PP 02 New

Bab 2
Pengantar
Pemrosesan Transaksi
Introduction to Accounting Information

Systems, 8e
James A. Hall
©2013 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Tujuan untuk Bab 2
 Memahami tujuan umum dari siklus transaksi.
 Kenali jenis transaksi yang diproses oleh masing-masing dari
tiga siklus transaksi
 Mengetahui pencatatan akuntansi dasar yang digunakan di
TPS.
 Memahami hubungan antara catatan akuntansi tradisional dan
ekuivalen magnetiknya.
 Familiar dengan teknik dokumentasi.
 Pahami perbedaan antara pemrosesan batch dan real-time serta
dampak teknologi ini pada pemrosesan transaksi.
 Pahami skema pengkodean data yang digunakan dalam AIS.
2
© 2013 Cengage Belajar. Seluruh hak cipta. Tidak boleh dipindai, disalin atau digandakan, atau diposting ke situs web yang dapat diakses publik, seluruhnya
Transaksi Finansial adalah...
 peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset dan
ekuitas perusahaan, tercermin dalam akunnya,
dan diukur dalam istilah moneter.
 jenis transaksi yang sama dikelompokkan
menjadi tiga: siklus transaksi:
 siklus pengeluaran
 siklus konversi
 siklus pendapatan
3
Hubungan antara Siklus Transaksi
Gambar 2-1
4
Setiap Siklus memiliki Dua Subsistem
Utama
 Siklus Pengeluaran : jeda waktu antara keduanya karena
hubungan kredit dengan pemasok
 komponen fisik (perolehan barang)
 komponen keuangan (pengeluaran tunai ke pemasok)
 Siklus Konversi :
 sistem produksi (perencanaan, penjadwalan, dan
pengendalian produk fisik melalui proses manufaktur)
 sistem akuntansi biaya (memantau arus informasi biaya
yang terkait dengan produksi)
 Siklus Pendapatan : jeda waktu antara keduanya karena
hubungan kredit dengan pelanggan
 komponen fisik (pemrosesan pesanan penjualan)
 komponen keuangan (penerimaan kas)
5
Catatan Akuntansi Sistem Manual
 Dokumen Sumber - digunakan untuk

menangkap dan memformalkan data transaksi
yang diperlukan untuk pemrosesan transaksi
 Dokumen Produk - hasil pemrosesan
transaksi
 Turnaround Documents - dokumen produk
dari satu sistem yang menjadi dokumen
sumber untuk sistem lain
6
Catatan Akuntansi Sistem Manual
 Jurnal - catatan entri kronologis

 jurnal khusus - kelas transaksi tertentu yang terjadi
dalam frekuensi tinggi
 jurnal umum - transaksi yang tidak berulang, jarang,
dan berbeda
 Ledger - buku akun keuangan
 buku besar - menunjukkan aktivitas untuk setiap akun
yang terdaftar di bagan akun
 buku besar pembantu - menunjukkan aktivitas
dengan detail untuk setiap jenis akun
7
Aliran Informasi dari Peristiwa
Ekonomi Ke Buku Besar
Gambar 2-8
8
Catatan Akuntansi dalam Sistem Digital
PENJELASAN
LANGKAH PADA
GAMBAR :
1. Bandingkan saldo AR di
neraca dengan file induk
saldo akun kontrol AR.
2. Rekonsiliasi angka
kontrol AR dengan total
akun anak perusahaan
AR.
3. Pilih contoh entri
pembaruan yang dibuat
ke akun di buku besar
pembantu AR
dan menelusurinya ke
transaksi dalam jurnal
penjualan (arsip arsip).
4. Dari entri jurnal ini,
identifikasi dokumen
sumber yang dapat
diambil dari file mereka
dan diverifikasi. Jika perlu,
konfirmasikan dokumen
sumber ini dengan
Gambar 2-11 menghubungi pelanggan.
9
File Komputer
 File Induk - umumnya berisi data akun

(misalnya, buku besar dan file tambahan)
 File Transaksi - file sementara yang berisi
transaksi sejak pembaruan terakhir
 File Referensi - berisi informasi yang relatif
konstan yang digunakan dalam pemrosesan
(misalnya, tabel pajak, alamat pelanggan)
 Arsip File - berisi transaksi masa lalu untuk
tujuan referensi
10
Sistem Berbasis Komputer
 Jejak audit kurang dapat diamati dalam sistem

berbasis komputer daripada sistem manual
tradisional.
 Entri data dan program komputer adalah jejak
fisik.
 Data disimpan dalam file magnetik.
11
Jejak Audit
Sumber Umum Keuangan

Jurnal Pernyataan
Dokumen buku besar
Keuangan Umum Sumber

Pernyataan Jurnal Dokumen
buku besar
Akuntan harus dapat melacak di kedua arah.

Pengambilan sampel dan konfirmasi adalah dua teknik umum.
12
Contoh Menelusuri Jejak Audit
Memverifikasi Piutang Usaha
Akun Kontrol Piutang-General Ledger
Buku Pembantu Piutang Usaha

(jumlah semua piutang pelanggan)
Fisik Keuanga
n
Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas
Order penjualan Slip penyetoran

Pemberitahuan Pengiriman
Saran Pengiriman Uang
13
Model File Datar
Gambar 2-12
14
Masalah Redundansi Data
Penyimpanan data
 biaya penyimpanan dokumen kertas dan/atau bentuk
magnetik yang berlebihan
Pembaruan Data
 perubahan atau penambahan harus dilakukan beberapa kali
Mata Uang Informasi
 potensi masalah gagal memperbarui semua file yang
terpengaruh
Ketergantungan Tugas-Data
 ketidakmampuan pengguna untuk mendapatkan informasi
tambahan karena kebutuhan berubah
Integrasi data
 file terpisah sulit untuk diintegrasikan ke banyak pengguna
15
Model Basis Data
Gambar 2-13
16
Teknik Dokumentasi
 Dokumentasi dalam lingkungan digital
diperlukan karena berbagai alasan.
 Lima teknik dokumentasi umum:
 Diagram Hubungan Entitas
 Diagram Aliran Data
 Bagan Alir Dokumen
 Bagan Alir Sistem
 Flowchart Program
17
Diagram Hubungan Entitas (ERD)
 Sebuah teknik dokumentasi untuk

mewakili hubungan antara entitas dalam
suatu sistem .
18
Kardinalitas
 Mewakili pemetaan numerik antara

entitas:
 satu-ke-satu
 satu-ke-banyak
 banyak ke banyak
19
Kardinalitas
Kesatuan Hubungan Kesatuan
Penjualan- 1 1 Mobil
Ditugaskan Jenis
orang
1 M
Pelanggan Tempat Memesan
M M
Penjual Memasok Inventaris
20
Diagram Aliran Data (DFD)…
 menggunakan simbol untuk mewakili proses,

sumber data, aliran data, dan entitas dalam
suatu sistem
 mewakili elemen logis dari sistem
 tidak mewakili sistem fisik
21
Simbol Diagram Aliran Data
Kesatuan Penyimpanan data

Nama Nama
N
Proses
Keterangan
Arah dari
aliran data
Gambar 2-14
22
Diagram Alir Dokumen …
 menggambarkan hubungan antara proses

dan dokumen yang mengalir di antara
mereka
 berisi lebih banyak detail daripada diagram
aliran data
 menggambarkan dengan jelas pemisahan
fungsi dalam suatu sistem
23
Set Simbol untuk Mewakili
Prosedur Manual
Terminal menunjukkan sumber
atau tujuan dokumen
dan laporan Total batch yang dihitung
Dokumen sumber atau

laporan Konektor di halaman
Operasi manual
Konektor di luar halaman

File untuk menyimpan sumber
dokumen dan
laporan Deskripsi proses
atau komentar
Catatan akuntansi
(jurnal, register,
Alur dokumen
log, buku besar)
Gambar 2-17
24
Flowchart Menampilkan Fakta yang Dinyatakan Saya
Terjemahkan
menjadi Simbol Visual
Departemen penjualan Departemen Kredit Gudang Departemen pengiriman
Pelanggan
Pelanggan
Memesan
Mempersiapkan
Penjualan
Pesanan
Penjualan
Pesan #1
Penjualan
Pesan #1
Penjualan
Pesan #1
Penjualan
Pesan #1
Gambar 2-20
25
owchart Menampilkan Semua Fakta yang Dinyatakan
iterjemahkan ke dalam Simbol Visual
Gambar 2-22
26
Flowchart Sistem…
 mewakili hubungan antara elemen kunci -

sumber input, program, dan produk output -
dari sistem komputer
 menggambarkan jenis media yang
digunakan (kertas, pita magnetik, disk
magnetik, dan terminal)
 dalam praktiknya, tidak banyak perbedaan
antara diagram alur dokumen dan sistem
27
Kumpulan Simbol untuk Mewakili Proses
Komputer
Salinan dalam bentuk cetak Masukan terminal/
perangkat keluaran
Proses komputer
Aliran proses
Waktu sebenarnya
Penyimpanan akses langsung (on line)
perangkat koneksi
Tampilan video
Pita magnetik perangkat
Gambar 2-23
28
Flowchart Menampilkan Terjemahan dari
Fakta 1, 2, dan 3 menjadi Simbol Visual
Gambar 2-24 29
Flowchart Menampilkan Semua Fakta
yang Diterjemahkan ke dalam Simbol
Visual
Gambar 2-25 30
Flowchart Program…
menggambarkan logika yang digunakan dalam
program
Simbol Diagram Alir Program
Terminal mulai atau

Proses logis
akhiri operasi
Input output
operasi
Keputusan
Aliran logis
proses
Gambar 2-26
31
Model Pemrosesan Transaksi
Batch versus sistem waktu nyata (perbedaan)
 Jangka waktu informasi
 Sumber daya
 Efisiensi operasional
 Efisiensi vs. efektivitas
 Memperbarui file master dari transaksi
 Prosedur pencadangan file induk
32
Pemrosesan Batch
 Batch adalah sekelompok transaksi serupa yang
diakumulasikan dari waktu ke waktu dan kemudian
diproses bersama.
 Transaksi harus independen satu sama lain selama
periode waktu di mana transaksi diakumulasikan
agar pemrosesan batch menjadi sesuai.
 Ada jeda waktu antara acara dan pemrosesan.
33
Pemrosesan Batch/File Sekuensial
Yg belum diperiksa
Penjualan Mengunci Transaksi
Pesanan
menangkap kesalahan klerikal

kesalahan Sunting
memperbaiki kesalahan dan Lari
kirim ulang
diedit
Transaksi
mengatur ulang data transaksi dengan

Menyortir bidang kunci sehingga dalam hal yang sama
Lari urutan sebagai file induk
Transaksi
Tuan Tua
(ayah)
AR
Memperbarui mengubah nilai dalam file induk

Lari untuk mencerminkan transaksi
yang telah terjadi
Guru baru
(putra) AR
Transaksi (akhirnya ditransfer ke file arsip)
34
Langkah-langkah dalam Pemrosesan
Batch/File Sekuensial
 Keystroke - dokumen sumber ditranskripsi oleh juru tulis ke
pita magnetik untuk diproses nanti
 Edit Run - mengidentifikasi kesalahan klerikal dalam batch
dan menempatkannya ke dalam file kesalahan
 Sort Run - menempatkan file transaksi dalam urutan yang
sama dengan file master menggunakan kunci utama
 Perbarui Jalankan - ubah nilai bidang yang sesuai di file
master untuk mencerminkan transaksi
 Prosedur Pencadangan - master asli terus ada dan file
master baru dibuat
35
Keuntungan dari Pemrosesan
Batch
 Organisasi dapat meningkatkan efisiensi

dengan mengelompokkan sejumlah besar
transaksi ke dalam batch daripada memproses
setiap peristiwa secara terpisah.
 Pemrosesan batch memberikan kontrol atas
proses transaksi melalui angka kontrol.
36
Sistem Waktu Nyata…
 memproses transaksi secara individual pada
saat peristiwa ekonomi terjadi
 memiliki jeda waktu antara peristiwa ekonomi
dan pemrosesan
 umumnya membutuhkan sumber daya yang
lebih besar daripada pemrosesan batch karena
membutuhkan kapasitas pemrosesan khusus;
namun, perbedaan biaya ini menurun
 seringkali memiliki waktu pengembangan
sistem yang lebih lama
37
38
Mengapa Banyak AIS
Menggunakan Pemrosesan Batch?
 Pemrosesan AIS dicirikan oleh volume tinggi,

transaksi independen, seperti pencatatan cek
penerimaan kas yang diterima melalui pos.
 Pemrosesan pemeriksaan volume tinggi tersebut
dapat dilakukan selama waktu komputer di luar
jam sibuk.
 Ini adalah salah satu alasan mengapa
pemrosesan batch mungkin dilakukan
menggunakan pengumpulan data waktu nyata. 39
Penggunaan Coding dalam AIS
 Ringkas mewakili sejumlah besar informasi

kompleks yang seharusnya tidak dapat dikelola
 Memberikan sarana pertanggungjawaban atas
kelengkapan transaksi yang diproses
 Identifikasi transaksi dan akun unik dalam file
 Mendukung fungsi audit dengan menyediakan
jejak audit yang efektif
40
Kode Berurutan
 Mewakili item secara berurutan

 Digunakan untuk mempranomori
dokumen sumber
 Lacak setiap transaksi yang diproses
 Identifikasi dokumen yang tidak
berurutan
 Kekurangan:
 informasi sewenang-wenang
 sulit untuk membuat perubahan dan 41
Kode Blok
 Mewakili seluruh kelas dengan menetapkan

setiap kelas rentang tertentu dalam skema
pengkodean
 Digunakan untuk bagan akun
 Dasar dari buku besar
 Memungkinkan penyisipan kode baru dengan
mudah dalam satu blok
 Tidak perlu mengatur ulang struktur pengkodean
 Kerugian:
 informasi sewenang-wenang
42
Kode Grup
 Mewakili item atau peristiwa kompleks yang
melibatkan dua atau lebih bagian data
menggunakan bidang dengan makna tertentu
 Misalnya, skema pengkodean untuk melacak
penjualan mungkin 04-09-476214-99, artinya:
Nomor Toko Nomor Dept. Nomor Barang Tenaga Penjual
04 09 476214 99
• Kekurangan:
– informasi sewenang-wenang
– digunakan secara berlebihan
43
Kode Abjad
 Digunakan untuk banyak tujuan yang sama
seperti kode numerik
 Dapat ditugaskan secara berurutan atau
digunakan dalam teknik pengkodean blok
dan grup
 Dapat digunakan untuk mewakili sejumlah
besar item
 Dapat mewakili hingga 26 variasi per bidang
 Kerugian:
 informasi sewenang-wenang 44
Kode Mnemonik
 Karakter alfabet yang digunakan sebagai
singkatan, akronim, dan jenis kombinasi
lainnya
 Tidak mengharuskan pengguna untuk
mengingat artinya karena kode itu sendiri
bersifat informatif – dan tidak
sembarangan
 NY = New York
 Kekurangan:
 kegunaan dan ketersediaan terbatas 45

PP 02 New

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PP 02 New

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab 2

Introduction to Accounting Information

 Dokumen Sumber - digunakan untuk

 Jurnal - catatan entri kronologis

 File Induk - umumnya berisi data akun

 Jejak audit kurang dapat diamati dalam sistem

Sumber Umum Keuangan

Keuangan Umum Sumber

Akuntan harus dapat melacak di kedua arah.

Akun Kontrol Piutang-General Ledger

Buku Pembantu Piutang Usaha

Order penjualan Slip penyetoran

 Sebuah teknik dokumentasi untuk

 Mewakili pemetaan numerik antara

 menggunakan simbol untuk mewakili proses,

Kesatuan Penyimpanan data

 menggambarkan hubungan antara proses

Dokumen sumber atau

Konektor di luar halaman

 mewakili hubungan antara elemen kunci -

Terminal mulai atau

menangkap kesalahan klerikal

mengatur ulang data transaksi dengan

Memperbarui mengubah nilai dalam file induk

 Organisasi dapat meningkatkan efisiensi

 Pemrosesan AIS dicirikan oleh volume tinggi,

 Ringkas mewakili sejumlah besar informasi

 Mewakili item secara berurutan

 Mewakili seluruh kelas dengan menetapkan

Anda mungkin juga menyukai