Pelatihan Komputer dan Internet

Office Dasar – Microsoft Word – Microsoft Excel

 Tujuan Sesi
1. Peserta memahami fungsi software dalam komputer
2. Peserta memahami jenis-jenis aplikasi dari software Microsoft Office
3. Peserta memahami fungsi dan menu aplikasi Ms Word dan Ms Excel
4. Peserta memahami cara menggunakan Ms Word untuk pengolahan
kata sederhana
5. Peserta memahami cara menggunakan Ms Excel untuk membuat
tabel dan pengolahan data dalam bentuk angka secara sederhana
 Ruang Lingkup Pembelajaran

• Apa itu Sistem Operasi Komputer (Operating System) ?

• Apa itu Ms Office
• Aplikasi di dalam Ms Office (Word, Excel)
• Ms Word
• Ms Excel
 Pengenalan Microsoft Windows dan Kegunaannya

• Microsoft Windows adalah Operating System komputer berbasis

grafis yang dikembangkan oleh Microsoft
• Operating System (OS) adalah komponen pengolah piranti lunak
(software) dasar tersistem sebagai pengelola sumber daya perangkat
keras komputer (hardware), dan menyediakan layanan umum untuk
aplikasi perangkat lunak
• Jenis operating system komputer :
1. Berbasis Grafis / GUI (Microsoft Windows, Mac OS, Linux GUI dll)
2. Berbasis Text / Command Line ( Linux, DOS, dll)
 Pengenalan Microsoft Office dan Kegunaannya

• Microsoft Office merupakan sebuah paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft yang dirancang dibawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS X
• Kegunaan Microsoft Office
1. Microsoft Word
Aplikasi yang digunakan untuk pengolahan teks, dokumen dan laporan-
laporan
2. Microsoft Excel
Aplikasi yang digunakan untuk pengolahan data untuk menghasilkan sebuah
informasi
 Log in Komputer dari PerpuSeru
• Cara Log in
Software Windows
Mencari Aplikasi Microsoft Office
Ms. Word
 Praktek Ms. Word
• Ketikkan kalimat berikut:
Tujuan program PerpuSeru adalah mendorong perpustakaan menjadi
pusat belajar dan kegiatan masyarakat berbasis TIK untuk
meningkatkan kualitas hidup masyarakat
Mitra PerpuSeru ada di 18 provinsi, 104 kabupaten dan 586 desa
/ kelurahan.
 Tab and Group
Tab

Group
Seleksi
 Font Size
1. Font Size digunakan untuk mengganti ukuran text
2. Lakukan seleksi pada kata/kalimat yang ingin di modifikasi
3. Pada tab Home group Font, klik tanda panah di samping kotak
font size
4. Pilih font size yang diinginkan

Tips: Anda dapat juga menggunakan tombol Increase atau Decrease

 Font Type
1. Font Type digunakan untuk mengganti tipe text
2. Lakukan seleksi pada kata/kalimat yang ingin di modifikasi
3. Pada tab Home group Font, klik tanda panah di samping kotak
font
3. Pilih font yang diinginkan
 Font Color
1. Font Color digunakan untuk mengganti warna dari text
2. Lakukan seleksi pada kata/kalimat yang ingin di modifikasi
3. Pada tab Home group Font, klik tanda panah di samping kotak
font color
3. Pilih color yang diinginkan
 Highlight Text
1. Highlight Text digunakan untuk menyoroti text dengan
warna tertentu
2. Lakukan seleksi pada kata/kalimat yang ingin di modifikasi
3. Pada tab Home group Font, klik tanda panah di samping kotak
highlight color
3. Pilih color yang diinginkan
 Alignment
1. Alignment digunakan untuk merubah posisi text rata kiri, tengah, dan rata
kanan
2. Lakukan seleksi pada kata/kalimat yang ingin di modifikasi
3. Pada tab Home group Paragraph, pilih salah satu dari empat alignment options yang
ada
 Numbering
1. Numbering digunakan untuk memberi penomoran pada text, kalimat maupun
paragraph
2. Lakukan seleksi pada kata/kalimat yang ingin di modifikasi
3. Pada tab Home group Paragraph, klik numbering
Menyimpan Dokumen
 Kesimpulan
– Ms Word merupakan aplikasi untuk membuat dokumen atau
tulisan
– Ms Word mempunyai menu-menu untuk membuat tulisan
menjadi lebih rapi, indah, dan mudah dibaca
– Motivasi peserta untuk terus berlatih menggunakan Ms Word dan
mencoba menu-menu baru.
Ms Excel
 Praktek Ms. Excel
• Buat table seperti dibawah ini:
 Table Borders
1. Lakukan Seleksi pada sejumlah sel baris dan kolom
2. Pada tab Home group Font menu Borders pilih All Borders
 Font Size

1. Berikan Nama kolom pada

tabel
2. Lakukan Seleksi Header
Columns
3. Pilih tab Home group Font
pilih Font Size
 Font Type
1. Lakukan Seleksi pada Column Header Names
2. Pada tab Home group Font
pilih Font Type
3. Pilih tipe Bold untuk mencetak
tebal tulisan
 Background Color
1. Seleksi Column Headers
2. Pada tab Home group Font
pilih Fill Color
3. Di tab yang sama pada group
Alignment pilih Center
 Gridlines

Pada tab View group Show

menu Gridlines di Un-
CheckList
 Merge Column
1. Seleksi kolom yang akan di merge
2. Pada tab Home group Alignment pilih Merge & Center
Menyimpan Dokumen Excel
 Kesimpulan

1.Ms Excel merupakan perangkat lunak untuk membuat

tabel dan mempunyai fungsi untuk menghitung seperti
kalkulator dan membuat database
2.Ms Excel mempunyai menu-menu untuk membuat data
menjadi lebih rapi dan mudah dibaca
3.Ms Excel dapat digunakan untuk mengolah data atau
angka-angka.