COVER NOTE

NOTARIS – PPAT

Wahyudi Suyanto
PENGERTIAN COVER NOTE
Cambridge Dictionary, menjelaskan :

Cover note is used “temporarily” as proff that someone is insured

until final.

Terjemahan bebas :

Cover note adalah catatan penutup yang digunakan “sementara”

sebagai bukti bahwa seseorang dijamin apa yang telah dibuat
dihadapannya, sampai selesai, berarti kalau urusan telah selesai,
cover note ini sudah tidak ada artinya, maka di sebut “sementara”.
COVER NOTE NOTARIS - PPAT
KETERANGAN yang dibuat oleh NOTARIS – PPAT terhadap :
1. suatu akta yang dibuat oleh atau dihadapannya,
2. penerimaan suatu dokumen dan tujuan diserahkannya
dokumen
sebagai bukti akan atau sedang atau telah diproses dokumen
tertentu dan belum selesai, sehingga yang bersangkutan atau
pihak lain yang terkait berkepentingan untuk mengetahui
tentang hal tersebut.

Jadi cover note hanya sekedar KETERANGAN dari NOTARIS –

PPAT .
COVER NOTE
KETERANGAN yang dibuat oleh NOTARIS – PPAT, mengenai :
1. sesuatu hal yang berkaitan dengan akta atau dokumen :
1.1. yang telah dilakukan, atau
1.2. yang akan dilakukan, atau
1.3. yang sedang dilakukan.
2. diterimanya dokumen dan tujuan diterimanya dokumen.
3. hal-hal yang telah dilakukan.
Sifatnya sementara.
Isinya sebagai catatan atau keterangan penutup atau keterangan lain yang
diperlukan oleh pihak dalam akta atau pihak yang menyerahkan dokumen.
Tidak dapat mempengaruhi putusan hakim, hanya sebagai wacana.
Tidak dapat dipergunakan sebagai dasar untuk mendapatkan hak, baik
melalui Kantor Pertanahan atau lembaga peradilan.
DASAR HUKUM COVER NOTE
UU 2 Tahun 2014 tentang Perubahan UU 30 Tahun
2004 tentang Jabatan Notaris.
PP No. 24 tahun 2016 tentang Perubahan No. 37
Tahun 1998 tentang Peraturan Jabatan PPAT.

TIDAK MENGATUR

  
COVER NOTE
Bukan akta authentik
Bukan obyek jaminan

TETAPI

dapat dipergunakan sebagai rujukan untuk perbuatan

hukum berikutnya
COVERNOTE SEBAGAI LIVING LAW

KEBIASAAN atau
hukum yang hidup dalam pelaksanaan tugas jabatan
NOTARIS – PPAT

 mengikat secara moral (Moral Binding).

CIRI-CIRI COVER NOTE
1.   Formal.
dibuat diatas kertas kop NOTARIS – PPAT, dan
ada judulnya : Covernote atau Keterangan, dan
ada tanggal, nomor surat, dan
ada isi surat yang diterangkan, dan
ada nama NOTARIS - PPAT yang membuatnya dan stempel jabatan.
2. Materiel.
Keterangan tentang perbuatan hukum yang dilakukan oleh para pihak, dan janji yang
mengikat NOTARIS–PPAT tentang kapan diselesaikan atau hal-hal yang berkaitan, atau
Keterangan tentang diterimanya dokumen dan penjelasan tentang keinginan pihak yang
menyerahkan.
3. Lahiriah.
Covernote atau Keterangan harus dilihat apa adanya.
Tidak bernilai hukum, tapi dapat berakibat hukum bagi NOTARIS – PPAT
KAITAN DENGAN BANK
Cover Note atau Keterangan, isinya :
1. penyebutan identitas NOTARIS – PPAT
2. keterangan mengenai jenis akta, tanggal dan nomor
akta yang dibuat;
3. keterangan mengenai penyelesaian akta, pengurusan
dan penyelesaian perihal sertifikat, diantaranya balik nama
atau roya atau pembebanan atau lain sejenisnya.
4. keterangan mengenai jangka waktu penyelesaian.
5. keterangan mengenai pihak yang berhak menerima
apabila telah selesai dilakukan;
6. tempat dan tanggal pembuatan, tanda tangan dan
stempel notaris.
 SURAT KETERANGAN
No. : 01 /III/2018


Yang bertanda tangan dibawah ini, menerangkan :


Bahwa pada hari Senen, tanggal 12 Maret 2018, telah ditandatangani akta SKMHT oleh Sdr.
SUGIRESTA dan istrinya Sdri. SITI RESTA, dengan akta No. 01, yang dibuat dihadapan saya, selaku
notaris - untuk kepentingan PT.BANK BB, berkedudukan di Kota Jakarta Selatan, terhadap :

-- Sebidang Tanah yang diuraikan dalam Sertipikat  Hak Milik No. 30/Desa Sampit, seluas 1000
M2, dan seterusnya ………”.

Selanjutnya hak atas tanah tersebut akan dibebani dengan Hak Tanggungan Peringkat I setelah
dipenuhinya pasal 39 PP 24 Tahun 1997 dan kemudian didaftarkan pada Kantor Pertanahan,
sehingga apabila nanti telah terbit Sertipikat Hak Tanggungan dan Kantor Pertanahan
menyerahkan kepada saya, maka segera saya akan menyerahkan kepada Kantor PT.BANK BB.
Cabang Kota Surabaya., yaitu asli sertifikat hak atas tanah berikut sertifikat hak tanggungannya.


Demikian Surat Keterangan ini dibuat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 12 Maret 2018

Wahyudi Suyanto.
 SURAT KETERANGAN
No. : 02 /III/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini, menerangkan :

Bahwa dengan akta saya, Notaris, tertanggal 12 Maret 2018, No. 02, telah didirikan PT. Pendekar Pemabuk,
berkedudukan di Kota Surabaya.
Susunan Pendiri Perseroan dan modal yang disetor adalah :
1. Tuan A, sebanyak 7.000 saham dengan nilai nominal sebesar Rp700.000.000
2. Tuan B, sebanyak 3.000 saham dengan nilai nominal sebesar Rp300.000.000
Modal dasar sebesar Rp 4.000.000.000
Susunan Pengurus Perseroan :
Direktur ————————————       :         Tuan A;
Komisaris --———————————-      :         Tuan B;
Bahwa pengesahan akta pendirian Perseroan melalui  Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia berikut pengurusan SIUP dan TDP dilakukan melalui kantor saya.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 12 Maret 2018

Wahyudi Suyanto.
SEBAB DIBUATNYA COVERNOTE
1. karena belum tuntas kewajiban notaris – ppat.
2. karena diperlukannya sebagai petunjuk untuk
perbuatan hukum lainnya.
3. karena diperlukan sebagai petunjuk, bahwa
notaris – ppat akan melakukan perbuatan hukum
seperti yang dikehendaki oleh pemohon.
PERAN COVER NOTE
Untuk meyakinkan, kepada :
1. para pihak, bahwa notaris – ppat akan melakukan
pengurusan dan menyelesaikan
2. pihak-pihak lain, bahwa notaris – ppat :
2.1. benar telah mengkonstatir kemauan para pihak,
atau
2.2. benar telah menerima dokumen dan akan
melakukan pengurusan dan menyelesaikan
2.3. benar telah melakukan sesuatu dan akan atau telah
menyelesaikan.
TERIMA KASIH