com
BAGIAN 3
ARSITEKTUR
SISTEM
PERUSAHAAN
1 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Tujuan pembelajaran
2 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Pratinjau
• Setelah sistem ERP terintegrasi dan berhasil
diimplementasikan di sebuah perusahaan, mereka
menjadi landasan organisasi karena setiap transaksi
akan diproses melalui sistem ini.
3 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Mengapa Mempelajari Arsitektur Sistem Perusahaan?
4 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Komponen Arsitektur Sistem Perusahaan
• Fungsional
– MendefinisikanModul ERP yang mendukung berbagai
bisnisfungsi organisasi. Contohnya meliputi:
• Akuntansi
• Sumber daya manusia
• Pengadaan
• Pemenuhan
• Dll.
• Sistem
– Mendefinisikanarsitektur ERP melaluikomponen fisik perangkat
keras, perangkat lunak, dan sudut jaringan.
5 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Gambar 3-1 Model Arsitektur Sistem Perusahaan
(ESA)
6 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Modul ERP
7 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Gambar 3-2 Modul ERP Tipikal
8 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Modul ERP Dari Tiga Vendor
9 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Modul ERP Dari Tiga Vendor (Lanjutan)
10 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Ikhtisar Modul
• Produksi
– Membantu dalam perencanaan dan pengoptimalan kapasitas
produksi, suku cadang, komponen, dan sumber daya material
menggunakan data produksi historis dan perkiraan penjualan.
• Pembelian
– Memperlancar proses pengadaan bahan baku yang dibutuhkan
dan perlengkapan lainnya.
• Manajemen persediaan
– Memfasilitasi proses mempertahankan tingkat stok yang sesuai
di gudang.
11 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Ikhtisar Modul (Lanjutan)
• Penjualan dan pemasaran
– Menerapkan fungsi penempatan pesanan, penjadwalan pesanan,
pengiriman, dan pembuatan faktur.
• Keuangan
– Dapat mengumpulkan data keuangan dari berbagai departemen
fungsional dan menghasilkan laporan keuangan yang berharga.
• Modul Lain-Lain
– Modul nontradisional seperti intelijen bisnis, swalayan,
manajemen proyek, dan e-commerce.
12 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Modul ERP Utama
• Layanan Mandiri
– Dukungan fleksibel untuk fungsi bisnis karyawan.
– Akses yang disederhanakan ke informasi yang relevan.
• Manajemen kinerja
– Pengiriman real-time, pengukuran dan metrik yang dipersonalisasi.
– Memberikan eksekutif akses ke informasi seperti statistik bisnis dan
pengukuran kinerja utama.
• Keuangan
– Memastikan kepatuhan dan prediktabilitas kinerja bisnis.
– Dapatkan wawasan dan kontrol keuangan yang lebih dalam di
seluruh perusahaan.
– Otomatisasi akuntansi dan keuangan SCM.
– Dukungan ketat untuk pelaporan keuangan—SOX Act.
13 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Modul ERP Kunci (Lanjutan)
• Manajemen SDM
– Menarik orang yang tepat, mengembangkan dan memanfaatkan
bakat, menyelaraskan upaya dengan tujuan perusahaan, dan
mempertahankan kinerja terbaik.
14 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Modul ERP Kunci (Lanjutan)
15 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Modul ERP Kunci (Lanjutan)
• Pengembangan dan Produksi Produk
– Mempersingkat waktu ke pasar.
– Memberikan produk berkualitas lebih tinggi dan memastikan
pengiriman tepat waktu.
– Visibilitas dan transparansi waktu nyata (pemeriksaan ketersediaan).
17 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Contoh Arsitektur Berlapis (Info.Net)
19 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Persyaratan Infrastruktur
• Jaringan tradisional memerlukan peningkatan sebelum
penerapan sistem ERP dan harus menjadi komponen
anggaran keseluruhan.
• Jaringan ketersediaan tinggi adalah persyaratan untuk sistem
ERP yang berfungsi penuh, yang tumbuh dengan populasi
pengguna dan mendukung perluasan dan integrasi rantai
pasokan yang berkelanjutan.
• Integrasi dengan sistem mitra dan pelanggan memungkinkan
"perusahaan untuk mengelola bagian-bagian penting dari
bisnis seperti pelacakan pesanan, manajemen inventaris, dll."
• Pemrosesan analitik online (OLAP) menyediakan
kemampuan untuk mengakses, menyajikan, dan
menganalisis data lintas dimensi.
20 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Arsitektur Tiga Tingkat
• Sebagian besar implementasi ERP saat ini mengikutiarsitektur
tiga tingkat, yang terdiri dari tingkat Web, tingkat aplikasi, dan
tingkat data.
• Manfaat
– Skalabilitas - Lebih mudah untuk menambah, mengubah, dan
menghapus aplikasi.
– Keandalan - Menerapkan beberapa tingkat redundansi.
– Fleksibilitas - Fleksibilitas dalam mempartisi sangat sederhana.
– Pemeliharaan - Biaya dukungan dan pemeliharaan lebih sedikit pada
satu server.
– Reusability - Lebih mudah untuk mengimplementasikan komponen yang
dapat digunakan kembali.
– Keamanan - Staf TI memiliki sistem kontrol yang lebih untuk
memberikan keamanan yang lebih tinggi.
• Keterbatasan
– Bisa sangat mahal dan kompleks.
21 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Tingkatan
• Tingkat Web
– Portal berbasis web memungkinkan pengguna untuk mengakses
dan menganalisis informasi melalui browser Web mereka.
• Tingkat Aplikasi
– Terdiri dari browser Web dan alat pelaporan tempat proses
bisnis dan pengguna akhir berinteraksi dengan sistem.
– Ini melindungi pengguna bisnis dari cara kerja sistem ERP,
tetapi tetap memberikan informasi yang relevan dengan
pekerjaan dan proses bisnis mereka.
• Tingkat Data
– Fokusnya adalah pada struktur semua data organisasi dan
hubungannya dengan sistem internal dan eksternal.
22 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Gambar 3-4 Arsitektur ERP Tiga Tingkat
23 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Arsitektur Layanan Web
24 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Gambar 3-5 Contoh Arsitektur Internet Berpusat pada
Server PeopleSoft
25 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat dan Kerugian
• Manfaat
– Sejumlah besar pengguna akhir memiliki akses ke aplikasi ERP
melalui Web.
– Integrasikan aplikasi ERP dengan sistem yang ada dengan mudah.
– Server-centric—Tidak ada instalasi perangkat lunak klien yang
rumit dan mahal.
– Arsitektur server-centric memungkinkan akses pengguna akhir
yang aman ke aplikasi ERP.
– Client-centric—Arsitektur memiliki waktu respons yang lebih baik
karena permintaan pengguna sebagian besar diproses di komputer
klien.
– Arsitektur berbasis web juga memungkinkan integrasi sistem-ke-
sistem yang lebih baik.
• Kekurangan
– Arsitektur yang berpusat pada klien tidak memiliki keamanan.
– Server centric lebih lambat.
26 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Arsitektur Berorientasi Layanan
27 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Arsitektur Berorientasi Layanan
28 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Gambar 3-6 Arsitektur SOA
29 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Arsitektur Berorientasi Layanan
• Layanan perangkat lunak tingkat bisnis di seluruh
platform yang heterogen.
• Independensi lokasi lengkap dari logika bisnis.
• Layanan dapat ada di mana saja (sistem apa pun,
jaringan apa pun).
• Kopling longgar di seluruh layanan aplikasi.
• Otentikasi granular dan dukungan otorisasi.
• Pencarian dinamis dan konektivitas ke layanan lain.
• Meningkatkan keandalan arsitektur.
• Mengurangi biaya akuisisi perangkat keras.
30 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Arsitektur Berorientasi Layanan (Lanjutan)
• Mempercepat perpindahan ke server berbasis standar dan
konsolidasi aplikasi.
• Menyediakan jembatan data antara teknologi yang tidak
kompatibel.
• Menyediakan kemampuan untuk membangun aplikasi
komposit.
• Menciptakan infrastruktur penyembuhan diri yang
mengurangi biaya manajemen.
• Menyediakan aplikasi pengambilan keputusan yang benar-
benar real-time.
• Memungkinkan kompilasi taksonomi terpadu informasi di
seluruh perusahaan.
31 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Nilai Bisnis SOA
32 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Kelemahan Arsitektur Berorientasi Layanan
33 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
SOA dan Layanan Web
• Layanan web pada dasarnya adalah antarmuka yang
memungkinkan aplikasi perangkat lunak dan komponen
yang berbeda untuk dioperasikan bersama.
• Menurut standar industri TI, aplikasi yang berbeda dapat
berinteraksi tanpa masalah komunikasi.
• Satu-satunya metode interaksi oleh layanan Web adalah
dengan menerima dan mengirim pesan.
• Layanan dikembangkan menggunakan standar terbuka
seperti WSDL (Web Services Description Language), UDDI
(Universal Description, Discovery, and Integration), dan
SOAP (Simple Object Access Protocol).
• Protokol yang digunakan dalam layanan Web berbasis
XML.
34 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manajemen Konten Perusahaan dan SOA
35 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Arsitektur Awan
• Komputasi awan pada dasarnya adalah layanan
perangkat lunak yang disediakan melalui Internet, secara
aman, oleh penyedia layanan dengan sewa bulanan atau
tahunan.
36 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Arsitektur Awan
37 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Manfaat Komputasi Awan
• Bayar untuk berlangganan, bukan untuk lisensi dan
peningkatan.
• Mengurangi pengeluaran modal dan operasional untuk
peralatan IT dan personel pendukung.
• Diakses dari mana saja, selama Anda memiliki koneksi internet.
• Tidak perlu menginstal apa pun di komputer pengguna.
• Skalabilitas dinamis tersedia sesuai permintaan.
• Tidak ada biaya pemeliharaan untuk perangkat lunak atau
perangkat keras.
• Mempromosikan lingkungan komputasi hijau karena server di
cloud berjalan dengan energi bersih.
• Keandalan yang terjamin.
38 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Kekurangan Cloud Computing
• Keamanan data.
• Kerentanan.
• Kemungkinan konflik kepentingan, jika perusahaan yang
menyimpan aplikasi Anda memutuskan untuk membuat
aplikasi serupa dengan yang Anda buat di server
mereka.
• Tidak cocok untuk semua industri yang sangat
kompetitif seperti biotek di mana kekayaan intelektual
tidak dapat dilindungi dengan mudah.
39 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Implikasi bagi Manajemen
41 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Ringkasan (Lanjutan)
• Vendor besar menyediakan modul untuk mendukung
fungsi bisnis dasar seperti akuntansi, keuangan,
pemasaran, dan SDM untuk fungsi bisnis tingkat lanjut
seperti layanan mandiri, manajemen kepatuhan, intelijen
bisnis.
• Sistem ERP secara tradisional telah diatur dalam tiga
tingkatan atau lapisan yang memberikan fleksibilitas dan
skalabilitas: data, aplikasi, dan presentasi.
• Ada berbagai jenis arsitektur berlapis.
• Arsitektur two-tier adalah bentuk yang paling sederhana.
• Arsitektur tiga tingkat memisahkan aplikasi dari lapisan
presentasi.
• Arsitektur berbasis web memfasilitasi integrasi yang lebih baik
dengan teknologi Internet.
42 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Ringkasan (Lanjutan)
43 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Tinjau Pertanyaan
1. Apa yang diperlukan agar implementasi ERP berhasil?
2. Apa itu arsitektur sistem ERP?
3. Mengapa penting untuk memiliki arsitektur sistem
perusahaan yang baik?
4. Apa peran arsitektur dalam implementasi ERP?
5. Sebutkan lima modul fungsional utama ERP.
6. Diskusikan berbagai jenis arsitektur ERP.
7. Daftar manfaat dan keterbatasan dari satu arsitektur
ERP.
8. Apa itu arsitektur berorientasi layanan dan apa
bedanya dengan arsitektur layanan Web?
9. Apa manfaat utama dan keterbatasan integrasi sistem?
10. Apa peran manajemen dalam merancang integrasi
sistem perusahaan?
44 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall
Seluruh hak cipta. Tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi,
disimpan dalam sistem pengambilan, atau ditransmisikan, dalam bentuk apa pun
atau dengan cara apa pun, elektronik, mekanis, fotokopi, rekaman, atau lainnya,
tanpa izin tertulis sebelumnya dari penerbit. Dicetak di Amerika Serikat.
45 Hak Cipta © 2012 Pearson Education, Inc. Penerbitan sebagai Prentice Hall