PROGRAM STUDI

ILMU KOMUNIKASI MATA KULIAH

TIME MANAGEMENT

Create Your Daily

“To-Do” List
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Mungkin alat manajemen waktu yang paling

ampuh adalah daftar aktivitas harian yang Anda
buat sebagai cetak biru untuk hari Anda.

Semua manajer waktu yang sukses berpikir di

atas kertas dan bekerja dari daftar aktivitas
harian.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Waktu terbaik untuk membuat daftar adalah malam

sebelumnya, sehingga pikiran bawah sadar Anda
dapat mengerjakan daftar Anda saat Anda tidur.
Ketika Anda bangun di pagi hari, Anda akan sering
memiliki ide dan wawasan untuk membantu Anda
mencapai beberapa tujuan terpenting dalam daftar
Anda.
Di penghujung hari, hal terakhir yang harus Anda
lakukan adalah merencanakan keesokan harinya.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

SLEEP BETTER

• Banyak orang berputar-putar di malam hari berusaha untuk

tidak melupakan sesuatu yang harus mereka lakukan
keesokan harinya. Jika Anda membuat daftar sebelum tidur,
menuliskan semua yang telah Anda rencanakan untuk hari
kerja yang akan datang, Anda akan tidur lebih nyenyak dan
bangun lebih segar.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Menurut spesialis manajemen waktu,

dibutuhkan sekitar dua belas menit setiap hari
untuk menulis daftar tugas Anda
hari itu. Tetapi daftar ini akan menghemat
sepuluh kali lipat jumlah waktu itu dalam
peningkatan produktivitas.

Dua belas menit yang dihabiskan untuk

menyiapkan daftar harian akan memberi Anda
pengembalian 120 menit, atau dua jam
peningkatan produktivitas, padahal Anda benar-
benar mulai bekerja. Itu adalah hasil yang luar
biasa untuk tugas yang begitu sederhana.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Metode ABCDE
• Setelah Anda membuat daftar segala sesuatu yang
Anda rencanakan untuk dilakukan keesokan
harinya, susun daftar Anda dengan menerapkan
metode ABCDE ke dalam aktivitas Anda.
• Kata terpenting dalam manajemen waktu adalah
konsekuensi. Ketika Anda menetapkan prioritas,
Anda menerapkan asas ini pada setiap tugas, dan
Anda selalu memulai dengan tugas yang memiliki
konsekuensi terbesar. Di sinilah metode ABCDE
sangat membantu.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

• Mulailah dengan membuat daftar segala hal yang harus Anda

lakukan keesokan harinya. Kemudian, tulis A, B, C, D, atau E di
sebelah setiap item pada daftar Anda sebelum Anda mulai
bekerja.
• Item yang bertanda A adalah sesuatu yang harus Anda
lakukan. Itu adalah sesuatu yang penting dan ada konsekuensi
serius untuk melakukannya atau tidak melakukannya.
Letakkan A di sebelah tugas dan aktivitas yang harus Anda
selesaikan di hari ini jika Anda ingin memenuhi tanggung jawab
Anda.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 Item B adalah hal-hal yang harus Anda lakukan. Ada konsekuensi ringan untuk
melakukan (atau tidak melakukan) tugas B, tetapi itu tidak sepenting aktivitas
A. Aturannya adalah Anda tidak pernah melakukan aktivitas B jika ada
aktivitas A yang tidak diselesaikan.
 Aktivitas C menyenangkan untuk dilakukan, tetapi tidak memiliki konsekuensi,
baik positif maupun negatif. Mengobrol dengan rekan kerja, mendapatkan
secangkir kopi ekstra, atau memeriksa email Anda adalah hal-hal yang
menyenangkan untuk dilakukan, dan seringkali menyenangkan dan
menyenangkan, tetapi apakah Anda melakukannya atau tidak tidak memiliki
konsekuensi sama sekali dalam hal efektivitas Anda dalam pekerjaan Anda.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Time Wastage Sabotages Careers

• Robert Half International memperkirakan sebanyak 50
persen waktu kerja dihabiskan untuk aktivitas C, hal-hal
yang tidak memberikan kontribusi sama sekali bagi bisnis.
• Setiap orang adalah makhluk yang memiliki kebiasaan.
Orang yang efektif membangun kebiasaan baik dan
menjadikan mereka tuannya. Orang yang tidak efektif
secara tidak sengaja membangun kebiasaan buruk, dan
kemudian kebiasaan buruk itu mengatur hidup mereka.
• Banyak orang terbiasa masuk kerja dan langsung terlibat
dalam pemborosan waktu, bernilai rendah, tidak bernilai.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Delegasikan Segalanya Mungkin

 Kembali ke metode ABCDE, aktivitas D adalah sesuatu yang dapat

Anda delegasikan kepada orang lain.
 Aturannya adalah Anda harus mendelegasikan segala sesuatu yang
mungkin bisa Anda lakukan kepada orang lain untuk menyediakan
lebih banyak waktu bagi Anda untuk terlibat dalam aktivitas A.
 Aktivitas A Anda, dan keberhasilan penyelesaiannya, sangat
menentukan keseluruhan perjalanan karier Anda.
 Aktivitas E adalah sesuatu yang harus Anda hilangkan sama sekali.
Lagi pula, Anda hanya bisa mengendalikan waktu jika Anda
berhenti melakukan hal-hal yang tidak lagi perlu Anda lakukan.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Tanyakan pada diri Anda, "Apa yang akan

terjadi jika saya sama sekali tidak terlibat
dalam aktivitas ini?" Jika itu akan
membuat sedikit atau tidak ada perbedaan
pada bisnis atau karier Anda, itu adalah
kandidat utama untuk eliminasi.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Rencanakan Pekerjaan Anda dan Kerjakan Rencana Anda

 Jangan pernah melakukan apa pun yang tidak ada dalam daftar Anda.
Jika tugas atau proyek baru muncul, tuliskan di daftar Anda dan
tetapkan prioritas untuk itu sebelum Anda mulai mengerjakannya.
 Setiap sistem manajemen waktu lebih baik daripada tidak ada sistem
manajemen waktu sama sekali. Ada banyak aplikasi smartphone
untuk membantu Anda mengatur waktu. Ada sistem manajemen
waktu yang dapat Anda instal di komputer Anda. Anda dapat
menggunakan sistem manajemen waktu tertulis yang Anda bawa dan
memperbarui secara teratur.
 Ingatlah bahwa di dunia kerja, satu-satunya hal yang harus Anda jual
adalah waktu Anda.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Pastikan Anda memfokuskan waktu Anda pada

hal-hal paling berharga dan penting yang dapat
Anda lakukan untuk memberikan kontribusi
paling penting bagi bisnis Anda.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Daftar Yang Tidak Harus Dilakukan

 Sama seperti Anda memerlukan daftar hal yang harus dilakukan untuk
memandu Anda melalui hari yang sibuk, Anda juga memerlukan daftar
hal yang tidak boleh dilakukan untuk membantu Anda tetap pada
jalurnya.
 Ini adalah hal-hal yang Anda putuskan, sebelumnya, yang tidak akan
Anda lakukan, tidak peduli betapa menggoda mereka ketika hal itu
muncul.
 Seperti yang pernah dikatakan Nancy Reagan, "Katakan saja tidak!"
Katakan saja tidak untuk aktivitas apa pun yang tidak mewakili nilai
tertinggi waktu Anda.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 “Tidak” adalah kata penghemat waktu terbesar di dunia manajemen

waktu. Dan begitu Anda mulai menggunakan kata ini, kata itu
menjadi semakin mudah untuk diucapkan.
 Ingat, orang adalah pemboros waktu terbesar dari semuanya. Ketika
orang bertanya kepada Anda apakah Anda akan melakukan sesuatu
atau membantu mereka dengan cara tertentu, tanyakan pada diri
Anda, "Apakah ini penggunaan waktu saya yang paling berharga, saat
ini?" Jika jawabannya “tidak,” Anda dapat menjawab dengan ramah,
“Terima kasih telah bertanya. Biarkan saya memikirkannya dan
melihat jadwal saya. Saya akan menghubungi Anda kembali dan
memberi tahu Anda apakah saya dapat membantu Anda atau tidak. "
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 Anda dapat menunggu dua puluh empat jam, kemudian

menghubungi orang tersebut dan mengatakan bahwa,
sayangnya, Anda dibanjiri pekerjaan dan tenggat waktu pada
saat ini, dan Anda tidak akan dapat membantu.
 Berterimakasihlah kepada orang tersebut untuk meminta
bantuan Anda, dan sarankan bahwa "mungkin lain kali" Anda
akan memiliki pembukaan di kalender Anda. Ingat, Anda
hanya bisa mengendalikan waktu jika Anda berhenti
melakukan hal-hal yang bernilai rendah.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

 Anda tidak akan pernah terjebak pada tugas dan tanggung jawab
Anda saat ini, apalagi tugas tambahan dan tanggung jawab yang
mengalir kepada Anda setiap hari.
 Sebaliknya, katakan saja tidak. Ucapkan lebih awal dan sering-
seringlah. Dalam waktu singkat, Anda akan memiliki waktu Anda
sepenuhnya di bawah kendali Anda sendiri.
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
ILMU KOMUNIKASI TIME MANAGEMENT

Source
Tracy B. (2013). Time Management. USA: Brian Tracy.
THANKS
ANY QUESTIONS?