PANDUAN PENGGUNAAN Pusat Arsip

Kementerian Dalam
APLIKASI SRIKANDI Negeri
TIPE PENGGUNA AKUN/ HAK AKSES SRIKANDI

1. ADMIN INSTANSI
2. UNIT KEARSIPAN
3. TU/SEKRETARIS
4. USER
CARA MENGAKSES AKUN
SRIKANDI
Cara Mengakses Srikandi :
1. Masuk ke alamat website
https://srikandi.arsip.go.id
2. Masukkan username (nama
pengguna, lalu klik berikutnya
3. Masukkan password (kata
sandi), lalu klik masuk.
TAMPILAN BERANDA AKUN USER

1 2 3

4 5 6 7

8
KETERANGAN MENU DI
BERANDA
1. Menu yang berisi naskah-naskah yang belum dan perlu ditandatangani (secara konvensional
maupun elektronik)
2. Menu yang berisi naskah-naskah yang sudah diverifikasi dan ditandatangani namun belum
dikirim dan perlu segera dikirimkan
3. Menu yang berisi naskah-naskah yang sudah dibuat konsepnya namun belum diverifikasi dan
perlu untuk dilakukan verifikasi
4. Menu yang berisi naskah-naskah masuk yang belum dibaca
5. Menu yang berisi naskah-naskah yang belum ditindaklanjuti
6. Menu yang berisi daftar disposisi yang belum dibaca dan perlu segera dibaca
7. Menu yang berisi daftar disposisi yang belum ditindaklanjuti dan perlu segera ditindaklanjuti
8. Menu yang berisi daftar surat tembusan yang belum dibaca
PENGATURAN PROFIL AKUN

• Klik tanda panah kebawah di pojok

kanan atas, lalu pilih pengaturan akun
• Tampilan pengaturan akan tampak
seperti pada di sebelah kiri
• Isi dengan benar :
• NIK (untuk tanda tangan
elektronik)
• NIP (untuk dilekatkan di konsep
surat)
• Nama pengguna
• Alamat Email
• Nomor telepon untuk notifikasi via
Whatsapp
• Foto Profil
PENGATURAN APLIKASI - Di Navigasi utama sebelah kiri layar, klik
pengaturan
- Di dalam navigasi pengaturan terdapat
sub-navigasi :
- Penomoran Naskah  Untuk
mengatur Penomoran Otomatis
- Daftar Penandatanganan  Untuk
mengatur siapa saja Daftar
penandatangan naskah
- Daftar Verifikator  Untuk mengatur
daftar siapa saja yang berhak
memberikan verifikasi (paraf) pada
suatu naskah dinas sebelum
ditandatangani
- Daftar Tujuan  Untuk mengatur
daftar tujuan penerima surat
- Daftar Grup Tujuan disposisi 
Untuk memudahkan sekali klik kirim
disposisi ke alamat grup tujuan
- Daftar Tembusan  Untuk
Mengatur Daftar siapa saja yang
akan dikirimkan tembusan
 PENOMORAN NASKAH
- Pilih sub-navigasi Penomoran Otomatis pada menu
pengaturan
- Klik Buat Baru.
- Isi Form Penomoran Otomatis Baru.
- Form berikut adalah contoh pengaturan penomoran
untuk Nota Dinas berdasarkan Tata Naskah Dinas yang
berlaku.

- Nomor Dimulai artinya pengaturan nomor

urut otomatis pertama yang akan diatur atau
meneruskan penomoran sebelumnya yang
konvensional
- Kombinasi Variabel Nota Dinas :
{K}/{N}/{S}
- Reset Nomor Pilih Tahunan
- Jenis Penomoran Pilih Surat Keluar
- Jenis Naskah Pilih sesuai Naskah dinas yang
akan diciptakan
- Lalu klik Simpan.
NOTE : Pengaturan Penomoran hanya dapat
dilakukan dari akun sekretaris/Unit Persuratan
PENGATURAN DAFTAR PENANDATANGANAN NASKAH

• Pilih sub navigasi Daftar

Penandatanganan pada navigasi
Pengaturan
• Klik Buat Baru
• Pilih Nama pengguna yang akan
dipilih sebagai penandatangan
(dimulai dari memilih nama user
sendiri, atasan user sampai
dengan pimpinan)
• File TTE adalah logo yang akan
disematkan pada QR Code
• Klik Simpan
PENGATURAN DAFTAR VERIFIKATOR

• Pilih Sub-Navigasi Daftar Verifikator pada

navigasi Pengaturan.
• Klik Buat Baru.
• Pilih Nama pejabat yang akan dipilih sebagai • Daftar Verifikator harus berurut
verifikator/ pemberi paraf persetujuan (harus Urutan pertama User itu sendiri
berurutan dari jenjang jabatan terendah sampai Urutan kedua atasannya
yang tertinggi Urutan ketiga atasan dari atasannya,
• Klik Simpan. Dst, Sesuai kebutuhan
• Jika tidak urut berjenjang nanti akan mengacaukan jika
hendak memproses data
PENGATURAN DAFTAR TUJUAN
REGISTRASI NASKAH KELUAR/CARA MEMBUAT NASKAH

 Dikirimkan melalui  Unit kerja pejabat

yang melakukan tanda tangan.
 Jenis Naskah  Pilih sesuai Kebutuhan
(Nota Dinas, Surat Biasa, Surat Keputusan,
DLL)
 Sifat Naskah  Pilih sesuai kebutuhan
(Biasa/Penting)
 Tingkat Urgensi  Pilih sesuai kebutuhan
(Biasa/Segera/Sangat Segera)
 Klasifikasi Arsip  Pilih Kode Klasifikasi
arsip yang telah tersedia
 Nomor Naskah  Ambil nomor untuk
• Pilih menu Penomoran Otomatis (Harus di-setting
Registrasi terlebih dahulu), namun nomor ini bersifat
Naskah Keluar. sementara.
• Maka akan  Nomor Referensi  Keterkaitan naskah
muncul e-form dengan nomor surat lain.
 Hal  Tentang apa Naskah tersebut
berikut
 Isi Ringkas  Ringkasan dari isi naskah
yang akan dikirimkan
 File Naskah  Konsep naskah final dalam
format .doc/.docx berdasarkan template
naskah yang telah dibuat
…LANJUTAN REGISTRASI NASKAH KELUAR
Tujuan Utama  Tujuan Surat.
Grup Tujuan Untuk sekali klik, misalnya
grup eselon I atau grup jabatan fungsional.
Utama  Pejabat yang akan dikirimkan
surat
Tujuan Tembusan  Pejabat yang perlu
dikirimkan tembusan
Verifikator  Pilih jabatan yang
diharuskan untuk pelakukan verifikasi atau
paraf koordinasi. (harus berurut sesuai
dengan jenjang jabatan
Penandatangan  Pilih Penandatangan
yang telah disetiing pada daftar
penandatangan
Tipe Tanda Tangan  Dapat menggunakan
tanda elektronik yang sudah terdaftar pada
Bsre, namun apabila belum terdaftar dapat
menggunakan tanda tangan secara
konvensional
Lalu Klik Simpan
VERIFIKASI NASKAH KELUAR
• Masuk ke Beranda pada User yang
berhak melakukan verifikasi.
• Di bagian Dasbor, periksa menu
Naskah yang belum Diverifikasi.
• Klik bagian tersebut

• Maka akan muncul tampilan seperti

disamping.
• Lalu klik kolom aksi yang ada symbol
mata.
…LANJUTAN VERIFIKASI
• Akan muncul tampilan detail
naskah yang akan diverifikasi
• Verifikator dapat membaca
Kembali konsep naskah yang telah
dibuat
• Kemudian di kolom Aksi klik
symbol pensil untuk memproses
ke tahap selanjutnya

• Kemudian akan muncul form

periksa naskah
• Jika naskah tersebut sudah
dianggap sudah benar, klik Setuju
• Jika konsep naskahnya masih
belum benar dapat mengklik
tombol Ditolak disertai dengan
alasan atau catatan
• Lalu klik Simpan
PENANDATANGANAN NASKAH

• Kembali ke Beranda di bagian

Dasbor
• Pilih Naskah yang belum diberi
Tanda Tangan
• Pilih kolom Aksi dan klik
Simbol Mata untuk melihat
detail dari naskah tersebut.
• Kemudian scroll kebawah dan
menemukan Daftar
Penandatanganan lalu klik
symbol pensil
…LANJUTAN PENANDATANGAN NASKAH
• Pastikan Verifikator sudah
menyetujui sebelum dilakukan
proses penandatangan naskah.

• Setelah di-klik simbol pensil

maka akan muncul form
penandatanganan.
• Jika sudah OK, pilih Setuju,
• Lalu klik Simpan.
CARA TANDA TANGAN ELEKTRONIK

• Klik Ambil Nomor untuk

melekatkan nomor pada
surat.
• Penomoran ini bisa saja
berbeda dengan nomor yang
diminta ketika mengkonsep
surat karena sejatinya
penomoran itu dikeluarkan
setelah ditandatangani,
bukan Ketika dikonsep,
sehingga tombol Ambil
Nomor ini adalah Nomor
RealTime.
• Masukkan Nomor Induk
Kependudukan (NIK)
• Masukkan Key Pharse TTE
anda.
• Kemudian klik Proses TTE.
 CARA TANDA TANGAN KONVENSIONAL

• Proses Verifikasinya sama seperti sebelumnya, namun pada tahap penandatanganan setelah di-klik
Setuju maka akan muncul tampilan seperti di atas.
• Silahkan diunduh naskah dalam bentuk PDF dan di cetak, lalu ditandatangani basah dan di-scan
Kembali lalu di-Submit ke tombol Choose File yang tersedia lalu klik Simpan.
• Naskah sudah siap dikirimkan kepada alamat yang dituju.
PENGIRIMAN NASKAH

• Naskah yang sudah

ditandatangani baik
secara elektronik
maupun konvensional
dapat segera
dikirimkan dengan
melakukan scroll pada
bagian paling atas
halaman.
• Klik tombol Kirim
Surat dan surat akan
terkirim ke alamat
yang telah dituju.
TIPE AKUN SEKRETARIS/TATA USAHA
Cara Mengakses Srikandi :
1. Masuk ke alamat website
https://srikandi.arsip.go.id
2. Masukkan username (nama
pengguna, lalu klik berikutnya
3. Masukkan password (kata
sandi), lalu klik masuk.
TAMPILAN DASHBOARD UTAMA PADA
AKUN SEKRETARIS/TATA USAHA
REGISTRASI NASKAH MASUK

• Pilih sub-navigasi Naskah Dinas lalu klik Registrasi Naskah Masuk untuk melakukan penginputan
naskah dinas yang masuk.
• Naskah dinas yang masuk harus di-scan terlebih dahulu dengan format .pdf
• Input data surat masuk ke dalam e-form yang telah tersedia.
• Kolom yang ada symbol bintang merah (*) adalah kolom yang wajib diisi
LANJUTAN REGISTRASI NASKAH MASUK

• Pencatat surat maupun Tata Usaha/Sekretaris dapat mengecek kembali surat masuk yang sudah di-
input.
• Terdapat fitur melihat isi detail, mengedit dan menghapus naskah yang ada pada kolom aksi.
LANJUTAN REGISTRASI NASKAH MASUK

• Untuk mengirimkan surat ke alamat yang dituju, klik simbol mata (detail).
• Lalu pilih Kirim Naskah yang ada di pojok kanan atas.
• Surat secara otomatis akan terkirim ke alamat tujuan.
LANJUTAN REGISTRASI NASKAH MASUK

• Masuk ke tipe Akun

User.
• Periksa di Naskah
Masuk yang Belum
Dibaca.

• Berikut ini adalah

data singkat dari
naskah masuk yang
baru diterima.
• Kemudian klik di
bagian naskah
masuk tersebut.
MENINDAKLANJUTI NASKAH MASUK

• Silahkan dibaca naskah masuk tersebut dengan seksama dan pahami isinya.
• Segera lakukan tindak lanjut sesuai dengan kebutuhan.
• Tindak lanjut dapat berupa membalas surat langsung oleh pejabat yang bersangkutan atau
dibalaskan oleh pejabat lain sesuai kewenangannya atau didisposisikan ke pejabat yang ada di
bawahnya.
MENDISPOSISIKAN SURAT

• Pada tombol Tindak

Lanjut, silahkan
pilih Disposisikan.
• Pilih Tujuan
Disposisi (bisa lebih
dari 1)
• Centang pesan
disposisi sesuai
dengan yang
diarahkan.
• Tambahkan
instruksi disposisi
jika ada.
• Berikan batas waktu
jika memungkinkan.
• Lalu klik Simpan.
• Disposisi akan
segera terkirim.
MENERIMA DISPOSISI

• Masuk ke tipe Akun

User.
• Ini contoh akun yang
menerima Disposisi dari
pejabat yang lebih
tinggi.
• Disposisi baru akan
masuk ke kolom menu
Disposisi yang belum
dibaca.
• Kilk Bagian tersebut

• Lalu akan muncul

tampilan Daftar
Disposisi seperti ini.
• Klik bagian naskah
tersebut.
LANJUTAN MENERIMA DISPOSISI

• Tampilan detail naskah yang didisposisikan.

• Selanjutnya pejabat atau staf yang diberikan disposisi perlu menindaklanjuti naskah tersebut.
• Tindak lanjut dapat berupa Penyelesaian Disposisi dengan mengirimkan file laporan kepada atasan
yang memberikan disposisi atau membalas langsung atau dapat juga didisposisikan kembali kepada
pejabat yang ada dibawahnya.
• Begitu seterusnya sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
TAMPILAN FORM PENYELESAIAN DISPOSISI
 PEMBERKASAN NASKAH

• Pemberkasan dapat dilakukan oleh tipe akun Tata Usaha/Sekretaris.

• Di sub-navigasi Naskah Masuk pada navigasi Naskah Dinas, berisi daftar naskah dengan status
berkasnya.
• Naskah-naskah yang akan diberkaskan, bisa diberkaskan jika kegiatannya sudah selesai.
• Pemberkasan dilakukan dengan memilih kolom Aksi dan meng-klik simbol Berkaskan (Panah
kebawah).
LANJUTAN PEMBERKASAN

• Isi form berkas baru dengan

melengkapi isian yang telah
disediakan.
• Untuk Retensi Arsip dan
Penyusutan Akhir akan
otomatis terisi berdasarkan
Jadwal Retensi Arsip yang
sudah dimuat oleh Arsiparis
di Master Arsip.
• Jangan lupa klik Simpan.
DAFTAR BERKAS AKTIF
DAFTAR ISI BERKAS ARSIP