PT TAMBANG RAYA USAHA TAMA

WAREHOUSE & INVENTORY

12-13 NOVEMBER 2018

 OTIF ITEM STOCK WAREHOUSE PT TRUST
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT
98.93% 100% 98.56% 100% 100% 98.90% 100% 98.17% 98.33% 97.56%

(%) TR3 Part Avaibility

100.00%

99.50%

99.00%

98.50%
(%) TR3 Part Avaibility
98.00%

97.50%

97.00%

96.50%

96.00%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Agu Sep Okt Nov Dec

AVERAGE OF TARGET 98.6%

Note :
Tidak tercapainya OTIF di sebabkan oleh tidak sesuainya antara ETA dengan kedatangan
barang, sehingga menyebabkan kekosongan stok barang.
INVENTORY TRANSACTION 2018
14,000,000,000.00

12,000,000,000.00

10,000,000,000.00

8,000,000,000.00

Series1
6,000,000,000.00

4,000,000,000.00

2,000,000,000.00

-
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Agu Sep Okt
 OTIF VHS/CONSIGMENT PT TRUST
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT
93.73% 96.46% 96.57% 96.99% 97.25% 94.96% 97.92% 95.49% 97.49% 99.11%

(%) VHS/Cons Part Avaibility

100.00%

99.00%

98.00%

97.00%

96.00% (%) VHS/Cons Part Avaibility

95.00%

94.00%

93.00%

92.00%

91.00%
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Agu Sep Okt Nov Dec

AVERAGE OF TARGET 95%

 RINCIAN OTIF BULANAN PER VENDOR
VENDOR JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT
PT TRACTORS
(GENERAL S’PART) 77% 85% 84% 86% 88% 90% 90% 93% 87% 94%
PT HEXINDO (S’PART
HITACHI) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
PT ALLMAKES (FILTER) 99% 100% 100% 100% 100% 99% 99% 100% 99% 100%
PT ALLMAKES (HOSE &
ACCESSORIES) 95% 99% 98% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
CV RASI GEMALANG
(GENERAL
CONSUMABLE) 99% 99% 100% 100% 100% 99% 99% 100% 100% 100%
PT SEFAS (OIL &
LUBRICANT) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
 PROBLEM PADA VHS /CONSIGMENT

TERJADI KEKOSONGAN STOCK MATERIAL PADA VENDOR, TERUTAMA MATERIAL PM

MATERIAL YANG DI MINTA USER TERKADANG TIDAK SESUAI DENGAN STOCK

MATERIAL YANG DISEDIAKAN OLEH VENDOR / TIDAK SESUAI DENGAN KONTRAK

ADA BEBERAPA ITEM STOCK VENDOR YANG BERBEDA HARGA ANTARA KONTRAK
DENGAN HARGA DI SISTEM

Note:
Untuk harga item stock vendor akan direview kembali agar sesuai dengan kontrak yang
sudah disepakati bersama Team Purchasing.
PENCAPAIAN PRODUKSI 2018
 Untuk menjaga stock agar tetap ready dan tidak terjadi
selisih antara actual dan system, kami melakukan
beberapa pengecakan stock secara berkala :
Stock take Total item Remarks

Stock taking harian Jumlah transaksi kemarin Di laksanakan sehari

setelah transaksi.

Stock taking tengah bulan 50 % X 2 Di laksanakan di tengah

bulan sebanyak 2 X.

Stock taking akhir 100 % Di laksanakan setelah

bulan/closing closing bulanan.
 PROBLEM WAREHOUSE & INVENTORY
DESCRIPTION PROBLEM SOLUTION
P/N DI WAREHOUSE P/N TIDAK UP GRADE PENAMBAHAN P/N JIKA
BERBEDA DENGAN P/N ADA INTERCHANGE AGAR
DARI USER TERCATAT HISTORY NYA
AKTIVASI ITEM UNTUK DI DI KARENAKAN TERLALU AGAR BISA DI SET UP DI
TRANSFER LAMA MENUNGGU SITE
AKTIVASI ITEM STOCK,
NOMOR WORK ORDER
CLOSE
AKTIVITASI ITEM UNTUK KESEPAKATAN ANTARA WAREHOUSE AKAN
PROJECT MELAK USER & WHO TERLALU MENGADAKAN MEETING
LAMA SETIAP MINGGU UNTUK
MEREVIEW ITEM STOCK
BERSAMA USER
 ACTION PLAN 2019
CRITERIA OF EVALUATION
Menonaktifkan item stock yang status
aging slow, non moving & non stock
Menonaktifkan Item stock yang berstatus
medium moving dengan bernegosiasi
dengan user
Penerimaan barang / received
menggunakan barcode.
Mengaktifkan item Warehouse Project
Melak
ACTION PLAN
100% non active
Berdasarkan keputusan bersama
warehouse & user.
Setiap item stock yang masuk ke
warehouse di berikan sticker barcode.
Setiap item yang dipropose harus
mempunyai plan
RAKAPITULASI PENYALURAN PRODUK M. SOLAR VHS 2018
FUEL
WAREHOUSE & INVENTORY 2018