Prosedur Tetap Farmasi

(SOP)
 Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Kegiatan dari pemilihan, perencanaan, pengadaan,

penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,
penghapusan, administrasi dan laporan serta evaluasi bagi
kegiatan pelayanan

2
 Tujuan
1. Mengelola perbekalan farmasi yang efektif dan efesien
2. Meningkatkan kompetensi/kemampuan tenaga farmasi
3. Mewujudkan Sistem Informasi Manajemen
4. Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan

3
 Pemilihan

Penentuan seleksi obat merupakan peran aktif apoteker

dalam Farmasi untuk menetapkan kualitas dan efektifitas,
serta jaminan transaksi pembelian

4
Perencanaan
Proses kegiatan pemilihan
jenis, jumlah, dan harga
perbekalan farmasi yang
sesuai dengan kebutuhan Pedoman Perencanaan:
untuk menghindari ✢ • Data catatan medik
kekosongan obat ✢ • Anggaran yang tersedia
✢ • Siklus penyakit
✢ • Sisa persediaan
✢ • Data pemakaian periode yang
lalu 5
Pengadaan
Kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan yang telah
direncanakan dan disetujui, melalui :
a. Pembelian
b. Produksi/pembuatan sediaan farmasi
c. Sumbangan

6
Produksi
Kegiatan membuat dan pengemasan kembali sediaan farmasi untuk
memenuhi kebutuhan pelayanan

Kriteria obat yang diproduksi :

✢ • Sediaan farmasi dengan formula khusus
✢ • Sediaan farmasi dengan harga murah
✢ • Sediaan farmasi yang tidak tersedia
dipasaran
✢ • Sediaan farmasi untuk penelitian
7
Penerimaan
Merupakan kegiatan
untuk menerima
perbekalan farmasi
melalui pembelian Pedoman dalam penerimaan:
langsung atau
✢ • Pabrik harus mempunyai
sumbangan
Sertifikat Analisa
✢ • Barang harus dari
distributor utama
✢ • Expire date minimal 2
tahun 8
Penyimpanan
1. Dibedakan menurut bentuk sediaan dan
jenisnya
2. Dibedakan menurut suhunya
3. Mudah tidaknya meledak/terbakar
4. Tahan/tidaknya terhadap cahaya

9
Pendistribusian

Merupakan kegiatan yang dirancang untuk memudahkan dan

dijangkau oleh pasien dengan mempertimbangkan :
✢ • Efisiensi dan efektifitas sumber daya yang ada
✢ • Metode sentralisasi atau desentralisasi

10
Sistem Pelayanan Distribusi

a. Sistem b. Sistem
c. Sistem unit
persediaan resep
dosis
lengkap di perorangan
ruangan

11
Dispensin
g

Merupakan kegiatan pelayanan yang dimulai dari tahap

validasi, interpretasi, meracik obat, memberikan label,
penyerahan obat dengan pemberian informasi obat yang
disertai sistem dokumentasi

12
Konselin
g
Merupakan proses untuk
mengidentifikasi dan
menyelesaikan masalah
pasien yang berkaitan dengan
pengambilan dan penggunaan
obat pasien
Tujuan :
Memberikan pemahaman yang benar
mengenai obat kepada pasien
mengenai nama obat, jadwal
pengobatan, cara menggunakan obat,
efek samping obat, dan cara
penyimpanan obat
13
Visite Pasien
Merupakan kegiatan
Tujuan :
kunjungan ke pasien
rawat inap bersama tim -Pemilihan obat
dokter dan tenaga -Menilai kemajuan pasien
kesehatan lainnya

14