ORIENTASI

KARYAWAN
Program orientasi karyawan
baru adalah program yang
bertujuan memperkenalkan
tentang kehidupan sosial,
budaya, dan lingkungan
kerja di sekitar tempat kerja
Point penting yang disampaikan
kepada karyawan baru tersebut
adalah pengenalan tentang letak
georgrafis, Budaya, Sosial, Ekonomi,
infra struktur, Fasilitas umum
(Olaharaga, keagamaan,
kemasyarakatan), peraturan tentang
kehidupan di lingkungan, motivasi
kerja dll
Setelah memperkerjakan para
karyawan, perusahaan
menyelenggarakan program
orientasi formal yang
diklasifikasikan menjadi 2, yaitu:
1. Orientasi organisasi
2. Orientasi unit kerja
Orientasi organisasi, adalah
memberitahu karyawan mengenai
tujuan, riwayat, filosofi, prosedur dan
pengaturan organisasi tersebut. Itu
harus mencakup tunjangan kebijakan
dan tunjangan SDM yang relevan
seperti jam kerja, prosedur penggajian
tuntutan lembur dan tunjangan.
Orientasi unit kerja, adalah
mengakrabkan karyawan itu
dengan sasaran unit kerja
tersebut, memperjelas bagaimana
pekerjaannya menyumbang pada
sasaran unit itu dan mencakup
perkenalan dengan rekan-rekan
kerja barunya.
TUJUAN ORIENTASI PEGAWAI ATAU
KARYAWAN:
a. Menyiapkan mental bagi karyawan
baru dalam menghadapi peralihan
suasana dari lingkungan pendidikan ke
dunia kerja yang nyata
b. Menghilangkan hambatan
psikologis dalam memasuki kelompok
yang baru
c. Mengenal secara singkat
lingkungan pekerjaan yang baru
Tujuan orientasi menurut Moekijat (1991:94) adalah sebagai berikut
a. Memperkenalkan pegawai baru dengan perusahaan
b. Menghindarkan adanya kekacauan yang mungkin disebabkan
oleh seorang pekerja baru ketika diserahi pekerjaan baru
c. Memberi kesempatan pada pegawai untuk menanyakan
masalah tentang pekerjaan mereka yang baru
d. Menghemat waktu dan tenaga pegawai dengan
memberitahukan kepada mereka ke mana harus meminta
keterangan atau bantuan dalam menyelesaikan masalah yang
mungkin timbul
e. Menerangkan peraturan dan ketentuan perusahaan
sedemikian rupa sehingga pegawai baru dapat menghindarkan
rintangan atau tindakan hukuman yang akan terjadi karena
pelanggaran peraturan yang tidak mereka ketahui
f. Memberikan pengertian kepada pegawai baru bahwa
mereka adalah bagian yang penting di dalam sebuah organisasi
Orientasi yang efektif akan mencapai beberapa tujuan utama:
a. Membentuk kesan yang menguntungkan pada karyawan dari
organisasi dan pekerjaan.
b. Menyampaikan informasi mengenai organisasi dan pekerjaan.
c. Meningkatkan penerimaan antar pribadi oleh rekan-rekan kerja.
d. Mempercepat sosialisasi dan integrasi karyawan baru ke dalam
organisasi.
e. Memastikan bahwa kinerja dan produktivitas karyawan dimulai
lebih cepat.
f. Usaha-usaha orientasi mengenai organisasi dan pekerjaan.
g. Meningkatkan penerimaan antarpribadi oleh rekan-rekan kerja.
h. Mempercepat sosialisasi dan integrasi karyawan baru ke dalam
organisasi.
i. Memastikan bahwa kinerja dan produktivitas karyawan dimulai
lebih cepat.
Manfaat Orientasi
1) Mengurangi perasaan diasingkan,
kecemasan, dan kebimbangan pegawai.
2) Dalam waktu yang singkat dapat merasa
menjadi bagian dari organisasi.
3) Hasil lain untuk pegawai yang baru
diorientasikan adalah :
a) Cukup baik
b) Tingkat ketergantungannya kecil
c) Kecenderungan untuk keluar juga kecil
d) Mempercepat proses sosialisasi
HAL-HAL YANG DIPERHATIKAN DAN HAL-HAL
YANG DIHINDARI DALAM ORIENTASI
a. Orientasi haruslah bermula dengan jenis
informasi yang relevan dan segera untuk
dilanjutkan dengan kebijakan-kebijakan yang
lebih umum tentang organisasi.
b. Bagian paling signifikan adalah sisi
manusianya, memberikan pengetahuan
kepada karyawan baru tentang seperti apa
rekan kerjanya, berapa lama waktu yang
dibutuhkan untuk mencapai standar kerja yang
efektif, dan mendorong mereka mencari bantuan
dan saran ketika dibutuhkan
c. Karyawan-karyawan baru
sepatutnya didorong dan diarahkan
dalam lingkungannya oleh karyawan
yang berpengalaman
d. Karyawan baru hendaknya secara
perlahan diperkenalkan dengan rekan
kerja, mereka Karyawan baru
hendaknya diberikan waktu yang
cukup untuk mandiri sebelum
tuntutan pekerjaan mereka
meningkat
Hal-hal yang perlu dihindari dalam orientasi antara lain:
a. Penekanan pada kertas kerja
b. Tinjauan yang kurang lengkap mengenai dasar- dasar
pekerjaan
c. Suatu orientasi yang cepat dan dangkal dan langsung
ditempatkan pada pekerjaan. Hal ini dapat
menyebabkan stres.
d. Tugas pertama karyawan baru yang tidak signifikan
e. Memberikan informasi yang terlalu cepat
f. Proses orientasi yang terlalu banyak dan
penyampaian yang terlalu cepat dapat mengakibatkan
karyawan baru kualahan.
Beberapa tahap orientasi yang
penting dilakukan
a) Perkenalan
b) Penjelasan Tujuan Perusahaan
c) Sosialisasi Kebijakan
d) Jalur Komunikasi
e) Proses Monitoring
BAHAN ORIENTASI KARYAWAN BARU
a. Training untuk pengenalan profil Perusahaan
b. Sejarah Perusahaan
c. Norma & tradisi Perusahaan
d. Kebijakan perusahaan
e. Deskripsi produk dan jasa yang dihasilkan
f. Struktur, Otoritas & Tanggung Jawab
g. Standar Operation Procedure perusahaan dan bagian
tertentu yang relevan
h. Iklim kerja termasuk hubungan dengan sesama
karyawan & atasan
i. Peraturan Perusahaan dan hal-hal penting lainnya
j. Disiplin & tata tertib
k. Prosedur penggajian
l. Transportasi dari dan ke perusahaan
m. Jam masuk & pulang kantor
TERIMAKASIH