Jakarta, 2016
Latar Belakang
Penyelenggaraan pelayanan yang masih
belum optimal
Pelayanan sertifikasi IKI dan sertifikasi
CKIB dalam rangka pencegahan masuk
dan tersebarnya HPIK serta keluarnya
HPI tertentu
Reformasi birokrasi mengharuskan
satuan kerja untuk transparan dalam
pelayanan serta adanya jaminan
pelayanan
Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan standar pelayanan
ini adalah
Sebagai tolok ukur kinerja pelayanan
Sertifikasi IKI dan Sertifikasi CKIB
Merupakan ketentuan tentang mutu
layanan Sertifikasi IKI dan Sertifikasi CKIB
TANGGAPAN
Selambatnya 14 hari
sejak pengaduan
Monitoring dan Evaluasi
Pengawasan dan Pembinaan
Pembinaan Teknis atas penerapan standar pelayanan
Sertifikasi IKI dan Sertifikasi CKIB
UPT KIPM
PUSKARI
standar
pelayanan
minimal
Pengawasan
Laporan
Teknis penerapan
Berkala
dan pencapaian
KEPALA PUSKARI
KEPALA
& KEPALA UPT
UPT KIPM BKIPM
KIPM
Pelaksanaan Pelayanan PEJABAT DAN/ATAU PEGAWAI
PUSKARI & UPT KIPM
o Tanpa hambatan Pihak Lain
yang bukan tugasnya
o Menolak Permintaan yang
Hak
bertentangan dengan Tindakan
peraturan Pelaksana
PELAKSANA Pelayanan
o Melakukan pembelaan atas Pelayanan
PELAYANAN SERTIFIKASI IKI
pengaduan dan tuntutan
yang tidak sesuai kenyataan SERTIFIKASI CKIB
Kewajiban
o Melaksanakan Pelayanan
o Pertanggungjawaban pelayanan sesuai peraturan
o Hadir memenuhi panggilan atas permintaan atasan
o Memberikan pertanggungjawaban atas pengunduran diri atau melepaskan tanggungjawab
sesuai peraturan
o Melakukan evaluasi dan membuat laporan kepada penyelenggara
Evaluasi Kinerja Pelaksana
BKIPM MELALUI MENINDAKLANJUTI STANDAR PELAYANAN
PUSKARI HASIL EVALUASI MINIMAL
BE
Menetapkan
TIM Evaluasi
LU
M
SE
SU
AI
STANDAR
S TA
SESUAI
N DA
R
Apabila perlu
Penilaian IKI
(PHPI)
Rekomendasi
Rekomensasi A, B
TIM Evaluasi
Kelayakan IKI
Pusat
(Ka. UPT KIPM)
Rekomendasi C
Penerbitan Sertifikat IKI Kelas A
(Ka. BKIPM)
Penerbitan Sertifikat IKI Kelas C Penerbitan Sertifikat IKI Kelas B
(Ka.UPT KIPM) (Ka. PUSKARI)
Perorangan/Badan Hukum
Mengajukan permohonan perpanjangan Tata Cara
(≤ 3 bulan sebelum masa berlaku habis)
dilengkapi: Perpanjangan
Fotokopi Sertifikat IKI
Hasil Inspeksi dan Verifikasi Terakhir IKI
Verifikasi
Rekomendasi
Kelayakan IKI
(Ka. UPT KIPM)
Konsistensi
Rekomendasi
(Bebas HPIK/HPI
Perbaikan
Tertentu)
2. Surat permohonan dan dokumen persyaratan administrasi diterima dan disposisi. 5 menit 1
3. Penerbitan Surat Perintah verifikasi kelengkapan, kesesuaian, keabsahan dokumen yang 10 menit 1
dipersyaratkan, analisis dan evaluasi dokumen mutu karantina ikan serta penyampaian ke
Petugas Verifikasi/ PHPI.
4. Pelaksanaan verifikasi kelengkapan, kesesuaian, keabsahan dokumen yang dipersyaratkan, 120 menit 2
analisis dan evaluasi dokumen mutu karantina ikan serta penerbitan Lembar Hasil Pemeriksaan
(LHP) beserta rekomendasinya.
5. Penerbitan Surat Perintah Penilaian IKI dan penyampaian ke PHPI. 5 menit 2
6. Pelaksanaan penilaian IKI dan penerbitan laporan hasil penilaian (LHP). 480 menit 3-4
8. Penerbitan Rekomendasi Hasil Penilaian IKI oleh Kepala UPT BKIPM 10 menit 5
9. Penyampaian hasil rekomendasi penilaian IKI (untuk IKI kelas A dan B) kepada Kepala Badan 10 menit 6
melalui Kepala Pusat
(melalui fasilitas elektronik)
10. Penerbitan Surat Perintah Verifikasi Rekomendasi Penilaian IKI dan penyampaian ke petugas 5 menit 6
verifikasi/PHPI.
11. Pelaksanaan Verifikasi Rekomendasi Penilaian IKI serta penerbitan Laporan Hasil Verifikasi (LHV). 15 menit 6
12. Penerbitan Sertifikat Instalasi Karantina Ikan kelas A atau B 60 menit 7-10
Hari
No. Uraian Waktu
kerja
1. Penerimaan permohonan, dokumen persyaratan administrasi dan registrasi. 15 menit 1
8. Penerbitan Rekomendasi Hasil Penilaian IKI oleh Kepala UPT BKIPM 10 menit 5
7. Pelaksanaan analisis dan evaluasi dokumen mutu karantina ikan 120 menit 1-2
dan penerbitan rekomendasi.
8. Rekomendasi analisis dan evaluasi dokumen mutu karantina ikan 15 menit 2
diterima, diverifikasi dan disposisi.
9. Penerbitan Surat Perintah Penilaian IKI dan penyampaian ke PHPI. 5 menit 2
10. Pelaksanaan penilaian IKI dan penerbitan laporan hasil penilaian 480 menit 3-4
(LHP).
Lanjutan Lampiran 3.....
Hari
No. Uraian Waktu
kerja
11. Penyampaian LHP oleh Tim Penilai dan penerbitan rekomendasi hasil 10 menit 5
penilaian.
12. Penyampaian Rekomendasi Hasil Penilaian IKI. 5 menit 5
13. Rekomendasi Hasil Penilaian IKI diterima dan disposisi. 5 menit 6
14. Penerbitan Surat Perintah Verifikasi Rekomendasi Penilaian IKI dan 5 menit 6
penyampaian ke petugas verifikasi/PHPI.
15. Pelaksanaan Verifikasi Rekomendasi Penilaian IKI serta penerbitan 10 menit 6
Laporan Hasil Verifikasi (LHV).
16. Pengiriman/ penyampaian rekomendasi penilaian IKI ke BKIPM melalui 10 menit 7
Puskari (untuk IKI kelas A dan B)
17 Penyiapan Pakta Integritas dan penyampaian kepada perorangan/ badan 5 menit 10
hukum
18 Penerbitan Pakta Integritas yang ditandatangani perorangan/ badan 5 menit 10
hukum dan Kepala UPT BKIPM
19 Penerbitan Surat Perintah Monitoring Penerapan CKIB dan Survailan 5 menit 10
HPIK/ HPI tertentu dan penyampaian ke PHPI
20 Pelaksanaan Monitoring Penerapan CKIB dan Survailan HPIK/ HPI 480 menit 10
tertentu dan penerbitan laporan hasil monitoring dan survailan
21 Penerbitan Surat Perintah Pemeriksaan Laboratoris dan Penyampaian ke 5 menit 11
PHPI
Lanjutan Lampiran 3.....
30 Penerbitan Sertifikat Cara Karantina Ikan yang Baik (Kelas A atau 10 menit 17 - 20
B)
TOTAL WAKTU MAKSIMUM 3150 menit 20 hari
Lampiran 4. Jangka Waktu Penyelesaian Sertifikat Cara Karantina Ikan Yang Baik Kelas C
Penerbitan Surat Perintah Monitoring Penerapan CKIB dan Survailan HPIK/ HPI
13. 10 menit 10
tertentu dan penyampaian ke PHPI
14.
Pelaksanaan Monitoring Penerapan CKIB dan Survailan HPIK/ HPI tertentu dan
penerbitan laporan hasil monitoring dan survailan serta penyampaian hasil 480 menit 11
Monitoring Penerapan CKIB dan Survailan HPIK/ HPI tertentu
15. Penerbitan Surat Perintah Pemeriksaan Laboratoris dan Penyampaian ke PHPI 10 menit 11
16. Pelaksanaan Pemeriksaan Laboratoris dan Penerbitan Laporan Hasil Uji (LHU) 900 menit 11 - 15
17. Penyampaian Laporan Hasil Uji (LHU) 5 menit 15
21. Penerbitan Rekomendasi Hasil Inspeksi oleh Kepala UPT BKIPM 10 menit 16
22. Penerbitan Sertifikat Cara Karantina Ikan yang Baik (untuk CKIB C) 10 menit 17
3100
TOTAL WAKTU MAKSIMUM 17 Hari
menit
Terima Kasih