PB.

4
MEMBANGUN KELEMBAGAAN BUMDESA
Peningkatan Kapasitas BUMDesa Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020
Tujuan
1. Memahami struktur organisasi dan tupoksi pengurus BUM Desa
2. Mampu merefleksikan tupoksi pengurus BUM Desa
3. Mampu merumuskan strategi pelembagaan BUM Desa
4. Mampu membangun penguatan dan peningkatan kapasitas Kelembagaan BUM
Desa

SPB 3.1. Refleksi tupoksi pengurus BUM Desa

SPB 3 2. Strategi pelembagaan BUM Desa
SPB 3.3 Membangun hubungan antar lembaga dan team kerja
yang efektif

Media
• Media Tayang PB 3 dan Bahan bacaan. PB 3

Alat Bantu Waktu

Plano, spidol, Laptop dan Infocus, 1 3JP ( 135 menit)

Metode
Pemaparan, Sharing dan Curah Pendapat
PB 4.1 Refleksi Tupoksi Pengurus BUMDesa
SPB 1. Refleksi tupoksi pengurus BUM Desa
Tujuan

1 .Memahami struktur organisasi dan tupoksi pengurus BUM Desa

2. Mampu mereflesikan tupoksi pengurus BUM Desa

Waktu
1 JP (45 menit)

Media
• Media Tayang ML 2.1 dan Lembar Informasi..........

Alat Bantu
Plano, spidol, Laptop dan Infocus

Metode
Ceramah,Curah Pendapat, diskusi kelompok
 Apa yang di maksud
dengan kelembagaan?

5
KUMPULAN
ORANG KERJASAMA

TUJUAN
 Bagaimana kondisi
kelembagaan BUM Desa
di desa Anda ?????

7
PENUGASAN REFLEKSI PENGURUS
BUM Desa................
Bentuk Organisasi BUM Desa
BUM Desa merupakan badan usaha yang ditetapkan dengan Peraturan Desa
(Perdes).
Bentuk organisasi BUM Desa dapat terdiri dari unit-unit usaha yang berbadan hukum dan
unit usaha bukan badan hukum.
Unit usaha yang berbadan hukum dapat berupa lembaga bisnis yang kepemilikan
sahamnya berasal dari BUM Desa dan masyarakat. Badan hukum bisnis tersebut meliputi
Perseroan Terbatas (PT) dan Lembaga Keuangan Mikro (LKM).
Namun jika dalam hal BUM Desa tidak mempunyai unit-unit usaha yang berbadan
hukum, bentuk organisasi BUM Desa didasarkan pada Peraturan Desa tentang Pendirian
BUM Desa.
STRUKTUR ORGANISASI BUMDESA

11
CONTOH IDEAL
STRUKTUR ORGANISASI BUMDES

PENGAWAS
PENASEHAT/KADES

PELAKSANA OPERASIONAL 1. DIREKTUR

BUMDES 2. KEUANGAN
3. SDM

KA. UNIT USAHA

KA. UNIT USAHA
BISNIS SOSIAL
-UNIT AIR BERSIH
-UNIT BANK SAMPAH
-UNIT CPPD/ LUMBUNG DESA
-UNIT PEYEDIAAN LISTRIK DESA
KA. UNIT USAHA JASA/PERANTAR KA. UNIT USAHA KA. UNIT USAHA
PENYEWAAN/ A PRODUKSI BISNIS
RENTING KEUANGAN
-UNIT PEMBAYARAN LISTRIK -UNIT PRODUKSI BATU BATA
-JASA PEMBUANGAN SAMPAH -UNIT PRODUKSI TEH,KOPI, DLL -UEDSP (KELOMPOK PEREMPUAN)
-UNIT PENYEWAAN MOBIL
-JASA PENJUALAN PRODUK -UNIT PRODUKSI KAIN TENUN -SIMPAN PINJAM PASAR DESA
-UNIT PENYEWAAN ALAT PESTA
-JASA PELAYANAN LAINNYA -UNIT PRODUKSI GULA MERAH -SIMPAN PINJAM DESA
-UNIT PENYEWAAN RUKO
-UNIT PEYEWAAN TANAH DESA -SIMPAN PINJAM PETANI/GAPOKTAN

KET
KOORDINASI
KOMANDO / INSTRUKSI

PENGAWASAN
KEWENANGAN, KEWAJIBAN DAN TUGAS
PENASEHAT BUMDESA

13
 ORGANISASI BUMDESA (PENASEHAT)

PENASEHAT
1. Organisasi Pengelola BUM Desa terpisah dari Penasehat dijabat secara ex
Organisasi Pemerintah Desa. officio oleh Kepala Desa yang
bersangkutan atas nama
2. Struktur Organisasi BUM Desa terdiri dari:
jabatan dan DAPAT DIBANTU
a. Penasehat; OLEH APARATUR PEMERINTAH
b. Pelaksana Operasional; dan DESA yang berkompeten
c. Pengawas.

PENASEHAT
KEWENANGAN KEWAJIBAN
1. meminta penjelasan dari pelaksana
1. 1. memberikan nasehat kpd
Operasional mengenai persoalan
2. pelaksana operasional dlm
yang menyangkut usaha Desa; melaksanakan pengelolaan BUM Desa.
2. melindungi usaha Desa terhadap 3. memberikan saran, pendapat mengenai masalah
yg dianggap penting bagi pengelolaan BUM Desa;
hal-hal yang dapat menurunkan
4. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan
kinerja BUM Desa BUM Desa
TUGAS PENASEHAT SBB :

1. Memberi masukan kepada pelaksana operasional dalam perencanaan usaha

2. Memerikan masukan kepada pelaksana operasional tentang pengelolaan keuangan dan
kegiatan bumdes
3. Memberikan alternatif solusi atas masalah yang terjadi
4. Melakukan pembinaan administrasi, kelembagaan dan pengembangan serta pengelolaan
BUMDesa
5. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan BUMDesa
6. Membantu pelaksana opreasional dalam mengembangkan pasar dan pemasaran
7. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dan stakholder terkait dalam hal pengembangan
jejaring, perluasan usaha dan kemitraan usaha.

15
 KEWENANGAN, KEWAJIBAN DAN TUGAS
PELAKSANA OPERASIONAL BUMDESA

16
 ORGANISASI BUMDESA (pelaksana
Operasional)
Pelaksana Operasional KEWENANGAN
1. merupakan perseorangan yg mempunyai kompetensi, 1. membuat laporan keuangan
komitmen dan integritas, diangkat dan diberhentikan oleh
kepala Desa atas pertimbangan musyawarah Desa.
seluruh unit-unit usaha BUM
Desa setiap bulan
2. dapat menunjuk anggota dan atau dapat dibantu karyawan
staff sesuai dg kebutuhan 2. membuat laporan
perkembangan kegiatan unit-
3. Tugasnya mengurus dan mengelola BUM Desa sesuai
AD-ART. Dilarang rgkp jabatanyg melaksanakan fungsi unit usaha BUM Desa setiap
pemerintahan Desa dan LKD bulan
PELAKSANA
OPERASIONAL
KEWAJIBAN KEWAJIBAN
1. mengembangkan BUM Desa agar 3. melakukan kerjasama dengan
menjadi lembaga yang melayani lembaga2 perekonomian Desa lainnya.
kebutuhan ekonomi dan/atau pelayanan
4. melaporkan pengelolaan keuangan dan
umum masyarakat Desa;
perkembangan usaha BUMDesa setiap bulan
2. menggali dan memanfaatkan potensi plg lambat tgl 5, bulan berikutnya;
usaha ekonomi Desa untuk >> kepd kades setiap bulan
meningkatkan PA Desa >> masyarakat melalui musdes. Min 2 kl dlm 1
thn
KEWENANGAN KETUA/DIREKTUR BUMDESA
SBB :
1. Mengangkat dan memberhentikan pegawai pelaksana operasional berdasarkan AD dan ART ;
2. Menetapkan susunan organisasi dan tata kerja BUMDes dengan persetujuan Badan Pengawas
3. Mewakili BUMDes di dalam dan di luar pengadilan ;
4. Menunjuk kuasa untuk melakukan perbuatan hukum mewakili BUMDes ;
5. Menandatangani laporan triwulan dan laporan tahunan ;
6. Menjual, menjaminkan atau melepaskan aset milik BUMDes berdasarkan persetujuan Kepala
Desa dan BPD atas pertimbangan Badan Pengawas ; dan
7. Melakukan ikatan perjanjian dan kerjasama dengan pihak lain setelah mendapat persetujuan
dari Kepala Desa dan pertimbangan BPD

18
TUGAS KETUA/DIREKTUR BUMDESA SBB :

1. Menyusun perencanaan, melakukan koordinasi dan pengawasan seluruh kegiatan operasional

BUMDes ;
2. Membina pegawai pelaksana operasional ;
3. Mengurus dan mengelola kekayaan BUMDes ;
4. Menyelenggarakan administrasi umum dan keuangan BUMDes;
5. Menyusun rencana strategis usaha 6 (enam) tahunan yang disahkan oleh Kepala Desa melalui
usul pengawas ;
6. Menyusun dan menyampaikan Rencana Usaha dan anggaran tahunan yang merupakan
penjabaran tahunan dari Rencana Strategis Usaha kepada Kepala Desa melalui pengawas;

19
TUGAS KETUA/DIREKTUR BUMDESA SBB :

1. Melaporkan pertanggungjawaban pengelolaan BUMDes kepada Kepala Desa dan Masyarakat

melalui musyawarah Desa sekurang-kurangnya sekali dalam satu tahun.
2. Menyusun dan menyampaikan laporan seluruh kegiatan BUMDes, antara lain :
a. Laporan bulanan dan tutub buku/tahunan keuangan berupa neraca, laba rugi,
inventaris dan perkembangan usaha, laporan Triwulan dan laporan Tahunan.
b. Laporan kegiatan operasional dan keuangan yang disampaikan kepada Badan
Pengawas.
c. Laporan tahunan/tutub buku terkait laporan keuangan dan laporan manajemen yang
ditandatangani bersama Direksi dan pengawas disampaikan kepada Kepala Desa, dan
masyarakat paling lambat dalam waktu 30 (tiga puluh) hari setelah tutub buku.

20
 KEWENANGAN SEKRETARIS BUMDESA SBB :

1. Mengambil keputusan dibidang kesekretariatan ;

2. Menandatangani surat-surat ;
3. Menetapkan pelaksanaan bimbingan organisasi BUMDes ;
dan
4. Penatausahaan perkantoran

21
TUGAS SEKRETARIS BUMDESA SBB :

1. Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran ;

2. Mengusahakan kelengkapan organisasi ;
3. Memimpin dan mengarahkan tugas-tugas pegawai ;
4. Menghimpun dan menyusun laporan kegiatan bersama bendahara
dan Badan Pengawas ;
5. Menyusun rencana program kerja organisasi.

22
KEWENANGAN BENDAHARA BUMDESA
SBB :
1. Mengambil keputusan dibidang pengelolaan keuangan
dan usaha ;

2. Bersama dengan direksi menandatangani surat yang

berhubungan dengan bidang keuangan dan usaha.

23
TUGAS BENDAHARA BUMDESA SBB :

1. Melaksanakan pembukuan keuangan ;

2. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja
BUMDes ;
3. Menyusun laporan keuangan ;
4. Mengelola keuangan dan anggaran.

24
Pegawai/staff BUMDESA SBB :
 Pegawai/staff wajib :
1. Memegang teguh, mengamalkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945 ;
2. Mendahukukan kepentingan BUMDes di atas kepentingan lainnya ;
3. Mematuhi segala kewajiban dan larangan ; dan
4. Memegang teguh rahasia BUMDes dan rahasia jabatan

 Pegawai/staff Dilarang :
1. Melakukan kegiatan yang merugikan BUMDes ;
2. Menggunakan kedudukannya untuk memberikan keuntungan bagi diri sendiri dan/atau orang
lain yang merugikan BUMDes ; dan
3. Mencemarkan nama baik BUMDes. 25
KEWENANGAN, KEWAJIBAN DAN TUGAS
PENGAWAS BUMDESA

26
 ORGANISASI BUMDESA (PENGAWAS)

SUSUNAN PENGURUS
1. Pengawas melakukan evaluasi, monitoring dan 1. Susunan Organisasi pengawas, yaitu :
pemantauan melalui audit kpd pelaksana operasional
a. Ketua
2. Dlm melakukan audit dapat dibantu Audit Eksternal
b. Wakil ketua merangkap aggt
3. Pelaksanaan Audit eksternal dibiayai dengan
c. Sekretaris merangkap aggt
APB Desa dan APBD d. anggota

PENGAWAS
Kewenangan
KEWAJIBAN
1. menyelenggarakan Rapat umum
melaporkan hasil pengawasan kinerja sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun sekali
keuangan dan perkembangan usaha kepada untuk membahas kinerja BUM Desa, al :
a. pemilihan dan pengangkatan pengurus Pengawas;
Kepala Desa setiap 3 (tiga) bulan dan kepada b. penetapan kebijakan pengembangan usaha dari BUM
masyarakat dalam Musyawarah Desa Desa; dan
c. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi terhadap
kinerja Pelaksana Operasional
 PERSYARATAN PENGAWAS SBB :

a. Persyaratan keanggotaan pengawas di atur dlm AD-ART.

Al ;
 1. Warga setempat/ domisili setempat
 2. Tdk pernah dihukum
 3. Tdk punya hubungan keluarga dg
 pengelola BUMDesa
 4. Tdk mjd mewakili parpol
 5. Tdk bekerja di lingkungan pemdes
 b. Masa bhakti Pengawas diatur dalam AD- ART BUM Desa
 c. Keanggotaan pengawas ditetapkan dg SK Kades

28
 KEWENANGAN
aa l 17 PENGAWAS SBB :
P

a. pemilihan dan pengangkatan kepengurusan

pengawas;
b. penetapan kebijakan pengcmbangan kegiatan
unit usaha dari BUM Desa;
c. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi
terhadap kinerja pelaksana operasional;
d. mengusulkah auditor eksternal jika dibutuhkan
untuk disahkan dalam Rapat Umum BUM Desa
untuk mengoptimalkan fungsi pengawasan;
e. menyusun pembagian tugas diantara anggota
pengawas sesuai dg keahlian dan pengalaman
masing-masing anggota Pengawas;
f. menyusun program kerja dan target kinerja Pengawas tiap tahun;
g. menyusun mekanisme penyampaian informasi dari Pengawas kepada
masyarakat;
h. mempertanggungjawabkan pelaksanaan
29 tugas Pengawas kepada Rapat
umum BUM Desa dan Musyawarah Desa.
 PENGAWAS
s a l 18 SBB :
Pa

 c. Kepala Desa dapat memberhentikan

pengawas sebelum masa tugasnya berakhir
berdasarkan keputusan rapat umum BUM
Desa yang sudah disepakti melalui musdes
apabila:
1. melakukan tindakan yang bertentangan dengan
AD-ART dan/ atau ketentuan peraturan
perundang­undangan;
2. dipidana oleh putusan pengadilan dengan
hukuman pidana sekurang­kurangnya 3 a. Pengawas diangkat dan diberhentikan oleh Kepala Desa berdasarkan kesepakatan
(tiga) bulan lamanya. musdes dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa:
b. Pemilihan anggota pengawas dilakukan melalui proses seleksi dan nominasi yang
transparan dengan mempertimbangkan keahlian, 30 integritas, kejujuran, kepemimpinan,
pengalaman, perilaku dan dedikasi serta kecukupan waktu.
 TUGAS PENGAWAS SBB :
1. Melakukan pemeriksaan kinerja pelaksana operasional BUMDesa
2. Melakukan pemeriksaan pengelolaan keuangan, pengelolaan usaha dan kegiatan BUMDes yang dilaksanakan
pelaksana operasional setiap bulan.
3. Melakukan pemeriksanaan administrasi yang dikelola pelaksana operasional
4. Melakukan pengecekan keuangan/cash opname setiap tutub buku
5. Memeriksa laporan pertanggungjawawaban pelaksana operasional
6. Melaporkan hasil pengawasan kinerja pelaksana operasional dan pengelolaan keuangan kepada kepala Desa dan
masyarakat setiap 3 bulan dan pada pertanggungjwaban akhir tahun melalui musyawarah Desa.
7. Membuat progam kerja pengawasan setiap tahunnya.
8. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Pengawas kepada Rapat umum BUM Desa dan Musyawarah Desa.
9. Memberi masukan kepada Kepala Desa dan Pelakana operasional dalam menjalankan kegiatan BUMDes.

31
 BIDANG TUGAS PENGAWAS

KETUA WAKIL KETUA

1. Memimpin organisasi pengawasan BUM Desa.
1. Menjalankan tugas ketua bila,
2. Memimpin pelaksanaan pengawasan

3. Melaporkan hasil pengawasan kepada Komisaris ketua sedang berhalangan

4. Memimpin pelaksanaan musyawarah
2. Melaksanakan pengawasan
5. Memberikan masukan/saran kepada pelaksana
operasional
3. Melaksanakan tugas-tugas yang
diberikan oleh ketua
SEKRETARIS
ANGGOTA
1. Melaksanakan tugas teknis administrastif

2. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan 1. Melaksanakan tugas-tugas yang

oleh ketua diberikan oleh ketua
3. Melaksanakan pengawasan 2. Melaksanakan pengawasan
TERIMA KASIH

33