ANALISIS PERKIRAAN

PERSEDIAAN PEGAWAI
( PROYEKSI KEBUTUHAN PEGAWAI )
PENGERTIAN
 Persediaan pegawai adalah jumlah pegawai yang dimiliki
oleh suatu unit kerja pada saat ini.
 Perkiraan persediaan pegawai tahun yang akan datang
merupakan perkiraan yang terdiri atas jumlah pegawai
yang ada, dikurangi dengan jumlah pensiun dalam tahun
yang bersangkutan.
 Pengurangan pegawai diluar pensiun seperti mutasi,
promosi, berhenti, dan meninggal dunia sulit diramalkan,
sehingga pengurangan tersebut tidak perlu masuk dalam
perkiraan, kecuali sudah ada rencana yang pasti.
 TAHAPAN ANALISIS PERKIRAAN
PERSEDIAAN PEGAWAI

Daftar Daftar Perkiraan Perkiraan

Susunan Susunan Perubahan Persediaan
Jabatan Pegawai Komposisi Pegawai

 Nama Jabatan  Nama Jabatan

 Ikhtisar Jabatan  Data Pegawai :
• Nama Pegawai
 Syarat Jabatan :
• Tahun Pengangkatan  Pensiun Persediaan
• Pendidikan
• Tahun Pensiun
• Diklat • Pendidikan Promosi Pegawai
• Pengalaman • Diklat
• Keahlian • Pengalaman Mutasi 2-5 Tahun
• Keterampilan • Keahlian
• Keterampilan
LANGKAH2 MENETAPKAN PERSEDIAAN
PEGAWAI
1. Menyusun daftar susunan jabatan yang meliputi nama
jabatan, ikhtisar jabatan, syarat jabatan. (pendidikan,
diklat jabatan, pengalaman, keahlian, dan keterampilan).
CONTOH
DAFTAR SUSUNAN JABATAN
Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Syarat Jabatan
No Nama Jabatan Ikhtisar Jabatan Pendidikan Diklat Pengalaman Keahlian Keterampilan

1 Kabag Organisasi Melaksanakan S1 Kepemimpinan Menganalisis Desain Evaluasi

dan Tata Laksana analisis dan Manajemen organisasi Organisasi organisasi
menyusun
kapasitas
kelembagaan
serta
ketatalaksanaan
2 Kepala Sub .... Di isi sesuai Dst Dst Dst Dst Dst
Bagian dengan yang
Organisasi. ada

3 Penganalisis Menyusun S1 - Mengumpul- - Mencatat

Organisasi informasi Manajemen kan data permasalah-
jabatan organisasi an yang
dihadapi
Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst dst
LANGKAH2 MENETAPKAN
PERSEDIAAN PEGAWAI
2. Menyusun daftar pegawai menurut jabatan, yang memuat
nama jabatan, nama pegawai, tahun pengangkatan, tahun
pensiun, dan kualifikasi pegawai yang bersangkutan.
 CONTOH

DAFTAR SUSUNAN PEGAWAI MENURUT JABATAN

Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Data Pegawai
Nama Tahun Pengalam
No Nama pengangka Pensiun Pendidik Diklat an Keahlian Keterampil
Jabatan
tan an jabatan an

1 Kabag Drs Budi 1985 2012 S1 Pim III Kabag Desain -

Ortala Org
2 Kasubag.... Amir, SE 1980 2011 S1 Pim IV Kesekr - -

3 Penganalis Karina, Dst Dst S1 Dst Dst Dst Dst

is SE
Organisasi

Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst dst
LANGKAH2 MENETAPKAN
PERSEDIAAN PEGAWAI
3. Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang
akan pensiun, dan rencan promosi serta mutasi untuk
mengetahui kemungkinan perubahan posisi pegawai
dalam jabatan.
CONTOH

PERKIRAAN PERUBAHAN KOMPOSISI PEGAWAI

Tahun 2011 s/d 2013
Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Pegawai Yang Ada Pensiun Promosi Mutasi

No Nama Jabatan
2011 2012 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013
- 1 - - 1 - - - -
1 Kabag Ortala 1 1 1
2 Kasubag.... - - 1 - - - - - -
1 1 1
3 Penganalisis 1 1 1 - - - - - - - 1 1
Organisasi

4 Penganalisis 1 1 1 - - - - - - 1 1 -
Jabatan
LANGKAH2 MENETAPKAN
PERSEDIAAN PEGAWAI
4. Membuat perkiraan persediaan pegawai untuk waktu yang
ditentukan dengan inventarisasi pegawai yang sudah
bersih.
CONTOH

PERKIRAAN PERSEDIAAN PEGAWAI

Tahun 2011 s/d 2013
Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Pegawai yang ada Persediaan
No Nama Jabatan 2010
2011 2012 2013

1 Kabag Ortala 1 1 1 1

2 Kasubag.... 1 1 1 1

3 Penganalisis Organisasi 1 1 1 1

4 Penganalisis Jabatan 1 1 1 1
TERIMA KASIH