhatian),
• subject matter (perihal surat),
• salutation (salam pembuka),
• body of letter (isi surat),
• conclusion/complimentary close
(salam penutup),
• signature (tanda tangan
penanggung jawab surat),
• initial (inisial), dan
• enclosure (lampiran) dan carbon
copy/CC (tembusan).
B. Struktur Surat Berbahasa Inggris

Contoh Letter Head Contoh Letter Date

Locale Artlove 20 Jasmine Boulevard, British Style American Style

PO Box. 234-9080
Kuala Lumpur, Malaysia 16th January, 2018 January 16th, 2018
Tel. 879065, Fax. 879064 1st April, 2018 April 1st, 2018
www.localeartlove.com 27th November, November 27th, 2018
  2018
B. Struktur Surat Berbahasa Inggris

Contoh Ref. dan Inside Address Contoh Salutation

Locale Artlove 20 Jasmine Boulevard, PO • Dear Sir,

Box. 234-9080 • Dear Madam,
Kuala Lumpur, Malaysia • Dear Mr. Brian
Tel. 879065, Fax. 879064
• Dear Ms. Monica
www.localeartlove.com
Ref. : 314/EL/III/2018 16th March, 2018
Saidah International Ltd.
16 Sultan Abdullah Road
Selangor, Malaysia
 B. Struktur Surat Berbahasa Inggris

Contoh Conclusion/Complimentary Close

Conclusion/Complimentary Close Fungsi
Yours faithfully dipakai saat pertama kali mengirim surat kepada
seseorang/perusahaan yang baru dikenal dan sebelumnya belum
pernah ada kegiatan surat-menyurat dengan orang/perusahaan
tersebut

Yours sincerely dipakai jika surat yang dikirimkan merupakan surat untuk kedua
kalinya atau merupakan surat balasan dari surat yang diterima
C. Jenis Surat Berbahasa Inggris

Jenis surat berbahasa Inggris meliputi:

• inquiry letter (surat permintaan penawaran),
• offering letter (surat penawaran),
• order letter (surat pemesanan),
• delivery letter (surat pengiriman),
• payment letter (surat pembayaran),
• complaint letter (surat pengaduan)
• collection letter (surat penagihan),
• invitation letter (surat undangan)
 SOAL LATIHAN
1. Jelaskan perbedaan antara inquiry letter dan
offering letter.
2. Buatlah dua contoh kalimat yang dapat ditemukan
dalam isi complaint letter.
3. Buatlah dua contoh kalimat yang dapat ditemukan
dalam isi collection letter.