SISTEM INFORMASI

 POKOK BAHASAN
 PERENCANAAN SISTEM INFORMASI

 OLEH : LIA YULIA,ST.MM

 LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN SISTEM
INFORMASI

 MENCAKUP :
 1. Pembuatan pernyataan Misi TI
 2. Pembuatan Visi TI
 Visi dan Misi
 Visi merupakan impian untuk masa yang akan
datang. Visi bukanlah sesuatu yang tidak boleh
di ubah.
 Misi menyatakan cara organisasi bertahan dan
berkembang untuk mencapai visi organisasi.
 CONTOH Misi TI (lona Collage,3013)

 “Informasi teknologi memungkinkan masyarakat

kampus untuk mewujudkan peran teknologi dalam
mentransformasikan pendidikan tinggi di abad 21.
melalui penggunaan sumber daya
teknologi,teknologi mendukung program-program di
kampus untuk pengajaran,penelitian,layanan
mahasiswa,dan administrasi.Teknologi informasi
juga memfasilitasi lingkungan yang memberikan
peluang kepada setiap individu untuk mencapai
kopetensi melalui pengalaman ”
 UNTUK MENGEJAR MISI TI tsb:
 Menyediakan infrastruktur teknologi informasi kuat,andal,dan aman
kepada komunitas kampus
 Mendukung penggunaan teknologi informasi untuk memungkinkan
iunovasi akademis di bidang pengajaran dan pembelajaran
 Menyediakan akses elektronik terhadap informasi
 Mengantisispasi dan memenuhi kebutuhan komunitas secara tepat
waktu
 Meningkatkan dan mengembangkan kemitraan untuk pemberdayakan
penggunaan teknologi di lingkungan kampus
 Mengembangkan komunitas yang beradaptasi dengan perubahan
teknologi
 Meningkatkan dedikasi pegawai ke tingkat yang lebih tinggi untuk
menyediakan layanan dan pelanggan yang profesional
 Contoh Visi TI(Yosemite Community College
District,2008)
 “Divisi teknologi informasi akan di akui
sebagai pusat keunggulan dalam
memanfaatkan teknologi informasi untuk
merangsang pertukaran dan penciptaan
pengetahuan. Informasi akan ada lingkungan
secara terpadu yang menumbuhkan budaya
yang terbuka,kolaboratif dan pemersatu”
 3. Pembentukan rencana strategi SI dan TI

 Rencana strategi SI mencakup semua

kebutuhan sistem informasi yang akan di
bangun dalam rangka mendukung strategi
bisnis
 Strategi rencana TI berisikan sasaran-sasaran
yang kemudian masing-masing di jabarkan
dalam bentuk strategi-strategi yang
berhubungan dengan pengelolaan teknologi
dan sumberdaya orang.
 4. pembuatan rencana operasi yang terkait dengan rencana
strategi sistem informasi

 Rencana operasional menjelaskan secara

detail setiap proyek sistem informasi dan
teknologi informasi.
(Pada setiap proyek terdapat rincian tim yang
menangani beserta manajer proyeknya,prioritas
proyek,vendor yang di libatkan karena
pembelian atau outsourcing,dan dana yang di
perlukan.)
 5. penentuan anggaran untuk menjamin bahwa
sumber-sumber daya tersedia agar data
mencapai visi dan misi TI
GAMBAR : LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN SISTEM
INFORMASI
 Boar (2001) menyarankan bahwa strategi bisnis
harus fokus pada hal-hal berikut :
 Membangun keuntungan-keuntungan baru
yang meningkatkan kepuasan pelanggan dan
menciptakan jarak terhadap pesaing (agar
pesaing tertinggal)
 Memelihara keuntungan-keuntungan yang ada
untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan
menciptakan jarak terhadap pesaing
 Mengurangi atau menghilangkan keuntungan-
keuntungan pesaing.
 Teknik-teknik kebutuhan sistem
 Saat ini banyak teknik yang dapat di gunakan
untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem
informasi .
 Analisis SWOT ,analisis kekuatan kompetitif,
analisis CSF, dan analisis rantai nilai dapat di
gunakan untuk menggali sistem informasi yang
di perlukan di organisasi.
ANALISIS SWOT
 Analisis SWOT
 Analisis SWOT mengandung empat bagian :
1. (S) Strenght(kekuatan)menyatakan karakteristik yang
memberikan keuntungan bagi organisasi
2. (W)weakness (kelemahan) menyatakan karakteristik
yang perlu di perbaiki agar memberikan keuntungan bagi
organisasi
3. (O)opportunities (peluang)menyatakan karakteristik yang
apabila di manfaatkan dapat memberikan keuntungan.
4. (T)threats(ancaman)menyatakan karakteristik yang dapat
memberikan masalah bagi organisasi sehingga perlu
dilakukan penanganan untuk mengatasinya.
 Penjelasan empat faktor yang menjadi masukan
untuk analisis SWOT
1. Lingkungan bisnis eksternal Berhubungan dengan iklim
persaingan di industri yang sama dengan organisasi beroperasi.
2. Lingkungan SI/TI eksternal Berhubungan dengan tren dan
peluang Teknologi serta penggunaan SI/TI di
pesaing,pelanggan dan pemasok
3. Lingkungan bisnis internal berhubungan Dengan proses bisnis
,strategi bisnis,sumber daya dan bahkan budaya dalam
berorganisasi.
4. Lingkungan SI/TI eksternal Behubungan dengan SI/TI
terhadap bisnis dan tingkat kematangan nya,staff dan
keterampilan, serta infrastruktur teknologi.
 Analisis kekuatan kompetitif
 Dapat di gunakan untuk menggali kebutuhan
sistem informasi. Brown dkk.
(2012)memberikan gambaran tentang
pernyataan –pernyataan yang dapat di gunakan
untuk mengeksplorasi peluang penerapan
strategik sistem informasi terutama pada sisi
pelanggan,pemasok,dan pesaing.
 Pernyataan analisis kompetitif
 Pernyataan untuk menangkap peluang SI dari
sisi pelanggan.
 Contoh :
 Dapatkah kita menggunakan TI untuk
mengurangi biaya pelanggan ketika berbisnis
dengan kita?
 Mis: memberikan informasi ststus dengan lebih
cepat
 Pernyataan analisis kompetitif
 Pernyataan untuk menangkap peluang SI dari
sisi pemasok
 Contoh :
 Dapatkah kita menggunakan TI untuk
memperoleh keuntungan terhadap pemasok?
 Mis: meningkatkan daya tawar kita
 Atau mengurangi daya tawat mereka
 Pernyataan analisis kompetitif
 Pernyataan untuk menangkap peluang SI dari
sisi pesaing
 Contoh :
 Dapatkah kita menggunnakan TI untuk
menaikan hambatan masuk kompetitor ke
pasar kita?
 Mis : dengan menyediakan layanan pelanggan
untuk TI
 ANALISIS CSF
 Analisis CSF dapat digunakan untuk
mendapatkan sistem informasi yang dapat di
pakai untuk membuat sustu faktor
penyumbang keberhasilan organisasi bisa
berjalan baik karena dukungan SI/TI.
ANALISIS CSF
TIPE CSF
 ANALISIS RANTAI NILAI
 Metode rantai nilai (value chain)dikemukakan
pertama kali oleh Porter dan Milar pada tahun
1985.
 Rantai nilai mengandung lima aktivitas utama
dan empat aktivitas pendukung seperti pada
gambar berikut :
Raktivitas rantai nilai
 Evaluasi SI
Evaluasi di gunakan untuk menyeleksi
sistem-sistem informasi yang akan
Dimasukan dalam rencana strategi sistem
Informasi.
 METODE-METODE UNTUK
METODE
ANALISIS BIAYA MANFAAT
Analisis investasi modal
Analisis resiko
MENGEVALUASI SI
KARAKTERISTIK
Biaya dijabarkan dalam bentuk uang
Menyertakan manfaat tidak terlihat
Analisis yang paling komprehensif
Berkomunikasi dalam istilah bisnis
Mengangkakan pedoman pemilihan
Mengidentifikasi bahaya bisnis
Resiko sulit untuk di angkakan
Mengabaikan manfaat
 Manfaat terlihat dan tidak terlihat pada penggunaan
SI/TI (sumber :Haag,dkk,2000)
Manfaat terlihat Manfaat tidak terlihat
Profit meningkat Kepuasan pelanggan meningkat
Pangsa pasar meningkat Semangat kerja pegawai ditinggikan
Biaya produk/jasa menurun Citra sebagai perusahaan berkualitas
Biaya pemasok menjadi lebih rendah meningkat
Kebutuhan-kebutuhan regulasi terpuaskan
Pengambilan keputusan menjadi lebih
baik
 Metode analisis resiko
 Metode analisis resiko adalah metode yang di
gunakan untuk mengukur tingkat resiko sistem
informasi .
 Ada empat kategori keputusan yang di
dasarkan pada:
1. manfaat rendah resiko rendah
2. Manfaat tinggi resiko rendah
3. Manfaat rendah resiko tinggi
4. Manfaat tinggi resiko tinggi
 Beberapa sumber resiko adalah sbb
(Haag ,dkk,2000)
 Teknologi yang akan di gunakan belum terbukti
 Biaya terproyeksi tidak mencakup semua faktor
 Pasar atau ekonomi akan terpengaruh oleh biaya yang
diperkirakan
 Teknologi yang ada di organisasi tidak kompatibel dengan
teknologi baru
 Waktu yang lama antara pemilihan sampai sistem dijalankan
membuat biaya atau manfaat yang di perkirakan menjadi tidak
andal
 Perubahan organisasi yang signifikan dapat terjadi dan
mempengaruhi semua perkiraan
 Terlalu banyak atau malah kurang asumsi
 Dewan pengarah
 Untuk kepentingan pengelolaan SI/TI suatu organisasi
perlu membentuk dewan pengarah (steering
commite)sebagai mana yang di usulkan oleh Earl(Ward
dan Peppard 2002) alasan-alasan yang mendasari nya:
 Menjamin keterlibatan manajemen dalam perencanaan
sisitem informasi
 Menjamin kesesuaian antara sistem informasi dan strategi
bisnis
 Meningkatkan komunikasi antara manajemen lini atas dan
lini tengah
 Mengubah prilaku pemakai terhadap TI
 TUGAS-TUGAS DEWAN PENGARAH
 Menyediakan arahan mengenai kebutuhan
bisnis
 Mengesahkan semua kebijakan SI/TI
 menentukan prioritas ,pengalokasian sumber
daya dan investasi
 Menjamin bahwa aplikasi-aplikasi strategik
mencapai sasaran
 Tugas di emailkan hari ini
 Buat file prensentasi kelompok dengan judul materi:
 Etika dan keamanan dalam sistem informasi isi materi di bagi
perkelompok dan di presentasikan oleh masing2 kelompok!

 Dengan isi mencakup :

 1. cakupan dalam etika sistem informasi
 2. apa yang di maksud dengan pembajakan perangkat lunak
 3. jelaskan yang di maksud dengan ancaman aktif ? Berikan contoh nya
 4. jelaskan teknik-teknik yang di gunakan untuk melakukan hacking
 Jelaskan perbedaan virus,cacing, dan kuda trojan
 Apa yang di maksud spyware?
 Mengapa data perlu di enkripsi
 Apa kelemahan sistem kripto simetrik
 Apa yang di maksud kontrol administratif? Berikan contohnya