SOSIALISASI pelaporan Perkembangan Kegiatan

Sarpras dan PKTD

Jum’at, 24 Mei 2022 jam 20.30 – 22.00 WIB

Petunjuk Pengisian Input Data Mingguan Sarpras dan PKTD Dana Desa
Melalui VBA Makro Excel versi R FIS V 3.5 25 Mei dan Analisa melalui LMS
 Perubahan Kolom dan Jenis Kegiatan di Input Data
Perubahan Satuan pada kegiatan PKTD
Penambahan rekap Ketahanan Pangan dan Stunting pada LMS

KOLOM Pilihan Program Jenis Kegiatan UBAH SATUAN Tambah Sheet

Dari 65 menjadi 60 Ada 3 pilihan program pada Ada 3 perbaikan Nama Jenis Perubahan Satuan dari Unit Ada 3 tambahan Sheet pada
Berkurang 7 bertambah 2 kolom baru Kegiatan menjadi M² From LMS

1. Rencana Pekerja dan 1. Program Ketahanan 1. Rumah Layak Huni Ada 5 Jenis Kegiatan yang 1. Rekap Kegiatan
kelompok sasaran Pangan diganti menjadi berubah yaitu PKTD Ketahanan Pangan
hilang ada 7 kolom 2. Program Stunting Perbaikan Rumah Meliputi : berbasis Sarpras
2. Realisasi Angkatan kerja 3. Program Rumah Layak Tinggal 1. PKTD Pertanian dan 2. Rekap Kegiatan
ditambah dengan Huni 2. Listrik diganti menjadi perkebunan; Stunting berbasis
pekerja dari Keluarga Dan ada Kegiatan yang Pembangkit Listrik 2. PKTD Perikanan; Sarpras
BerPenyakit
tidak terkait dengan ke 3 3. Penerangan Jalan 3. PKTD Peternakan; 3. Status Kegiatan yang
Kronis/menahun
program diatas Umum (PJU) ditambah 4. PKTD Perhutanan; ; belum / tidak selesai
3. Pilihan jenis kegiatan
terkait program menjadi Penerangan 5. PKTD Prasarana di akhir tahun
(Stunting, Ketahanan Jalan Umum (PJU) dan Umum Untuk Melaporkan Kegiatan
Pangan & Rumah Layak Bantuan Listrik RT khusus terkait program
Huni) pemerintah & untuk
pengendalian
Penjelasan Pembagian Bidang dan Rincian Bidang pada LMS terkait
Pilihan Jenis Kegiatan & Satuannya

Jika kita memilih salah satu jenis Kegiatan maka secara otomatis akan keluar :
a. Bidang
b. Rincian Bidang dan
c. Satuan dari Jenis Kegiatan Yang di pilh
 INPUT DATA
Sarpras dan PKTD DD tahun 2022
Untuk menginformasikan perkembangan secara mingguan kegiatan Sarpras dan PKTD DD TA. 2022 yang ada dalam
APBDes dan tertuang dalam dokumen RAB, dapat dilakukan dengan beberapa Cara yaitu:
a. Melalui Form Input data berbasis Excel, seperti pada tahun 2021 yang lalu
b. Melalui Aplikasi VBA Makro Excel versi R FIS V 3.5 25 Mei versi terakhir atau versi
sebelumnya, karena semua versi akan menghasilkan data yang sama dan tertuang dalam
Form Data Sarpras & PKTD yang terdiri dari 60 Kolom
Catatan Aplikasi VBA berbasis Makro Excel setiap saat bisa berubah khususnya dalam penampilan dan poin poin
yang menjadi perhatian, seperti versi baru bisa langsung terlihat kegiatan yang terkait dengan PKTD maupun Non
PKTD, nantinya akan dikembangkan misalnya Jumlah pemanfaat ARTM tentu tidak boleh melebihi Jumlah
Pemanfaat dari Laki laki dan Perempuan, Jumlah Hari Efektiv tidak boleh melebihi jumlah Kalender , begitu juga
untuk jumlah Angkatan Kerja harus sama dengan jumlah Pekerja dari kelompok sasaran, dll
 • Untuk memudahkan dalam melakukan • Perlu di setting
input data sarpras, dimana semua data komputernya agar
dala 1 kegiatan akan tampil penuh Tampilan Data dai hasil
input terlihat dengan
benar serta VBA perlu
diinput downdrop desa
sesuai wilayahnya

Setting
Pengenalan
Komputer
VBA
Tentang & VBA

VBA
& LMS Hasil Input
Tampilan
Data &
Data
Input
• Data yang sudah diinput akan menjadi • Ada 3 Blok Data yaitu
Data Laporan Sarpras dan PKTD yang meliputi Umum atau
siap dilakukan Analisa melalui FORM APBDes, Rencana dan
LMS Realisasi
 Mengapa Menggunakan VBA Makro
Excel ???
Dibuat secara kroyokan
khususnya pak Riza
selaku yang mendesain
 Memudahkan penginput dalam mengisi data
sarpras dan pktd DD Th. 2022 selanjutnya
disebut data sarpras
 Data yang terinput menjadi lebih akurat, karena
semua data tampil dalam 1 layar yang terlihat
dalam Dashboard
 Dasboard ini terdiri dari 3 Bagian yaitu
 Bagian UMUM atau APB des warna HIJAU
 Bagian Rencana Kegiatan atau RENCANA
warna Kuning dan
 Bagian Realisasi Kegitatan atau REALISASI
warna HITAM
 Dalam pengisian data ada yang MEMILIH dan
MENGETIK
 Untuk PILIHAN data sudah tersaji
 Ada Early Warning System [EWS] dan terus
berkembang
 Dll
 Setting Komputer ./ Laptop
 Fasilitas pada menu Excel harus ada Menu Developer, seperti gambar sebelah
 Caranya buka File …… Option ……Customized Ribbon ….. Cari di kotak di main Tabs disitu ada
Developer, kalau belum terlihat di contreng maka silahkan dicontreng….. Untuk Aplikasi dengan versi
 Menu developer sudah di layar Menu dibawah ini tidak perlu lagi
 Menu developer ini masih belum AKTIV maka perlu diaktivkan caranya
 Klik Developer …… Visual Basic…… Run ……lalu Reset
disetting dan sudah bisa
 Lanjut klik Tools … klik Reference maka akan tampil di kotak … kalau ada tulisan digunakan
Missing…… yang warna biru dan sudah di contreng maka hilangkan conterng itu dan OK Sarpras 2022 R-FIS V
 Kalau warna biru muncul tulisan ini Microsoft Forms 2.0 Object Library, maka menu 3.6____27 Mei 2022.xlsb
Developer sudah aktiv dan siap menginput data Tetapi kalau pakai versi
sebelumnya setting
Tampilan di developer masih
Laptop diperlukan

 Untuk tampilan tanggal, angka dan prosen, maka silahkan lakukan langkah Langkah berikut
dihalaman selanjutnya
 Jangan Lupa Setting tanggal dan
Range Zone, agar data HOK ,
komponen Upah Tanggal
pelaksanaan sesuai
Standar
Control Panel Pilih English (United State)
 Materi Berikutnya
ANALISA LAPORAN SARPRAS melalui
LMS Kabupaten
 ISI FORM LMS, Laporan Mingguan Sarpras 2022
KABUPATEN / PROPINSI

1 2 3

1. DATA KEGIATAN, kolom 1 s/d 60

A A. DATA KEGIATAN SARPRAS & PKTD 2. DATA VALIDASI, kolom 61 s/d 76
3. DATA WILAYAH, kolom 77 s/d 86
Propinsi sampai 94
B B. ANALISA KEGIATAN SARPRAS, PKTD, STUNTING dan KETAHANAN PANGAN

C C. ANALISA KEGIATAN SARPRAS MENDUKUNG SDG's Desa

D D. ANALISA KEGIATAN SARPRAS & PKTD Berbasis KECAMATAN / KABUPATEN

 Laporan yang dihasilkan dari
FORM LMS, Laporan Mingguan Sarpras 2022
KABUPATEN / PROPINSI

Cek Sarpras Padat Karya Konvergensi Ketahanan Kegiatan Kegiatan Sarpras Status
Volume Murni Tujuan Berbasis Berbasis Unggulan Simpulan
Tunai Desa Penurunan Pangan Kegiatan
Kegiatan [PKTD] SDG’s Desa Desa Kecamatan
Stunting

Untuk
Rata rata volume Untuk Untuk Untuk mengetahui
Untuk Pada akhir
per kegiatan Menampilkan Untuk menampilka secara
Untuk
menampilk Menampilkan tahun akan
Rekap[itulasi Menampilkan Untuk Untuk n kegiatan umum
an kegiatan Untuk dapat dilihat
mengontrol Rekap[itulasi Kegiatan menapilkan menapilkan sarpras baik jumlah
Menampilkan Rekap[itulasi status
apakah volume sarpras Kegiatan Jumlah Sarpras desa /
Rekap[itulasi Terkait Kegiatan Jumlah kegiatannya
kegiatan sudah murni di Terkait Murni. kegiatan /
wajar atau Kegiatan Padat Intervensi Ketahanan Kegiatan dan Kegiatan dan apa sudah
luar Tujuan ketahanan progress/
belum, contoh Karya Tunai Sensitiv Pangan Biaya berbasis Biaya berbasis selesai atau
ketahanan SDG’s Desa Pangan dan kopmonen
Desa (PKTD) Kegiatan bidang Desa Kecamatan belum dan
gorong gorong Kegiatan srpras
Pangan dan bidang Stunting bidang bagaimana
rata ratanya 16 Sarpras terkait maupun
m, maka adadata PKTD Sarpras Sarpras
solusinya
Stunting pktd dan
volume yang lain lain
ekstrim dan
perlu diperbaiki
 Mengoperasikan data di LMS kabupaten

Buka File Buka File Copy Data infra dari kolom 1 baris 1
LMS Kosong Data Infra sampai kolom CO baris terakhir

Copy Insert : Hasilnya :

Microsoft Excel
Binary Worksheet
Microsoft Excel
Worksheet Tempatkan cursor Sheet Sarpras, Stunting, Ketpang secara
pada cell warna biru otomatis akan keluar rekapnya min Progres
Form Kosongan Kabupaten Data Sarpras

Di akhir tahun lihat Copy Paste : Hasilnya:

S progres fisik yang
E belum 100 % dan
tempatkan no kegiatan
L kebawah
pada sheet Status
E Kegiatan dan
S konfirmasi ke Lapangan
A apa yang terjadi untuk
dicarikan solusi dan
I dilaporkan
Kolom BK s/d BZ atau Bobot per kegiatan dan datadata yang
kolom no 61 s/d 76 divalidasi akan keluar, contoh PKTD akan
baris 15 di COPAS berwarna biru, data numerik yg terisi text
akan keluar #value!, dlsb
Copy Paste : Hasilnya:
Kolom CB s/d CO atau kolom no 77 Akan muncul jumlah Wilayah yang sudah
s/d 86  dilakukan Remove duplicate melaporkan Kabupaten, Kecamatan dan desa dan
dan data dari permendagri data ini aka mengisi sheet Kesimpulan dan wilayah
 Setelah Data di Analisa dan keluarlah rekapitulasi dalam form LMS
Kabupaten maka mulai kita melakukan
Validasi dan Evaluasi
Hasil Evaluasi akan ditindak lanjuti dengan Umpan Balik kepada
Pendamping Desa untuk ditindak lanjuti sehingga pada minggu
depan sudah benar dan dilakukan up date perkembangan data
untuk dilaporkan kepada TAPM secara berjenjang.
Jika tiap minggu proses ini dilakukan secara KONSISTEN termasuk
umpan balik dari Pendamping di atasnya,
kami berkeyakinan data penggunaan Dana Desa baik sarpras dan
PKTD maupun yang lainnya akan berkualitas dan kemampuan
Pendamping secara otomatis juga berkualitas dan dapat diandalkan
TERIMA KASIH