BKN

Badan Kepegawaian Negara

ANALISIS PERKIRAAN
PERSEDIAAN PEGAWAI DAN
PROYEKSI KEBUTUHAN PNS 5 TAHUN
ANALISIS PERKIRAAN PERSEDIAAN
PEGAWAI
• Persediaan pegawai adalah jumlah pegawai yang dimiliki oleh suatu
unit kerja pada saat ini.

• Perkiraan persediaan pegawai tahun yang akan datang merupakan

perkiraan yang terdiri atas jumlah pegawai yang ada, dikurangi dengan
jumlah pensiun dalam tahun yang bersangkutan.

• Pengurangan pegawai diluar pensiun seperti mutasi, promosi, berhenti,

dan meninggal dunia sulit diramalkan, sehingga pengurangan tersebut
tidak perlu masuk dalam perkiraan, kecuali sudah ada rencana yang
pasti.
 TAHAPAN
ANALISIS PERKIRAAN PERSEDIAAN
PEGAWAI
Perkiraan Perkiraan
Daftar Susunan Daftar Susunan
Perubahan Persediaan
Jabatan Pegawai
Komposisi Pegawai

 Nama Jabatan  Nama Jabatan  Pensiun Persediaan

 Ikhtisar Jabatan  Data Pegawai :  Promosi Pegawai
 Syarat Jabatan :  Nama  Mutasi 2 – 5 Tahun
 Pendidikan  Tahun
 Diklat Pengangkatan
 Pengalaman  Tahun
 Keahlian Pensiun
 Keterampi-  Pendidikan
lan  Diklat
 Pengalaman
 Keahlian
 Keterampilan
TAHAP 1 : DAFTAR SUSUNAN
JABATAN
Menyusun daftar susunan jabatan yang meliputi :
 Nama Jabatan
 Ikhtisar Jabatan
 Syarat Jabatan (Pendidikan, Pelatihan, Pengalaman, Keahlian, dan
Keterampilan)
LANJUTAN …
CONTOH :
DAFTAR SUSUNAN JABATAN
Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Syarat Jabatan
No Nama Jabatan Ikhtisar Jabatan Pendidikan Diklat Pengalaman Keahlian Keterampilan

1 Kabag Organisasi Melaksanakan S1 Kepemimpinan Menganalisis Desain Evaluasi

dan Tata Laksana analisis dan Manajemen organisasi Organisasi organisasi
menyusun
kapasitas
kelembagaan
serta
ketatalaksanaan
2 Kepala Sub .... Di isi sesuai Dst Dst Dst Dst Dst
Bagian dengan yang
Organisasi. ada

3 Penganalisis Menyusun S1 - Mengumpul- - Mencatat

Organisasi informasi Manajemen kan data permasalah-
jabatan organisasi an yang
dihadapi
Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst dst
TAHAP 2 : DAFTAR SUSUNAN
PEGAWAI
Menyusun daftar pegawai menurut jabatan, yang memuat :
 Nama Jabatan
 Nama Pegawai
 Tahun Pengangkatan dan Tahun Pensiun
 Kualifikasi Pegawai yang bersangkutan
LANJUTAN …

CONTOH :

DAFTAR SUSUNAN PEGAWAI MENURUT JABATAN

Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Data Pegawai

Tahun Pengala-
No Nama Jabatan Pendi- Keteram-
Nama Pengang- Pensiun Diklat man Keahlian
dikan pilan
katan Jabatan

1 Kabag Ortala Drs Budi 1985 2012 S1 Pim III Kabag Desain -
Org
2 Kasubag.... Amir, SE 1980 2011 S1 Pim IV Kesekr - -

3 Penganalisis Karina, SE Dst Dst S1 Dst Dst Dst Dst

Organisasi

Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst Dst dst
TAHAP 3 : PERKIRAAN PERUBAHAN
KOMPOSISI
Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan pensiun, dan
rencana promosi serta mutasi untuk mengetahui kemungkinan perubahan
posisi pegawai dalam jabatan.
 LANJUTAN …

CONTOH :

PERKIRAAN PERUBAHAN KOMPOSISI PEGAWAI

Tahun 2011 s/d 2013
Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Perkiraan Pegawai
Pensiun Promosi Mutasi
Pegawai Yang Ada
No Nama Jabatan Yang Ada
2010 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2011 2012 2013

1 Kabag Ortala 1 1 1 1 - 1 - - 1 - - - -

2 Kasubag.... - - 1 1 - - - 1 - - - - -

Penganalisis
3 1 1 - 1 - - - 1 - - - 1 -
Organisasi

Penganalisis
4 1 1 1 1 - - - - - - - - -
Jabatan
TAHAP 4 : PERKIRAAN PERSEDIAAN
PEGAWAI
Membuat perkiraan persediaan pegawai untuk waktu yang ditentukan
dengan inventarisasi pegawai yang sudah bersih (inventarisasi yang sudah
tidak mencantumkan lagi pegawai yang pensiun, promosi dan mutasi)
LANJUTAN …

CONTOH :

PERKIRAAN PERSEDIAAN PEGAWAI

Tahun 2011 s/d 2013
Unit Kerja : Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Persediaan
Pegawai yang ada
No Nama Jabatan 2010
2011 2012 2013

1 Kabag Ortala 1 1 1 1

2 Kasubag.... - - 1 1

3 Penganalisis Organisasi 1 1 - 1

4 Penganalisis Jabatan 1 1 1 1
PROYEKSI KEBUTUHAN PNS 5
TAHUN
 Nama Jabatan mulai dari Jabatan Struktural sampai
dengan Jabatan Fungsional Umum
 Data Bezetting Pegawai terakhir
 Jumlah Kebutuhan Pegawai berdasarkan hasil
penghitungan menggunakan analisis beban kerja
 Data Pegawai yang mencapai Batas Usia Pensiun (BUP)
selama 5 tahun ke depan
 Perkiraan Perubahan Komposisi Pegawai selama 5 tahun
ke depan
TERIMA KASIH