PT SURYA ALAM TUNGGAL

C-TPAT
(Custom-Trade Partnership Against Terrorism)

C-TPAT singkatan dari Customs-Trade Partnership Against
Terrorism, adalah program keamanan rantai pasok yang dipimpin
oleh U.S. Customs and Border Protection difokuskan pada
peningkatan keamanan rantai pasok perusahaan swasta sehubungan
dengan terorisme.

Sistem ini bersifat sukarela, akan tetapi menjadi wajib bagi usaha
khusus importir barang yang masuk ke negara US.

C-TPAT adalah perdagangan overseas menggunakan cargo, pesawat,
kapal, kereta, truk, dan lainnya. Dalam program C-TPAT Indonesia
bersama dengan Bangladesh, Pakistan, Malaysia dan Filipina
digolongkan sebagai negara High Risk Country atau negara yang
memiliki kecenderungan terorisme yang tinggi. Entah bagaimana
penilaian negara US terhadap Indonesia sebagai negara dengan
golongan High Risk Country, tetapi menjadi ketetapan bagi mereka
bagi eksportir Indonesia untuk memiliki standar sistem C-TPAT
Pemerintah US mengharuskan beberapa buyer yang
mengimpor barang dari negara-negara tersebut untuk
memastikan bahwa pabrik-pabrik atau perusahaan eksport-
import dinegara itu memenuhi syarat sebagai perusahaan
yang memiliki program C-TPAT yang baik dan / atau memiliki
sertifikat lulus C-TPAT dari Badan Sertifikasi yang bernama
Global Security Verification (GSV).
Klien anda dari Amerika mengharapkan agar anda menerapkan
standart keamanan ini di pabrik
Bea Cukai Amerika mungkin akan datang untuk melakukan
inspeksi dipabrik anda sebagai bagian dari proses validasi C-
TPAT
Banyak importir di Amerika menganggap program ini sangat
penting dan meminta para supplier mereka untuk
menerapkannya
Anda akan mendapati bahwa sebagian besar standart C-TPAT
tidak sulit untuk diikuti
Untuk memenuhi standart ini tidak diperlukan biaya yang
terlalu mahal atau menurunkan efisiensi
Factory anda mungkin sudah memenuhi kriteria keamanan
 STANDART C-TPAT

Kontrol Akses Fisik (Physical Acces Control)


Keamanan Personal (Personnel Security)


Keamanan Kontainer (Container Security)


Pelatihan keamanan dan kewaspadaan terhadap ancaman


Keamanan Fisik (Physical Security)


Teknologi Informasi (Information Technology)
 KONTROL AKSES FISIK
Kontrol akses harus ditegakkan untuk mencegah masuknya pihak
yang tidak dikehendaki. Semua karyawan, tamu, dan vendor harus
diidentifikasi sebelum measuki wilayah pabrik.

Tanggung Jawab Security

1. Ketika berada di Kawasan Industri

Identifikasi karyawan, ID Card harus
benar dan dipakai setiap saat
Nama Perusahaan

Foto

Identitas
Tanggung Jawab Security
2. Persyaratan Tamu atau Pengunjung

Memberitahukan kepada tamu kebijakan di perusahaan, termasuk
meminta identitas tamu (ex ktp) untuk dicatat di buku tamu dan
ditukarkan dengan kartu visitor

Security harus mengawal tamu menuju ke penerima

Jangan meninggalkan tamu tanpa pengawasan

Pastikan bahwa tamu telah keluar log dan telah mengembalikan
kartu visitor

3. Orang yang Mencurigakan


Jika seorang karyawan, ingatkan untuk menggunakan ID Card

Apabila seorang tamu, antar mereka menuju ruang tunggu atau
dengan yang mereka kunjungi
 KEAMANAN PERSONAL
1. Verifikasi sebelum menerima pekerja

Informasi dari pelamar seperti sejarah dan latar belakang pekerja
harus diverivikasi sebelum pelamar diterima bekerja
2. Pemeriksaan Latar Belakang / Investigasi

Konsistensi dengan aturan nasional dan internasional, pemeriksaan
latar belakang dan investigasi harus dilaksanakan terhadap calon
karyawan. Setelah diterima bekerja, pemeriksaan berkala harus
dilaksanakan berdasarkan sebab atau sensitifitas posisi karyawan

3. Prosedur Pemberhentian Karyawan


Perusahaan harus memiliki prosedur tertulis untuk mendapatkan
kembali kartu identitas karyawan, peralatan dan akses ke sistem
pabrik dari karyawan yang berhenti bekerja.
 KEAMANAN KONTAINER

Kontainer harus memiliki area khusus inspeksi sebelum diisi muatan.
Lokasi tersebut harus diberi tali pembatas diamana tak seorangpun boleh
mendekat

Pengisian muatan harus dilakukan di area khusus yang ditunjuk dan bebas
dari personel non-warehouse

Semua muatan harus memiliki surveilans penjaga kemanan yang telah
ditugaskan

Gambar diambil saat pengisian kontainer, kosong, ¼ penuh, ½ penuh, ¾
penuh, saat penuh dan disegel

Setiap kontainer harus didampingi pengirim muatan yang ditugaskan.
Penjaga harus dilengkapi ponsel

Kontainer harus ditimbang di port dan semua dokumen di check sebelum
dilepas

Laporan pengiriman ke port dikembalikan ke manajemen warehouse.
Waktu, berat, dan alasan kemungkinan tertunda harus tercatat
 INSPEKSI CONTAINER
1. Bumper 1. Mesin


Menggunakan senter

Menggunakan inspection
mirror
 INSPEKSI CONTAINER
3. Ban (Truk dan Kontainer) 4. Lantai (dalam truk)


Gunakan alat 
Lakukan pengecekan apakah

Pemeriksaan terhadap cadangan ada orang atau tidak didalam
truk

Periksa bawah karpet
 INSPEKSI CONTAINER
5. Tangki Bensin 6. Tempat sopir atau ruangan
penyimpanan


Ketuk tangki untuk
mengetahui apakah bensin
terisi penuh 
Lakukan pengecekan pada

Gunakan senter untuk melihat bagian dalam dan luar
isi tangki
 INSPEKSI CONTAINER
7. Tangki Udara 8. Poros Penggerak


Ketuk tangki untuk 
Lakukan uji ketuk untuk
mengetahui keadaan tangki mengetahui suara hampa
udara
 INSPEKSI CONTAINER
9. Roda As 10. Luar / Bawah Kontainer


Cek ruang kosong

Gunakan senter dan inspection

Cek area beterai mirror untuk pengecekan bagian
bawah kontainer

Cek lampu belakang
 INSPEKSI CONTAINER
11. Pintu luar dan dalam 12. Lantai (dalam kontainer)


Cek mekanisme penguncian

Lantai datar, tidak terangkat

Cek engsel pintu

Cek perbaikan / tanda las
 INSPEKSI CONTAINER
13. Sisi Dinding 14. Dinding Depan


Periksa panel baru / longgar 
Periksa panel aman tau tidak

Gunakan senter untuk 
Ukur panjang / dinding palsu
melakukan pengecekan

Cek perbaikan / tanda las
 INSPEKSI CONTAINER
15. Langit-langit kontainer 16. Unit Pendingin


Ukur tinggi 
Buka pintu dan cek area dalam

Cek paku keling apakah longgar 
Cek menggunakan lampu senter
atau tidak
 KEAMANAN PROSEDUR

Prosedur tentang personel yang tidak dikenal

Prosedur tentang training C-TPAT
Prosedur penanganan tanda pengenal pada tamu
Prosedur untuk menimbang, menghitung, dan
mendokumentasikan kargo dengan tepat
Prosedur untuk bongkat muat kontainer
Prosedur untuk cek kontainer sebelum mengisi muatan, ketika
mengisi muatan dan pemasangan segel
Prosedur untuk memonitor transportasi kontainer ke pengirim
muatan, jadwal penjaga keamanan, dll.

Jika kontainer sudah terisi muatan dan siap untuk pengiriman, segel
pengaman harus dipasang

Hanya karyawan yang ditunjuk yang boleh menangani pengontrolan dan
pemasangan segel kontainer. Harus ada prosedur tertulis untuk
pengontrolan dan pemasangan segel


Kontainer harus disimpan ditempat yang aman untuk mencegah jangkauan
atau akses oleh orang atau pihak yang tidak dikehendaki yang mencoba
untuk merusak atau memanipulasi kontainer

Kontainer yang sudah terisi harus disimpan dalam lingkungan pabrik yang
dilindungi pagar atau dinding atau disimpan di area lain yang dikelilingi
pagar (jika kontainer disimpan ditempat umum maka harus dijaga setiap
waktu)
 PELATIHAN KEAMANAN

Karyawan harus diberitahu akan prosedur yang ada untuk
menangani masalah keamanan dan bagaimana melaporkan

Pelatihan tambahan harus diberikan kepada karyawan
dibagian pengiriman dan penerimaan barang, juga kepada
yang bertugas menerima dan membuka paket dan surat

Pelatihan khusus untuk menjaga integritas kargo, mengenali
persekongkolan internal dan untuk mengontrol akses harus
diberikan
 KEAMANAN FISIK
Pagar

Sekeliling wilayah penanganan dan penyimpanan kargo

Pagar interior untuk memisahkan kargo domestik, international, barang
berharga atau kargo yang berisi barang berbahaya

Seluruh pagar harus diperiksa secara rutin untuk memstikan tidak ada pagar
yang terputus atau rusak

Pintu gerbang dan pos keamanan


Gerbang yang dilalui kendaraan atau orang yang masuk dan keluar dijaga
atau dimonitor

Area Parkir

Kendaraan pribadi tidak boleh diparkir di atau dekat area penanganan dan
penyimpanan kargo
 KEAMANAN FISIK
Struktur Gedung

Gedung harus dibangun dari bahan yang cukup kuat untuk mencegah
masuknya pihak yang tidak dikehendaki

Peralatan penguncian dan pengontrolan


Semua gerbang, jendela dan pagar baik didalam ataupun diluar harus
dilengkapi peralatan pengunci

Lampu

Lampu yang terang harus disediakan didalam dan diluar pabrik

Sistem alarm dan video camera


Disetiap sudut yang sulit dijangkau harus dipasang CCTV
 TEKNOLOGI INFORMASI
A. Pengamanan Password / Kata Sandi

Pabrik harus mempunyai prosedur penggantian password secara
berkala
B. Pengamanan Password / Kata Sandi

Pabrik harus mempunyai sistem untuk mengenali /
mengidentifikasi penyalahgunaan teknologi informasi, termasuk
akses yang tidak semestinya, perubahan atau perusakan data
bisnis perusahaan

Pelaku pelanggaran / perusakan sitem informasi harus
mendapatkan sanksi disiplin (Surap Peringatan)