MELAKUKAN PENCATATAN DAN

DOKUMENTASI PERENCANAAN
PENGADAAN SEDIAAN FARMASI
DAN PERBEKALAN KESEHATAN
PENDAHULUAN

Berdasarkan
Undang Undang No 36 Tahun
2009
Perbekalan Kesehatan adalah
Sediaan Farmasi adalah obat , semua bahan dan peralatan
obat tradisional, dan yang diperlukan untuk
kosmetika menyelenggarakan upaya
kesehatan
 Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalam kesehatan
harus sesuai peraturan perundang – undangan yang berlaku

Peratutan Menteri Kesehatan No. 72

Tahun 2016 Tentang Standar
Pelayanan Farmasi di RS

Peratutan Menteri Kesehatan No. 73

Tahun 2016 Tentang Standar
Pelayanan Farmasi di Apotek
 PERENCANAA
N

PENGELOLAA PENYIMPANA
PELAYANAN
N N

PENGADAAN
PEMBAHASAN

PERENCANAAN
Dalam membuat perencanaan pengadaan sediaan
farmasi dan perbekalan kesehatan perlu diperhatikan:

POLA KONSUMSI POLA PENYAKIT

BUDAYA DAN KEMAMPUAN

MASYARAKAT
 POLA PENYAKIT

Pola penyebaran penyakit dan pola pengobatan yang terjadi dalam

masyarakat .
Artinya  Catatan Penggunaan Obat berdasarkan pola penyakit
tertentu diwaktu tertentu

Berdasarkan data
tersebut dapat
merencanakan untuk
pengadaan stock obat
flu dan batuk yang
lebih, agar kebutuhan
di fasilitas pelayanan
tercukupi
 POLA KONSUMSI

Data pengeluaran barang pada periode sebelum nya

Dikelompokkan menjadi :
1. Fast Moving : obat yang jarang beredar
2. Slow Moving : obat yang

Berdasarkan data
tersebut penggunaan
anti diare meningkat :
loperamid , oralit ,
new diatab meningkat.
Sehingga dapat
merencanakan untuk
pengadaan
BUDAYA DAN KEMAMPUAN MASYARAKAT

Tidak dapat disamakan tempat satu dan lainnya.

Budaya dan kemampuan tiap daerah berbeda - beda

Kebiasaan
BUDAYA masyarakat
disekitar layanan

KEMAMPUAN Daya beli

masyarakat
Contoh metode perencanaan lain

1. Kombinasi Pola Penyakit dan

Pola konsumsi
: Untuk meningkatkan efektifitas dan
efisien dalam perencanaan pengadaan
sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan

2. Just In Time
: Menyediakan saat dibutuhkan, pada
jumlah tertentu sesuai permintaan
Misalnya , terdapat pasien yang ingin
vaksin Influenza jarang penggunaan
dan harganya mahal sehingga
persediaan hanya saat ada permintaan
untuk menghindari obat kadaluarsa
Dalam merencanakan sediaan farmasi
dan perbekalan kesehatan membutuhkan
informasi penggunaan melalui Kartu
Stock
Kartu Stock : meruapakan dokumen
penting pencatatan keluar masuk nya
penggunaan sediaan farmasi da
perbekalan kesehatan sehingga wajib
bagi tenaga teknis kefarmasian
melaukukan pencatatan.
 PENGADAAN
Setelah mengetahui obat apa yang direncakan untuk ketersediaan
langkah selanjutnya yang dilakukan adalah Pengadaan.
Pengadaan dilakukan untuk menjamin kualitas pelayanan
kefarmasaian. Pengadaan sediaan farmas da perbekalan kesehatan
harus melalui Jalur Resmi.
Hal hal yang perku diperhatikan dalam pengadaan :
1. Kartu Stock
2. Buku defacta : untuk mencatat persediaan yang menipis
atau habis, kemudian mengetahui macam persediaan
untuk kemudian membuat pesanan di PBF

3. Surat Pesanan
TERIMA KASIH