KEPATUHAN KELEMBAGAAN

KOPERASI

TEACH A COURSE 1
 BIODATA
Nama Lengkap : NURHAYATI, SE.MM
Nama Panggilan : Teti
HP : 08157788305
Sertifikat BNSP :
 Koperasi Jasa Keuangan (Substansi)
No. Reg. KJK 046 002049 2014
 Metodologi Pelatihan (Fasilitator)
No. Reg. ITM. 045 00931 2019
 Koperasi dan UMKM (Pendamping UMKM)
No. Reg. KOP. 116 00444 2021
 TUJUAN UMUM PEMBELAJARAN

Tujuan pelatihan pada materi ini adalah agar para Pengawas koperasi dapat
memastikan seluruh aspek pengelolaan koperasi telah sesuai dengan peraturan
dan ketentuan yang berlaku

TEACH A COURSE 3
 PRE TEST

Soal : ada 4, waktu maksimal 15 Menit.

1. Bagaimana pemahaman saudara, apa yang dimaksud dengan Kepatuhan Koperasi ?
2. Sebutkan Perangkat Organisasi Koperasi, kemudian antara Pengurus dan Pengawas
kedudukannya lebih tinggi mana ?
3. Permasalahan apa yang sering terjadi dikoperasi ?
4. Menurut saudara apa yang menyebabkan sehingga kasus tersebut atau masalah tersebut bisa
terjadi ?

TEACH A COURSE 4
 HUKUM PUBLIK

 UU No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian.

 UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja.
 PP No.4 Tahun 1994 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pengesahan Akta
Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi.
 PP No.17 Tahun 1994 tentang Pembubaran Koperasi oleh Pemerintah.
 PP No.9 Tahun 1995 tentang Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam Oleh
Koperasi .
 PP No.33 Tahun 1998 tentang Modal Penyertaan.
 Peraturan Menteri Koperasi dan UK dan M RI.
TEACH A COURSE 5
 LANJUTAN...............

KUHP
KUHPERDATA

TEACH A COURSE 6
 HUKUM PRIVAT

 ANGGARAN DASAR KOPERASI

 ANGGARAN RUMAH TANGGA KOPERASI
 SOM DAN SOP KOPERASI
 PERATURAN KHUSUS KOPERASI

TEACH A COURSE 7
 1
KOPERASI SEBAGAI BADAN HUKUM
7 Visi, Misi dan 2
Tujuan
Instrumen
KOPERASI adalah …..
Pembagian Anggota
Hasil Badan usaha yang beranggotakan orang seorang
atau badan hukum koperasi dengan melandaskan
kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi
6 3 sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang
berdasarkan atas asas kekeluargaan
Core
Kelengkapan
Business
Organisasi

Koperasi sebagai badan

Sistem hukum sehingga memiliki
Pengawasan Kekayaan
Internal

5 4
 1 Visi

SESUATU YANG REALISTIS, VISI ADALAH CITRA ATAU VISI MERUPAKAN TUJUAN
DIHARGAI, MENARIK GAMBARAN MASA DEPAN DAN HARAPAN YANG
PADA ORGANISASI DIMASA YANG DIINGINKAN HENDAK DICAPAI PADA
DEPAN MASA YANG AKAN DATANG
 Misi

MISI ADALAH PERNYATAAN MISI ORGANISASI ADALAH MISI JUGA AKAN MEMBERIKAN
TENTANG APA YANG HARUS TUJUAN DAN ALASAN MEN- ARAH SEKALIGUS BATASAN
DIKERJAKAN OLEH GAPA ORGANISASI ITU ADA PROSES PENCAPAIAN TUJUAN
ORGANISASI DALAM USA- DIINGINKAN
HANYA MEWUJUDKAN VISI
 2 Anggota
Apabila setiap anggota sadar sebagai pemilik maka,
akan tumbuh semangat sebagai pemilik

Semangat Mendirikan Semangat Menggunakan

Jasanya
01 02

Semangat Menggunakan Semangat Membangun

Jasanya dan Membesarkan
06 03

Sadar Jika Terpaksa Harus Semangat Mempertahankan

Mengakhiri Perikatan Kelangsungan Hidupnya
05 04
 3
Perangkat Organisasi

01 Rapat Anggota 02 Pengurus 03 Pengawas

4

Kekayaan / Modal

Modal Sendiri Anggota

Koperasi lain dan atau anggotanya
Simpanan Pokok
Bank atau Lembaga keuangan lainnya
Simpanan Wajib
Sumber lain yang sah
Dana Cadangan
Donasih/Hibah
Modal Luar
5

Sistem Pengawasan Internal

6
Punya Usaha Utama dan
Berkesinambungan
7
Cara Membagi Keuntungan
  Membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota pada khususnya
dan masyarakat pada umumnya, untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya;
 Berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan
masyarakat;
 Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahanan perekonomian
nasional dengan Koperasi sebagai sokogurunya;
 Mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang merupakan usaha bersama
berdasar atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi.

TEACH A COURSE 17
 FUNGSI MANAJEMEN

PEREN
CA
NAAN

FUNGS
PENGO
I
PENGA RGANI
MANA
WASAN SASIA
JE
N
MEN

PELAK
SANAA
N

18
 KETERANGAN FUNGSI MANAJEMEN
1. Menetapkan isi AD/ART sebagai sumber segala
aturan koperasi Perencanaan (Planning)
2. Menetapkan RK dan RAPB
3. Memilih, mengangkat, dan memberhentikan
Pengurus dan Pengawas Pengorganisasian (Organizing)

4. Mengharuskan Pengurus dan

Pengawas bertindak sesuai AD/ART Pengarahan (Actuating)

5. Meminta pertanggung jawaban Pengurus dan

Pengawas mengenai pengelolaan koperasi
6. Mengesahkan Neraca dan Laporan Rugi/Laba Pengawasan (Controlling)
 HARAPAN

KUAT

SEHAT

MANDIRI

TANGGUH

TEACH A COURSE 20
KUAT
Kelembagaannya

SEHAT Usahanya

MANDIRI dalam menyelesaikan

konflik internalnya, dan dalam
pengambilan keputusannya

TANGGUH menghadapi
perubahan dan persaingan
 CONTOH STRUKTUR ORGANISASI KSP

RAPAT ANGGOTA

KONSULTAN KOPERASI PENGURUS PENGAWAS

GENERAL MANAJER

KEPALA CABANG/ MANAJER

KEPALA

KABAG KABAG PINJAMAN/ PEMBIAYAAN KABAG AKUNTANSI

DANA

CUSTOMER SERVICES ANALIS PINJAMAN/ PETUGAS/SATUAN

PEMBIAYAAN
PENGAWASAN INTERN

JURU SURVEY JURU TAGIH JURU BUKU

KASIR

TEACH A COURSE 22
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
Add title
PENGURUS Pengurus adalah perangkat organisasi koperasi
yang bertanggungjawab penuh atas kepengurusan
koperasi untuk kepentingan dan tujuan koperasi,
serta mewakili koperasi baik di dalam maupun
diluar pengadilan sesuai dengan ketentuan
anggaran dasar.

Koperasi Perlu mengatur juga:

Tugas masing-masig Pengurus

Mekanisme dan tata cara

pemilihan, penetapan dan
pemberhentian pengawas

Tugas Pengurus
1. Mengelola Koperasi dan usahanya.
2. Mengajukan rancangan rencana kerja serta
rancangan rencana anggaran pendapatan dan
belanja Koperasi.
3. Menyelenggarakan Rapat Anggota.
4. Mengajukan laporan keuangan dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
5. Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan
inventaris secara tertib.
6. Memelihara daftar buku anggota dan pengurus.
Wewenang Pengurus
1. Mewakili Koperasi di dalam dan di luar
pengadilan
2. Memutuskan penerimaan dan penolakan anggota
baru serta pemberhentian anggota sesuai dengan
ketentuan dalam Anggaran Dasar
3. Melakukan tindakan dan upaya bagi kepentingan
dan kemanfaatan Koperasi sesuai dengan
tanggung jawabnya dan keputusan Rapat Anggota.
Add title
PENGAWAS

Pengawas adalah perangkat organisasi koperasi

yang bertugas mengawasi dan memberikan nasihat
kepada pengurus.

Koperasi Perlu Mengatur Juga:

Tugas masing-masing pengawas

Mekanisme dan tata cara

pemilihan, penetapan dan
pemberhentian pengawas
 Tugas Pengawas Wewenang Pengawas

1. Melakukan pengawasan 1. Meneliti catatan yang ada pada

terhadap pelaksanaan Koperasi;
kebijaksanaan dan 2. Mendapatkan segala keterangan
pengelolaan Koperasi. yang diperlukan.
2. Membuat laporan tertulis
tentang hasil
pengawasannya.
 LANJUTAN…………..

PENGAWAS

PENGAWAS PENGAWAS
INTERNAL: EXTERNAL :
1. Pengawas 1. Pemerintah
2. SPI 2. KAP
UU 25/1992, pasal 38 sd 40 (UU 25/1992,Pasal 47
PENGAWAS ayat 1 huruf a dan c)

TEACH A COURSE 27
 KEDUDUKAN PENGAWAS INTERNAL

PENGAWAS DAN PENGURUS MEMPUYAI KEDUDUKAN YANG SEJAJAR DALAM

ORGANISASI KOPERASI . TIDAK ADA YANG LEBIH ATAS DAN TIDAK SALING
MEMBAWAHI DIANTARA KEDUANYA DALAM PERANGKAT ORGANISASI KOPERASI.
PENGAWAS DAN PENGURUS MERUPAKAN BAGIAN DARI SUATU “MANAJEMEN
TIM“

TEACH A COURSE 29
 JENIS PENGAWASAN KOPERASI

Pengawasan Rutin

Mencari, mengumpulkan, mengolah, dan mengevaluasi

data dan/atau keterangan mengenai Koperasi yang
Onsite dilakukan di kantor Koperasi dan di tempat lain
yang terkait langsung maupun tidak langsung
Jenis pengawasan koperasi dengan kegiatan Koperasi.

 Pengawasan rutin
Menganalisa dan memeriksa dokumen dan laporan
 Pengawasan sewaktu-waktu.
Offsite tertulis yang wajib disampaikan secara berkala oleh
Pelaksanaan Pengawasan Koperasi dapat dilakukan Koperasi kepada Deputi/Kepala Perangkat Daerah.
dengan menggunakan media teknologi informasi

Pengawasan Sewaktu-Waktu

Dilakukan atas dasar :

a. perintah dari pejabat yang berwenang
b. laporan dari masyarakat, dan/atau
c. permasalahan Koperasi yang memerlukan penanganan khusus dan
melibatkan instansi terkait.
TEACH A COURSE 30
 FUNGSI PENGAWAS

SBG POK MENJAGA KEMURNIAN HAKEKAT KOPERASI

• Membantu mengatasi permasalahan,

dgn memberikan masukan & saran
SBG TEAM • Memberikan informasi yg obyektif
MANAJEMEN
ttg kondisi koperasi kpd anggota.
• Mendorong efektifitas dan efisiensi.

• Melindungi kepentingan anggota.

• Menjaga agar kekayaan kop
SBG PELINDUNG
digunakan secara sehat.
• kegiatan usaha sesuai kepentingan
anggota
 • melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan
Tugas

kebijaksanaan dan pengelolaan Koperasi;dan

• membuat laporan tertulis tentang hasil
pengawasannya.

TEACH A COURSE 32
 • meneliti catatan yang ada pada Koperasi;dan
Wewenang

• mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

TEACH A COURSE 33
 • Pengawas harus merahasiakan hasil
Kerahasiaa
n
pengawasannya terhadap pihak ketiga.

TEACH A COURSE 34
 Pengawasan dan pemerikasaan Koperasi secara intern adalah kegiatan yang
dilakukan oleh pengawas koperasi untuk memastikan bahwa pengelolaan
koperasi dilakukan secara tepat, jujur, efektif dan efisien

Pengawasan kepatuhan adalah pengawasan yang dilakukan untuk memastikan

kinerja pengelolaan koperasi telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan
maupun ketentuan internal koperasi

TEACH A COURSE 35
 SASARAN PENGAWASAN KOPERASI

Terwujudnya peningkatan kepatuhan

Koperasi terhadap peraturan perundang-
undangan;

Terbentuknya Koperasi yang kuat, sehat,

mandiri, dan tangguh;

Terwujudnya Koperasi yang akuntabel.

TEACH A COURSE 36
 RUANG LINGKUP KEPATUHAN
1. Kepatuhan Legalitas
KEPATUHAN 2. Pengisian 16 Buku Koperasi
KELEMBAGAAN 3. Pelaporan Berkala

1. Undang-undang Perkoperasian Beserta

PERATURAN Turunannya
PERUNDANG- 2. Uu Perbankan
UNDANGAN 3. Uu Ketenaga Kerjaan
ASPEK-ASPEK 4. Uu Perpajakan

KEPATUHAN 1. Anggaran Dasar

KETENTUAN 2. Anggaran Rumah Tangga
DAN 3. Peraturan khusus
KEPUTUSAN 4. Keputusan Rapat Anggota

KETEPATAN 1. Kelembagaan
PELAKSANAAN 2. Usaha
SOP 3. keuangan
4. Pengelolaan asset dan hutang
 KEPATUHAN KELEMBAGAAN

• Akta Pendirian dan PAD

• Ijin Usaha
LEGALITAS
• NIK
• NPWP

• Buku Anggota ۰ Buku Daftar Pengurus

• Buku Daftar Pengawas
• Buku Daftar Inventaris
• Buku Notulen Rapat Pengurus
16 BUKU ADM • Saran Pejabat Koperasi
KOPERASI • Buku Surat Keluar
• Buku Daftar Karyawan
• Saran Anggota
۰ Buku Tamu
۰ Buku Notulen RA
۰ Buku Notulen Rapat Pengawas
۰ Buku Surat Masuk
۰ Kejadian Penting
۰ Daftar Simpanan Anggota
۰ Anjuran Pejabat Instansi Lain

• Laporan triwulan
• Laporan Tahunan
PELAPORAN
BERKALA • Laporan RAT

38
 PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

• Keanggotaan
• Kepengurusan
• Kepengawasan
Regulasi • Rapat Anggota
Koperasi
• Pengelolaan Usaha
• Penyusunan Lap. Keuangan
• Permodalan

Regulasi • Penghimpunan dana

Perbankan • Penyaluran dana

TEACH A COURSE 39
 PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

• Upah
• BPJS
Regulasi • Tunjangan Pensiun
Ketenaga • PHK
Kerjaan • Kontrak Kerja
• Jam Kerja
• Kecelakaan Kerja

• Pembayar
Regulasi • Pemotong
Perpajakan
• Pemungut

40
 KETENTUAN DAN KEPUTUSAN

• Jenis Usaha

Anggaran Dasar • Simpok dan Simwa

• Jk. Waktu Pendirian
• Jenis Koperasi
• Wilayah Pelayanan

Anggaran Rumah •
•
Prosedur Rapat Anggota
Rincian hak dan kewajiban anggota

Tangga •
•
Prosentase Pembagian SHU
Penggunaan Dana SHU

• Keabsahan Persus
Persus • Mekanisme Pembuatan
• Kesesuaian antara aturan dan implementas

• Tertuang dalam berita acara atau tidak

Keputusan RAT • Bertentangan dengan aturan lain atau tidak
• Keputusan terbatas atau tanpa batas

41
TEACH A COURSE 42