PERHITUNGAN RAK

PENYIMPANAN
DOKUMEN REKAM
MEDIS
GESANG ADI ADMAJA
BENTUK RAK PENYIMPANAN TERBAGI
MENJADI 2
• rak manual
Kelebihan:
Bentuk Kekurangan:
rak penyimpanan rak manual yaitu rak kayu/statis
a. Murah a. Memakan tempat
b. Pengadaan cepat terlaksana b. Rak kayu mudah rusak
c. Mudah terbakar

• semi manual.
rakKelebihan: Kekurangan
semi manualnya yaitu rak yang digerakkan dengan alat bantu seperti rak roll o’pack.
a. Hemat tempat a. Harganya rak mahal
b. Aman (bisa dikunci) b. Pengadaan agak lama
c. Tahan Lama
d. Tidak mudah terbakar
JUMLAH KUNJUNGAN PASIEN PER-TAHUN 1
DALAM 5 TAHUN

No Tahun Jumlah Dokumen

Kunjungan Rekam Medis

1 2011 4.168
2 2012 5.500
3 2013 10.144
4 2014 25.500
5 2015 38.127
 PERHITUNGAN SAMPLE DRM KETEBALANYA
• 100 berkas rekam medis, maka didapatlah rata-rata ketebalan berkas
rekam medis 0,4 cm.
• Dengan perhitungan sebagai berikut:
Jumlah seluruh berkas rekam medis = 100 berkas Untuk mencari rata-rata ketebalan berkas rekam medis
• Berkas rekam medis yang berukuran: dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
2 mm = 51 berkas
5 mm = 26 berkas
7 mm = 17 berkas T = Jumlah Ketebalan Berkas Rekam Medis (cm) / Jumlah Berkas
12 mm = 4 berkas
16 mm = 2 berkas Rekam Medis
•
= 42,6 / 100
Maka : = 0,42
• 2 mm × 52 = 102 = 0,4 cm
5 mm × 26 = 130
7 mm × 16 = 112
12 mm × 4 = 48 Dari perhitungan di atas, sehingga didapat ketebalan berkas rekam
16 mm × 2 = 32
= 426 mm medis
= 42,6 cm pasien baru rawat jalan yang diambil menjadi sampel yaitu 0,4 cm.

• Jadi ukuran ketebalan berkas yang

berjumlah 100 berkas adalah 44,8 cm.
FILE EXPANSION (PENGEMBANGAN BERKAS)

• file expansion = rata-rata tebal DRM x 25%

• = 0,4 x 25%
• = 0,1
TABEL HASIL PENGUKURAN RAK PENYIMPANAN BERKAS
REKAM MEDIS 2015
Rak Rak penyimpanan Lebar kolom Jumlah rak Jumlah lebar
keseluruhan rak
Kolom Baris Jumlah (kolom x baris) x lebar
(kolom x kolom x jumlah rak
baris)

A 6 3 18 81 cm 2 2916 cm
B 6 4 24 62 cm 3 4464 cm
C 7 4 28 64 cm 2 3584 cm
JUMLAH 19 11 70 207 cm 7 10964 cm

PP (panjang penyimpanan) Tersedia = 10.964 cm

PP (panjang penyimpanan) dibutuhkan = jumlah DRM x (rata-rata tebal DRM + hasil hitung expansion)
= 38.127 x (0,4 + 0,1)
= 19.063 cm
KESENJANGAN
Kesenjangan = PP dibutuhkan – PP tersedia
= 19.063 cm - 10.964 cm
= 8.099 cm

PEMILIHAN KEBUTUHAN RAK

Rak Jumlah PP kesenjangan Rak dibutuhkan Rak yang di butuhkan
(kesenjangan / jumlah
PP )
A 1458 cm 8.099 cm 5,5  6 (pembulatan) 6
B 1488 cm 8.099 cm 5,4  6 (pembulatan) 6
C 1792 cm 8.099 cm 4,5  5 (pembulatan) 5
TERIMAKASIH
PREDIKSI KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN
DENGAN (REGRESI LINIER)
No Tahun File expansion PP dibutuhkan Jumlah
(jumlah DRM x (rata2 tebal DRM + file peningkatan PP
expansion))
1 2011 0,4 x 25% = 0,1 4.168 x 0,5 = 2.084
2 2012 0,4 x 25% = 0,1 5.500 x 0,5 = 2.750 666
3 2013 0,4 x 25% = 0,1 10.144 x 0,5 = 5.072 2.322
4 2014 0,4 x 25% = 0,1 25.500 x 0,5 = 12.750 7.678
5 2015 0,4 x 25% = 0,1 38.127 x 0,5 = 19.063 6.313
• Tabel 3. Prediksi Kebutuhan Rak Penyimpanan Tahun 2014 ± 2016 Dengan File Expansion
No Tahun File Expansion PP Dibutuhkan PP Tersedia Kebutuhan Rak
1 2014 0,4 × 25% = 0,1
4.168 ×
(0,4 + 0,1)
= 2.084
18 × 81
= 1458 2084 : 1458 = 2
2 2015 0,4 × 25% = 0,1 10.144 × (0,4+0,1)
= 5.072
24 × 62
= 1488 5072 : 1488 =4
3 2016 0,4 × 25% = 0,1 38.127 × (0,4+0,1)
= 19.063,5
28 × 64
= 1792
19063,5 : 1792 =
11

• Dengan terjawabnya jumlah rata-rata

kunjungan pasien yang berobat ke rumah
sakit tersebut dengan ukuran rata-rata
ketebalan berkas rekam medis pasien rawat
jalan dengan perhitungan sebagai berikut:
• File Expansion = rata-rata tebal DRM × 25
%
= 0,4 × 25%
= 0,1
PP dibutuhkan = jumlah DRM × (tebal
DRM + hasil hitung expansion)
PP terasedia = jumlah sub rak × panjang
sub rak
Kebutuhan rak = PP dibutuhkan
PP tersedia