PRINSIP-PRINSIP PENGELOLAAN
ORGANISASI DAN MANAJEMEN KOPERASI
Oleh:
Wawan Apriyanto, SE, MM
curriculum VITTAE
Office :
• Dinas Koperasi dan UMKM
Kabupaten Karanganyar
• LDP Koperasi Kusuma Utama
Kota Semarang
• Fasilitator Kementerian
Koperasi dan UKM RI
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
1. Menginventarisir kebijakan 1. Prinsip-prinsip perkoperasian, ketentuan dan aturan
organisasi dan manajemen dalam organisasi Koperasi diidentifikasi.
Koperasi 2. Kebijakan organisasi dan manajemen Koperasi
didiskusikan.
Azas: Kekeluargaan
Planning (Perencanaan)
Perencanaan adalah kegiatan memproyeksikan atau mengadakan taksiran terhadap berbagai
kemungkinan yang akan terjadi dalam perancangan tujuan yang hendak dicapai.
Organizing (Pengorganisasian)
Pengorganisasian adalah pembagian tugas dari masing-masing unit kegiatan, akan tetapi walaupun
tugasnya berbeda-beda, namun tujuan akhirnya sama, yaitu untuk mencapai tujuan bersama yang telah
direncanakan semula.
Actuiting (Pengerahan)
Pengerahan adalah bagaimana kerjasama antar unit kegiatan dibimbing oleh pimpinan (leadership).
Jika tidak, maka semua yang menjadi kerabat kerja akan merugi, begitu pula pimpinan dan
perusahaan pada umumnya.
Controling (Pengawasan)
Pengawasan (Controlling) disebut juga fungsi pengendalian. Suatu proses untuk mengukur atau
membandingkan antara perencanaan yang telah dibuat dengan pelaksanaan. Dengan adanya
pengawasan ini, diharapkan jangan sampai terjadi kesalahan atau penyimpangan.
PRINSIP DASAR MANAJEMEN
Rapat
Anggota
Pengurus
Manajemen menunjuk pada orang
Pengawas
(Perangkat Organisasi
Koperasi) Manajer/ Pengelola
Perencanaan/ Planning
Manajemen menunjuk pada proses Pengorganisasian/ Organizing
(Fungsi Manajemen) Kepemimpinan/ Actuating
Pengendalian/ Controlling
STRUKTUR ORGANISASI
RAPAT
ANGGOT
A
PENGURUS PENGAWAS
GENERAL
MANAJER
KEPALA
KEPALA
CABANG/
MANAJER
● Kelengkapan Manajemen :
● AD/ART Koperasi
● Perencanaan Strategis/Bisnis plan (minimal 3 Tahun)
● Program kerja dan RAPB tahunan.
● Sarana dan prasarana.
● Kualifikasi SDM Pengelola Koperasi
● dsb.
◗ Mengidentifikasi Data Kebijakan
1) Kebijakan yang terkait dengan anggota.
2) Kebijakan yang terkait dengan karyawan.
3) Kebijakan yang terkait dengan mitra usaha.
4) Kebijakan yang terkait dengan operasional (SOM dan
SOP)
5) Kebijakan yang terkait dengan community social
responsibility/Baitulmaal
1. Buku Daftar Anggota
2. Buku Daftar Pengurus
3. Buku Daftar Pengawas
4. Buku Daftar Karyawan
5. Buku Tamu
6. Buku Simpanan Anggota
7. Buku Saran Anggota Buku
8. Anjuran Pejabat
9. Buku Anjuran Pejabat dari
Instansi
10. Buku lain
Keputusan Rapat Pengawas
11. Buku Keputusan Rapat Pengurus
12. Buku Keputusan Rapat Anggota
13. Buku Kejadian Penting
14. Buku Kas
15. Buku Catatan Inventaris
16. Buku Agenda
} Mempunyai kegiatan usaha
yang berkaitan dengan
1 kepentingan anggotanya.
Koperasi sebagai } Memberikan manfaat yang
lembaga organisasi sebesar-besarnya bagi anggota
ekonomi pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya.
} Dikelola secara layak, efisien,
sehingga ada nilai tambah yang
dapat dinikmati oleh koperasinya
maupun oleh anggotanya.
} Mempunyai aturan main yang
jelas untuk mendukung
keberhasilan usahanya,
misalnya sistem dan prosedur
manajemennya, akuntansinya
dan sebagainya.
} Keanggotaan bersifat terbuka, tidak
2 diskriminatif.
} Pengelolaan bersifat terbuka
terhadap anggotanya sebagai
Koperasi sebagai lembaga pemilik koperasi.
organisasi } Perlakuan yang adil terhadap
anggotanya sesuai hak dan
kemasyarakatan/ kewajibannya.
sosial } Adanya suatu wadah/forum untuk
menampung aspirasi anggota dan
aspirasi tersebut harus didengarkan.
Mempunyai aturan main yang
} jelas untuk mendukung
keberhasilan demokrasi dalam
pelaksanaan roda organisasi
koperasi.
3 } Merupakan tempat pendidikan idiologi
koperasi, berorganisasi dan
berusaha/bisnis bagi anggota pada
khususnya dan masyarakat pada
Koperasi sebagai umumnya.
lembaga } Melaksanakan kegiatan khusus yang
organisasi berkaitan dengan pendidikan anggotanya
sesuai dengan kebutuhan.
pendidikan } Memberikan kesempatan (promosi)
kepada anggotanya sesuai dengan
persyaratan untuk menduduki formasi
jabatan yang ada di koperasi.
} Mempunyai aturan main yang jelas untuk
mendukung keberhasilan dibidang
kependidikan/latihan.
Standar Kelengkapan Organisasi
2. Penyusunan kebijakan organisasi a/d AD, ART dan peraturan √ Sesuai prosedur
khusus
3. Pengidentifikasian prinsip-prinsip koperasi, ketentuan dan aturan √ Sesuai prosedur
dalam organisasi Koperasi
4. Pelaksanaan pengelolaan Koperasi a/d prinsip-prinsip koperasi √ Sesuai prosedur
dan SOM
5. Pelaksanaan prinsip-prinsip kehati-hatian √ Sesuai prosedur
...................., ...................................
Mengetahui,
Koperasi ...............................
Pengurus
Manajer
&
TERIMA
KASIH