ORGANISASI MANAJEMEN
KOPERASI SIMPAN PINJAM
KJK SP01.002.01
Untuk Jabatan
Manajer/Kepala Cabang
1. Konteks variabel :
Unit ini berlaku untuk menginventarisir, melaksanakan dan
melaporkan hasil pelaksanaan kebijakan organisasi dan
manajemen koperasi jasa keuangan syariah, yang digunakan
untuk melaksanakan prinsip-prinsip pengelolaan organisasi
dan manajemen pada Koperasi Simpan Pinjam.
2. Kondisi Penilaian :
a) Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang
sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi
tersebut yang terkait dengan penginventarisasian,
pelaksanaan dan pelaporan hasil pelaksanaan kebijakan
organisasi dan manajemen KSP.
b) Penilaian dapat dilakukan dengan cara : lisan, tertulis,
demonstrasi/praktek, dan simulasi di workshop dan atau
di tempat kerja.
3. Pengetahuan yang dibutuhkan :
Pengetahuan yang dibutuhkan untuk mendukung unit
kompetensi ini sebagai berikut :
3.1 Prinsip-prinsip perkoperasian.
3.2 Prinsip-prinsip manajemen.
5. Aspek Kritis :
Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja untuk diperhatikan
dalam mendukung unit kompetensi ini, sebagai berikut :
5.2 Perbedaan persepsi
5.3 Perubahan kebijakan
KOMPETENSI KUNCI :
Berkembang
Tax Clearence
Auditable Opeasional
Profitability
Efisien
Akuntabilitas
1
(berasal dari ekuitas &
modal pinjaman)
Koperasi adalah 4. Punya alat kelengkapan
Badan Hukum Privat organisasi
5. Punya sistem
pengawasan intern
6. Punya usaha yang
utama /
berkesinambungan (izin
usaha -> IUSP)
7. Punya cara membagi
keuntungan 10
PRINSIP EKUITAS
- Terdiri dari :
a. Simpanan pokok -> rep
pengguna jasa
b. Simpanan wajib -> rep
pemilik
2
c. Cadangan
d. Hibah
EKUITAS
- Prinsipnya
(MODAL SENDIRI) a. Melekat pada lembaga
sejak berdiri sampai
bubar
b. Tidak boleh diambil
tapi dapat dialihkan
c. Ada instrumen
penghimpunan yang
dinamis
d. Mempunyai nilai tunai
11
INSTRUMEN PENGHIMPUNAN EKUITAS YANG DINAMIS
MELALUI MODERNISASI SIMPANAN WAJIB
3
3. Tidak memperoleh keuntungan
perusahaan
Pelanggan
&
Pemilik Pemilik
1. Merasa ikut mendirikan
2. Menggunakan/memanfaatkan
3. Membesarkan
4. Menjaga kelangsungan
hidupnya
5. Memperoleh pembagian
keuntungan 14
.
• KEDUDUKAN ANGGOTA
4
negara
Paguyuban d. Diumumkan dalam
tambahan berita negara
VS e. Tidak dapat bubar begitu
Badan Hukum saja
5
c. Tidak ada
pemangku jabatan yang
punya konflik
Good System kepentingan
d. Transparansi,
& akuntable
Good Person - Good Person :
a. Dijabat oleh orang –
orang yang kompeten
sesuai bidang
tugasnya
b. Selalu ada capacity
building
c. Mutasi yang terencana
d. Ada jenjang karier 17
- Prinsipnya :
a. Kewenangan diikuti
tanggung jawab
6
b. Kewenangan itu
Check dikontrol
c. Kesalahan diikuti
& dengan sanksi
d. Laporan menjadi suatu
Balance hal yang wajib
e. Tidak ada pengambilan
keputusan tanpa
keputusan tim
f. Tidak ada otoriter
18
1. Perputaran Uang sektor riil
7
Perbedaan
Sektor Riil dan 2. Perputaran Uang sektor
moneter
Sektor Moneter Uang Pinjaman
Uang Angsuran
Uang Tabungan
Uang Pengambilan
3. Tidak dapat
dicampur
19
8
- Badan Hukum adalah :
Perbedaan
Legalitas Lembaga
Badan Hukum
& - Ijin Usaha : Legalitas
Ijin Usaha Usaha
20
9
1. Sanksi Administrasi dan
Regulasi
Denda
v.s Law
2. Sanksi Pidana
Enforcement
a. Kurungan
b. Denda
21
1.1 PRINSIP-PRINSIP PERKOPERASIAN, KETENTUAN
DAN ATURAN DALAM ORGANISASI KSP
C
DIIDENTIFIKASI.
Asas KSP :
1. Koperasi berdasar atas asas kekeluargaan.
2. Kepercayaan
KONSEP
1.1 DAN PERKOPERASIAN,
PRINSIP-PRINSIP SISTEM KJKS/UJKS
KETENTUAN
DAN ATURAN DALAM ORGANISASI KSP
DIIDENTIFIKASI.
FUNGSI INTERMEDIASI
PROSES
PENGHIMPUNAN
ANGGOTA DANA (FUNDING) ANGGOTA
PEMILIK DANA PENGGUNA DANA
PROSES
PENYALURAN DANA
(LENDING)
Jenis Koperasi
Kop. Produsen
Kop. Konsumen
Kop. Jasa
Kop. Pemasaran
EKSTERNAL INTERNAL
ORGAN
IZING
CONTR
OLING
ACTU
ATING
1.2 KETENTUAN DAN ATURAN DALAM ORGANISASI
KSP DIIDENTIFIKASI. C
KELENGKAPAN ORGANISASI
SO
Organisasi Organisasi
Lembaga Usaha
1.2 KETENTUAN DAN ATURAN DALAM ORGANISASI
KSP DIIDENTIFIKASI. C
Struktur Rapat
Organisasi Anggota
Pengawas Pengurus
General
Manager
Manajer/
Ka. Cabang SPI
Kabag.
Kabag. Kabag.
Penghimpunan
Akuntansi Pembiayaan
Dana
PERIODE BERAKHIRNYA JABATAN DIKAITKAN
DENGAN KEWAJIBAN
RA
Maret
April
Habis masa
jabatan
RENSTRA 5 TAHUN
KUALIFIKASI SDM
DSB
1.2 Kebijakan Organisasi dan manajemen KSP di
diskusikan
C
Ke
bij
ak
an
ya
ng
ter
kai
t
de
ng
an
cor
po
rat
e
so
cia
l
res
po
nsi
bili
ty.
UMUM
C
1. Persus tentang pedoman penyusunan produk-produk hukum internal
koperasi
2. Persus Tentang Perencanaan Strategis (Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, Program
Kegiatan, Tahapan Capaian Kinerja, Instrumen Monitoring dan Evaluasi)
3. Persus tentang Syarat & Tata Cara pengangkatan dan pemberhentian
Karyawan
4. Persus tentang sistem penggajian dan bonus Karyawan
5. Persus tentang pengembangan dan peningkatan kualitas SDM
6. Persus tentang Kesejahteraan Karyawan
7. Persus tentang hak dan kewajiban Karyawan
8. Persus tentang Pembebasan Karyawan dari kewajiban bekerja
9. Persus tentang pemberhentian Karyawan
10. Persus tentang Tata Tertib Kerja,
11. Persus tentang Kode Etik
12. Persus tentang mengamankan asset & infrastruktur, Persus tentang
Kerumahtanggaan dan Keamanan
13. Persus tentang Administrasi dan Ketatausahaan
C
KELEMBAGAAN
1. Persus tentang mekanisme dan tatacara PAD, PART dan perubahan peraturan
lainnya.
2. Persus Tentang Struktur Organisasi Usaha KSP
3. Persus tentang Kepengurusan KSP
4. Persus tentang Pengawas KSP
5. Persus tentang keanggotaan KSP
6. Persus tentang penyelenggaraan Rapat Anggota (jika dengan sistem delegasi,
buat pengaturannya).
7. Peraturan khusus tentang Syarat & Tata cara pemilihan dan pemberhentian
pengurus
8. Peraturan khusus tentang Syarat & Tata cara pemilihan dan pemberhentian
pengawas.
9. Persus tentang akuntabilitas koperasi
10. Persus tentang Satuan Pengendalian Intern pada KSP
C
USAHA
1. Persus tentang usaha simpan pinjam berdasarkan prinsip-prinsip koperasi
dan prinsip syariah.
2. Peraturan khusus tentang tata cara pembukaan Kantor Cabang, Cabang
Pembantu dan Kantor Kas KSP
3. Persus tentang produk simpanan
4. Persus tentang produk pinjaman/pembiayaan
5. Persus tentang perlindungan simpanan KSP
6. Persus tentang penerapan prinsip kehati-hatian
7. Persus tentang Batas Maksimal Pemberian Pinjaman/Pembiayaan.
8. Persus tentang kolektabilitas pinjaman/pembiayaan
9. Persus tentang penanganan pinjaman/pembiayaan bermasalah
10. Persus tentang pengikatan dan pengamanan agunan
11. Persus tentang pembinaan usaha anggota & supervisi pinjaman/pembiayaan
12. Persus tentang pembentukan dan penggunaan dana cadangan resiko dan
PPAP.
13. Persus tentang pinjaman dari pihak ketiga.
14. Persus tentang penilaian kesehatan
15. Persus tentang asuransi anggota
C
AKUNTANSI
1. Persus tentang sistem akuntansi KSP
2. Persus tentang pengelolaan kas tunai
3. Persus tentang transaksi non tunai
4. Persus tentang pengendalian likuiditas
5. Persus tentang kapitalisasi pengeluaran.
6. Persus tentang penilaian ulang aktiva tetap (revaluasi)
7. Persus tentang SHU(penghitungan, alokasi s/d penyerahan)
8. Persus tentang Pajak
9. Persus tentang ketentuan kriteria dan pembebanan kerugian Koperasi
10. Persus tentang analisa laporan keuangan
C
PERMODALAN
1. Persus tentang Simpanan Pokok
2. Persus tentang Simpanan Wajib
3. Persus tentang Simpanan Wajib Khusus
4. Persus tentang Kewajiban pemenuhan modal sendiri untuk KSP yang terjadi
defisit.
5. Persus tentang Kecukupan Modal (CAR)
6. Persus tentang Modal penyertaan.
7. Persus tentang Pembiayaan dari Pihak Ke-3
8. Persus tentang Pengelolaan Cadangan
9. Persus tentang hibah
CONTOH PERSUS
DSK
ELEMEN KOMPETENSI II
MELAKSANAKAN
KEBIJAKAN ORGANISASI
DAN MANAJEMEN KSP
DSK
2.1 Kebijakan organisasi dan manajemen KSP
berdasarkan prinsip-prinsip perkoperasian
dilaksanakan
. ●
Kebijakan yang terkait dengan anggota.
●
Kebijakan yang terkait dengan karyawan.
●
Kebijakan yang terkait dengan mitra usaha.
●
Kebijakan yang terkait dengan operasional
●
Kebijakan yang terkait dengan corporate social responsibility.
DSK
2.2 Kebijakan organisasi dan manajemen KSP
dilaksanakan secara efisien
Standar Kelengkapan
Organisasi
Struktur Organisasi
Standar Pengambilan
Keputusan
●
Character
●
Capacity
●
Capital
●
Coleteral
●
Condition
2.4 Prinsip mengenal anggota diterapkan TJ
Pemanfaatan
Prosedur
Status Kepada
Perlakuan
Pelayanan KSP
permohonan oleh
keluar
Anggota
KeanggotaanBaru
dari keanggotaan
Anggota
Sc
alli
ng
up
us
ah
a
an
gg
ot
a
(m
en
ja
dik
an
for
mi
l
us
ah
a
an
gg
ot
a)
No. Tingkatan Usaha Karakter Ket. S
1. Main-main usaha 1.
2.
Berpindah-pindah
Tidak menetap C
3.
4.
Tidak membuat pembukuan terpisah
Lembaganya non formal A
5.
6.
Tidak ada ijin usaha
Tidak punya NPWP L
2. Latihan Usaha 1.
2.
Sudah ada tempat usaha menetap
Menetap tapi masih sewa
L
3.
4.
Tidak membuat pembukuan terpisah
Lembaganya non formal
I
5.
6.
Tidak ada ijin usaha
Tidak punya NPWP
N
3. Usaha Beneran 1. Usaha menetap G
2. Tempat usaha menetap, milik sendiri
3. Sudah membuat pembukuan terpisah
4. Lembaganya formal
5. Punya ijin usaha U
6. Punya NPWP
4. Pengembangan Usaha 1. Usaha menetap P
2. Tempat usaha menetap, milik sendiri
3. Sudah membuat pembukuan terpisah
4.
5.
Lembaganya formal
Punya ijin usaha U
6.
7.
Punya NPWP
Punya merk dagang S
8. Punya ijin francise
A
H
A
PEMBERDAYAAN
EKONOMI ANGGOTA Pengahasilan /hari
Pengembangan
Rp. 500.000
Usaha
Rp. 300.000
Usaha Beneran
Rp. 100.000
Latihan
< Rp. 100.000
Main-main
2.5 Pelaksanaan kegiatan kebijakan organisasi dan
TJ
manajemen KSP dievaluasi.
Evaluasi :
1. Memastikan pengelolaan KSP tidak melanggar
Peraturan perundang-undangan lainnya yakni UU
Perbankan dan UU LKM
2. Mengantisipasi terjadinya KEJAHATAN
KORPORASI
3. Mengantisipasi terjadinya tindak pidana pencucian
uang
P
Rekomenda
Pendahulua
Uraian /
Isi
n
laporan
analisis
si
P
e
n
u
t
u
p
P
CONTOH LAPORAN
Ref Bacaan :
1. Peraturan Perundang-undangan
2. Judul : Organizationns
Penulis : Gibson, Ivancevich & Donnelly
Penerbit : Business Publications, Inc
Tahun publikasi : 1976
3. Judul : Perilaku Keorganisasian
Penulis : FX. Suwarto, Drs., Ms
Penerbit : Penerbit Universitas ATMA Jaya,
Yogyakarta
Tahun publikasi : 1998
4. Judul : Principle of Management
Penulis : Terry, George R.
Penerbit : Homewood:Richard D. Irwin,Inc.
Tahun publikasi : 1961
5. Bahan-bahan berbagai seminar
PENUTUP
Terima Kasih…