PROGRAM STUDI

ILMU KOMUNIKASI MATA KULIAH

TIME MANAGEMENT

Make Written Plans

 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Semua manajer WAKTU SUKSES adalah

perencana yang baik. Mereka membuat daftar
dan sublist untuk mencapai setiap tujuan
mayor dan minor.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Setelah Anda jelas tentang tujuan Anda, Anda

kemudian membuat daftar segala sesuatu yang
dapat Anda pikirkan yang harus Anda lakukan
untuk mencapai tujuan itu. Terus tambahkan item
baru ke daftar saat Anda memikirkannya, sampai
daftar Anda selesai.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

• Atur daftar Anda dengan dua cara: berdasarkan urutan dan

prioritas.
• Pertama, dalam pengorganisasian berdasarkan urutan, Anda
membuat daftar kegiatan dalam urutan kronologis, dari langkah
pertama hingga langkah terakhir sebelum penyelesaian tujuan atau
proyek.
• Seperti yang dikatakan Henry Ford, "Sasaran terbesar dapat dicapai
jika Anda hanya memecahnya menjadi bagian-bagian yang cukup
kecil."
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

• Kedua, Anda menetapkan prioritas pada item-item,

menerima bahwa 20 persen item dalam daftar Anda akan
menjelaskan 80 persen nilai dan pentingnya semua hal
yang Anda lakukan.
• Menetapkan prioritas memungkinkan Anda untuk tetap
fokus pada tugas dan aktivitas utama Anda tanpa
terganggu.
• Seperti yang dikatakan Goethe, "Hal-hal yang paling
penting tidak boleh bergantung pada hal-hal yang paling
tidak penting."
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

• Tinjau rencana Anda secara teratur, terutama ketika Anda

mengalami frustrasi atau penolakan dalam bentuk apa
pun.
• Bersiaplah untuk merevisi rencana Anda ketika Anda
menerima informasi atau umpan balik baru. Ingatlah
bahwa hampir setiap rencana memiliki kekurangan di
dalamnya, baik besar maupun kecil.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Tindakan tanpa perencanaan adalah

penyebab dari setiap kegagalan. Tahan
godaan untuk mengambil tindakan
sebelum Anda merencanakannya secara
menyeluruh sebelumnya.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Perencanaan untuk Pencapaian Tujuan

• Mungkin kata terpenting yang terkait dengan kesuksesan dalam

bentuk apa pun adalah kejelasan.
• Orang sukses sangat jelas tentang siapa mereka dan apa yang
mereka inginkan, di setiap bidang kehidupan mereka.
• Setelah Anda menetapkan tujuan yang lebih besar untuk diri
Anda dan bisnis Anda, ada empat pertanyaan yang harus Anda
tanyakan.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

1. Apa kesulitan dan hambatan yang menghalangi Anda dan

pencapaian tujuan Anda?
Mengapa Anda belum mencapai tujuan Anda?
Apa yang menahanmu?
Apa yang menghalangi Anda?
Masalah apa yang harus Anda selesaikan, kesulitan apa yang harus
Anda atasi, untuk mencapai tujuan Anda pada akhirnya?
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

2. Pengetahuan, keterampilan, atau informasi tambahan apa yang diperlukan

untuk mencapai tujuan Anda atau menyelesaikan proyek Anda?
Di mana Anda bisa memperoleh pengetahuan dan keterampilan tambahan
yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda?
Bisakah Anda membeli atau menyewa pengetahuan atau informasi?
Apakah Anda perlu mengembangkan keterampilan baru dalam diri Anda untuk
mencapai potensi penuh Anda dalam pekerjaan Anda?
Informasi apa yang penting bagi Anda dalam membuat keputusan yang tepat
dalam proses mencapai tujuan Anda?
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

3. Siapakah orang, kelompok, atau organisasi yang bantuan dan kerjasamanya

Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda?
Terkadang, satu orang dapat memberi Anda ide dan wawasan atau membuka
pintu untuk Anda, membantu Anda mencapai lebih dari yang Anda kira
mungkin.

Itu adalah alasan yang sama banyak pebisnis melakukan usaha patungan dan
aliansi strategis dengan pesaing mereka untuk menawarkan produk dan
layanan kepada pelanggan satu sama lain yang saat ini tidak ditawarkan oleh
masing-masing dari mereka.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

4. Dari semua orang yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda, siapa
orang yang paling penting?
Apa yang dapat Anda tawarkan sebagai imbalan untuk mendapatkan bantuan
dan kerja sama orang ini sehingga Anda mencapai tujuan penting Anda dengan
lebih cepat?

Proyek terpenting dalam bisnis, dan di dunia sekitar kita, diselesaikan oleh
orang-orang yang membuat rencana tindakan terperinci sebelum dimulai.
Buatlah rencana tertulis untuk diri Anda dan bisnis Anda, dan kemudian ikuti
rencana tersebut dengan hati-hati sampai mereka berhasil.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Source
Tracy B. (2013). Time Management. USA: Brian Tracy.
THANKS
ANY QUESTIONS?