OTOMATISASI TATA KELOLA

KEUANGAN
XI OTKP

Administrasi Keuangan

Disusun oleh :
Zulifah Dwi Novitasari, S.Pd
 PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN
• Administrasi berasal dari bahasa Latin yaitu administrate dalam bahasa Inggris disebut
administration yang berarti to serve artinya melayani atau mengabdi. Jadi secara
etimologi, administrasi berarti melayani dengan sebaik-baiknya.
• Pengertian administrasi dalam arti sempit adalah tata usaha, yaitu segenap kegiatan tulis
menulis, meliputi menerima, mencatat atau mengagendakan, mengolah, menggandakan,
mengirimkan surat-surat, menghimpun, menyelenggarakan kearsipan dan dokumentasi,
menetapkan sistem-sistem kerja serta mengadakan standarisasi bentuk bentuk formulir
dan ukuran kertas.
• Keuangan adalah ilmu dan seni dala mengelola uang, yang memengaruhi kehidupan
setiap orang dan setiap organisasi.
PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN DALAM
ARTI SEMPIT DAN LUAS
• Administrasi keuangan dalam
arti sempit adalah kegiatan yang
meliputi tulis menulis, mengetik,
korespondensi, kearsipan yang
berhubungan dengan keuangan
suatu perusahaan
• Administrasi keuangan dalam
arti luas adalah administrasi
sebagai keseluruhan proses
kerjasama antara dua orang
manusia atau lebih yang di
dasarkan atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan
di bidang keuangan atau
administrasi keuangan adalah
manajemen keuangan dari suatu
entitas
Manajemen Keuangan
Adalah suatu proses mengelola
uang untuk mencapai kesejahteraan
pemegang saham secara maksimum,
seperti mencapai keuntungan
maksimum dalam jangka panjang,
mencapai hasil manajerial yang
maksimum dan mencapai
pertanggungjawaban sosial dalam
pengertian peningkatan kesejahteraan
dan karyawan perusahaan.
Fungsi Manajemen Keuangan
1. Perencanaan anggaran
(budgeting) dimulai dengan
forecasting sumber pendapatan
2. Pengorganisasian kegiatan
penggunaan dana secara efektif
dan efisien
3. Menganitisipasi semua risiko
(risk ability)
 FUNGSI ADMINISTRASI KEUANGAN
Fungsi investasi => semua aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktivitas-aktivitas
yang di pakai untuk mencapai tujuan organisasi, bisa di dapatkan dari modal
organisasi atau dari luar.
Fungsi mencari dana => adalah fungsi untuk membiayai semua aktivitas yang di
lakukan oleh organisasi, juga untuk memilah dan memilih bagaimana sumber
dana yang tepat untuk masing-masing jenis kebutuhan.
Fungsi pembelanjaan => semua kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan
dana yang digunakan untuk membiayai seluruh kegiatan, baik itu dana milik
sendiri maupun dana dari luar.
Fungsi pembagian laba => adalah kegiatan pembuatan dan penentuan aturan
dalam pembagian keuntungan hasil usaha. Fungsi ini juga dapat di masukkan ke
dalam fungsi mencari dana.
 PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN
Terdapat 3 lembaga yang bertanggung jawab atas keuangan, yaitu
dewan komisaris, direksi dan manajer keuangan/direktur keuangan.
1. Dewan komisaris, adalah wakil pemegang saham biasaya di pilih
pemegang saham terbanyak dan bertugas mengawasi pekerjaan
direksi
2. Direksi adalah orang yang diangkat oleh dewan komisaris untuk
menjalankan perusahaan, direksi diwajibkan memberikan
penjelasan tentang hal-hal yang ditanyakan oleh dewan komisaris
3. Direktur keuangan/manajer keuangan adalah orang yang
menjalankan ketentuan-ketentuan keuangan perusahaan
Menurut Ikatan Sekretaris dan Adminstrasi (ISI) Jawa Barat,
ada 4 orang yang mengurus keuangan di suatu perusahaan,
yaitu :
1. Administrator : menetapkan dan mempertahankan tujuan
2. Manajer Keuangan : mengendalikan dan memimpin
kegiatan
3. Staf (ahli) : membantu manajer
4. Worker(s) : pekerja
 FUNGSI MANAJEMEN KEUANGAN
• Fungsi manajemen keuangan adalah memperoleh dan
mempergunakan dana-dana secara seefisien-efisien nya agar nilai dari
dana-dana dan aset yang di peroleh dengan dana-dana tersebut
dapat secara maksimal atau optimal.
• Empat fungsi manajemen keuangan, yaitu :
1. Mencapai kesejahteraan pemegang saham, secara maksimum
2. Mencapai keuntungan maksimum dalam jangka panjang
3. Mencapai hasil manajerial yang maksimum
4. Mencapai pertanggungjawaban sosial dalam pengertian
peningkatan kesejahteraan dari karyawan entitas
 Peran manajer keuangan sangat menonjol, antara lain pencarian sumber
dana, seperti dana jangka pendek, dana jangka panjang dan dari modal
sendiri.
b. Dana jangka panjang, terdiri atas :
a. Dana jangka pendek, pinjaman jangka
1. Pinjaman jangka panjang dari bank
pendek dari bank seperti :
2. Obligasi (bonds)
1. Cerukan atau overdraft
3. Leasing (sewa beli)
2. Anjak piutang atau factoring
4. Debentures dan Warrants (jaminan
3. Kredit dari supplier
pembelian saham)
c. Modal sendiri, terdiri atas :
1. Modal yang disetor oleh para pemilik saham
2. Laba ditahan
3. Tambahan modal saham melalui penjualan saham di pasar
modal
 Manajer keuangan akan melakukan investasi dana-dana sebagai berikut :
a. Dana-dana dari sumber dana jangka b. Dana-dana dari sumber dana jangka
pendek dialokasikan untuk investasi panjang di investasikan dalam aset
jangka pendek dalam bentuk : tetap, yaitu :
1. Kas 1. Tanah
2. Piutang 2. Bangunan
3. Sekuritas 3. Mesin-mesin
4. Persediaan 4. Peralatan pabrik
5. Alat-alat pengangkutan
c. Dapat juga diinvestasikan dalam bentuk aset tidak berwujud, yaitu :
1. Royalty adalah honor pengarang
2. Hak paten adalah hak yang di berikan oleh pemerintah kepada perusahaan atau
seseorang atas suatu penemuan baru, hak tersebut di berikan untuk jangka waktu 17
tahun
3. Good will adalah nilai lebih, misalnya toko A pelayanan nya lebih baik dari toko B
Antisipasi yang harus di lakukan oleh seorang manajer keuangan :

a. Risiko likuiditas, apabila perusahaan tidak cukup likuiditasnya maka

perusahaan dapat meminjam kepada bank melalui :
b. Default risk, apabila kemungkinan di mana perusahaan tidak dapat
membayar pinjaman obligasi pada saat jatuh tempo, untuk
mengatasinya diperlukan dana taktis
c. Risiko Financial, keadaan dimana penghasilan operasional bersih
lebih kecil dari bunganya
d. Risiko Operasional, risiko inflasi dan risiko perubahan kurs yang
terdapat dalam capital budgeting di bawah risiko
Fungsi dan tujuan manajer keuangan :
1. Fungsi perencanaan anggaran
2. Pengoperasian aliran kas
3. Pengendalian dan analisis keuangan
4. Memaksimalkan keuntungan jangka panjang perusahaan melalui
pencapaian keuntungan jangka pendek dan jangka menengah
 PROJECT :
BUAT RINCIAN MENGENAI BIAYA YANG
KALIAN BUTUHKAN SELAMA 1 BULAN
JIKA BIAYA YANG DITERIMA 2 JT/BULAN
DENGAN KONDISI RUMAH MENGONTRAK.
Thank You 