Ditjen.

Sumber Daya Iptek dan Dikti

Sistem Informasi Sumber Daya

Terintegrasi (SISTER)

Menuju revolusi SDM 4.0

Suhadi Lili
Rizky Tito Prasetyo
LATAR BELAKANG
 Ekspektasi…
“Terwujudnya pendidikan tinggi yang bermutu serta
kemampuan iptek dan inovasi untuk mendukung
daya saing bangsa”
(Renstra Kemenristekdikti 2015-2019, Visi Kemenristekdikti)

“Dosen adalah insan cendikia, pendidik dan ilmuwan

pembangun peradaban bangsa, bahkan dunia”
(Ali Ghufron Mukti, Pesan Terbuka Dirjen SDID, 2017)

“Indonesia selalu butuh dosen hebat”

(Ali Ghufron Mukti, Pesan Terbuka Dirjen SDID, 2017)
 Makna “Daya Saing Bangsa”
(rule of the game)
Renstra Kemristekdikti 2015-
2019 OECD, 2015
• kontribusi iptek dan • the ability of a country to
pendidikan tinggi dalam produce suitable goods and
perekonomian yang services in open market
ditunjukkan oleh keunggulan conditions, as well as its
produk teknologi hasil litbang degree of correcting and
yang dihasilkan oleh increasing the income of the
industri/perusahaan yang citizens in the long run
didukung oleh lembaga litbang
(LPNK, LPK, Badan Usaha,
Perguruan Tinggi) dan tenaga
terampil pendidikan tinggi.
 Value Chain Eksternal: Ristekdikti
Studi lanjut

Penelitian

Kelembagaan
(policies)
SDM Dikti

Kuantitas Kualitas Relevansi

Angkatan Kerja
Pendidikan
Sarpras
Tinggi Kuantitas Kualitas Relevansi

Criticality Dampak Utilisasi GUG* Dunia Usaha

& Dunia
Penelitian &
Pengembangan
Industri
Studi lanjut
Inovasi
Penelitian
Penelitian &
Pengembangan Kuantitas Dampak Distribusi

SDM Iptek

Kuantitas Kualitas Relevansi

Lembaga
Litbang
Sarpras GCG**

Criticality Dampak Utilisasi

Kelembagaan
(policies) *GUG: Good University Governance
**GCG: Good Corporate Governance
 MIPA Agama
2% 2%
Humaniora Seni
2% 1%
Realita…
9000000
Pertanian 8093942
4% 8000000
Kesehatan 7000000
7%
6000000
5000000 4120342
Pendidikan 3998291
37% 4000000 3317391
Sosial 3000000
14% 2000000 1414289 1502204
1011748
1000000 372674
0
Tidak Putus SD SMP SMA SMK Diploma Sarjana
Teknik sekolah Sekolah
14%
Ekonomi Jumlah employer (sumber: BPS, Buku Statistik 2017)
18%

Lulusan S1 (2010-2016)
300,000
(sumber: hasil olahan PDDIKTI, 2017)

254,669 Puncak competitiveness

250,000

200,000

150,000
126,433
114,924

95,730 94,268
100,000
75,079
58,696
50,000 43,258
27,241

2,309
-
Total

S.Pd. 2016 PPG 2016 2017 2018 2019

2020 2021 2022 2023 2024 (sumber: hasil olahan PDDIKTI, 2017)
 % Dosen Berkualifikasi S3 Terhadap Populasi Dosen
20.00%

18.00% MIPA 17.75%

Pertanian 17.54%

16.00%

14.00%
% dosen berkualifikasi S3/populasi dosen

12.00%
Agama 11.00%
Humaniora 10.39%
10.00% Sosial 10.19%

Pendidikan 8.81%
Ekonomi 8.60%
8.00%
Teknik 7.12%
Seni 6.90%
6.00%

4.00% Kesehatan 4.15%

2.00%

0.00%
2014 2015 2016

(sumber: hasil olahan PDDIKTI, 2017)

 Trend Serdos
300000

250000

200000

serdos/thn
150000 kumulasi serdos
dosen tetap
dosen

100000

50000

0
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

(sumber: hasil olahan PDDIKTI, 2017)

KEBUTUHAN SDM MASA DEPAN
Skill & Ketahanan untuk Perubahan

Kompetensi
Dosen 4.0
(???)

(sumber: The Future of Work, European Political Strategy Centre, 2016)

 Landscape
(UN 2015  Rekrutmen Dosen 2021)

IPA IPS

(sumber: Kemdikbud, 2016)

 Qualification – Skills Mismatch
high

SKILLS GAPS AND HIGH SKILLS EQUILIBRIUM

SHORTAGES
• High wage/high productivity good
job slots
• Low local educational attainment
and skills
• High share of skilled employees
needed
• High vacancy rates for skilled jobs
• In-migration of skilled workers
• High wage/high productivity good
job slots
Demand • High educational attainment and
skills levels
• High employment rate/ low
unemployment rate
• High share of skilled jobs
• Balance of in-out migration

high

Supply
low
LOW SKILLS EQUILIBRIUM SKILLS SURPLUS
• Low wage/low productivity poor • Low wages/low productivity poor
job slots job slots
• Low local educational attainment • High local educational attainment
and skills and skills
• Cycle dependent employment • Low share of high skilled job slots
• Low share of skilled employees • High unemployment rate (of skilled
needed workers)
• Out-migration of the more skilled • Out-migration

low
(sumber: Country report for UK, Anne Green, 2012)
Langkah awal dalam membangun daya saing bangsa melalui
pembangunan SDM Iptek dan Dikti:

SISTER
http://sister.ristekdikti.go.id
 SISTER 1.5

Pimpinan PT
Kepegawaian

Karir Dosen & Tendik

Pendidikan Formal
Pengajaran
Penelitian
Reviewer/
Pengabdian pada masyarakat
Assessor
Aktivitas pendukung

Portofolio

Pangkalan Data

PAK, Serdos, dll.

 Sistem Sumber Daya Terintegrasi

Eksisting Pengajaran
Penelitian
BKD
Pengabdian
DB Pendukung
Lokal

Riwayat Pendidikan
Riwayat Pangkat
PD Dikti DB SDID PengabdianPortofolio
Serdos
Pendukung
DB
Lokal Sertifikasi
DB Lokal

Pengajaran
PublikasiBeasiswa &
PAK
Integrasi DB
Pengabdian Diklat
Pendukung
Lokal
 Kebutuhan Fitur SISTER
Reduksi beban kerja Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidak
diisikan lagi di sistem manapun
Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen / tendik /
mahasiswa cukup diisikan sekali
Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlu
mengisi ataupun memilih

Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data dan

validasinya
Melibatkan dosen / tendik dalam memeriksa data dari
institusinya dan sebaliknya
Validasi berlapis yang tetap terbuka meski proses
assessment / penilaian sudah dinyatakan selesai

Peningkatan kualitas Penyatuan jalan masuk ke sistem

layanan
Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem
Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan
Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat
 Konsep Data SISTER
rdos BK
Se D /SK
i P Aplikasi
ns (dibangun di
ete

aya
mp atas portofolio)
Ko

ran
Pendi

Ak
erd

tiv
an
Pengaja
an

Se
mb

ita
&
Satu portal

eliti
i

dikan
rtifi
si bd

Litab
untuk berbagai
n Su

a
a

Pen
ng
lifik

kas
Di e u ng proses layanan
Basis kla P k
du

m
i
Kua

t
Pen
a

n
mbaha

as
Pemeta

Portofolio Ujian g a s ta
* Data Tu
(Satu basis untuk
semua keperluan)
Jabatan Pribadi Publikasi
a n g kat Pen
P g gh
ssin arg

Pre
a aan
I np
raan
Tun iswa
Sis

Paten
Kesejahte n
a

sta
tem

jang
as

si
Be

uk
Be

d
ne

K
-S

o
Pr

PA
fit
ist
em

Ter
kai
t Lainnya
 Prinsip
Sistem Informasi Data
• Mendukung pencapaian sasaran • Data ownership: milik negara;
dan tujuan strategis Ditjen SDID • Berintegritas:
• Manfaat bagi pemangku – Individual
kepentingan – Relational
• Transparan – Longitudinal
• Akuntabel • Single version of data
• Terintegrasi PDDIKTI • Flow & share
• Kualitas layanan terukur
• Berkesinambungan
• UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
• Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang PDDIKTI
 Arsitektur
Feeder SIMAN /
Feeder SINTA SIMPEL
SIMAK-BMN
dapo PD Dikti
Feeder
dik
PD Dikti SISTER EAM
db db

Pusdatin
PD Dikti

PDDIKTI
ERM App. Pendukung
sebagai
backbone db db
Data Pokok

RKAKL SIMONEV Data

Referensi

SIRENANG Data Transaksi

 Topologi PDDIKTI-SIIN
Domain 2: resources

Mahasis
Sarpras SDM Funding
wa

teknologi, bidang

Domain 3: bidang iptek, sosial, ekonomi

Bidang ilmu,

kepakaran
Institusi

Aktivitas
Domain 1: organisasi

Pendidikan
Penelitian

Tujuan sosial
Pengabdian

ekonomi
/ inovasi
DUDI

Produk:
Lulusan
Publikasi, Paten
Domain 4: produk
 Fungsi Sister Versi 1.5 (Dosen & Tendik)
Sister Versi 1
Layanan bagi
Dashboard (Perencanaan dan Layanan) Kementerian,
Kopertis dan PT

Penilaian Angka Sertifikasi Beban Kerja

Layanan bagi dosen
Kredit Dosen Dosen & tendik

Portofolio Isian bagi dosen &

tendik

Pangkalan Data Dikti

http://sister.unand.ac.id
Konfigurasi Sister

http://sister.ugm.ac.id
PD Dikti
Internet
Kemenristekdikti
http://sister.unp.ac.id

p://sister.unesa.ac.id

http://sister.ristekdikti.go.id
http://sister.undip.ac.id

http://sister.kopertis10.or.id

Perguruan Tinggi
Server Basisdata
http://sister.unila.ac.id Sister
 Arsitektur Sistem

PD Dikti
Data
Portofolio
Sinkronisasi

Data
Portofolio Data Proses
Back end Sister
Bisnis
(Ditjen)

Struktur
Data basisdata
Sinkronisasi Sinkronisasi
Portofolio simetris

Data Proses Front end Front end o o o Front end

instalasi terdistribusi
Bisnis PT/Kopertis PT/Kopertis PT/Kopertis untuk membagi beban
 Aliran Data Pengguna,
Dosen Tendik Hak akses

PT Layanan NIDN, Manajemen

Forlap Simtendik Akses
SMS NUPN, NIDK sdm.pddikti.ristekdikti.go.id
sister.ristekdikti.go.id/man-
forlap.ristekdikti.go.id
akses

Pangkalan Data Dikti

PAK, Serdos BKD

Pengajaran Feeder Sister Sister

Sinta Litabmas
PD Dikti Back end Front end sinta.ristekdikti.go.id simlitabmas.ristekdikti.go.id
sister.ristekdikti.go.id sister.*.ac.id

Asesor, Penilai Pendukung Penelitian,

Pengabdian pada Masyarakat Publikasi
Pemetaan Sumber Daya
PDD, PDT
 Peran
Pimpinan PT • Menginstruksikan unit-unit terkait untuk mendukung
beroperasinya Sister
• Mengantisipasi & mengelola perubahan terkait
pengoperasian Sister
• Memanfaatkan Dashboard Sumber Daya
Kepegawaian • Mempersiapkan fungsi help desk internal
• Menyetujui usulan perubahan data dosen dan tendik
Akademik • Menjamin keakuratan data akademik yang mengalir masuk
ke PD Dikti
• Merespons laporan / sanggahan dosen dan tendik apabila
ada data yang tidak benar
TIK • Menjamin pasok data bagi Feeder PD Dikti
• Mengintegrasikan Sistem Akademik lokal dengan Feeder
PD Dikti
• Mengadministrasi instalasi Sister dan aksesnya.
Dosen & Tendik • Memutakhirkan data pribadi masing-masing
• Mengisi portofolio [SOP1.1], melakukan klaim aktivitas
• Khusus assessor / penilai melakukan pengisian hasil
evaluasinya di Sister.
 Manfaat
Dosen & Ditjen
PT Pusdatin
Tendik SDID
Otoritas dalam Data untuk
mengelola aset perencanaan Tersedia data
digitalnya sendiri Data terorganisir terpenuhi berbasis
aktivitas lengkap
Kapasitas
Kepastian manajemen
Tidak perlu meningkat
Kualitas data PD
membangun
Dikti meningkat
aplikasi sendiri Pemetaan
Kemudahan kompetensi SDM
lebih tajam
Pemutakhiran
Lebih bisa Tersedia
Transparansi data sumber
dikelola indikator mutu
layanan daya terjamin
yang lebih akurat
 Instalasi SISTER Perguruan Tinggi
100.00% Per tanggal: 17 Nov 2018

90.00%
90.16%

80.00%
80.07%

70.00%
69.50%

60.00% 61.81%
60.36%

54.84%
50.00% 53.22%

46.67%
40.00% 41.18%
38.68%
36.72%
30.00% 31.62%

24.90%
20.00%

10.00%
7.82%
4.55% 4.20%
0.00%
PTN LLDIKTI 6 LLDIKTI 7 LLDIKTI 4 LLDIKTI 13 LLDIKTI 2 LLDIKTI 11 LLDIKTI 14 LLDIKTI 8 LLDIKTI 5 LLDIKTI 3 LLDIKTI 1 LLDIKTI 10 LLDIKTI 9 LLDIKTI 12 PTK
ALUR PROSES
 Mendapatkan Akun
Registrasi
Dosen  forlap
Tendik  simtendik

SDM/Kepegawaian PT

Daftar di Front end Verifikasi Login &

SISTER (dengan Akun
NIDN/NIDK/NUP/NITK
lewat aktif ganti
Dosen dan email) email password
Tendik

Instal
SISTER

TIK (Admin PT)

prasyarat
 Alur Perubahan Data Dosen (PDD)
Mengajukan
Memeriksa Data
perubahan
portofolio berubah
data
Dosen

Validasi

Apabila ada perubahan pada:

SDM/ identitas, pendidikan formal,
Kepegawaian PT sertifikasi, jabatan fungsional,
atau kepangkatan.

Validasi
SDM LLDIKTI: dosen PTS
Subdit. Kompetensi Dosen: dosen PTN & PTK
 Alur PAK
Penentuan pejabat pengesah
Penentuan
Cetak
Manajemen PT periode Penugasan PAK
LLDIKTI Penugasan penilai PAK
Dit. Karir & Kompetensi peer reviewer

Mengisi
Mengisi portofolio
portofolio

Dosen/ Membu Klaim

Ajukan Pantau
at ajuan portofolio
Tendik

Peer
review
Peer reviewer

Penilai
an PAK
Penilai AK
 Alur Serdos
Plotting PTPS
Penentuan Kepu
Dit. Karir & D5
periode D1 D3 tusan
Kompetensi (DYS)

Manajemen D2 D4
PT Pengusul

Penugasan
PTPS
asesor

Mengisi
Mengisi portofolio
portofolio
Mengisi
deskripsi
Dosen diri

Assess
Assesor ment
 Alur BKD
Pengisian pejabat pengesah
Penentuan Cetak
periode BKD
Penugasan
Manajemen PT
evaluator
LLDIKTI

Transfer semua
Mengisi
aktivitas tanpa
portofolio
memilih (klaim)
Dosen

Evaluasi
BKD
Evaluator
 Peran Pengelola PDDIKTI di PT
• Penataan Satuan Manajemen Sumberdaya
(SMS)
• Pemberian & penghentian hak akses khusus
untuk pelaksanaan proses PAK, Serdos &
BKD/SKP
• Memastikan data pengajaran dapat diklaim oleh
dosen. Perhatian khusus untuk:
– Team teaching
– Sistem blok / modul untuk FK
 Struktur SMS

Perguruan Tinggi
(Satuan Pendidikan)

SMS: Level PT

SMS: Level SMS: Level

SMS: LPPM
Fakultas Fakultas

SMS: Level SMS: Level SMS: Level

SMS: RSPTN
Departemen Departemen Departemen

SMS: Level SMS: Level SMS: Level SMS: Level

Prodi Prodi Prodi Prodi
PENGEMBANGAN
 Roadmap SISTER Freedom

Collaboration
Attraction

Selection
SISTER 4.0
HRM Area

Studi lanjut, Trust SISTER 3.0 (Partnership,

SISTER 2.0 creative
training (Manpower funding,
(+SKP, planning, strategic
SISTER 1.0 beasiswa, strategic management)
Assessment pemetaan options, open
bidang, society research)
(Portofolio,
PAK, Serdos, support)
BKD, integrasi
Rewarding
PDDIKTI)

Rational Esteem Esteem Passion

Driver
TERIMA KASIH