Era Baru Manajemen Perkantoran

Materi
• Pengertian dan prinsip-prinsip perkantoran
modern.
– Kantor
– Manajemen perkantoran
– Perkantoran modern
– Prinsip-prinsip manajemen perkantoran modern
• Pelaksanaan perkantoran modern
– Tugas-tugas dalam perkantoran modern
– Efisiensi perkantoran modern.
• Teknologi informasi untuk perkantoran modern.
Kantor
• Pengertian kantor :
– Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan
pengumpulan, pencatatan, pengolahan,
penyimpanan, dan pendistribusian data / informasi.
– Proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan,
pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan
pendistribusian data / informasi.
– Sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat
administratif, manajerial, dan fasilitatif.
Manajemen perkantoran
• Rangkaian aktifitas merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan,
mengawasi, dan mengendalikan hingga
penyelenggaraan terhadap suatu hal berjalan
tertib.
Manajemen perkantoran
• Hal yang terkena oleh rangkaian pekerjaan
tersebut pada umumnya adalah pekerjaan
perkantoran.
• Lingkup kegiatan manajemen perkantoran tidak
hanya kegiatan perkantoran, tetapi juga hal-hal
yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran
tersebut, antara lain : pegawai kantor, biaya
perkantoran, prosedur, metode perkantoran,
dan lain-lain.
Kegiatan administrasi
• Menghimpun, yaitu kegiatan-kegiatan yang
mencari dan mengusahakan tersedianya
segala keterangan yang tadinya belum ada
atau berserakan dimana-mana sehingga siap
untuk dipergunakan bila diperlukan.
• Mencatat, yaitu kegiatan yang berhubungan
dengan berbagai peralatan tulis yang
diperlukan sehingga terwujud tulisan yang
mudah dibaca, dikirim, dan disimpan termasuk
dengan alat rekam.
Kegiatan administrasi
• Mengolah, yaitu bermacam-macam kegiatan
mengerjakan keterangan-keterangan dengan
maksud agar mudah digunakan.
• Mengganda, yaitu kegiatan memperbanyak
dengan berbagai cara dan alat sebanyak
jumlah yang diperlukan.
• Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan
dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak
ke pihak lain.
• Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan
berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang
aman.
Perkantoran modern
• Karakteristik kantor modern :
– Punya bangunan dan tata ruang yg baik
– Perlengkapan, alat/perabot yg tepat
– Pegawai yg melaksanakan tugas dgn disiplin, akuntabel
– Bekerja analitis, sistematis, rational, terbuka dan demokratis
– Memiliki sikap, cara berpikir, bertindak sesuai perk. jaman
– Mendaya gunakan biaya & tata laksana yg efektif, efisien,
produktif
– Mendasarkan atas sistem informasi (information based
organization)
– Computer based