Cara Mewujudkan Resolusi 2021 dan Menjadi Lebih Produktif dengan Metode Manajemen

Waktu
+Opening
+ Video 1
Apakah kalian merasa waktu cepat berlalu? malam ini menjadi esok hari, minggu ini
berganti bulan depan, tidak terasa tahun telah berganti. Beberapa orang pada akhirnya
tidak dapat memenuhi target tahun 2020 atau bahkan tahun 2019 dan tahun – tahun
sebelumnya.
+ 2x speed video1 and boom effect
Hal ini bisa jadi karena beberapa orang belum mengelola jam - jam hidupnya setiap hari
secara efektif untuk mencapai tujuan atau target yang diinginkan.
Di dunia yang super kompetitif ini, kita hidup dalam perlombaan, sehingga ada kalanya kita
perlu berusaha lebih untuk menjadi versi diri yang lebih baik lagi khususnya di awal yang
baru, 2021.
Untuk menyambut tahun baru dengan lebih baik, mari simak 3 metode manajemen waktu
yang bisa kamu coba terapkan untuk mewujudkan resolusi tahun 2021 dan menjadi lebih
produktif
1. Eisenhower Box
Yaitu sebuah metode simple untuk membantu menghindari menunda-nunda pekerjaan dan
memprioritaskan hal-hal yang harusnya dapat dikerjakan terlebih dahulu.
Cara kerjanya adalah dengan memanfaatkan 4 kotak yg berbeda berdasarkan kategorinya
berikut ini.
+Do - kerjakan sekarang.
Urgent dan Penting (tugas/kegiatan yang dilakukan secepatnya)
+Decide, jadwalkan kapan melakukannya
Penting, tapi tidak urgent (tugas/kegiatan yang dapat dipindah jadwalnya)
+Delegate, siapa yang bisa melakukannya untukmu?
Urgent, tapi tidak penting (tugas/kegiatan yang dapat di delegasikan kepada orang lain)
+Delete, hilangkan
Tidak penting, juga tidak urgent(tugas/kegiatan yang bisa dihilangkan)
Latihan simple ini, dapat melatih kamu untuk lebih cepat mengenali atau mengidentifikasi
kepentingan dan seberapa urgent kegiatan atau tugas tersebut sesuai porsimy dan
memisahkannya.
Sering kali kita tidak sadar dan mudah untuk menunda hal yang lebih penting dan urgent,
justru lebih mendahulukan kegiatan yang seharusnya bisa kita delegasikan kepada orang
lain, atau dihilangkan atau tidak dilakukan.
+ kapan dan bagaimana menggunakan metode eisenhower?

2. Getting Things Down by David Allen

3. The Ivy Lee Methode

+ 09.00 o’cklock and to do list
Metode ini direkomendasikan dengan menyiapkan hal2 penting yang akan dilakukan lebih
dahulu untuk besok ketika akan mengakhiri hari dalam setiap hari kerjamu, dengan begitu,
besok kamu tidak perlu menukar waktumu untuk mengidentifikasi dan mengeliminasi
kegiatan atau tugas2 apa saja yg harus dilakukan.
Metode ini diawali dengan mengenali mana saja hal hal yang harus dilakukan besok
+ Write down the order beside the to do list
Tuliskan berdasarkan prioritas, mana hal yang harus diselesaikan terlebih dahulu untuk
diletakkan di list paling awal, sisanya mengikuti. jangan menambahkan lebih dari 6 hal ya!
Ketika dilaksanakan esok harinya, fokus pada prioritas pertama terlebih dahulu, baru
kemudian beranjak pada tugas berikutnya.
Ktika hari berakhir, cek kembali mana tugas atau aktivitas dalam list yang belum dilakukan,
pindahkan aktivitas yang belum terselesaikan tersebut pada list yang dibuat untuk esok hari
Terakhir, ulangi prosesnya setiap hari kerja.

4. Pomodoro Method
Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang diciptakan pada awal tahun 90an oleh
Francesco Cirillo. Ia termasuk orang sulit untuk fokus dalam belajar, sehingga menyadari
perlunya menerapkan sistem interval waktu tertentu agar kondisi fisik dan psikisnya tetap
terjaga dengan membagi waktu untuk belajar dan istirahat dengan tepat,
+ Mozaik foto Fransesco Cirillo dan tomat + timer
Ia menamakannya Pomodoro karena timer berbentuk tomat yang Ia gunakan
+ Clock and timer below it
Cara kerja dari teknik pomodoro ini sangat sederhana dan hanya membutuhkan timer
sebagai alat bantu, diluar itu kamu hanya butuh niat!
+Piles of books and replace it with only one book
Pertama, kamu perlu memilih tugas atau pekerjaan yang ingin diselesaikan. Pilihlah
berdasarkan skala prioritasnya
+Timer ke 25 menit
Kemudian, atur timer menjadi 25 menit, lalu mulailah bekerja sampai pomodoro atau
timernya berbunyi.
+Tanda silang untuk social media dan smartphone
Ingat, kamu tidak diperkenankan memainkan handphonemu selama timer berjalan.
+ Timer 25 menit
Ketika pomodoro berbunyi setelah 25 menit berlalu, menandakan kamu bisa beristirahat
selama 5 menit. Kamu bisa melakukan peregangan, makan camilan, ke toilet, atau
mengecek pesan masuk di handphonemu. Ketika 5 menit tersebut habis, kamu boleh
kembali mengerjakan tugasmu dengan aturan 25 menit yang sama.
+ Pomodoro timer menjadi 4 buah
Terus ulang pola kerja pomodoro tersebut, dan pada interval ke empat, kamu bisa
menambah waktu istirahatmu menjadi 15 atau 30 menit
Dengan teknik ini, kamu akan lebih mudah melatih fokusmu dan seiring waktu, kamu akan
terbiasa dengan perencanaan kerja yang efektif tanpa merasa panik atau terbebani meski
dengan batas waktu minim.
5. Gunakan kalendermu

Closing
Kamu bisa mengambil manfaat dari bagaimana kamu mengatur waktu secara efektif untuk
mencapai resolusi di tahun 2021, bisa dengan mempraktekkan 6 metode tersebut secara
terpisah, atau mengkombinasikannya. Sesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan kalian.
Semoga dengan menonton video ini kamu dapat mengIdentifikasi - Eliminasi - Eksekusi
semua resolusi 2021 yang kamu rencanakan ya.