PEMBEKALAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN WORKSHOP

BAGI APARAT PEMERINTAHAN DESA ( SEKRETARIS DESA)

DI KABUPATEN KLATEN
TAHUN 2018

Disampaikan oleh :
Agus Supratikno, SE, MM
KEPALA SEKSI PEMBINAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA
DISPERMASDES KABUPATEN KLATEN
1
PENGELOLAAN KEUANGAN DESA

2
• UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG DESA

• PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43

TAHUN 2014 TENTANG PERATURAN PELAKSANAAN
UNDANGUNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG DESA

• PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 113 TAHUN 2014

TENTANG PENGELOLAAN KEUANGAN DESA (BERITA NEGARA
REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 2093);

• PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 114 TAHUN 2014

TENTANG PEDOMAN PEMBANGUNAN DESA

• PERATURAN BUPATI KLATEN NOMOR 22 TAHUN 2014 TENTANG

PEDOMAN TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA

• PERATURAN BUPATI KLATEN NOMOR 46 TAHUN 2015 TENTANG

PENGELOLAAN KEUANGAN DESA

• PERATURAN BUPATI KLATEN NOMOR 2 TAHUN 2017 TENTANG

PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KLATEN NOMOR 46
3
TAHUN 2015 TENTANG PENGELOLAAN KEUANGAN DESA
 SEKRETARIS DESA

• SEKRETARIS DESA BERKEDUDUKAN SEBAGAI UNSUR

PIMPINAN SEKRETARIAT DESA.
• SEKRETARIS DESA BERTUGAS MEMBANTU KEPALA DESA
DALAM BIDANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN.
• KEPALA DESA DALAM MELAKSANAKAN PENGELOLAAN
KEUANGAN DESA, DIBANTU OLEH PTPKD
• SEKRETARIS DESA ADALAH BERTINDAK SELAKU
KOORDINATOR PELAKSANA TEKNIS PENGELOLAAN
KEUANGAN DESA.

4
SEKRETARIS DESA DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN

• KEPALA DESA DALAM MELAKSANAKAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DESA, DIBANTU OLEH PTPKD
• PTPKD BERASAL DARI UNSUR PERANGKAT DESA, TERDIRI DARI:
A. SEKRETARIS DESA;
B. KEPALA SEKSI ATAU SEBUTAN LAIN ATAU PERANGKAT DESA
YANG DITUNJUK; DAN
C. BENDAHARA DESA.( KAUR KEUANGAN )
• PTPKD DITETAPKAN DENGAN KEPUTUSAN KEPALA DESA.
• SEKRETARIS DESA ADALAH BERTINDAK SELAKU KOORDINATOR
PELAKSANA TEKNIS PENGELOLAAN KEUANGAN DESA.

5
TUGAS SEKRETARIS DESA DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN

• MELAKSANAKAN URUSAN KEUANGAN SEPERTI PENGURUSAN

ADMINISTRASI KEUANGAN, ADMINISTRASI SUMBER-SUMBER
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN, VERIFIKASI ADMINISTRASI
KEUANGAN, DAN ADMINISTRASI PENGHASILAN KEPALA
DESA, PERANGKAT DESA, BPD, DAN LEMBAGA
PEMERINTAHAN DESA LAINNYA.
• MELAKSANAKAN URUSAN PERENCANAAN SEPERTI
MENYUSUN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN
BELANJA DESA, MENGINVENTARISIR DATA-DATA DALAM
RANGKA PEMBANGUNAN, MELAKUKAN MONITORING DAN
EVALUASI PROGRAM, SERTA PENYUSUNAN LAPORAN.

6
 SEKRETARIS DESA DALAM MELAKSANAKAN
PENGELOLAAN KEUANGAN DESA MEMPUNYAI TUGAS

 MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN KEBIJAKAN PENGELOLAAN

APB DESA;
 MENYUSUN RANCANGAN PERATURAN DESA TENTANG APB DESA,
PERUBAHAN APB DESA DAN PERTANGGUNG JAWABAN
PELAKSANAAN APB DESA;
 MELAKUKAN PENGENDALIAN TERHADAP PELAKSANAAN
KEGIATAN YANG TELAH DITETAPKAN DALAM APB DESA;
 MENYUSUN PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
PELAKSANAAN APB DESA; DAN
 MELAKUKAN VERIFIKASI TERHADAP BUKTI-BUKTI PENERIMAAN
DAN PENGELUARAN APB DESA.

7
 DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN DESA
DIBANTU KEPALA URUSAN KEUANGAN
MEMILIKI FUNGSI :
• PENYIAPAN BAHAN PENGURUSAN ADMINISTRASI
DAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN;
• PENGERJAAN ADMINISTRASI SUMBER-SUMBER
PENDAPATAN DAN PENGELUARAN;
• PENYIAPAN BAHAN VERIFIKASI ADMINISTRASI
KEUANGAN; SERTA
• PENYIAPAN ADMINISTRASI PENGHASILAN KEPALA
DESA, PERANGKAT DESA, OPERASIONAL BPD, DAN
INSENTIF LEMBAGA PEMERINTAHAN DESA LAINNYA.

8
 DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN DESA
DIBANTU KEPALA URUSAN PERENCANAAN
MEMILIKI FUNGSI :
• PENYIAPAN BAHAN PERENCANAAN SEPERTI MENYUSUN
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA;
• INVENTARISASI DATA-DATA PEMBANGUNAN;
• PENYIAPAN BAHAN MONITORING DAN EVALUASI
PROGRAM; SERTA
• PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN APBDESA.
• DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN FUNGSI KEPALA
URUSAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA KEPALA DESA
MELALUI SEKRETARIS

9
 PERAN SEKRETARIS DESA DALAM PERENCANAAN

• SEKRETARIS DESA MENYUSUN RANCANGAN PERATURAN

DESA TENTANG APB DESA BERDASARKAN RKP DESA TAHUN
BERKENAAN.
• SEKRETARIS DESA MENYAMPAIKAN RANCANGAN PERATURAN
DESA TENTANG APB DESA KEPADA KEPALA DESA.
• RANCANGAN PERATURAN DESA TENTANG APB DESA
DISAMPAIKAN OLEH KEPALA DESA KEPADA BPD UNTUK
DIBAHAS DAN DISEPAKATI BERSAMA.
• RANCANGAN PERATURAN DESA TENTANG APB DESA
DISEPAKATI BERSAMA PALING LAMBAT BULAN OKTOBER
TAHUN BERJALAN.

10
 LANJUTAN
• RANCANGAN PERATURAN DESA TENTANG APB DESA YANG
TELAH DISEPAKATI BERSAMA BPD DISAMPAIKAN OLEH
KEPALA DESA KEPADA BUPATI MELALUI CAMAT UNTUK
DIEVALUASI.
• BUPATI MENETAPKAN HASIL EVALUASI RANCANGAN
PERATURAN DESA TENTANG APB DESA
• BUPATI MENDELEGASIKAN EVALUASI RANCANGAN
PERATURAN DESA TENTANG APB DESA KEPADA CAMAT.

11
 STRUKTUR APB DESA

TERDIRI DARI:
• PENDAPATAN DESA;
• BELANJA DESA; DAN
• PEMBIAYAAN DESA.
 PENDAPATAN DESA DIKLASIFIKASIKAN MENURUT
KELOMPOK DAN JENIS.
 BELANJA DESA DIKLASIFIKASIKAN MENURUT
KELOMPOK KEGIATAN DAN JENIS.
 PEMBIAYAAN TERDIRI DARI PENERIMAAN
PEMBIAYAAN DAN PENGELUARAN PEMBIAYAAN
YANG DIKLASIFIKASIKAN MENURUT KELOMPOK DAN 12

JENIS.
 PENDAPATAN DESA

• PENDAPATAN ASLI DESA TERDIRI :

 HASIL USAHA;
 HASIL ASET;
 SWADAYA, PARTISIPASI DAN GOTONG ROYONG;
 LAIN-LAIN PENDAPATAN ASLI DESA.
• TRANSFER TERDIRI :
DANA DESA;
BAGIAN DARI HASIL PAJAK DAERAH KABUPATEN DAN RETRIBUSI
DAERAH;
ALOKASI DANA DESA ( ADD );
BANTUAN KEUANGAN DARI ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
DAERAH PROVINSI
BANTUAN KEUANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
DAERAH KABUPATEN
• PENDAPATAN LAIN LAIN 13
 BELANJA DESA
KLASIFIKASI BELANJA DESA TERDIRI ATAS KELOMPOK :
• PEMERINTAHAN DESA;
• PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DESA;
• PEMBINAAN KEMASYARAKATAN DESA;
• PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA; DAN
• BELANJA TIDAK TERDUGA.

PEMBIAYAAN

PEMBIAYAAN DESA TERDIRI ATAS KELOMPOK :

• PENERIMAAN PEMBIAYAAN; DAN
• PENGELUARAN PEMBIAYAAN

14
 PERAN SEKRETARIS DESA DALAM PELAKSANAAN

• SEMUA PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DALAM RANGKA

PELAKSANAAN
KEWENANGAN DESA DILAKSANAKAN MELALUI REKENING
KAS DESA.
• PENERIMAAN PENDAPATAN DESA YANG BERUPA UANG ATAU
CHECK HARUS DISETOR KE REKENING KAS DESA PALING
LAMA 1 (SATU) HARI KERJA SEJAK DITERIMA UANG ATAU
CHECK TERSEBUT OLEH BENDAHARA DESA.
• SEMUA PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DESA HARUS
DIDUKUNG OLEH BUKTI YANG LENGKAP DAN SAH
• PELAKSANA KEGIATAN MENGAJUKAN PENDANAAN UNTUK
MELAKSANAKAN KEGIATAN HARUS DISERTAI DENGAN
DOKUMEN RENCANA ANGGARAN BIAYA. 15

• RENCANA ANGGARAN BIAYA DIVERIFIKASI OLEH

 LANJUTAN

• PELAKSANA KEGIATAN BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP

TINDAKAN PENGELUARAN YANG MENYEBABKAN ATAS BEBAN
ANGGARAN BELANJA KEGIATAN DENGAN MEMPERGUNAKAN
BUKU KAS PEMBANTU KEGIATAN SEBAGAI
BERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN KEGIATAN DI DESA.
• GUNA KELANCARAN OPERASIONAL KEGIATAN, PELAKSANA
KEGIATAN DAPAT MENGAJUKAN PANJAR KEGIATAN.
• PEMBAYARAN PANJAR OLEH BENDAHARAN DESA KEPADA
PELAKSANA KEGIATAN SETELAH MENDAPAT PERSETUJUAN
DARI KEPALA DESA YANG SEBELUMNYA TELAH DIVERIFIKASI
OLEH SEKRETARIS DESA
• BERDASARKAN RENCANA ANGGARAN BIAYA PELAKSANA
KEGIATAN MENGAJUKAN SPP KEPADA KEPALA DESA

16
 LANJUTAN

DALAM PENGAJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN , SEKRETARIS DESA

BERKEWAJIBAN :
• MENELITI KELENGKAPAN PERMINTAAN PEMBAYARAN DIAJUKAN OLEH
PELAKSANA KEGIATAN;
• MENGUJI KEBENARAN PERHITUNGAN TAGIHAN ATAS BEBAN APB DESA
YANG TERCANTUM DALAM PERMINTAAN PEMBAYARAN , DAN
• MENGUJI KETERSEDIAN DANA UNTUK KEGIATAN DIMAKSUD

SEKRETARIS DESA DAPAT MENOLAK DAN MENGEMBALIKAN PENGAJUAN SPP

OLEH PELAKSANA KEGIATAN APABILA TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN YANG
DITETAPKAN UNTUK DIPERBAIKI/DILENGKAPI.
SPP YANG TELAH DI VERIFIKASI SEKRETARIS DESA HARUS MENDAPATKAN
PERSETUJUAN KEPALA DESA DAN BENDAHARA DESA MELAKUKAN PEMBAYARAN.
BENDAHARA DESA MELAKUKAN PEMBAYARAN ATAS SPP YANG TELAH
MENDAPATKAN PERSETUJUAN KEPALA DESA DAN MELAKUKAN PENCATATAN
17
PENGELUARAN
 LANJUTAN

BENDAHARA DESA MELAKUKAN PENATAUSAHAAN PENERIMAAN

DAN PENGELUARAN.
PENATAUSAHAAN PENERIMAAN
• PENATAUSAHAAN PENERIMAAN DISELENGGARAKAN OLEH
BENDAHARA DESA ATAS KESELURUHAN PENERIMAAN YANG
DITERIMA DESA.
• PENATAUSAHAAN PENERIMAAN DICATAT DALAM BUKU :
A. BUKU KAS UMUM;
B. BUKU BANK DESA; DAN
C. BUKU PEMBANTU RINCIAN PENDAPATAN
• BENDAHARA DESA DALAM MELAKSANAKAN PENATAUSAHAAN
PENERIMAAN
DESA DIDUKUNG DENGAN BUKTI YANG LENGKAP DAN SAH
ANTARA LAIN :
A. TANDA BUKTI PENERIMAAN (TBP); 18

B. SURAT TANDA SETORAN (STS); DAN

C. BUKTI PENERIMAAN LAINNYA YANG SAH
PENATAUSAHAAN PENGELUARAN
• BENDAHARA DESA DALAM MELAKUKAN
PENATAUSAHAAN PENGELUARAN
MENGGUNAKAN :
A. BUKU KAS UMUM;
B. BUKU KAS PEMBANTU PAJAK;
C. BUKU BANK DESA; DAN
D. BUKU REKAPITULASI PANJAR

BENDAHARA DESA WAJIB

MEMPERTANGGUNGJAWABKAN PENGELUARAN
MELALUI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN
DISAMPAIKAN SETIAP BULAN KEPADA KEPALA DESA19
DAN PALING LAMBAT TANGGAL 10 (SEPULUH)
• KEPALA DESA MENYAMPAIKAN LAPORAN REALISASI
PELAKSANAAN APBDESA KEPADA BUPATI BERUPA:
A. LAPORAN SEMESTER PERTAMA; DAN
B. LAPORAN SEMESTER AKHIR TAHUN.

• SELURUH DESA DI KABUPATEN KLATEN WAJIB

MENGUNAKAN APLIKASI SISTEM KEUANGAN DESA
(SISKEUDES) DALAM PENGELOLAAAN KEUANGAN DESA
MULAI TAHUN 2017.

20
MATUR
NUWUN

21