PROGRAM STUDI

ILMU KOMUNIKASI MATA KULIAH

TIME MANAGEMENT

Chart Your Projects

 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Sebagian besar pekerjaan dalam bisnis adalah

serangkaian proyek.

Kemampuan Anda untuk menyelesaikan proyek

sebagian besar menentukan kesuksesan Anda dalam
karir Anda.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Sebuah proyek didefinisikan sebagai "pekerjaan

multitask.“

Sebuah proyek adalah hasil yang membutuhkan

penyelesaian serangkaian banyak pekerjaan yang
lebih kecil. Mungkin alat paling ampuh yang dapat
Anda gunakan untuk memaksimalkan efektivitas
Anda dan secara dramatis meningkatkan tingkat
pencapaian Anda adalah daftar periksa (checklist).
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Daftar periksa terdiri dari serangkaian

langkah-langkah tertulis, dalam urutan
kronologis, yang Anda buat sebelum
mulai bekerja di tempat pertama.

Kemampuan Anda untuk secara jelas

mendefinisikan dan menentukan langkah-
langkah yang harus Anda ambil dari
tempat Anda hari ini hingga sukses,
proyek yang sepenuhnya selesai adalah
tanda pemikiran unggul
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Create a PERT Chart

• Buat representasi visual dari tugas dan proyek Anda yang

lebih besar sehingga Anda dan orang lain dapat melihatnya
secara totalitas.
• Mulailah dengan menentukan tujuan dan sasaran yang harus
Anda capai untuk menikmati hasil yang Anda inginkan.
• Luangkan waktu untuk mengembangkan kejelasan absolut
tentang apa yang akan terlihat oleh tujuan Anda jika mereka
dicapai dengan cara yang sangat baik.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

• Penggunaam PERT chart (which stands for Program Evaluation Review

Technique) menetapkan secara grafis semua langkah yang perlu Anda
ambil dan kapan masing-masing harus selesai bagi Anda untuk mencapai
tujuan akhir.
• Teknik ini digunakan oleh perusahaan dan eksekutif paling efisien dan
efektif di seluruh dunia.
• PERT Grafik memungkinkan Anda melihat berbagai cara untuk mencapai
tugas dengan efisiensi yang lebih besar. Ada banyak bentuk dan gaya yang
tersedia online untuk Anda pilih. Salah satu contoh digambarkan pada
Gambar 1.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 Untuk membuat grafik, untuk setiap tujuan atau tujuan Anda, gambar garis
yang diplot dari tanggal penyelesaian yang diperlukan.
 Letakkan di atas kertas sehingga Anda dapat melihat kapan Anda harus
mencapai setiap bagian dari tugas agar seluruh pekerjaan selesai sesuai
jadwal.
 Dengan memikirkan kertas dan menggunakan PERT Anda mengambil kendali
penuh atas urutan peristiwa. Anda memiliki trek untuk dijalankan.
 Anda memiliki serangkaian tugas yang dapat Anda periksa untuk memastikan
bahwa mereka selesai sesuai jadwal dan ke tingkat kualitas yang memuaskan.
Dengan demikian Anda menghindari kewalahan dengan tenggat waktu.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 Jika Anda memerlukan sesuatu pada akhir bulan, Anda dapat

mengatur garis waktu Anda dengan banyak node pada tanggal lima
belas atau kedua puluh bulan, hanya jika penundaan atau masalah
yang tidak terduga muncul.
 Selalu ingat Hukum Murphy: "Apa pun yang salah akan salah."
Eksekutif yang unggul mengasumsikan bahwa akan ada masalah,
hambatan, keterlambatan tak terduga, dan kegagalan untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan jadwal yang disepakati.
 Kejadian ini adalah bagian normal dan alami dari kehidupan bisnis.
Pekerjaan Anda adalah menjaga jari Anda pada denyut nadi proyek
terus menerus, dan kemudian untuk menyelesaikan masalah dan
menghapus hambatan yang pasti akan muncul.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Tetapkan tujuan yang jelas untuk semua orang

• Anda akan menyelesaikan lebih banyak dengan
tujuan yang jelas dan tertulis untuk setiap orang
kunci yang terlibat dalam proyek daripada yang
pernah Anda lakukan dengan percakapan hebat dan
niat baik.
• Buat tujuannya, spesifik, terukur, dan waktu
dibatasi. Ingatlah bahwa apa yang diukur dilakukan.
Tujuan tanpa batas waktu bukanlah tujuan. Itu
hanyalah diskusi.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 Untuk setiap tujuan atau sub-goal dalam penyelesaian

pekerjaan atau proyek, Anda harus menetapkan tanggung
jawab kepada orang tertentu.
 Siapa yang akan melakukan tugas ini? Kapan tugas harus
diselesaikan, dan untuk standar kualitas apa? Tanyakan
pertanyaan ini.
 Jangan pernah berasumsi bahwa orang tahu apa yang Anda
inginkan kecuali Anda telah membuatnya sangat jelas.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 Untuk setiap tujuan atau sub-goal dalam penyelesaian

pekerjaan atau proyek, Anda harus menetapkan tanggung
jawab kepada orang tertentu.
 Siapa yang akan melakukan tugas ini? Kapan tugas harus
diselesaikan, dan untuk standar kualitas apa? Tanyakan
pertanyaan ini.
 Jangan pernah berasumsi bahwa orang tahu apa yang Anda
inginkan kecuali Anda telah membuatnya sangat jelas.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Dan Akerson, Presiden GM (General Motor), mengatakan

bahwa bagian terpenting dari perputaran perusahaan adalah
pengaturan tujuan yang jelas untuk setiap orang kunci dan
pada setiap tingkat organisasi.

Sebelum mengambil posisi, ia menemukan bahwa tujuan di

seluruh organisasi itu tidak jelas, tidak jelas, tidak dipaksa,
dan jarang tercapai. Setelah menetapkan tujuan yang jelas dan
spesifik, semua karyawan tahu persis apa yang harus mereka
lakukan untuk mempertahankan pekerjaan mereka dan
bergerak maju.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Ingat, bakat paling indah yang Anda miliki adalah

kemampuan Anda untuk berpikir, terutama untuk
memikirkan hal-hal terlebih dahulu.

Semakin banyak waktu yang Anda ambil untuk

berpikir dan merencanakan, di atas kertas, semakin
baik hasil yang akan Anda dapatkan, dan semakin
cepat Anda akan mendapatkan hasil tersebut.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Tugas 2 Individu
• Membuat Pert Chart dikaitkan dengan
tugas/pekerjaan pada program pilihan merdeka
belajar yang anda ambil (jika anda belum mengambil
program merdeka belajar, maka disesuaikan dengan
kegiatan anda)
• Perhatikan contoh pada Slide 7
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Catatan dalam membuat Pert Chart

• Persegi panjang bernomor adalah node (titik yang
menghubungkan satu tugas dengan tugas lainnya)
dan mewakili peristiwa atau pencapaian
• panah arah mewakili tugas dependen yang harus
diselesaikan secara berurutan
• arah panah yang berbeda (1-2 dan 1-3)
menunjukkan kemungkinan tugas yang bersamaan
• garis putus-putus menunjukkan tugas-tugas yang
bergantung yang tidak membutuhkan sumber daya
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Source
Tracy B. (2013). Time Management. USA: Brian Tracy.
THANKS
ANY QUESTIONS?