Kelompok 5

Masalah terkait SIMRS

Haryman Utama Suryadinata
Hendro Bakti Wibowo
Lediana Tampubolon
Ria Hendarwulan
Ra. Trimartani
Wenny Setyorini

L/O/G/O
Latar Belakang
• Sistem Informasi di Rumah Sakit
merupakan salah satu system yang paling
rumit di antara system informasi dari
bidang lain
• SIM RS digunakan untuk mengatasi
hambatan dalam pelayanan di RS
• SIM RS merupakan prosedur pemrosesan
data berdasarkan teknologi yang
terintegrasi dengan prosedur lain untuk
menghasilkan informasi yang tepat &
efektif
Latar Belakang
Pasien Konsultasi
DAFTAR dgn Dokter

Pem.Penun
jang Farmasi
Pulang
Rawat Inap
Rawat Jalan

Billing
Perawatan &
pemeriksaan /
Tindakan lebih lanjut
Data Identitas Pasien Rekam Medis Pasien Hasil Lab

Resep

Rekam Medis Pasien Ekspertise segera

Pasien Pemerik
Konsulta saan
DAFTA si Penunja
R ng
Permintaan Pemeriksaan Penunjang
 Otomatis
Rincian
Billing di
Ketersedi BHP,
Resep jadwalkan
Obat
Rawat aan Tindakan,
Kontrol
Jalan Kamar Farmasi,
Rawat
dll
Jalan

Rekam
Harga
Medis

Pu Bil Ketersedi
la lin aan
Perminta Ra Kamar
Stock ng an g kosong di
Fa wa
Obat Ra Penunjan Ra Update
Pul
rm g t
wa wa ang
asi In
t t
ap
Jal In
an ap
Identitas Jadwal
Obat Tindakan
Bagian Keuangan

Melakukan perhitungan unit cost

Coding untuk semua coding INA CBG’s

Merubah format laporan

Lap. keuangan menjadi laporan
Keuangan
keuangan yang sesuai dengan
PSAK
Bagian Farmasi
1. Laporan persediaan obat  laporan saldo
persediaan selalu bergerak disebabkan nilai
rata-rata persediaan tidak disimpan.

Misalnya :
Pada tanggal 1 September 2017 diprint laporan persediaan per
tanggal 31 Agustus 2017, saldo persediaan Rp 240.457.000,-

Lalu pada tanggal 20 September 2017 laporan persediaan per

tanggal 31 Agustus 2017 diprint ulang, saldo persediaan
menjadi Rp 241.098.000,-
Bagian Farmasi
2. Belum semua peresepan obat dilakukan melalui
sistem.

Contoh:
Pada pasien rawat inap, pasien masih menerima lembar resep dan
keluarga pasien harus membawa ke apotek. Jika ada sistem yang
terintegrasi (seperti di poli rawat jalan) maka dapat langsung
diresepkan obat melalui sistem dan jika ada kekosongan akan tampak
langsung, pihak apotek tidak perlu konfirmasi ulang ke dokter yang
meresepkan obat.
Bagian Farmasi

3. Program analisa data masih manual

4. Program pengembalian/retur obat masih manual

dan tidak ada program dalam sistem
5. Program untuk unit dose dispensing (berawal
dari peresepan hingga perhitungan stock) dan
terkait dengan perhitungan billing

6. Warning system untuk inventory control

Bagian Radiologi

Hasil foto
FIle foto Resolusi foto yang ditelaah
dikirim ke berubah tidak
Sp.Rad maksimal
Bagian Pelayanan

Sistem antrian tidak terintegrasi dari awal proses pasien datang hingga
pasien pulang

Sistem billing pasien ranap belum terintegrasi dengan Lab,

Radiologi, UGD

Belum EMR – E Pres – EBMS (Barcode Management System)

Perhitungan plafon BPJS masih manual

 Bagian Rekam Medis
R
e
k
a
m

m
e
d
i
s

p
a
s
i
e
n

m
e
n
j
a
d
i

t
i
d
a
k

l
e
n
g
k
a
p

d
a
n

t
i
d
a
k

t
a
h
u

j
i
k
a

a
d
a

a
l
e
r
g
i

o
b
a
t

t
e
r
t
e
n
t
u
Faktor utama penghambat
penerapan
1. SDM tidak siap menerima teknologi baru

2. Kurangnya dukungan dana dan anggaran

3. Kurangnya kemauan dan inisiatif untuk belajar
teknologi informasi
4. Ketidaktahuan manfaat dan keefektifan SIMRS
yang berbasis teknologi informasi
Pelayanan Future

Terhubung dengan Terhubung

seluruh divisi di dengan rekam
rumah sakit medis pasien

Pelayana
n
Terintegrasi Kalkulator dan
dengan sistem sistem
penunjang akuntansi

Guideline
Pengobatan
 Future Hospital – Out Patient
Registrasi – Data pasien Via Pasien Lama – Gunakan Seluruh data saat registrasi, maka akan
Komputer – Pasien terhubung dengan sistem akuntansi
kartu, tinggal gesek atau bahwa akan ada transaksi pada setiap
mendapatkan kartu – data kunjungan yang ada termasuk sistem
masuk ke rekam medis scan, maka identitas pembagian setiap pemeriksaan, modal,
(create new Rekam Medis) pasien akan muncul proft, sharing profit, biaya

Pemeriksaan pasien, perawat Sistem Booking – Registrasi

sudah mendapatkan antrian pasien pelayanan online, kunjungan
yg akan diperiksa, seluruh hasil
test dimasukkan dalam komputer
terdaftar langsung dengan
atau alat akan terintegrasi dengan queue system yg sama pada
SIMRS dan terisi otomatis setiap bagian

Hasil dari perawat, dilanjutkan kepada

komputer dokter. Seluruh riwayat
Resep elektronik masuk ke billing, Resep masuk ke
pasien membayar obat (langsung
penyakit pasien dapat dilihat oleh
dokter termasuk pengobatan dan alergi.
masuk ke sistem akuntansi juga). farmasi dan
Perhitungan harga tergantung dari
Kemudian dokter melakukan input
tindakan beserta bahan-bahan yang registrasi pasien umum atau
disiapkan, sekaligus
digunakan dan resep asuransi pemotongan stock

Obat jadi, maka akan ada Seluruh queuing

triggernya pada saat system terhubung
pengecekan obat terakhir dan dapat dilihat di
sebelum diserahkan
monitor

Pasien ambil
obat dan
transaksi tutup
Inpatient Future..
Sistem registrasi Sistem input
sama dengan tindakan, obat semua
rawat jalan dengan komputer

Adanya sistem pengingat Adanya assesment

jumlah tagihan pasien, awal untuk pasien
misalnya RS mematok dengan sistem
50juta harus bayar dulu keperawatan

Mobilisasi dengan
Penyerahan dengan
komputerisasi
sistem Komputerisasi
sehingga update lebih
gampang - EBMS
(EBMS)

Pasien pindah Catatan

ruangan, siapkan perkembangan pasien
sistem migrasi data masuk ke rekam medis
ruangan pasien dan resume medis

Pasien pulang, pendataan

termasuk pengobatan, dan
Barcode System

Barcode
Barcode System

Barcode
Farmasi

Biometric RFID
System System

Obat
Komputer Barcode
isasi System
Automati
on
Akuntansi

Data
AKunta
nsi
Penunjang

Perkuat Barcode
Aplikasi
software System
Penunjan
g

Perkuat Server
Integrasi
dan Koneksi
sistem - alat Jaringan
Don’t Forget

INNOVA
Security
TION

Connecti
on Access
Data RS

Docume
nted DSS
Complet
Reliabel
e
Solusi
• Pendampingan perlahan, dimulai dari
yang memiliki motivasi tinggi, dan semua
pasti butuh waktu
• Komitmen tinggi dari direktur
• Perkuat SDM dan pembentukan tim
perubahan
• Berikan benefit dengan sistem terbuka
• Perkuat kerja sama dengan Vendor
Thank You!

L/O/G/O