BAB II

PERENCANAAN SDM
SDM
Apa itu
SDM …??  Sumber Daya
Manusia adalah
kemampuan
terpadu dari
daya pikir dan
daya fisik yang
dimiliki
individu
KONSEP SDM
Ditentutkan
oleh
keturunan dan

SDM lingkungannya

Daya pikir Daya fisik

Kecerdasan & Kecakapan

Daya pikir (Intelegence Quotien / IQ):
kecerdasan yang dibawa lahir, sedangkan kemampuan
(kecakapan) diperoleh dari usaha (belajar dan pelatihan)

Jika IQ dibawah 79 = Kurang

Jika 80 – 119 = Sedang
Jika diatas 120 = tinggi atau jenius

Daya Fisik (Emotion Quality/EQ):

Kemampuan manusia untuk mengendalikan emosi dan
bersosialisasi.

Upaya Peningkatan IQ dan EQ

No Daya Pikir (IQ) Daya Fisik (EQ)
1. Makanan bergizi Makanan bergizi
2. Kesehatan yang baik Kesehatan yang baik
3. Pendidikan formal dan informal Olah raga teratur
4. Mengikuti pelatihan/ seminar Mengikuti pertandingan
5. Dll dll
SDM yang baik memiliki keseimbangan yang baik antara IQ dan EQ

Prestasi kerja Profesional =

ahli + cinta

Keinginan SDM Perilaku dan sifat

Daya Pikir Daya fisik

Perilaku seseorang akan dapat ditingkatkan dalam rumah
tangga yang sakinah, lingkungan pergaulan yang baik
pembinaan iman yang baik dll.

Keinginan dan prestasi akan dapt ditingkatkan dengan

memberikan penghargaan pada sebuah prestasi sehingga
motivasi dapat terus ditingkatkan.

Daya pikir dan daya fisik biasanya juga akan menimbulkan

fisis rasa dan fisis pikir.
Fisis adalah :cara seseorang menilai lingkungan (bawahan).

Jika fisis rasa lebih dominan dari fisis pikir maka orang akan
menilai sesuatu lingkungan (bawahannya) berdasarkan like and
dislike.
Jika fisis pikir lebih dominan dari fisis rasa maka seseorang akan
menilai lingkungan (bawahannya) berdasarkan right or wrong.

Tipe manusia menurut D.Yung

1. Tipe Introverse jika perhatiannya diarahkan ke dalam

dirinya sendiri. Ciri – ciri : egoistis, senang mneyendiri,
pendiam, kurang bergaul.
2. Tipe Extroverse jika perhatiannya ditujukan ke
sekelilingnya. Ciri – ciri : berhati terbuka, gembira,
ramah tamah dalam pergaulan
3. Tipe Ambiverse adalah orang – orang yang berada
dianatara extroverse dan introverse
Dr. Toshitaka Nomi
1. Gol darah A : bisa dipercaya
2. Gol darah B : lemah lembut
3. Gol darah AB : emosional
4. Gol darah O : berbakat
pemimpin
PERENCANAAN
SDM :
merupakan fungsi
utama dari MSDM.
PSDM diproses oleh
perencana dan
hasilnya dan hasilnya
adalah rencana, PERENCANAAN
dalam rencana
ditetapkan tujuan MSDM
atau pedoman terkontrol
pelaksanaan yang
menjadi dasar
kontrol. Tanpa
Benar or salah
rencana kontrol tidak
dapat dilakukan dan
tanpa kontrol rencana
tidak akan berhasil
mencapai tujuan.
Perencanaan adalah proses memiliih
berbagai alternatif yang ada yang bisa

dilakukan dgn mempertimbangkan

fakta, data dan informasi yang ada
untuk mencapai tujuan.
Hasil dari perencanaan adalah rencana,
rencana sudah lebih jelas lg tentang
5W+1H yaitu :
what(apa),where(dimana),when(kapan)
,who(siapa), why(mengapa), dan how
(bagaimana).
Tujuan Perencanaan SDM
1. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yg mengisi
semua jabatan dalam perusahaan
2. Untuk menjamin ersedianya tenaga kerja masa kini maupun
masa depan , sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakan
3. Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindh
dalam pelaksanaan tugas.
4. Untuk mempermudah koordinasi, integrasi dan sinkronisasi
( KIS ) sehingga produktivitas kerja meningkat
5. Untuk menghindari kekurangan dan atau kelebihan
karyawan
6. Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan,
seleksi, pengembangan, kompensasi,
pengintegrasian,pemeliharaan, kedisiplinan dan
pemberhentiankaryawan
7. Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi ( vertikal atau
horizintal ) dan pensiun karyawan
8. Menjadi dasar dalam melakukan penilaian karyawan.
Job Analysis
Job Analysis memberikan informasi tentang aktivitas
pekererjaan,standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan
personalia, perilaku manusia, dan alat – alat yang dipergunakan

Job Description meberikan informasi tentang tugas- tugas dan

tanggung jawab seorang pejabat pada suatu jabatan
Job Spesification memberikan informasi tentang kualifikasi-kualifikasi
SDM yg akan menjabat suatu jabatan

Job evaluation memberikan informasi mengenai berat ringannya

pekerjaan, resiko pekerjaan, dan gaji jabatan
Metode PSDM (Perencanaan SDM)
PSDM hanya didasarkan
atas pengalaman, imajinasi
Metode non ilmiah dan perkiraan – perkiraan
dari perencanaannya saja

Metode PSDM Beresiko

PSDM dilakukan
Metode ilmiah
berdasarakan atas hasil
analisis dari data informasi,
dan peramalan – peramalan
dari perencanaannya.

Resiko Kecil
 Pengadaan
Penarikan, Sumber.Seleksi

Informasi Job Analysis : Pengembangan

informasi ttng aktivitas Pendidikan, Pelatihan,
pekerjaan. Mutasi

Kompensasi
Direct dan indirect
Informasi PSDM
Organisasi :
Pengintegrasian
informasi
Komunikasi,Kepemimpinan
tentang tujuan
, Motivasi
organisasi, jenis
Informasi Situasi
organisasi,dll
Persediaan Pemeliharaan
Tenaga Kerja : Program Kesejahteraan,
Ekonomis,Pelayanan
latar belakang
pendidikan,
Kedisiplinan Peraturan
umur, jenis dan saksi hukum
kelamin, dll
Pemberhentian
Pensiun,
Dipecat,
Permintaan sendiri
Syarat – syarat Perencanaan SDM
1. Menetapkan tujuan perencanaan
2. Mampu mengumpulkan dan menganalisis
informasi tentang sdm
3. Mempunyai pengetahuan luas tentang Job
Analysis, organisasi dan situasi Persediaan SDM.
4. Mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa
mendatang.
5. Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan
teknologi masa depan
6. Mengetahui secara luas peraturan ketenaga kerjaan
dari pemerintah
Prosedur Perencanaan SDM
1. Menetapkan secara jelas kualitas dan
kuantitas SDM yang dibutuhkan
2. Mengumpulkan data dan informasi tentang
SDM
3. Mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya
4. Menetapkan beberapa alternatif
5. Memilih yang terbaik dari alternatif yang
ada menjadi rencana
6. Menginformasikan rencana kepada para
karyawan untuk direalisasikan
Jangka waktu Rencana
1. Rencana jangka panjang, waktunya
lebih dari 5 tahun , seperti
rencana pensiun dll.
2. Rencana waktu menengah, waktunya
3 – 5 tahun, seperti rencana
promosi, demosi dll
3. Rencana jangka pendek, waktunya 1
– 2 tahun, seperti rencana seleksi
dll
Kendala – Kendala PSDM
1. Standar Kemampuan SDM
Standar kemapuan SDM yang pasti dan akurat belum ada ,
akibatnya informasi kemampuan SDM hanya berdasarkan
ramalan – ramalan ( prediction ) saja yang sifatnya subjektif.
2. Manusia ( SDM ) mahluk Hidup
Manusia sebagai mahluk hidup tidak dapat dikuasai
sepenuhnya seperti mesin,sehingga sulit memperhitungkan
segala sesuatunya dalam rencana .misalnya ia mampu tetapi
kurang mau melepaskan kemampuannya
3. Situasi SDM
Persediaan, Mutu, dan Penyebaran penduduk yg kurang
mendukung kebutuhan SDM Perusahaan.
4. Kebijaksanaan Perburuhan Pemerintah
Kebijkasanaan perburuhan pemerintah, seperti kompensasi ,
jenis kelamin, WNA, dan kendala lain dalam PSDM untuk
membuat rencana yg baik dan tepat.