Update Aplikasi

Siscobikes 3.0
Tantangan & Solusi

Pusat Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan

Disampaikan dalam Bimbingan Teknis SPM,
17 September 2020
 PENDAHULUAN
Tools versi terbaru 3.0 didesain
APLIKASI agar lebih mudah dipahami, lebih
SISCOBIKES sederhana, dan lebih berdaya guna

2020
Tools terus mengalami
perbaikan, dari versi 1.0,
kemudian 2.0
Tools 2019 Tools
penghitungan
dikembangkan
kebutuhan agar lebih
anggaran SPM memperkuat
telah diinisiasi peran Dinas
sejak tahun 2018 Kesehatan

2018
 Tantangan Implementasi Siscobikes (1)
Tingkat Nasional Tingkat Provinsi
33/34 Provinsi yang dapat hadir 19/34 Provinsi
• 2 orang perwakilan Dinkes Provinsi Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Selatan, Lampung, Jawa Tengah, NTB, Kalimantan Selatan,
• 2 orang perwakilan Dinkes Kab/Kota Sulawesi Tengah, NTT, Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat, Gorontalo, Sulawesi Barat,
(2 Kab/Kota per Provinsi) Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat, Sulawesi Selatan, Maluku Utara dan Bali

D
D
D
D
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020

D
 Potret SPM provinsi: hanya 4 dari 34 provinsi
Proporsi anggaran SPM terhadap anggaran Dinkes Anggaran SPM menurut jenis layanan; Sulteng
hanya krisis/bencana
Proporsi anggaran SPM terhadap anggaran Dinkes Proporsi Anggaran menurut jenis SPM
Provinsi, 2019-2020 100%
5.0 90%
4.5 80%
4.0 70%
3.5 60%
Persen (%)

3.0 50%
2.5 40%
2.0 30%
1.5 20%
1.0 10%
0.5 0%
- BALI MALUKU RIAU SULAWESI
Bali Malut Riau UTARA TENGAH
2.019 2.020 KLB Krisis/Bencana 4
 Alokasi anggaran per kegiatan SPM provinsi

Kegiatan KLB menurut provinsi Proporsi Anggaran KLB menurut item biaya
100%
5000000000
90%
4500000000
4000000000 80%

3500000000 70%

3000000000 60%

2500000000 50%

2000000000 40%

1500000000 30%

1000000000 20%

500000000 10%
0 0%
BALI MALUKU UTARA RIAU BALI MALUKU UTARA RIAU
Kajian Epidemiologi Penemuan kasus & identifikasi FR Akomodasi Alkes non medis Bahan habis pakai
Penatalaksanaan penderita Pencegahan dan pengebalan Formulir Honor Kajian
Pemusnahan penyebab penyakit Penanganan jenazah Komunikasi Media KIE Obat
Komunikasi Risiko Upaya penanggulangan lainnya Perawatan pasien Transpot 5
 Tantangan Implementasi Siscobikes
Kondisi Awal Maret 2020
Populasi, upload, dan sampel
514

67
27

Jumlah Kab/kota Jumlah Upload Jumlah dianalisis Distribusi

Daerah yang

D
D
Upload

D
D
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020

D
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (1)

• Ada variasi komitmen antar • Ada variasi unit cost SPM antar
daerah untuk alokasi dana SPM daerah menurut populasi
Total health and SPM budget per capita by district/city, 2020 Relationship between SPM unit costs budgeted by by district and
district population, 2020
140,000
3,000,000
KUANTAN SINGINGI
120,000
2,500,000
GIANYAR
MOROWALI

Total district/city population

100,000
SPM budget per Capita

PINRANG
2,000,000

80,000
BALANGAN
1,500,000
60,000
MUARA ENIM
JENEPONTO 1,000,000
40,000 KOTA DEPOK

BULUKUMBA HULU SUNGAI UTARA 500,000

BULELENG
20,000 TABALONG
BANGGAI
KOTA CIREBON KEPULAUAN SULA
BENGKULU UTARA -
BANGLI
- KOTA BENGKULU - 20,000 40,000 60,000 80,000 100,000 120,000 140,000 160,000
- 200,000 400,000 600,000 800,000 1,000,0001,200,0001,400,0001,600,0001,800,000 Unit cost of SPM per year (Rp)
DHO budget per capita
7
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (2)
• Rerata satuan biaya anggaran • DAK non Fisik sumber utama
SPM per layanan, tahun 2020 usulan pendanaan SPM
Average SPM Service Unit Costs Budgeted for by districts/cities in 2020
Sources of funding for SPM services all rely on DAK, especially Non-
Physical DAK
600,000
100%
90%
489,325
500,000 80%
449,149
70%
400,000 60%
Unit cost (IDR)

50%
40%
300,000 30%
257,311
20%
200,000 10%
158,861
129,104 132,320 123,735 0%
90,514
100,000
30,184 39,347 37,000
12,472
-

APBD - DAU APBD - DBH APBD - PAD DAK Fisik

DAK Non Fisik Donor Agency Lainnya

8
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (3):
Ada variasi satuan biaya per kapita untuk SPM antar daerah
Proposed Per Capita SPM Budget by Region, 2020
140,000
130,662

120,000 108,241
104,689
SPM Budget per capita IDR

100,000

80,000 74,204

60,000 56,997
41,286
46,724
23,508
40,000 35,682
16,866 29,99030,235
31,218
12,467 25,336
16,830 19,735
20,000 11,329 12,487
6,514 7,384
2,400 3,564 3,744 4,402
-

9
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (4):
6 Jenis Item Biaya yang paling besar untuk SPM

Cost Components Budgeted for in each SPM in 2020

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

Transpot Bahan habis pakai Alat Kesehatan Buku Formulir Alat tes

10
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020
 Tantangan Tools versi 1.0 & 2.0
Awalnya tools ini didesain dapat diisi oleh Dinas
Kesehatan, tetapi kebanyakan Dinkes ingin
melibatkan pihak puskesmas dalam pengisian tools
SPM
Rotasi
Petugas
Puskesmas
terkedala
mengisi tools
Puskesmas mengisi seluruh tools
seperti yang dilakukan Dinkes
Hasil review: Strategi harus diubah dengan
memperkuat peran Dinkes untuk mampu laksana
mengisi tools SPM, puskesmas berfungsi untuk
melengkapi data yang dibutuhkan dinkes
Petugas sibuk
dengan tugas
utama
Masih menunggu
pengisian tools
program selesai atau
data tidak tersedia
Akibatnya: Dinkes yang upload ke website
SISCOBIKES rendah, dengan alasan menunggu
hasil pengisian tools dari puskesmas
 Solusi Menjawab Tantangan
Memperbaiki tools SPM menjadi
Memperkuat peran Dinkes
03 lebih sederhana, akurat, dan
Kab/kota untuk mampu laksana 01 praktis.
dalam mengisi tools SPM, baik dari
sisi waktu dan akurasi datanya.

Dari hasil studi costing

04 SPM, dimanfaatkan
untuk: Memasukkan
satuan biaya (manual,
rerata, min, mak)
Mengubah strategi pengisian tools
Membuat batas atas
SPM yang melibatkan puskesmas
secara penuh, menjadi sebuah 02 dan batas bawah total
anggaran SPM (unit
usulan kebutuhan anggaran SPM
cost * target sasaran
bagi puskesmas (lebih fokus).
per SPM)
 Tampilan tools Siscobikes
• Tool Versi 2.0 • Tool Versi 3.0 (Aplikasi ke-1)

13
 Isi dari aplikasi Siscobikes
# Fasyankes, # SDM, #Alat Kesehatan, #BHP,
#Obat/vaksin, #perlengkapan.

Sarana & Prsarana (Rp)

Besar & sumber Dana Realisasi dan rencana

APBD, Dinkes, dan SPM. Pendanaan Target
target SPM, dan prediksi
kenaikan target

Karateristik, tahun, Identitas Kegiatan SPM Kegiatan penggerak SPM:

inflasi per tahun (Rp) transportasi, Buku/formulir,
penggandaan, dan media KIE

Kinerja
(tahun depan)

14
 Perbedaan feature antar tools
Komponen/sheet tools Versi Lama Versi Baru
Identitas: Puskesmas Ada Tidak Ada
Pendanaan: Anggaran Ada, per tiap puskesmas Tidak Ada, digabungkan dengan Dinkes
Puskesmas
Sarpras 1 Kebutuhan & ketersedian dan selisih Ketersediaan, butuh tambahan atau
(Fasyankes & SDM) tidak (Y/N), jika butuh berapa?
(Fasyankes dan SDM)
Sarpras 2 Kebutuhan & ketersedian dan selisih Konsep diubah, kebutuhan (Alat medis,
(Alat medis, BHP, perlengkapan) – BHP, perlengkapan) – sheet terpisah
dalam satu sheet Satuan biaya (rerata, min, maks,
Satuan biaya (manual) manual)
Aplikasi 2 untuk Tidak ada Ada (hitung SPM, Alkes, BHP, obat, dan
puskesmas perlengkapan)
Menu Input data Tidak ada (alat medis, BHP, Ada, tambahan pada input Puskesmas
Obat/vaksin, perlengkapan, SPM) dan perubahan SPM jadi Cek SPM
Sistem Peringatan Tidak Ada Ada (mak & min usulan anggaran) 15
 Tampilan Menu Input Data
• Versi 2.0 • Versi 3.0

16
Sarana & Prasarana 2: Berubah konsep

01
Kebutuhan
(Volume) Puskesmas : Template Kebutuhan SPM
Puskesmas Alat Kesehatan (alkes), Bahan Habis Pakai (BHP), Obat/Vaksin, &
Perlengkapan hanya dihitung jumlah kebutuhan menurut sumber dana

02 Pilihan satuan biaya 6 Regionalisasi

Unit Cost Dinas Kesehatan : Tools SPM versi 3.0
sarpras Melakukan rekapitulasi dan review hasil data yang dikirimkan oleh
puskesmas melalui Template Kebutuhan SPM. Hasilnya, Dinkes harus
menentukkan besaran satuan biaya setiap alkes, BHP, obat, dan
perlengkapan

03
Volume &
Puskesmas & Dinkes : Kegiatan SPM
unit cost Khusus untuk kegiatan penggerakan SPM, langsung dihitung besaran
volume dan satuan biayanya masing-masing pihak (kegiatan SPM, misalkan
transportasi, ATK, buku/formulir, dsb)

17
 Menu Utama Aplikasi ke-2:
Pengumpulan data di tingkat Puskesmas

18
 SPM menjadi Cek SPM
• Versi 2.0 (dihapus, jadi lampiran) • Versi 3.0 - konsep cek kualitas
data

19
Tampilan file Upload (Aplikasi ke-3)

20
 Sistem upload ke Siscobikes
• Versi terbaru memisahkan antara
TOOLS penghitungan SPM
dengan TOOLS UPLOAD ke Tools SPM
•Diisi
lengkap &
benar
siscobikes
• Tujuannya agar file menjadi lebih •Mengambil
kecil ketika di Upload ke Tools data Tools
Upload SPM &
Siscobikes upload

•Tampil di
Siscobikes dashboard

21
 SISCOBIKES 3.0
Pusat Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan

Terima Kasih