Update Aplikasi

Siscobikes 3.0
Tantangan & Solusi

Pusat Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan

Disampaikan dalam Bimbingan Teknis SPM,
30 Juli 2020
 PENDAHULUAN
Tools versi terbaru 3.0 didesain
APLIKASI agar lebih mudah dipahami, lebih
SISCOBIKES sederhana, dan lebih berdaya guna

2020
Tools terus mengalami
perbaikan, dari versi 1.0,
kemudian 2.0
Tools 2019 Tools
penghitungan dikembangkan
kebutuhan agar lebih
anggaran SPM memperkuat
telah diinisiasi peran Dinas
sejak tahun 2018 Kesehatan

2018
 Tantangan Implementasi Siscobikes
Kondisi Awal Maret 2020
Populasi, upload, dan sampel
514

67
27

Jumlah Kab/kota Jumlah Upload Jumlah dianalisis

Distribusi
Daerah yang

D
D D
Upload

D
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020

D
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (1)
• Ada variasi komitmen antar • Ada variasi unit cost SPM antar
daerah untuk alokasi dana SPM daerah menurut populasi
Total health and SPM budget per capita by district/city, 2020 Relationship between SPM unit costs budgeted by by district and district population,
2020
140,000
3,000,000

120,000
2,500,000

Total district/city population

100,000
SPM budget per Capita

2,000,000

80,000
1,500,000
60,000
1,000,000
40,000

500,000
20,000

-
- - 5 10 15 20 25 30 35
- 0 00 00 0 0 00 00 00 00
, 00 ,0 0 00 00 ,0 0 0 ,0 Unit cost of SPM per year (Rp)
0 0 0, 0, 0, 00 0, 0, 00
20 40 60 80
DHO budget00 40 60
1, per capita
2 8
1, 1, 1, 1,
4
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (2)
• Rerata satuan biaya anggaran • DAK non Fisik sumber utama
SPM per layanan, tahun 2020 usulan pendanaan SPM
Average SPM Service Unit Costs Budgeted for by districts/cities in 2020
Sources of funding for SPM services all rely on DAK, especially Non-Physical DAK
100%
600,000
90%

489,325 80%
500,000
449,149 70%
60%
400,000 50%
40%
300,000 30%
Unit cost (IDR)

257,311
20%
200,000 10%
158,861
129,104 132,320 123,735 0%
il n hi
r
lit
a ar tif t si J
90,514 am ali as uk
ju
ten
M G TB IV
100,000 H ers La Ba D d Lan er D
O
D H
u B ru n Pr
o
sia ip
30,184 39,347 37,000 Ib u Ba ka H
12,472 Ib y i idi sia U
d
Ba P en U
-
en ni
ty rn -5 on ge ge n M J
TB IV
om bo er ati ea A sio D G
ta er ew n d c v ld
rte
n O
D H
tw M N U ed
u cti O pe APBD - DAU APBD - DBH APBD - PAD DAK Fisik
an is c du y
gn ba pr
o H DAK Non Fisik Donor Agency Lainnya
P re

5
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (3):
Ada variasi satuan biaya per kapita untuk SPM antar daerah
Proposed Per Capita SPM Budget by Region, 2020
140,000
130,662

120,000
108,241
104,689
100,000

80,000 74,204
SPM Budget per capita IDR

60,000 56,997
46,724
41,286
40,000 35,682
29,99030,23531,218
23,50825,336
20,000 16,83016,86619,735
11,32912,46712,487
6,514 7,384
2,400 3,564 3,744 4,402
-
G LI R E U RA K G K SU A
I
N
GG IM TO R N LU G
I
LA G N IN T LI
N G SA LU A
EP
O N BA H G U EN N N A A U N
SU
N A S R A A
A N
PA EU
G TA D U E G G EL
E
PO
Y N K I
RA G A
BA RO
W
ER BA N
G U G
K L N G L A E A
N
B A G I N
G
N I N A
N
Y
U
G EN SI
M L I
LU OT
A N A N R I A N S A P L N A
N D K U B A BU A
JE
N G T BE A N U BA A ER M
O
TA TA BU G K
U K K
L E M
M
U
L A
I B H
O U T TA N
T U S A
K L N K
O A EP U
LM
TA BE K
U K M A
O H
K

Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020

6
 Beberapa temuan dari analisis Siscobikes (4):
6 Jenis Item Biaya yang paling besar untuk SPM

Cost Components Budgeted for in each SPM in 2020

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Bumil Bulin Bayi lahir Balita Pendidikan Usia Lansia Hipertensi DM ODGJ TBC HIV
dasar Produktif

Alat tes Formulir Buku Alat Kesehatan Bahan habis pakai Transpot

7
Sumber data: Website Siscobikes, PPJK, awal Maret 2020
 Tantangan Tools versi 1.0 & 2.0
Awalnya tools ini didesain dapat diisi oleh Dinas
Kesehatan, tetapi kebanyakan Dinkes ingin
melibatkan pihak puskesmas dalam pengisian tools
SPM
Rotasi
Petugas
Puskesmas
terkedala
mengisi tools
Puskesmas mengisi seluruh tools
seperti yang dilakukan Dinkes
Hasil review: Strategi harus diubah dengan
memperkuat peran Dinkes untuk mampu laksana
mengisi tools SPM, puskesmas berfungsi untuk
melengkapi data yang dibutuhkan dinkes
Petugas sibuk
dengan tugas
utama
Masih menunggu
pengisian tools
program selesai atau
data tidak tersedia
Akibatnya: Dinkes yang upload ke website
SISCOBIKES rendah, dengan alasan menunggu
hasil pengisian tools dari puskesmas
 Dinas Kesehatan

Mandiri Tidak Mandiri

Isi Tools
SPM versi
1/2
Alur pengisian Pelatihan
tools SPM versi 1 Gabung data
atau 2 (tools merge)

Hasil Puskesmas

Puskesmas seringkali menjadi

upload Siscobikes alasan Dinkes mengisi &
mengupload tools
 Solusi Menjawab Tantangan
Memperbaiki tools SPM menjadi
Memperkuat peran Dinkes Kab/kota
03 lebih sederhana, akurat, dan
untuk mampu laksana dalam 01 praktis.
mengisi tools SPM, baik dari sisi
waktu dan akurasi datanya.

Dari hasil studi costing

04 SPM, dimanfaatkan
untuk: Memasukkan
satuan biaya (manual,
rerata, min, mak)
Mengubah strategi pengisian tools SPM
Membuat batas atas dan
yang melibatkan puskesmas secara
penuh, menjadi sebuah usulan 02 batas bawah total
anggaran SPM (unit cost
kebutuhan anggaran SPM bagi
* target sasaran per
puskesmas (lebih fokus).
SPM)
Alur pengisian
tools SPM versi 3 Dinas Kesehatan

Mandiri Tidak Mandiri

Review isian
Aplikasi 1 formulir
Isi Tools (aplikasi 2) Formulir
YA Aplikasi 2
kebutuhan SPM
SPM versi 3
TD
K
TD
Cek Lagi K Estimasi kebutuhan
Data (Alert Hasil anggaran SPM puskesmas Puskesmas
pd tools)
YA
Alur lebih sederhana & cepat
Aplikasi 3 Tarik Database upload Siscobikes (puskesmas tidak mengisi tools), dan
isian kualitas tools lebih terjaga
 Isi dari aplikasi Siscobikes
# Fasyankes, # SDM, #Alat Kesehatan, #BHP,
#Obat/vaksin, #perlengkapan.

Sarana & Prsarana (Rp)

Besar & sumber Dana Realisasi dan rencana

APBD, Dinkes, dan SPM. Pendanaan Target
target SPM, dan prediksi
kenaikan target

Karateristik, tahun, Identitas Kegiatan SPM Kegiatan penggerak SPM:

inflasi per tahun (Rp) transportasi, Buku/formulir,
penggandaan, dan media KIE

Kinerja
(tahun depan)

12
 Perbedaan tools Siscobikes versi lama dan baru
Komponen Versi Lama Versi Baru
Tanggungjawab Utama Dinkes Dinkes
Pengisi Tools Dinkes dan/atau puskesmas Dinkes
Alat Bantu Gabung Data (merge) Ada Tidak Ada
Formulir Kebutuhan Data ke Puskesmas Tidak Ada Ada
Alat Bantu Penarikan Data (upload) Tidak Ada Ada
Kewajiban hasil Pengiriman (upload) ke Ada Ada
siscobikes
Estimasi perhitungan kebutuhan SPM per Tidak Ada, tetapi dapat diketahui dari Ada
puskesmas pengisian tool (bila mengisi)
Jumlah Tools 2 buah (Tools SPM; Tools Merging) 3 buah (Tools SPM;
Formulir Data; Tools
Upload)

13
 Tampilan tools Siscobikes
• Tool Versi 2.0 • Tool Versi 3.0 (Aplikasi ke-1)

14
 Perbedaan feature antar tools
Komponen/sheet tools Versi Lama Versi Baru
Identitas: Puskesmas Ada Tidak Ada
Pendanaan: Anggaran Ada, per tiap puskesmas Tidak Ada, digabungkan dengan Dinkes
Puskesmas
Sarpras 1 Kebutuhan & ketersedian dan selisih Ketersediaan, butuh tambahan atau tidak
(Fasyankes & SDM) (Y/N), jika butuh berapa?
(Fasyankes dan SDM)
Sarpras 2 Kebutuhan & ketersedian dan selisih Konsep diubah, kebutuhan (Alat medis,
(Alat medis, BHP, perlengkapan) – dalam BHP, perlengkapan) – sheet terpisah
satu sheet Satuan biaya (rerata, min, maks, manual)
Satuan biaya (manual)

Aplikasi 2 untuk Tidak ada Ada (hitung SPM, Alkes, BHP, obat, dan
puskesmas perlengkapan)
Menu Input data Tidak ada (alat medis, BHP, Obat/vaksin, Ada, tambahan pada input Puskesmas
perlengkapan, SPM) dan perubahan SPM jadi Cek SPM
Sistem Peringatan Tidak Ada Ada (mak & min usulan anggaran) 15
 Tampilan Menu Input Data
• Versi 2.0 • Versi 3.0

16
Sarana & Prasarana 2: Berubah konsep

01
Kebutuhan
(Volume) Puskesmas : Template Kebutuhan SPM
Puskesmas Alat Kesehatan (alkes), Bahan Habis Pakai (BHP), Obat/Vaksin, &
Perlengkapan hanya dihitung jumlah kebutuhan menurut sumber dana

02 Pilihan satuan biaya 6 Regionalisasi

Unit Cost Dinas Kesehatan : Tools SPM versi 3.0
sarpras Melakukan rekapitulasi dan review hasil data yang dikirimkan oleh puskesmas
melalui Template Kebutuhan SPM. Hasilnya, Dinkes harus menentukkan
besaran satuan biaya setiap alkes, BHP, obat, dan perlengkapan

03
Volume &
Puskesmas & Dinkes : Kegiatan SPM
unit cost Khusus untuk kegiatan penggerakan SPM, langsung dihitung besaran volume
dan satuan biayanya masing-masing pihak (kegiatan SPM, misalkan
transportasi, ATK, buku/formulir, dsb)

17
 Menu Utama Aplikasi ke-2:
Pengumpulan data di tingkat Puskesmas

18
Contoh template data untuk Puskesmas
untuk input data kegiatan SPM (Aplikasi 2)
Hasil ini di copy
& paste di
Aplikasi 1

19
 SPM menjadi Cek SPM
• Versi 2.0 (dihapus, jadi lampiran) • Versi 3.0 - konsep cek kualitas
data

20
 Sistem upload ke SiscobikesDiisi lengkap
Tools SPM Tools Upload
●

& benar
Mengambil data
●

Tools SPM &

upload

• Versi terbaru memisahkan antara

Siscobikes
TOOLS penghitungan SPM
dengan TOOLS UPLOAD ke
siscobikes
• Tujuannya agar file menjadi lebih
kecil ketika di Upload ke
Siscobikes

21
Tampilan file Upload (Aplikasi ke-3)

22
Contoh tampilan data yang di upload ke Siscobikes

23
 SISCOBIKES 3.0
Pusat Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan

Terima Kasih