ORIENTASI SDM

1. Pengertian Orientasi
Menurut Merly Louis (1980), orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan
perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan
pekerjaan secara memuaskan. Informasi dasar ini mencakup fakta-fakta seperti jam kerja, cara
memperoleh kartu pengenal, cara membayar gaji dan orang-orang yang akan bekerja sama
denganya. Sedangkan menurut Mondy (2008) , orientasi adalah upaya pelatihan dan
pengembangan awal bagi para karyawan baru yang memberikan mereka informasi mengenai
perusahaan, jabatan, dan kelompok kerja.
Dengan demikian menjadi jelas bahwa kegiatan orientasi merupakan persiapan atau
pembekalan kepada seorang karyawan yang baru dengan menyediakan informasi dasar mengenai
segala sesuatu berkaitan dengan tempatnya bekerja supaya dapat memahami pekerjaanya dan
melaksanakan pekerjaanya secara memuaskan.

2. Tujuan Orientasi
Tujuan utama dilakukannya orientasi adalah untuk memberikan informasi yang seluas-
luasnya kepada karyawan sehingga karyawan baru bisa segera beradaptasi dengan tempat
kerjanya, diterima oleh rekan sekerjanya dan dapat segera memulai kinerja dan produktifitasnya.

3. Materi Orientasi
Menurut Fahmi (2013), suatu program pengenalan mencakup empat hal utama, yaitu
berbagai aspek kehidupan organisasional, keuntungan bagi para pegawai, pengenalan dan
berbagai aspek tugas.
A. Aspek organisasional
Telah dikemukakan diatas bahwa salah satu sasaran program pengenalan adalah para pegawai
baru dalam waktu yang relative singkat memahami kultur, nilai-nilai, dan kebiasaan-kebiasaan
organisasi. Pemahaman tersebut diharapkan berakibat pada terjadinya berbagai penyesuaian yang
diperlukan oleh para pegawai baru yang bersangkutan.
 Sejarah organisasi
 Struktur dan tipe organisasi
  Nomenklatur dan titelatur yang digunakan
 Pengenalan para pejabat
 Tata ruang dan tata letak fasilitas kerja
 Berbagai ketentuan normative
 Produk organisasi

B. Kepentingan pegawai baru

Telah ditekankan di muka bahwa penyelengaraan program pengenalan bersifat 2 arah, artinya
melalui program pengenalan itu bukan hanya berbagai kewajiban pegawai baru itu yang
diketengahkan, akan tetapi apa yang menjadi haknya pun pada kesempatan itulah dijelaskan.
Selama masa perkenalan, pegawai baru itu tentu ingin mengetahui lebih mendalam dan lebih
pasti berbagai hal yang menyangkut pemenuhan kepentinganya.yang dimaksud dengan berbagai
kepentingan para pegawai baru itu adalah:
 Penghasilan
 Jam kerja
 Hak cuti
 Fasilitas yang disediakan oleh organisasi
 Pendidikan dan pelatihan
 Perihal pensiun

4. Manfaat Orientasi
Manfaat orientasi menurut Werther & davis (1996) adalah sebagai berikut:
A. Mengurangi kecemasan karyawan
B. Karyawan baru bisa mempelajari tugasnya dengan lebih baik
C. Mengurangi kecenderungan karyawan baru untuk mengundurkan diri dari pekerjaan

5. Tahap Orientasi
Beberapa tahap orientasi yang penting dilakukan yaitu :
 A. Perkenalan
Memperkenalkan pegawai baru, mulai dari unit kerjanya sendiri sampai unit kerja besarnya
dan sampai unit-unit kerja terkait lainya, akan memberikan ketenangan dan kenyamanan
sipegawai, karena mereka merasa diterima dilingkunganya dan hal tersebut akan mempermudah
dia untuk bertanya jika ada hal-hal yang kurang jelas, bahkan dapat membina kerja sama dengan
yang lain dalam rangka menjalankan tugasnya.

B. Penjelasan tujuan perusahaan

Dengan menjelaskan profil perusahaan secara lengkap seperti visi, misi, nilai-nilai, budaya
perusahaan dan struktur organisasi, akan membuat pegawai baru lebih mengenal perusahaan
tersebut, sehingga akan membangkitkan motivasi dan kemampuan dia untuk mendukung tujuan
perusahaan.

C. Sosialisasi kebijakan
Perlu adanya sosialisasi tentang kebijakan perusahaan yang berlaku, mulai dari kebijakan
baik yang terkait dengan SDM seperti Reward, career, training, hubungan kepegawaian,
penilaian pegawai, sampai termination, juga yang terkait dengan unit kerja tempat dia bekrja,
demikian juga dengan kode etik dan peraturan perusahaan.

D. Jalur komunikasi
Membuka jalur komunikasi akan mempermudah pegawai baru menyampaikan aspirasinya
maupun pertanyaan-pertanyaanya. Untuk itu perlu dibukanya ruang komunikasi bagi pegawai
baru, baik melalui komunikasi rutin melalui tatap muka seperti meeting ruting, Friday session
dll, juga dibukanya jalur media komunikasi seperti email maupun telephon.

E. Proses monitoring
Tentunya pada awal bekerja, si pegawai baru sudah disosialisasikan target kerja yang harus
dicapai.perlu adanya monito rutin akan hasil kerjanya, sehingga akan membantu pegawai
tersebut lebih lagi meningkatkan kinerjanya. Jika ada kekurangan, maka dapat disampaikan hal-
hal yang perlu dia lakukan untuk mengatasi kekurangan tersebut.