Penyuluhan

Jabatan

Disampaikan Pada

Diklat Pengantar Kerja Angkatan 48

Tahun 2014

Oleh :
Achsan M.H
Pusdiklat Pegawai Kemnakertrans – RI
 BIODATA

Nama: Achsan Madnur 阿克山

Tmpt Tugas: Pusdiklat Kemenakertrans
Tlp: 087775-240940
Email: smart_pns@yahoo.com
Education: S2 , Psikologi SDM, UI.
S 1, Psychology, SDSU.
 Pembahasan Hari Ini

1. Konsep Penyuluhan
Jabatan
2. Hubungan Penyuluhan
Jabatan dengan
Pengantar Kerja
3. Pelaksanaan Penyuluhan
Jabatan
4. Simulasi dan Role Play
Wednesday, May 10, 2023 ocd_crtd 3
 KONSEP
PENYULUHAN JABATAN

Wednesday, May 10, 2023 ocd_crtd 4

 DASAR PELAKSANAAN

Pelaksana penempatan
tenaga kerja mempunyai
fungsi pelayanan :
1. IPK
2. Penyuluhan dan
Bimbingan Jabatan
3. Perantaraan Kerja

Permenakertrans No Per.07/Men/IV/2008
Tentang Penempatan Tenaga Kerja, Pasal 19
 Fungsi Pelayanan PBJ
(Pasal 20 ayat 2)

1. Melakukan Penyuluhan
Jabatan;

2. Memberikan Bimbingan
Jabatan;

3. Melaksanakan konseling
kepada pencari kerja.
 PENYULUHAN
JABATAN
Adalah suatu proses penyampaian
infor-masi secara sistematis,
obyektif, dan dinamis, tentang
jabatan/pekerjaan dan dunia kerja
sehingga masyarakat luas dan
pencari kerja memiliki gambaran
yang obyektif tentang peluang
kesempatan kerja dan menyadari
realitas potensi dirinya (bakat,
minat, dan kepribadian) masing-
masing dan akhirnya mampu me-
nentukan pilihan kariernya secara
tepat dan berdaya guna.
 Penyuluhan Jabatan
Informasi
jabatan
& dunia
kerja

Untuk memilih
pekerjaan yang
Penyampaian tepat bagi
yg sistematis Mengkaji masyarakat &
& sesuai
minat bakat pencaker
sasaran
& keterampilan
peserta
 HUBUNGAN
PENYULUHAN JABATAN
DENGAN PENGANTAR
KERJA

Wednesday, May 10, 2023 ocd_crtd 9

 PROFIL KETENAGAKERJAAN TAHUN 2012

PENGANGGUR MASALAH
TERBUKA UTAMA
7,24 (6,14 %) KETENAGAK
< SD : 3,64% ERJAAN
SMP : 7,76%
SMA : 9,60%
SMK : 9,87%
D I/II/III : 6,21%
UNIV : 5,91%

ANGKATAN BEKERJA PARUH

KERJA BEKERJA TIDAK PENUH
(<34 jam/mg)
WAKTU
21,52
110.80 (93,86%) 34,29 (62, 76%)
118.04 (30, 95%)
< SD
SMP
:
:
53,88
20,22
(48,63%)
(18,25%)
SETENGAH
SMA
SMK
:
:
17,25
9,50
(15,57%)
( 8,57%) PENGANGG
UR
D I/II/III : 2,97 ( 2,68%)
UNIV : 6,98 ( 6,30%)
BEKERJA 12,77
PERTANIAN : 38.88 (35,09%)
PENUH (37, 24%)
INDUSTRI
BANGUNAN
:
:
15.37
6,79
(13,87%)
( 6,13%) (>34 jam/mg)
PERDGANGAN
ANGKUTAN
:
:
23,15
5,00
(20,89%)
( 4,51%) 76,51
KEUANGAN : 2,66 ( 2,40%) (69, 05%)
JASA : 17,10 ( 15,43%)
LAINNYA : 1,85 ( 1,67%)

Sumber : BPS, Sakernas Agustus 2012

 PERMASALAHAN KETENAGAKERJAAN
1. Jumlah angkatan kerja bertambah dari 117,37 jt org di tahun 2011 menjadi
118,04 jt org di tahun 2012 => butuh kesempatan kerja lebih banyak;
2. Jumlah penganggur terbuka menurun pada tahun 2012, sedangkan jumlah
penduduk yang bekerja meningkat dari tahun 2011 => tenaga kerja yang bekerja
di bawah (<) 35 jam mengalami penurunan yang sedikit dari 34,59 jt org di tahun
2011 menjadi 34,29 jt org di tahun 2012 yang berarti masih banyak tenaga kerja
yang belum bekerja penuh (paruh waktu/setengah penganggur);
3. Out sourching dan Pekerja kontrak;
4. Upah hidup layak yang masih rendah;
5. Kondisi lingkungan kerja yang rawan : konflik, bencana;
6. Rendahnya kualitas tenaga kerja lokal : minim pendidikan, minim pelatihan, dan
minim pengalaman;
7. Maraknya calo dalam penempatan tenaga kerja baik dalam maupun luar negeri;
SURAT LAMAR
AN
8. Petugas penempatan tenaga kerja yang terbatas di dinas ketenagakerjaan
daerah.
CV
 MANFAAT MEMPELAJARI PENYULUHAN
JABATAN BAGI PENGANTAR KERJA

1. Meningkatkan Pemahaman Program dan

Kegiatan Penyuluhan Jabatan;
2. Meningkatkan Pemahaman dan Penyamaan
Persepsi serta Pola tindak Pelaksanaan
Kegiatan Penyuluhan Jabatan.

TERWUJUDNYA
PELAYANAN PENEMPATAN
TENAGA KERJA SECARA
OPTIMAL
(The right man on the right job)
 MANFAAT PENYULUHAN
JABATAN BAGI MASYARAKAT &
PENCAKER

1. Membantu pencari kerja dalam

mempersiapkan dan mengem-
bangkan dirinya sesuai persya-
ratan kerja yang ada.
2. Membantu pencari kerja untuk
memilih/mengikuti program pe-
latihan kerja, memilih bidang
pekerjaan yang sesuai.
3. Membantu siswa-siswi SLTP dan
SLTA dalam memilih program
studi / bidang pekerjaan yang
sesuai dengan potensinya.
4. Membantu masyarakat dalam

mengetahui informasi tentang hal-hal

yang terkait dengan dunia kerja

sehingga dapat mempersiapkan sejak

dini dengan merencanakan karirnya

(pilihan pendidikan, pelatihan).

5. Mendukung keberhasilan dalam

melaksanakan pekerjaan sehingga

sukses dalam karirnya.

 PELAKSANAAN
PENYULUHAN JABATAN

Wednesday, May 10, 2023 ocd_crtd 16

 TAHAPAN PELAKSANAAN
PENYULUHAN JABATAN

1
Tahap Persiapan

Pelaksanaan Penyuluhan Jabatan 2

Tahapan Evaluasi dan Pelaporan 3

 TAHAP PERSIAPAN PENYULUHAN JABATAN

Tahap • Apa masalahnya ?

Persiapan • Mengapa melakukan Penyuluhan ?
• Siapa audiens yg dihadapi ?
• Hasil apa yg diharapkan ?
• Berapa lama waktu yang
diberikan/tersedia ?
1. Menyusun rencana
pelaksanaan. • Di mana pelaksanaannya ?
2. Menginventarisasi
• Media dan metode apa yg akan
dan menyiapkan
sarana penyuluhan.
digunakan ?
3. Menyusun materi • Apakah Perlu pendukung/penguat
penyuluhan.
pesan ? (misal : dasar hukum, tokoh,
dyt.)
 Ice Breaking & Energizing
Ice Breaking
• Memecah es (mencairkan
suasana);
• Diberikan diawal sesi;
• Bisa berupa cerita lucu,
gambar atau video yang terkait
dengan materi, brainstorming,
games, simulasi.
Wednesday, May 10, 2023
Energizing
• Membangkitkan semangat;
• Diberikan dipertengahan sesi,
saat peserta jenuh, atau
diakhir sesi dan ditutup dengan
kesimpulan materi;
• Bisa berupa yelyel, jargon-
jargon, bernyanyi.
ocd_crtd 19
 SASARAN PENYULUHAN JABATAN

PEKERJA &
YG AKAN PURNA TUGAS

ORGANISASI
PENCARI KERJA
KEMASYARAKATAN

PENYULUHAN PONDOK
MAHASISWA
JABATAN PESANTREN

SISWA SLTA MASYARAKAT UMUM

SISWA SLTP
 SARANA & MEDIA
PENDUKUNG PENYULUHAN

• Perangkat elektronik audio-visual

(misal : TV, laptop, Infocus, Video,
Sound System);
• Media cetak dalam bentuk Poster,
leaflet jabatan, booklet jabatan, Buku
Penuntun Jabatan;
• Ruangan/aula yang memadai;

Harus diperhatikan mana yg tersedia

? dan mana yg cocok dengan materi
dan atau sasaran penyuluhan ?
METODA PENYULUHAN JABATAN

1. Ceramah dan Tanya

Jawab;
2. Diskusi;
3. Simulasi;
4. Permainan/Games;
5. Role playing;
6. Visualisasi/Demonstrasi.
 TAHAP PELAKSANAAN PENYULUHAN JABATAN

1. Ucapkan salam sebagai pembuka.

2. Perkenalkan diri: nama, tugas.
Pelaksanaan
3. Beritahukan, apa yang mau dibicarakan.
Penyuluhan 4. Sesuaikan isi yang diuraikan dengan waktu,
tempat, jumlah peserta.
5. Selama penyuluhan diberikan peserta harus
Menyampaikan materi merasa senang mengikutinya.
6. Segera hentikan kalau peserta merasa jenuh dan
penyuluhan dengan lelah sehingga tidak senang lagi mengikuti
penyuluhan.
memper-hatikan suasana
7. Kalau cukup waktu, berikan kesempatan untuk
peserta penyuluhan bertanya atau menyampaikan pendapat atau
mengemukakan pengalamannya.
dengan metode :
8. Jawab pertanyaannya. Kalau ada yang tidak bisa
B : beritahukan judulnya dijawab, terus terang saja. Jangan memaksakan
diri untuk menjawabnya.
U : uraikan isinya dengan
9. Simpulkan materi yang telah disampaikan.
jelas 10. Ucapkan terima kasih atas perhatian peserta
selama mengikuti penyuluhan.
S : simpulkan pokok
 MATERI PENYULUHAN

• Arti penting Penjab. dalam dunia

kerja;
• Informasi Pasar Kerja;
• Syarat untuk menempati lowongan
pekerjaan yang ada;
• Informasi tempat dan jenis
pelatihan keterampilan;
• Strategi mengajukan lamaran
pekerjaan;
• Strategi mengikuti wawancara;
• Prosedur Penempatan Tenaga Kerja
Luar Negeri;
• Peraturan Ketenagakerjaan;
YANG DIANJURKAN DALAM
MEMBERIKAN PENYULUHAN

• Menggunakan Bahasa
setempat;
• Mengambil contoh dari
daerah setempat;
• Membahas kasus atau
masalah yang dialami
siswa, pencaker dsb
dengan menyamarkan
identitasnya;
• Menyebut instansi yang
direkomendasikan;
• Menggunakan catatan
sendiri agar tidak perlu
menatap ke layar proyeksi
atau media yg digunakan (
poster ) sehingga terus dpt
bertatap muka dg peserta;
• Berdiri di tempat yg
terlihat oleh semua
peserta;
• Menampilkan
tokoh/figur yg bisa
menguatkan pesan untuk
meyakinkan peserta
penyuluhan.
 Hal yang Tidak
Diperbolehkan dalam
Penyuluhan

• Menyinggung adat setempat yg

dianggap merugikan;
• Tergesa-gesa, tidak cukup waktu;
• Menggunakan kata/istilah yg
dalam bahasa setempat bisa berarti
lain atau sesuatu yg bersifat tabu;
• Mengambil posisi berdiri hanya di satu
sudut sehingga tidak semua peserta
masuk ke dalam lantang pandang
penyuluh;

• Membelakangi peserta karena lama

melihat ke layar atau media lain yg
digunakan misalnya : poster;

• Menampilkan figur yg dpt menjadi bahan

tertawaan/olok-olok peserta;

• Menggunakan media yg tidak terlihat oleh

semua peserta.
 BAGAIMANA MENGATASI
GROGI ??

Wednesday, May 10, 2023 ocd_crtd 30

 Grogi ????
Kenali dahulu penyebabnya,
bisa karena :
1. Baru pertama kali;
2. Bahannya kurang dipahami;
3. Tidak percaya diri;
4. Malu;
5. Takut salah;
6. Waktunya mepet.
 Solusinya gimana ????
1. Baru pertama kali; harus banyak berlatih
dan menyimak.
2. Bahannya kurang dipahami; pelajari
lebih mendalam atau minta ajarkan oleh
yang lebih ahli.
3. Tidak percaya diri; berlatihlah di depan
cermin atau lakukan micro teaching.
4. Malu; perlu menumbuhkan sikap “cuek
is the best”, banyak tanya dan banyak
belajar.
5. Takut salah; minta pendapat dari teman
mengenai penampilan Anda.
6. Waktunya mepet; kelola kelas
rencanakan gunakan manajemen waktu
yang tepat.
TAHAP EVALUASI & PELAPORAN PENYULUHAN JABATAN

Tahap
Evaluasi
& Pelaporan
Evaluasi pelaksanaan dilakukan terkait

dengan respon peserta dan pertanyaan-

1. Mengevaluasi
pertanyaan yang muncul serta penilaian
pelaksanaan dan
pertanyaan yang yang mungkin diberikan, lalu dicatat
muncul. dan disusun ke dalam laporan sehingga
2. Membuat
dapat digunakan sebagai bahan evaluasi
laporan untuk
perbaikan dan perbaikan pelaksanaan penyuluhan
pelaksanaan
di masa yang akan datang.
yang akan
datang.
 SIMULASI/ROLE PLAY

Wednesday, May 10, 2023 ocd_crtd 34

Buatlah bahan penyuluhan jabatan untuk disajikan
di depan kelas, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Target group/sasaran penyuluhan adalah masyarakat umum

dan siswa SMK;
2. Bahan suluhan dibuat berdasarkan apa yang Anda pahami ;
sistem antar kerja (AKL, AKAD, AKAN), pendaftaran pencaker,
dan sebagainya;
3. Waktu penyajian minimal 15 menit untuk masing-masing
penyuluh;
4. Pelaksanaan penyuluhan harus terlihat : pembukaan,
penyampaian materi, dan penutupan.
Wednesday, May 10, 2023 ocd_crtd 36
 Penilaian kelompok
Aspek yang Dinilai Item Penilaian Ada/ Tidak Ada/
Baik Kurang
Pembukaan 1. Salam pembuka
2. Apersepsi
3. Penyampian judul, tujuan dan manfaat
penyuluhan
Penyampaian Isi 1. Kesesuaian isi dengan judul
Materi 2. Kesesuaian materi dengan target
group/peserta penyuluhan
3. Metoda yang digunakan
4. Kelengkapan bahan suluhan
5. Sikap penyuluh dalam menyampaikan isi
materi
6. Sikap penyuluh dalam menjawab
pertanyaan
Penutup 1. Memberikan kesimpulan
2. Memberi umpan balik kepada peserta
penyuluhan/target group
3. Salam penutup
Saran kelompok
penilai